Szöveg oszlopokba Excelben (példák) Hogyan lehet átalakítani a szöveget oszlopokra?

Az Oszlopok szövege az Excel programban nagyon egyszerű és könnyen létrehozható. Nézzük meg néhány példa segítségével a szöveg az oszlopok működését Excelben.

Szöveg oszlopokba az Excel 1. példájában

Vegyük például a telefonkönyv-mintát. Tíz névjegy van benne a cellák számával és nevével. A cellaszámok általában numerikus formátumban vannak, azonban a nevek keresztnév és utónév formátumban vannak, amelyeket szóköz választ el.

Az alábbiakban egy pillanatkép az adatokról,

Szeretném elkülöníteni a vezeték- és utónevet, hogy megtudjam, hány ember van az Ajay nevű telefonkönyvben.

Kövesse az alábbi lépéseket.

• Mivel az A oszlop adatait két részre szeretnénk osztani, tegyünk egy oszlopot az A és B oszlopok közé, hogy elhelyezzük a szöveg második részét. Egy másik oszlop beillesztéséhez válassza a B oszlopot, és kattintson rá jobb egérgombbal, majd kattintson a beszúrásra, vagy használhatjuk a gyorsbillentyűt (Ctrl +)

( Tipp : Ha nem helyezünk be egy másik oszlopot, akkor az adat másik része felülírja a B oszlopban szereplő adatainkat.)

• Nevezze el az új B cellát vezetéknévként. Jelölje ki az A oszlopot, mivel elválasztani kell, majd lépjen az Adat fülre, majd kattintson az oszlophoz szövegre.

• Megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek két lehetősége van:

Határolt és rögzített szélesség. A jelen példában az elválasztást fogjuk használni, mivel az utónév és a vezetéknév közötti karakterek száma nem azonos az összes cellában.

• Egy elválasztott részben kattintson a következőre, és láthatjuk, hogy elválasztónk van: a karakterek, amelyekkel a szöveg elválasztódik. A jelenlegi helyzetben ez egy szóköz, tehát kattintson a szóközre.

( Tipp : Van egy kis doboz, ahol láthatjuk, hogy a határolók miként befolyásolják aktuális adatainkat, vagy egy másik kifejezésben, hogyan fog kinézni a kimenet).

• Kattintson a Tovább gombra, és megjelenik egy másik párbeszédpanel, amely lehetővé teszi számunkra, hogy kiválassza a kívánt adatformátumot.

• A fenti lépésben megint az adatok egy szöveg, és nem akarjuk megváltoztatni a formátumot, így kattinthatunk a befejezésre.

( Tipp : Ebben a példában a befejezés megtekintéséhez egyszerűen rákattinthatunk a befejezésre)

Az alábbiakban látható az eredmény,

Szöveg oszlopokba az Excel 2. példájában

Arra kértem a hallgatóimat, hogy töltsenek ki egy google űrlapot, hogy küldjék válaszukat arról, hogy befejezték-e a házi feladatot, vagy sem. Az alábbiakban látható az adatok,

Az A oszlop adatai egy időbélyeg, amelyet a google űrlap automatikusan rögzít az adatok kitöltésekor. Ez tartalmazza a végrehajtott művelet dátumát és időpontját. Szeretném elkülöníteni az adatokat és az időt külön oszlopokban.

• Helyezzen be egy oszlopot az A és a B oszlop közé.

• Jelölje ki az A oszlopot, majd az Adat fül alatt lépjen az Oszlophoz szövegre, majd kattintson rá.

• A jelen példában az A oszlopban szereplő adatok időt is rögzítettek, ami azt jelenti, hogy az adatokat AM és PM is fel lehet osztani. Tehát a „Rögzített szélesség” nevű funkciót fogjuk használni a Szöveg oszlopokhoz.

• Kattintson a Tovább gombra, és megjelenik egy másik párbeszédpanel. Ebben a párbeszédpanelen lehetővé teszi számunkra, hogy a mező szélességét az adatok elválasztásának módjaként állítsuk be. Vagy két oszlopra oszthatjuk, azaz a dátum formátumban és az idő PM PM formátumban, vagy lehet egy dátum egy oszlopban, idő egy másikban és AM-PM egy másikban.

• A párbeszédpanelen láthatjuk a vonal létrehozásának, a vonal törésének és a vonal mozgatásának eljárásait. Ebben a példában az adatokat két oszlopba szeretném osztani, nem pedig háromba, amint az előnézet fent látható. Tehát törölnem kell a sort a második és a harmadik oszlop között. Ehhez kattintson duplán a második sorra.

• Amikor rákattintunk a következőre, megjelenik egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi mindkét oszlop formátumának megváltoztatását.

• Az adatokat ugyanabban a formátumban szeretném, hogy az eredmény megtekintéséhez kattintson a Befejezés gombra.

Szöveg oszlopokba az Excel 3. példájában

A következő adatok vannak velem, ahol a B oszlopban három szöveget elválasztunk egymástól (-). Mindhárom szöveget külön oszlopba akarom.

Az alábbiakban látható az adatok,

Kövessük ugyanazt az eljárást, de ezúttal három szöveg van, tehát egy oszlop helyett két oszlopot fogunk beilleszteni.

• Válassza a C oszlopot, és illesszen be három oszlopot.

• Válassza a B oszlop elemet, majd lépjen a szövegre az Adat fül alatt az Oszlop elemre, majd kattintson rá.

• A jelen példában egy karakter elválasztja az adatokat, így ismét egy elválasztott funkciót fogunk használni.

• Mivel adatainkat nem választja el a Tab, a Semi Colon vagy a vessző, hanem elválasztójel (-) és szóköz. Tehát kiválasztunk egy másikat, és a másik mezőbe írjuk be a "-" jelet.

• Kattintson a Befejezés gombra, amint az előnézetből láthatjuk, ez az eredmény, amelyet szeretnénk, így kihagyhatjuk az adatformátum párbeszédpanelt.

• Az alábbiakban bemutatjuk a kívánt adatokat,

Magyarázat a szöveg oszlopokra Excelben:

A fenti példa alapján nagyon világos, hogy az oszlopok közötti szöveg oszlopokra osztja a szöveget.

Ez egy nagyon egyedülálló szolgáltatás az excel programban, amely elválasztja a szöveget kívánt módon.

Dolgok, amikre emlékezni kell

• Mindig illesszen be olyan oszlopokat, amelyek megegyeznek azzal, hogy az adatok számának külön kell lennie a cellában. Például, ha egy cellaérték ABC, akkor két adatot külön kell különíteni, tehát illesszen be két oszlopot.
• Azonosítsa a határolót az elválasztott szolgáltatás esetén. A „John, David” vesszőben (, ) elválasztó.
• Rögzített szélességben mozgassa a nyilat a kívánt szélességre.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Text to oszlopokhoz Excelben. Itt tárgyaljuk annak felhasználását és azt, hogy miként konvertálhatjuk a szöveget oszlopokba Excelben, az Excel példákkal és letölthető Excel sablonokkal. Ezeket a hasznos funkciókat Excelben is megnézheti -

1. TEXT funkció az MS Excel programban
2. Útmutató az Excel érték funkcióhoz
3. Hogyan kell használni az Excel CHAR funkciót?
4. Excel TRIM funkció - tudnia kell