Bevezetés a Power BI jelentésekbe

Azok az emberek, akik először használják a Power BI-t, némi nehézséggel szembesülhetnek a Power BI használatával jelentések és diagramok készítésében. Itt megtanuljuk és meglátjuk, hogyan importálhatjuk az adatokat a Power BI rendszerbe, és ezzel is játszhatunk. Mint mindannyian tudjuk, a jelentések készítéséhez Excelben vagy az MS Office bármely más eszközében meglévő adatokat használhatunk, ahol az MS Office bármely fájlja főleg az Excel vagy a Word. A Power BI-ben azonban sokkal hosszabb lista van azokról a forrásokról, amelyeket összekapcsolunk, és az adatokat az MS Excel és az SQL adatbázisoktól eltekintve kapjuk. Az alábbiakban részletesebben látjuk ezeket.

Hogyan készíthetünk Power BI jelentéseket?

Szűrőket, megjelenítést és mezőket használunk különféle típusú jelentések létrehozására. Ezek a lehetőségek megtalálhatók az ablak jobb oldalán, a Power BI Windows Jelentés lapon, az alább látható módon.

Miután bármilyen forrásból feltöltöttük az adatokat a Power BI-ben, felhasználhatjuk a fent bemutatott eszközöket különféle típusú jelentések létrehozására.

Példa jelentések létrehozására a Power BI-ben

Jelentések létrehozásához a Power BI-ben adatokra van szükségünk. Tehát letöltheti az excel munkafüzetet az alábbiakban található linkből, amelyet ebben a példában használunk.

A Power BI Reports Excel sablonját itt töltheti le - Power BI Reports Excel Template

Itt található mintegy 1000 soros elektronikai termék egyes adatainak értékesítési adatai, amint az alább látható.

  • Lépjen a Power BI-hez, és kattintson az Adat megszerzése opcióra, az alább látható módon.

  • Válassza ki az adatbázis-fájl típusát, amelyet csatlakoztatni akarunk a Power BI-hez. Itt az adatok Excel fájlban vannak. Ezután kattintson a Csatlakozás gombra a további folytatáshoz.

  • A Power BI felkéri bennünket, hogy keressük meg a fájl helyét. Csináld ezt, majd nyisd ki.

  • Látni fogjuk a navigátor ablakot. Jelölje be a betölteni kívánt lapok négyzetét, majd kattintson a Betöltés elemre.

  • Egy pillanat múlva láthatjuk a Power BI-ben feltöltött adatainkat az Adat fül alatt.

  • Jelenleg a Power BI-ben jelentések készítéséhez lépjen a Jelentés fülre.

  • A jelentés létrehozása a Power BI-ben olyan, mint egy irányítópult létrehozása az Excelben. Ahol különféle grafikonokat és diagramokat használunk. Készítsük el a jelentés első diagramját. Először a vizualizációból választunk egy kártyát, az alább látható módon.

  • Most ebben látjuk, hogy általánosságban mekkora minőségű terméket árusítanak. Ehhez válassza a Mennyiség mezők szakaszból az alább látható módon.

  • Hogy ezt a kártyát vonzóbbá tegyük, megváltoztathatjuk a betűtípus és a háttér színét a Megjelenítés alatti Formátum részben.

  • Hozzunk létre egy újabb megjelenítést ugyanazon az oldalon. Most kiválasztjuk a Halmozott oszlopdiagramot .

  • Most a Termék típusát tengelyekbe és mennyiségekbe helyezzük az Értékek mezőbe, hogy megnézhesse, melyik terméket értékesítik a legjobban.

  • Ez vizualizációt nyújt az alább látható módon.

  • Ahhoz, hogy vonzóbbá tegyük, megváltoztattuk a színes oszlopokat a Formátum menüpontból, és beillesztettük az Adatcímkéket is.

  • Készítsünk egy másik diagramot. Ezúttal ugyanabban a lapon készítünk egy kördiagramot, amelyen ábrázoljuk az Értékesítés Tulajdonosának bölcs grafikonját, és megnézheti, hogy a termék melyik tulajdonosa hány terméket adott el. Ehhez válassza az ábrán látható kördiagramot a megjelenítésből.

  • Most a tulajdonost a Jelmagyarázatba és a mennyiséget az Értékek mezőbe helyezzük.

  • Látni fogjuk, milyen egyszerűen készült a kördiagram.

  • Most formázjuk a diagramot a követelményeink szerint. Most megváltoztatjuk az adat színét a Formátum részben.

  • Most rajzolunk egy vonaldiagramot. A vonal sokkal hatékonyabb, ha meg akarjuk mutatni a trendeket és azt a trendeket, amelyeket könnyen meg tudunk mutatni, ha ilyen eladási dátumunk van havonta. Ennek ábrázolásához az alább látható módon választjuk ki a vonaldiagramot .

  • Most válassza ki a terméktípust, a mennyiséget és a hónapot, és mikor történt az eladás, mivel minden termékhónap trendjét megmutatjuk.

  • A mezőből a hónapot tengelyekre és terméktípusra helyezzük a jelmagyarázatban, a mennyiséget pedig az értékekbe .

  • Ezzel módosítjuk a létrehozott vonaldiagramot, hogy az alábbiakban bemutatjuk a termékek értékesítésének trendjét.

  • A vonal színei az alapértelmezett témában vannak. Megváltoztatjuk az egyes trendvonalak színét, a színek szerint, amelyeket a Stacked Column Chart-ban adtunk. Emellett hozzáadtuk az adatcímkéket, valamint az alább láthatókat.

  • Ez kitölti a feltöltött Power BI jelentést az értékesítési adatokról.

  • Most teszteljük, hogy a létrehozott jelentések működnek-e, és szűrjük-e a kiválasztott részt. Szűrjük le a kördiagramot a tulajdonos, Mary számára . Ehhez csak kattintson a Mary-re a kördiagramban.
  • Látni fogjuk, hogy a teljes jelentést kiszűrték Maryvel kapcsolatos adatokkal. Láthatjuk, hogy Mary összesen eladott mennyisége 7802 . És a 7802 termékhónap szintén kiszűrt a Stacked Column chart-ban és a Line Chart-ban is.

MEGJEGYZÉS: A Power BI Reports fájl az alábbi linkre is letölthető, és a végső output megtekinthető. Itt töltheti le a Power BI jelentések sablonját - Power BI jelentések sablonja

A Power BI jelentések előnyei

  • Nem kell összekapcsolnunk egymással az egyes táblákat, lapokat és táblázatokat, csak azért, hogy bemerítsük őket. Ez automatikusan megtörténik.
  • Különböző típusú grafikonok és diagramok léteznek, kivéve az MS Office-ban.
  • Diagramok használata és létrehozása a Power BI-ben nagyon egyszerű. Csak be kell húznunk a mezőket egy megfelelő szakaszba.
  • Az adatokat a Power BI-ben is módosíthatjuk.

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Különböző oldalakat használhatunk azonos adatokkal, amelyeket feltöltünk a Power BI-be.
  • Javasoljuk, hogy módosítsa az adatokat a Power BI-ben, miután feltöltötte ezeket a jelentésekbe. Ezzel beépített függvényeket, képletet használhatunk az érték formátumának megváltoztatására és a teljes adatok szabványosítására.
  • Folytassa az adatok mentését, ha egy mérföldkövet elértek. Mivel az excel adatainak mentése alig vesz igénybe, mint amennyi szükséges.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Power BI jelentésekhez. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet diagramok és kártyák használatával készíteni a jelentéseket a Power BI-ben, egy praktikus példával együtt. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -

  1. Power BI irányítópult vs jelentés | A 8 legfontosabb különbség
  2. Power BI oktatóprogram kezdőknek
  3. A Power BI és az Excel összehasonlítása
  4. Mi a Microsoft Power BI?
  5. Hogyan használható a Naptár DAX funkció a Power BI-ben?
  6. Power BI IF nyilatkozat
  7. Minta irányítópult létrehozása a Power BI-ben

Kategória:

Szoftverfejlesztés