Személyes és irodai termelékenységi eszközök -

A sikeres vállalkozás / szervezet a csapattagok és az alkalmazottak erőfeszítéseire és együttműködésére épül. Ezért fontos a munkahelyi magas termelékenységi szint biztosítása. A termelékenységi szintet úgy lehet meghatározni, hogy egy társaság hogyan alakítja forrásait termékekké, ezáltal jobb életszínvonalat teremtve. A jó termelékenységi szinttel jellemezhető szervezet intelligens döntéseket hoz, növeli a beruházásokat, beruház a jó és intelligens technológiákba, hozzájárulva ezzel a tehetség, készség és tőke hatékony megtartásához. Ez viszont egészséges és boldog alkalmazottakat teremt, akik valójában minden jövedelmező szervezet jövőbeli sikerének, növekedésének és haladásának alapját képezik.

Képforrás: pixabay.com

Az irodákban a termelékenységi eszközök ezért valamely szervezet felső vezetésének folyamatosan összpontosítania kell, mivel a termelékenység befolyásolása katasztrofális következményekkel járhat a szervezet általános növekedésére és fejlődésére. Ebben a cikkben a legjobb irodai termelékenységi eszközökre összpontosítunk, hogy az alkalmazottak jobban és okosabban dolgozzanak, és ebben a folyamatban biztosítsák a maximális termelékenységi szintet és a növekedést.

A termelékenységi eszközök típusa a szabadúszó marketing szakemberek számára:

  1. Dropbox

A nagy teljesítményű felhőalapú tárolóeszköz, a Dropbox lehetővé teszi egy speciális mappa létrehozását a rendszerén, amelyhez bármilyen számítógépen / laptopon hozzáférhet. Ezenkívül a Dropboxhoz hozzáadott fájlok a Dropbox webhelyén vagy a telefonjára telepített mobilalkalmazásokon keresztül is elérhetők. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók megoszthatják a dokumentumokat, fényképeket, videókat és zenéket laptopokon keresztül, csupán a Dropbox telepítésével a rendszerükre. A Dropbox lehetővé teszi a felhasználók számára a tartalom megosztását a nem Dropbox felhasználókkal is. A Dropbox másik jellemzője, hogy egy Scan2Docx dokumentum szkenner használatával a felhasználók szinkronizálhatják dokumentumaikat fiókjukkal, lehetővé téve számukra, hogy bármikor, bármikor hozzáférhessenek az internethez. Ez különösen olyan középszintű szervezeteknél hatékony, amelyek azt akarják, hogy a különféle emberek egyszerûen és könnyen hozzáférjenek a dokumentumokhoz. A Dropbox elérhető számítógépeken / laptopokon és több mobil operációs rendszeren, például Android, iOS, Windows telefon és Blackberry OS. Az egyszerű használat és a korlátozott ingyenes felhasználás miatt a Dropbox szó szerint véget vet a hordozható USB-eszközök használatának.

  1. Google Dokumentumok

A Google Drive szolgáltatásban létrehozott ingyenes, webes szoftver irodai csomag, amely lehetővé teszi a felhasználók számára dokumentumok, lapok és diák létrehozását és szerkesztését. Az új dokumentumok létrehozása mellett lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy valós időben szerkesztse és együttműködjen ugyanazon a módon. Mivel a Google rendkívül biztonságos és megbízható alkalmazásokat biztosít, a Google Docs tökéletes azoknak az alkalmazottaknak, akik meg akarják osztani dokumentumaikat anélkül, hogy félnének az adatvesztéstől. Ezen felül egy egyszerű meghívás azt jelenti, hogy több alkalmazott létrehozhat, megoszthat és szerkeszthet ugyanazt a dokumentumot kényelmes és biztonságos módon. A Google Docs másik fontos jellemzője, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a szkennerek segítségével beolvassák a dokumentumokat, szerkesszék azokat közvetlenül az alkalmazásban, és megosszák másokkal.

  1. Evernote

Az Evernote egy gyakorlati feljegyzés, amely figyelembe veszi az alkalmazást, egy olyan cross-platform, amelyet elsősorban jegyzetek felvételére, szervezésére és archiválására terveztek. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jegyzeteket készítsenek, amelyek formázott szöveg, weboldal, fénykép, kézírásos hangjegyzet vagy hangjegyzet függvényében változhatnak. Ideális azok számára, akik rendkívül elfoglaltak, az Evernote telepíthető laptopokhoz és mobiltelefonokhoz. Mobil eszközökkel rendelkezik olyan eszközökön keresztül, mint az Android, az Apple iOS és a Windows. Az Evernote lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerűen hozzáférjenek a jegyzetekhez.

  1. Wunderlist

A felhőalapú irodai alapú feladatkezelő alkalmazás, a Wunderlist lehetővé teszi a felhasználók számára a feladatok kezelését táblagépről, számítógépről és telefonról. Az alkalmazás segítségével a felhasználók csoportosíthatják a feladatokat külön csoportokba, emlékeztetőket állíthatnak fel a fontos projektekre és szinkronizálhatják az összes adatot különböző eszközökön. Amellett, hogy jegyzeteket készít és megjegyzéseket fűz az egyes szakaszokhoz, a felhasználók könnyen megoszthatják ezt az információt kollégáikkal és munkatársaikkal.

  1. Dajka

A Google Chrome által kifejlesztett egyszerű bővítmény lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy blokkolják a közösségi média oldalait, például a Facebookot és a Youtube-t, hogy a munka zavarása a lehető legkevesebb legyen. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy eldöntsék az időkeretet, amelyben blokkolják ezeket a csatornákat, akkor is, ha a rendszer kikapcsol. Az alkalmazás telepítése növeli a termelékenységi szintet, mivel lehetővé teszi, hogy a kívánt feladatra összpontosítson, nem kívánt figyelme elvonása nélkül.

  1. Tört angolság

A korábban Gaim néven ismert Pidgin egy ingyenes és nyílt forráskódú, többplatformos azonnali üzenetküldő platform, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy egyszerre több platformon jelentkezzenek be. Ez az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a különféle fiókokat, például a Facebook Chat, a Google Talk, a Yahoo Messenger és az MSN Messenger egyetlen ablakba egyesítsék. Ez hatékony lehet azon alkalmazottak számára, akik kapcsolatba akarnak lépni az ügyfelekkel / munkatársakkal, annak ellenére, hogy különféle közösségi csevegési média platformokat használnak.

  1. Foxit olvasó

Egy ingyenes többnyelvű PDF eszköz, amely fájlokat hozhat létre, tekinthet meg, szerkeszthet, aláírhat és kinyomtathat a fájlokat. A Foxit egy nagyszerű alkalmazás, amely rendkívül hasznos lehet a termelékenység javításában, mivel lehetővé teszi számos funkció végrehajtását egyszerű és hatékony módon. Ezenkívül az alkalmazás Windows verziója lehetővé teszi a felhasználók számára a befejezetlen PDF űrlapok kommentálását és mentését, importálását / exportálását, szövegbe konvertálást és a PDF egyes részeinek kiemelését.

  1. ütköző

A Buffer egy szoftver alkalmazás ideális olyan közösségi hálózatok kezelésére, mint a Twitter, a Facebook és a LinkedIn. Ez egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ütemezze a hozzászólásokat ezen a platformon. Ez az alkalmazás mind az alap, mind a fizetett terv; és mivel a fizetett terv tulajdonságai jobbak, a legjobb, ha a szervezetek befektetnek egy fizetett tervbe. Az üzleti puffer-terv költsége a márka / szervezet igényétől és méretétől függően eltérő. Mivel ez az alkalmazás automatikusan közzéteszi a hozzászólásokat, ez segíthet az alkalmazottaknak a fő munkájukra összpontosítani, anélkül, hogy aggódnának az oldalukon megjelenő szociális média hozzászólásai miatt.

  1. Alfred

Ha a szervezet Apple rendszereket használ, akkor egy Alfred alkalmazást érdemes fontolóra vennie a rendszerbe történő telepítéssel. Bár a természeténél fogva ingyenes, a Powerpack nevű opcionális frissítés a felhasználók számára is elérhető. A parancsikonok kiválasztásával az Alfred lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyors alkalmazásokat találjanak és indítsanak. A Powerpack opció számos további navigációs funkciót és hasznos kiterjesztést kínál Önnek.

  1. Trello

Különféle munka- és személyes felhasználásokkal, például szoftverprojektmenedzsmenttel, iskolai hirdetőtáblákkal, órák tervezésével és irodai esetekkel kapcsolatos projektekkel a Trello lehetővé teszi a csapatok számára hatékony együttműködést. Olyan, mint egy hatalmas tábla egy adott szervezet alkalmazottainak, akik felhasználhatják azt ötletek megosztására, ötletek összegyűjtésére és a munkaterhelés elosztására.

  1. iA Writer

Az Apple rendszerek minimalista szövegszerkesztője, az iA Writer segít a felhasználóknak a figyelmetlenség-mentes írásra összpontosítani. Ezt az alkalmazást egy tipikus elrendezés jellemzi, amelyet írási tipográfianak hívnak. Mivel nincs semmiféle preferenciája, ideális azok számára, akik további figyelmementesség nélkül akarnak az írási munkára koncentrálni. Ez az alkalmazás tökéletes az írók számára, és segít növelni termelékenységüket azáltal, hogy megszünteti az írás folyamatában fellépő zavarokat.

  1. Soulver

Megoldódott egy másik alkalmazás, amely elősegítheti a termelékenység fokozását. Ez sokkal gyorsabb, mint a táblázat, és viszonylag gyorsabb, mint egy számológép. Ez az eszköz ideális azok számára, akiknek sok számmal kell foglalkozniuk irodájukban. Ennek az eszköznek a legjobb része az, hogy a felhasználók beírhatják a problémájukat, és bármilyen extra képlet nélkül felfedezhetik a választ. A pénznemektől a készletektől az átváltásokig ez az alkalmazás segít a számok gyors és egyszerű kezelésében.

  1. FreshBooks

A felhőalapú számviteli és meghívó rendszer, a Freshbooks eszköz ideális szabadúszóknak és tanácsadóknak, mivel egyszerű módot kínál a munkaidő, a jövedelem és a költségek nyomon követésére. A szabadúszó, valamint a kis szervezetek használhatják ezt az eszközt az ügyfelek számára kiszámlázott számlák nyomon követése érdekében, ezáltal biztosítva a jobb időgazdálkodást és a gyorsabb szolgáltatást. Az eszköz lehetővé teszi számla elküldését az ügyféllel e-mailben, és amikor az ügyfelek megkapják az e-mailt, akkor az Ön engedélyével akár hitelkártyákon vagy PayPal platformon keresztül is online fizethetnek Önnek.

  1. Rapportive

A LinkedIn eszköz, a raportív egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi eredeti és hiteles kapcsolatok létrehozását. Integrálódik a felhasználó Gmail-fiókjával, és lehetővé teszi számukra a kapcsolat fotójának, a LinkedIn profil, a közös kapcsolatok és érdeklődési körök megtekintését, ezáltal lehetővé téve a hálózatépítést egy adott iparágban élő emberekkel. A Gmail segítségével a hálózatépítés hatékony módja, egy ingyenes kiegészítő elérhető a Firefox és a Chrome felhasználók számára is.

  1. Podio

A Podio egy web alapú platform lehetővé teszi az egyének különböző elemeinek megszervezését, például a csapat kommunikációját és az adatkezelést. Ez lehetővé teszi, hogy a csapattagokat tartsa a hurokban, és kapcsolatba léphessen velük az egyedi projektek során.

  1. ászana

Webes és mobil alkalmazásként egyaránt elérhető. Az Asana-t úgy tervezték, hogy segítse a szervezet alkalmazottait munkáik hatékony nyomon követésében. Az eszköz célja, hogy elősegítse a csapat együttműködésének javítását, ugyanakkor a projektek és feladatok e-mailek nélküli kezelése mellett. Ezzel az eszközzel az alkalmazottak munkaterületeket hozhatnak létre, amelyek projekteket és feladatokat tartalmaznak. Az alkalmazottak ezután hozzáfűzhetik saját megjegyzéseiket, megjegyzéseiket és címkéiket minden egyes feladathoz, amelyek automatikusan frissülnek a csapat összes tagjának. Ez az eszköz Android készülékeken is elérhető.

  1. HootSuite

A márkák közösségi médiakezelő rendszere, a Hootsuite eszköz lehetővé teszi a Facebook, a Google+ Twitter tartalom egyszerű kezelését. Ez az eszköz lehetővé teszi a felhasználói szervezetek számára, hogy a közösségi médiát egyetlen műszerfalon keresztül kezeljék, ezáltal megkönnyítve a hozzászólások ütemezését, a megbízások más tagokra ruházását, a teljesítmény mérését más funkciók között.

  1. Mentési idő

A közösségi média olykor bárki számára a legnagyobb figyelmet fordíthatja, és ezért a mentési idő a tökéletes eszköz, amely segít kezelni. Különböző fejlett funkciókkal ez az eszköz nyomon követi azokat a webhelyeket és programokat, amelyeket a nap folyamán gyakran használ. Hihetetlen eszköz a termelékenység fokozására, ez nem csak azt mutatja meg, hogy hogyan tölti az idejét, hanem a hét leg / legrosszabb eredményes napjait is. Ezen felül a prémium csomag számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek elősegítik a termelékenység szintjének a következő szintre emelését.

Ajánlott tanfolyamok

  • Teljes VBA makroképzés
  • VBA és makrók előkészítő tanfolyam
  • Online tanúsító tanfolyam az Excel 2007 Basic programban

Noha az irodai termelékenységi eszközök fenti listája segíthet Önnek az idő és a termelékenység szintjének kezelésében, az alábbiakban bemutatunk néhány egyszerű tippet, amelyek segítenek a feladat elvégzésében is.

  1. Ismerje meg a rendszer gyorsbillentyűit: Ha rendszeresen olyan eszközöket kell használnia, mint a Word vagy a Photoshop, ez nagyban segít megtanulni a hozzájuk tartozó gyorsbillentyűket. Segítenek sok időt megtakarítani hatékonyan és sikeresen.
  2. A gyors és tiszta számítógép fontosságát soha nem szabad aláásni: Egy irodában a rendszer több mint hét órán keresztül működik, és a legtöbb valószínűség szerint az asztalon számtalan elem van tele. Érdemes időnként megtisztítani a dolgokat, mivel a gyorsabb számítógép segít a dolgok gyorsabb megvalósításában. Ezenkívül ne felejtse el kikapcsolni a rendszert, mielőtt a napra indulna, mert ez hosszú távon elősegíti a rendszer jobb teljesítményét.
  3. Készítsen listákat: Noha a digitális világban számos lenyűgöző eszköz érhető el, semmi sem tudja legyőzni azt a hatékonyságot, hogy felállítson egy listát, és kitörölje azokat, és elérje őket. Munkáját nem kell digitalizálni, néha egy olyan lista elkészítése a naplójában ugyanolyan hatékony és hasznos.
  4. Légy reális az időgazdálkodás szempontjából: A nap minden napján nehéz produktív lenni, ezért fontos az idő hatékony kezelése. Kezelje idejét oly módon, hogy képes legyen teljesíteni minden feladatát, ugyanakkor elegendő szünetet tartson az elme és a test megfiatalítása érdekében.

A termelékenységi szint minden szervezetet érint, és ezért fontos, hogy az egyének minden zsebében lévő eszközt felhasználjanak, hogy céljaikat szisztematikusan elérjék, miközben pozitív módon növekedjenek, mind szakmai, mind pedig személyes módon.

Ajánlott cikkek

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a termelékenységi szintet, csak lépjen át a linkre.

  1. 16 Az irodai termelékenységi tippek fontos előnyei
  2. Itt található a legjobb Android termelékenységi alkalmazások listája 2016-ra
  3. 14 dolog, amely megöli a termelékenységet a munkahelyen
  4. Útmutató az Android termelékenység alkalmazásához

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés