Képforrás: products.office.com
Excel 2016 új szolgáltatások - A Microsoft Office új, excel 2016 verziója nemrégiben került kiadásra, és az Office összes geekse rajta van! Az MS Office az exkluzív 2016 funkciókkal és felhasználóbarát lehetőségekkel rendelkezik, amelyek remélhetőleg megkönnyítik az életünket nekünk, a számítógépes embereknek.
Az MS Excel mindig inkább irodai felhasználású program volt, mint otthoni alapú, szemben az MS Word vagy az MS PowerPoint programmal. Ezért döntő fontosságú volt a Microsoft számára, hogy fokozza játékát, és találjon valami innovatív és hasznos elemet, hogy ez a már értékes program még jobb legyen. A Microsoft Office 27 éve jár el, és szinte nulla versenytárssal sikerült megváltoztatnia a piacot.
Azoknak a kezdőknek, akik nem tudják, mi az MS Excel, röviden ismertetjük a résztvevőket. Az MS Excel egy táblázat, amelyet a Windows fejlesztett ki. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára az adatok adagolását, megváltoztatását és manipulálását.
Van sorok, oszlopok és e két metszéspontjai, amelyeket celláknak hívnak. Az MS Excel program segítségével az adatokat számtanilag és diagramok formájában is kezelheti.
Az MS Excel használatával háromdimenziós grafikus megjelenítőkészleteket építhet fel, amelyek lehetővé teszik az adatok diagram formában történő megjelenítését. Ennek ellenére az MS Excelnek nagyon sok olyan funkciója van, amelyek rendkívül hasznosak, de eltarthat egy ideig a megszokáshoz.
Az új MS Excel rengeteg excel 2016 új funkcióval rendelkezik, amelyek játékváltók lehetnek. Az Excelnek már rengeteg nagyszerű tulajdonsága van, de nem mindegyik annyira nyilvánvaló, és sokuk még rejtett is. Tehát mi történik, az egy kattintással végzett egyszerű feladat a számítások súlyos súlyossá válása.
Nem sokféleképpen lehet ezt megismerni - vagy hall valamelyik internetes funkciót, vagy egy barátját, vagy önmagában fedezi fel, miután rendszeresen elkezdi használni.
Vizuálisan nem sokat változott. Nagyon sok nagyszerű 2016 új funkcióval jár, amelyek közül sok a régi és az új ötvözete.
Így takaríthat meg időt, ha egyenesen belemerül a jó dolgokba - az MS Excel 2016 új és rejtett szolgáltatásaiba, amelyek lehetővé teszik a gyorsabb és okosabb munkavégzést.
Excel 2016 szolgáltatások;
-
Teljesítmény lekérdezés
Mi az energiakeresés? Ez az Excelben elérhető elemző szolgáltatás, amely lehetővé teszi az új adatok kombinálását, finomítását és felfedezését. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi az adatok megtalálását és összekapcsolását sokféle forrásból. Segíthet az adatforrások egyesítésében és alakításában, hogy megfeleljen az adatelemzési követelményeknek, miközben előkészíti a további elemzésre.
Ezenkívül egyedi nézeteket is létrehozhat. A felhasználó a JSON-elemző segítségével adatképeket hozhat létre a Big Data és az Azure HDInsight használatával. Emellett adattisztító műveleteket is végezhet, és több fájlnaplóból is importálhat adatokat.
A szolgáltatás még figyelemre méltóbbá teszi az a képesség, hogy olyan nagy számú forrásból vonzza be és továbbítsa az adatokat, mint például a weblapok, az Access, az Oracle, a Sybase, az XML fájlok, a txt. fájlok, Teradata adatbázisok és a SharePoint lista, hogy a sok közül néhányat megnevezhessen. A Power Query különálló plug-inként szolgált az Office 2013 verziójában.
Az Office új verziójában a Microsoft ésszerűnek találta, hogy ezt a szuper hasznos szolgáltatást szabványos szolgáltatásként integrálja. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy számos forrásból hasznos adatokat szerezzen be, és minimális gond nélkül integrálja azokat a táblázatba.
Natív módon megtalálható az Excel 2016-ban. Erre a funkcióra az Adat fül alatt, a Get and Transform csoport alatt férhet hozzá. Ezután megmutatja a különféle lehetőségeket, ahonnan adatokat importál.
-
Egy kattintással történő előrejelzés
Legközelebb, amikor a főnöke felhívja a következő hónapra vonatkozó előrejelzést, kérdezzen habozás nélkül. Ez egy fantasztikus szolgáltatás, amelynek végtelen felhasználása van. Elemzi és következteti az adatokat, és előre jelzi a trendeket és mintákat egy bizonyos ideig. A „Mondd el” keresősávval érkezik. Az előző verzió opcióként csak lineáris előrejelzést nyújtott - ami a legjobban hosszú ideje kidolgozott folyamat volt.
A szolgáltatás eléréséhez nyissa meg az Adat fület, kattintson az Előrejelző lapra, hogy vizuális betekintést nyerjen az Ön adataiba. Ezenkívül van egy varázsló is, amely különféle lehetőségekkel rendelkezik az adatszámítás paramétereinek beállításához és vezérléséhez. A One Click Forecasting a legjobban működik egy jól megtervezett és áttekintett munkalapon. Minél pontosabbak az adatok, annál pontosabb lesz az előrejelzés.
Ez a szolgáltatás több előrejelzést generál, figyelembe véve a változó tényezőket. Van egy „adattisztító” is, amely nem veszi figyelembe a hiányzó értékeket, és ennek megfelelően módosítja az előrejelzést. Ez lehetővé teszi a választott konfiguráció mentését, hogy a jövőben ismét futtassa.
-
Szöveges sorok a cellában
Nos, amint az MS Excel veterán felhasználói már tudják, amikor ír be egy cellát, és új sort szeretne indítani, az Enter gomb megnyomása nem segít (mivel a következő cellába megy). Most megteheti, hogy megnyomja az Alt + Enter billentyűket egy Windows PC-n és Mac-en; nyomja meg a Control-Option-Return gombot. Ez a kis információ értékes időt és frusztrációt takaríthat meg Önnek. Ez egy olyan szolgáltatás, amelyet tudnia kell.
-
Továbbfejlesztett PivotTable
Mindannyian nagyon ismerjük a PivotTable-t. A Microsoft sokkal több funkciót és fejlesztést hozott be, hogy a tapasztalat még kifizetődőbbé váljon, ezáltal eredményesebbé váljon. Itt található néhány bevezetett szolgáltatás.
- Egyéni intézkedések létrehozása, szerkesztése és törlése: Ez most közvetlenül a PivotTable menüből megtehető, ellentétben a korábban megkövetelt módszertani elemzéssel. Nagyon sok időt takarít meg.
- Automatikus kapcsolatérzékelés: Ó, a nagyon várt szolgáltatás. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a program számára a különféle táblázatok áttekintését és felfedezését, valamint kapcsolatok létrehozását az összes kapcsolódó adat között, megkönnyítve az életét. Csak egy kattintás szükséges.
- Keresés a PivotTáblában: Ez a szolgáltatás önmagáért beszél. Segít abban, hogy az adat szempontjából fontos mezők bekerüljenek a teljes adatkészletbe.
- Automatikus időcsoportosítás: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi az összes adat idő szerinti csoportosítását. Automatikusan felismeri a hasonló időzónákat, és csoportosítja őket az Ön számára. Ha elkészült, egyszerűen húzza le a csoportot, és megkezdi az elemzést.
- PivotChart Fúrógombok: Ezek a gombok lehetővé teszik, hogy nagyítson és kicsinyítsen az időcsoportok és az adatokban elérhető struktúrák között.
- Intelligens átnevezés: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a munkafüzet minden oszlopának vagy táblájának átnevezését gond nélkül. Ennek egyik jellemzője, hogy tetszik, az Excel 2016 automatikusan frissíti a dolgozó munkafüzet neveit és a kapcsolódó számításokat, így nem kell.
- Többszörös használhatósági fejlesztések: Még néhány módosítás történt. Például a késleltetett frissítés lehetővé teszi a sokrétű módosításokat a Power Pivotban anélkül, hogy meg kellene várni, amíg mindegyik elterjed a munkafüzetben. A változtatások egyszerre frissülnek, ha a Power Pivot ablak bezáródik.
Ajánlott tanfolyamok
- Ingyenes Excel 2010 online képzés
- Ingyenes Microsoft Word 2010 modellező tanfolyam
- Ingyenes Excel modellező tanfolyam
-
Multi Select Slicer
Az Excel szeletelőben több kategóriát választhat, szemben az Excel korábbi verzióinál megadottal. Ezt a módot a többválasztásos módba lépheti be egy új gomb segítségével, amely a szeletelő címkéjén található.
-
Power BI
Tehát a jelentése teljes. Most mi? Ennek nincs haszna, ha nem tudja megosztani a megfelelő emberekkel. Miután elkészítette a táblázatot, megoszthatja azt a főnökével vagy az ügyféllel, egyetlen kattintással a Power BI segítségével. A közzététel után interaktív jelentéseket készíthet. Ezzel a funkcióval megjelenítheti a kitöltött Excel munkalapokat.
Ezt a funkciót az Excel jövőjének tekintik, és helyesen. Figyelemmel kísérheti az összes adatot a szervezeten belül és az összes használt alkalmazásban. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi gazdag és interaktív jelentések készítését is, amelyeket mások megoszthatnak és szerkeszthetnek a megfelelő hitelesítő adatokkal.
A Power BI annyira vonzó, hogy sok alkalmazásból és platformon, például a Zendeskből, a Salesforce-tól, a QuickBooks-tól, a Twilio-tól és akár a Google Analytics-től is be lehet vonni az adatokat, amelyek csak néhány a sokból. Gazdag látványelemeket kínál, amelyek minden bizonnyal életre kelti adatait.
-
Újabb, jobb táblázatok.
Személy szerint kissé alulteljesítőnek találtam a Windows előző verzióinak ábrázolásának lehetőségeit. A 2016-os verzióban a Microsoft felismerte a korlátozott lehetőségeket, és elvégezte a szükséges fejlesztéseket.
Számos új és modernista diagramot vezetett be, amelyek életre keltették az adatokat. Miközben a Microsoft megpróbálta megőrizni a „régi-új” érzést, számos új grafikonbeállítási lehetőséggel rendelkezik, gazdag formázási lehetőségekkel (amelyeket meglepően könnyűnek találtam).
Hat új grafikonbeállítási lehetősége van, nevezetesen Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto vagy Box and Whisker. Ezeket a táblázatokat a Beszúrás> Diagram beszúrása gombra kattintva érheti el. Az összes új ábrázolási lehetőség megtekintéséhez kattintson az Ajánlott diagramok> Összes diagram elemre is.
-
Együttműködés
Dolgozik az Iroda platformjain? Ha igen, akkor erre a funkcióra kell figyelnie. Az alkalmazások közötti váltás helyett a Microsoft lehetőséget kínál dokumentumok megosztására irodán belül, különféle programokban.
Ha meg akarja osztani a dokumentumokat különböző emberekkel, egyszerűen „együttírhatja” azokat. Vagy megoszthatja őket, miközben csevegnek a Skype-on, amely az összes Office -ba integrált.
"Az emberek gyakran az Office munkáját indítják és fejezik be, de gyakran van egy rendetlen középpont, amely sok vitát magában foglal - személyesen, telefonon vagy különféle eszközökön keresztül - többszörös (néha ellentmondásos) bemenetekkel együtt" - írja a Microsoft Office Kirk vezetője - mondta Koenigsbauer, és egyetértek. Ez egy fontos pont, amelyet ki kellett egészíteni annak érdekében, hogy az Office többet tudjon adni a felhasználók számára.
-
Adatvesztés-védelem
Nem tudom megmondani, hányszor kellett átcsapnom a pénztárcámat, hogy egy kritikus adat bevitele közben fontos projekten dolgozzam, csak azért, mert túlságosan óvatos voltam ahhoz, hogy személyes adataimat számítógépen mentsem. Nos, már nem.
Ez eredetileg egy olyan szolgáltatás, amelyet megtaláltak az Outlookban, és amelyet mindenki nagyon szeret. A Microsoft nemzetségei határozott lépést tettek előre, továbbmentek és bevezettek az Data Loss Protection vagy a DLP programot az Excel 2016 alkalmazásba. Az Adatvesztés-védelem lehetővé teszi a tartalom valós idejű szkennelését, amely az érzékeny adatok előre meghatározott házirendjein alapul.
Olyan adatokat ment, mint a hitel- és betéti kártyaszámok, a bankszámlaszámok, a felhasználó belátása szerint. Az újonnan bevezetett szolgáltatás további pluszpontja az, hogy ez lehetővé teszi a személyes adatok szinkronizálását az összes Microsoft-ban, a Word-ben, a PowerPoint-ban stb., És lehetővé teszi ezen adatok megosztását olyan platformokon is, mint az Exchange, SharePoint és OneDrive.
-
Új funkciók, például a „Mondd el” és az „Intelligens keresés”
Az Excel egy olyan program, amelyben kissé nehezen lehet navigálni. Korábbi verziói a Clippy nevű személyes asszisztensnek adtak otthont, amely bár aranyos, nem volt semmiféle igazi segítség. A Microsoft megígérte felhasználóinak, hogy szállítanak egy intelligens „asszisztenst”, amely friss, új és továbbfejlesztett, felismerés nélkül.
Ezt a „Mondd meg” funkciónak hívták. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi olyan excel 2016 funkciók keresését, amelyeket esetleg nem talál. Ez a szolgáltatás számos olyan menüt biztosít, amelyek hasznosabbak, mint egyetlen menü. Eközben az „Intelligens keresés” funkció lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szót vagy kifejezést válasszon a beírt adatokból, és lehetővé teszi „keresését”.
Míg a szolgáltatás régebbi verziója lehetővé tette a szó keresését a beépített szótárban, vagy átirányította az internetre, ez az új szolgáltatás extra információkat és kapcsolódó képeket hoz az oldalsávba anélkül, hogy elhagyná a programot.
Ajánlott cikkek: -
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az Excel 2016 újdonságait, ezért csak keresse meg a linket.
- Csodálatos útmutató a Hadoop vs Teradata oldalról
- 10 egyszerű lépés pivot diagram létrehozásához az Excel 2016 programban
- 8 A 2016-os Excel munkafüzet félelmetes és hasznos tulajdonságai
- 20 legnépszerűbb Microsoft Excel hivatkozás (előre)
- Hogyan lehetne javítani a Microsoft Excel készségeit?