Excel legördülő lista (Tartalomjegyzék)
- Legördülő lista az Excelben
- Hogyan hozhatunk létre legördülő listát az Excel programban?
Legördülő lista az Excelben
Az excel legördülő lista egy hasznos szolgáltatás, amely lehetővé teszi számunkra, hogy az értéket a listában válassza ki. Az Excel legördülő listáját elsősorban olyan szervezetekben használják, mint például az adatbevitel, az orvosi átírás és az adatkezelő táblák, hogy a validálási adatokat a legördülő listából könnyebben válasszák ki és frissítsék. Ennélfogva az Excel legördülő lista azt az időt takarítja meg, amikor elkerülhetjük az érvényesség ellenőrzésének hibáit.
Könnyen létrehozhatunk egy legördülő listát az Excelben, ha kiválasztjuk az adatlapot, ahol megtalálhatjuk az adatok érvényesítésének lehetőségét.
Hogyan hozhatunk létre legördülő listát az Excel programban?
Kattintson az adatmenüre, és válassza az adat érvényesítési menüt az alább látható módon.
Kattintson az Adat ellenőrző táblára, hogy megjelenjen egy párbeszédpanel, amely a következőképpen jelenik meg.
Most láthatjuk az érvényesítési kritériumok részt, ahol engedélyeznie kell az opciót, kattintson a csepp mezőre, ahol felsorolja a több érvényesítési részt, például a teljes számot, tizedes stb.
Az érvényesítési kritériumok közül válassza a Lista lehetőséget, és hozzon létre egy Excel legördülő listát, amely létrehozza és kéri a cellák kiválasztását az Excel legördülő lista megjelenítéséhez.
Könnyen létrehozhatunk egy professzionális sablont az Excel legördülő listájának felhasználásával, ahol azt főleg az adatok érvényesítéséhez használt részben használták.
Először hozzon létre egy adatbázissort, amelyet megjeleníthet a legördülő listában. Ezt az adatbázist egy lapban kell tartani, ahol a dátum e fő mester adatbázisból származik, tehát fontos feladat, hogy a fő adatbázis frissítése és karbantartása megfelelő legyen.
Nézzük meg most, hogyan lehet ezt létrehozni néhány példa segítségével.
Excel legördülő lista - 1. példa
Nézzük meg egy példát, ahol létrehozunk egy hallgatói adatbázist, amelyben név, tekercsszám és fokozat szerepel. Annak érdekében, hogy hasznos legyen az Excel legördülő listájából kiválasztani az egyes hallgatók nevét, névjegyét és besorolását az Excel legördülő listából.
Itt letöltheti ezt a legördülő listát tartalmazó Excel sablont - A legördülő lista Excel sablonja
A fenti táblázatban láthatjuk azt az adatbázist, amelynek a hallgató neve: Roll No & Grade. Az Excel legördülő lista létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket, az alább látható módon:
- Kattintson az Adat fülre. Válassza az Adat ellenőrzése lehetőséget.
- Az Adat validációs párbeszédpanel a következőképpen jelenik meg.
- Az Érvényesség, a kritériumok közül válassza a Lista lehetőséget.
- Válassza ki a forrás fület, ahol az excel kéri, hogy az adatbázis cellája megjelenjen a legördülő listában.
- Ha rákattint a forrás fülre, az alábbiak szerint kapjuk meg az adatok érvényesítésének kiválasztási mezőjét.
- Válassza ki azt az oszlopot, ahol a legördülő listát kell megjeleníteni, majd válassza az A2: A8 oszlopot a hallgatói név legördülő listájához, majd kattintson az OK gombra.
- Miután megadtuk a kiválasztási oszlopot, kapunk egy legördülő listát az alább látható módon.
Most a fenti képernyőképen láthatjuk, hogy egy Excel legördülő listát hoztak létre a hallgató nevéhez, amely megjeleníti a hallgató nevének listáját. A legördülő lista funkció lehetővé teszi a hallgatók nevének kiválasztását az adatbázislistából, hogy elkerüljük a hibákat, és elkerüljük a duplikáció bevitelét az excel lapon.
Most nézzük meg, hogyan lehet a legördülő listára helyezni a tekercsszámot az alábbiak szerint:
- Lépjen az adatlapra.
- Válassza az adat-érvényesítési lehetőséget.
- Megkapja a párbeszédpanelt, amely megmutatja az érvényesítési kritériumokat.
- A legördülő listából válassza a Lista lehetőséget.
- Helyezze a cellát az F oszlopba, ahogyan az a képernyőképen látható, hogy megjelenjen a legördülő lista menü.
- Válassza ki az adatbázis oszlopot a B2: B8 közül.
- Kattintson az OK gombra.
Tehát az eredmény:
Most nézzük meg, hogyan juthatunk a fokozathoz a legördülő listához, az alábbiak szerint:
- Lépjen az adatlapra.
- Válassza az adat-érvényesítési lehetőséget.
- Megkapja a párbeszédpanelt, amely megmutatja az érvényesítési kritériumokat.
- A legördülő listából válassza a Lista lehetőséget.
- Helyezze a cellát a G oszlopba, amint az a képernyőképen látható, hogy elérje a legördülő listát.
- Válassza ki az adatbázis oszlopot a C2: C8 közül.
- Kattintson az OK gombra.
Eredmény:
Ezért létrehozott egy legördülő listát az összes Diáknévhez, Roll No, Grade. Most létrehozhatjuk a legördülő listát, hogy kiválasszuk a hallgatók nevét és a hozzájuk tartozó névjegyet és besorolást, az alábbi képernyőképe alapján.
Most láthatjuk, hogy a legördülő listát csak egy oszlophoz hozták létre, hogy az minden oszlopra vonatkozzon, ahol csak szükség van, a legördülő mezőt másolni és beilleszteni kell az adott cellába.
A fenti képernyőképen láthatjuk, hogy a legördülő listát az összes oszlopban alkalmazzák, ahol az az egész hallgató nevét mutatja az adatbázisból, valamint a Roll-számot és az Osztályt.
Legördülő lista az Excelben - 2. példa
Ebben a példában láthatjuk, hogyan kell egyértelmű példával hozzáadni a “YES” vagy “NO” legördülő menüt.
Itt az állapotban most hozzáadjuk a „YES” vagy „NO” legördülő listát, hogy megismerjük a hallgatók jelenlegi állapotát.
- Lépjen az adatlapra.
- Válassza az adat-érvényesítési lehetőséget.
- Megkapja a párbeszédpanelt, amely megmutatja az érvényesítési kritériumokat.
- A legördülő listából válassza a Lista lehetőséget.
- Helyezze a cellát az F oszlopba, ahogyan az a képernyőképen látható, hogy megjelenjen a legördülő lista menü.
- Válassza ki az adatbázis oszlopot a B2: B3 közül.
- Kattintson az OK gombra.
Most láthatjuk a fenti IGEN vagy NEM legördülő listát, hogy ellenőrizzük a hallgató jelenlegi állapotát.
Legördülő lista az Excelben - 3. példa
Hiba üzenet
Mi történik, ha érvénytelen adatokat, azaz ismeretlen névlistát írunk be az adatbázisból. A legördülő lista funkció először ellenőrzi az adatbázis listát, ha a név megegyezik az excel-lel, akkor nem jelenik meg a hiba párbeszédpanel.
Tegyük fel, hogy érvénytelen adatokat írtunk a hallgatók nevének listájába, például a „geethas”, ahol láthatjuk, hogy ez a hallgató neve nem minden az adatbázis listában. A legördülő lista funkciójának ellenőrzése az adatbázisban, hogy a nevek megegyeznek-e, ha nem, akkor az alábbiak szerint megjelenik egy hiba párbeszédpanel.
Ezt a hibaüzenetet úgy szerkeszthetjük, hogy a végfelhasználó megértse, milyen adatokkal kell beírnia.
Az adatok érvényesítésében láthatjuk, hogy három lap van, például a Beállítások, a Beviteli üzenet és a Hiba figyelmeztetés.
Itt szerkesztjük a hibaüzenetet a hallgatói adatbázisunk szerint, és kövessük az alábbi eljárást.
- Nyissa meg az adatok érvényesítési lapját.
- Válassza a Hiba figyelmeztetés fület.
- Megkapjuk a fenti párbeszédpanelt Cím és hibaüzenettel.
- Adja meg a cím nevét és a hibaüzenetet, amelyet meg kell jeleníteni a cellában.
Ezért frissítettük a megjelenítendő címet és a hibaüzenetet. Most nézzük meg, hogyan fog megjelenni a hiba a párbeszédpanelen.
Tegyük fel, hogy ismeretlen nevet írtunk a hallgatói név oszlopba, és a legördülő lista szolgáltatás az alábbi hibát dobja az egyéni címmel és hibaüzenettel az alábbiak szerint.
Láthatjuk, hogy ismeretlen nevet írtunk, például „Samantha”, amely nem található meg az adatbázisban, és az excel hibaüzenetként jelenik meg, amelyet kézzel adtunk a Hibaüzenetek párbeszédpanel mezőbe, ahogyan azt fent kiemeltük.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Fenntartjon külön adatbázist az Excel legördülő listájának létrehozásához.
- Használjon megfelelő hibaüzenetet, ahol csak szükség van.
- Alkalmazza az adatok érvényesítését az adott cellára.
Következtetés
Az Excel legördülő listát elsősorban professzionális sablonok és adatbeviteli űrlapok létrehozására használják, hogy megkönnyítsék a munkát.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel legördülő listájához. Itt megvitatjuk, hogyan lehet az Excelben létrehozni a legördülő listát, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- MS Excel: ISBLANK funkció
- Az ISERROR funkció felhasználása Excelben
- Az ISNA függvény használata Excelben
- Az Excel REPT funkció legjobb példái
- Példák az Excel makrókra