Munka - Mindannyian procrastinátorok vagyunk. Néhányan sokkal több, másokban valamivel kevesebb. De mindannyian szenvedünk ugyanazt a kérdést, a szokást, hogy elhalasztjuk a dolgokat. Mi lenne, ha olyan dolgot csinál, amelyre már nem kell többet eltenni? Mi lenne, ha bizonyos jelentéktelen dolgokon tudatos halasztást gyakorolhat, hogy fontosabb dolgok megtörténjenek? Mi lenne, ha ugyanazon módszer alkalmazásával legalább 2 órát extrahálna egy nap több munka elvégzéséhez?
Ha alig várja, hogy tudjon, csak várjon, és olvassa el ezt a cikket átjárónként. Ebben a cikkben megmutatjuk, mit tehet Önnek, és ez segít abban, hogy 2 órát vegyen ki sehol. Nem, nincs mágikus golyó vagy gyorsjavítás. Először meg kell értenie a képletet, majd rendszeresen gyakorolni kell. Akkor, ha elegendő gyakorlattal rendelkezik, a 2 vagy annál hosszabb idő kimerítése számottevően könnyebb lesz.
Hogyan?
Itt van, hogyan.
Ez a cikk először egy kutatást mutat be, amely meghatározza, hogy miért halasztja el késleltetését! Akkor 3 konkrét ötletet adunk neked a késleltetés ezen fő okának kezelésére. Végül arról fogunk beszélni, hogyan lehet kibővíteni 2 vagy több órát a napjából a további munka elvégzéséhez.
Lássunk neki.
20 perc akadály
Tudja miért halasztja el? Tudja, miért nem úgy tűnik, hogy elkészült azokkal a dolgokkal, amelyeket egy héttel korábban kellett volna megtennie? Tudja, miért tesz idegesvé a teljesítmény hiánya?
Csak egy oka van.
Ha helyesen kitalálta, tudná, hogy ez elvonja a figyelmet .
Amikor nagy munkát próbál tenni, a mobil hangja sípol! Gratulálunk, megkapta az első értesítést (figyelemelterelés) a Facebook-tól. Aztán megnézed a Facebook-ot, és elfelejted, hogy fontos munkát végeztél. Emlékszel és visszatérsz a munkádhoz, és megint van egy másik sípolás. Ezúttal ez egy értesítés a Gmail-ben. Megint új e-mailt kapott. És hagyja a munkáját az asztalon, és ellenőrizze az új e-mailt. Miután ellenőrizte az e-mail címét, emlékezett rá, és visszatért dolgozni. Egy bizonyos idő után újra értesítést kap a Whatsapp-tól. Gratula! Újra elvonja magát.
Miért hozzuk ezt? Két kutatásról fogunk beszélni, és akkor megérti, miért.
- Először is, tudod, hogy egy kutatás azt mondja, hogy az átlagos figyelmeztetési idő 12 másodpercről 8 másodpercre csökkent egyetlen dologra? Ez azt jelenti, hogy ha nagyobb munkát végez, akkor átlagosan 8 másodpercre tud koncentrálni erre a fő feladatra, és akkor valami más elvonja magától.
- A második kutatás fontosabb, mint az első. Azt mondja, hogy amint elvonja magát, legalább 20 percre van szüksége ahhoz, hogy visszatérjen a korábbi fókuszába erre a fő feladatra.
Egy nap alatt sokszor elvonzódunk. Tegyük fel, hogy napi 10-szer elvonja magát. Ez azt jelenti, hogy naponta összesen 200 percet pazarol, azaz 3 óra 20 percet vesz igénybe. El tudod képzelni, mennyi zavaró vonzza el a munkát? Nem te vagy a probléma. Nem vagy lusta vagy inkompetens. Egyszerűen nem tudsz egyetlen dologra összpontosítani.
A következő szakaszban megosztunk veled 3 ötletet a figyelmezetés elkerülésére. Ha követed őket, akkor meg tudsz csinálni valamit.
Légy figyelmen kívül hagyva: 3 ötlet, hogy meghódítsa
A munkád imádat. Nagyon fontos, és ha nem értékeli munkáját, senki sem fogja értékelni. Ha értékeli munkáját, vegye figyelembe a következő ötleteket.
-
Toll és papír technika
Ez egy egyszerű módszer a munka elvégzéséhez. Ha Ön egyike azoknak, akik nagyon könnyen elvonják a figyelmüket, akkor ezt kell tennie. A munka közben ülve tartson magával tollat és papírt. Most a szokásunk, hogy amikor egy nagyobb dolgra próbálunk összpontosítani, emlékezzünk valami fontos teendőre abban az időben. Az elme ismeri a trükköket, hogy elvonja a figyelmét. De nem kell aggódnia miatta. Egyszerűen csak akkor, amikor emlékeztet arra, hogy fontos feladatát elvégzi a fő feladat elvégzése közben, vegye be a tollat és a papírt, írja le a fontos munkát, és térjen vissza munkához. Ha ezt a dolgot papírra teszi és úgy dönt, hogy megteszi, miután elvégezte a fő feladatát, az elméje nem fogja elvonni a figyelmét. Ezt a technikát egy ideig gyakorolnia kell, hogy jó legyen. De ha gyakorolsz, akkor mindig működik.
-
A démon nevű okostelefon
Igen, jól olvasod. A mobilod démon, ha nagyobb munkát szeretne végezni. Ez az okos kinézetű dolog egyáltalán nem a barátja. Minden alkalommal sípol, amikor valami fontosat meg akarja tenni. És nagyon hűséges az okostelefonodhoz. Ha sípol, akkor ellenőrizze, hogy mit akar mondani. Igen, a legfontosabb munkád várhat. Nem? Igazad van? Nem a barátod, ha valaha is valami értelmes dolgot akar tenni. Két lehetőség közül választhat. Először is tegye le teljesen. Ez a legjobb megoldás. De ha nem akarja ezt megtenni, egyszerűen állítsa repülőgép üzemmódba. Ez nem minden. Vegye ki ezt a démont a látása elől. Azt mondják, hogy ha valami nincs szem elől, akkor az a gondolatán kívül lesz. Megyünk előre, és felírunk Önnek is valamit. Ne üljön mással, csak azzal, amit éppen erre a nagy munkára használ. Tegyük fel, hogy jelentést szeretne írni. Minden amire szükséged van a laptopjára és neked. Távolítson el mindent az asztaláról. Tegye le a mobilját, és helyezze a fiókba. Távolítson el minden tollat, ceruzát, fejhallgatót és minden egyéb, ami nem lesz szükség. És látni fogja, hogy kevés vagy egyáltalán nincs esélye a figyelemelterelésre. Nem fog elvonni annyira, mint régen. És nagy munkákat végez könnyedén.
-
Utolsó stroke
Igen, ez a mesterütés. De ahhoz, hogy használni tudja, tisztában kell lennie azzal, amit csinál, és amivel elvonja magát minden nap. Felteszünk egy kérdést. Itt van: “Mi az, ami miatt zavarodhat?” Vegye ki egy darab papírt, és írja meg ezt a kérdést. És válaszolj magadnak. Az emberek többsége számára az első számú dolog, amely elvonja őket attól, hogy nagy munkát elvégezzenek, a mobiltelefon. De valószínűleg nem az a helyzet. Úgy érezheti, hogy meg kell változtatnia a szobáját. Ha irodában dolgozik, gondoskodjon arról, hogy megszabaduljon a zajtól és a figyelmektől. Ha azt mondja, hogy a legfontosabb zavaró tényező a munkatársak állandó beszélgetése, és tudod, hogy munkájuk helyett mindig beszélnek, használjon jó fejhallgatót, és dolgozás közben hallgasson jó zenét. A tudatosság megelőzi a világosságot. Ha tudomása van a legfontosabb dologról, amely elvonja a figyelmet minket a legfontosabb munkánk elvégzésére, akkor megteheti a szükséges lépéseket.
Egy egyszerű technika, amellyel napi 2 vagy több órát dolgozhat ki
Ez a technika egyszerű, és gyorsan elsajátíthatja azt, ha gyakorolja. Csak egy toll, egy papír és egy stopper szükséges. Ha készen állsz, nézzük meg, hogyan tudnánk kinyerni 2 vagy több órát egy nap.
Valóság
A valóság az, hogy időnk nagy részét eltereljük. Ha bármikor megkérdezzük, hogy mit csinálunk, nincs nyomunk. Csak annyit mondunk, hogy elfoglaltak vagyunk. De elfoglalt lenni mi? Foglalt, hogy elfoglalt! Az az ok, amiért nem tudjuk, hol repül az idő, az az, hogy egyáltalán nem ismerjük a figyelme figyelmét, és tudatában vagyunk annak is, hogy mennyi időt töltünk egyszerűen.
Nézzük meg a mobiltelefon képernyőjét és azt, hogy mennyi időt pazarolunk az internetes szörfözés nélkül. Hogyan állíthatjuk le? Egy egyszerű technika alkalmazásával!
A technika és hogyan kell használni
Ezt a technikát Pomodoro technikanak hívják. Itt kell gyakorolnia.
- Vegyen egy tollat és papírt, és először írja le mindazt, amit egy nap alatt meg kell tennie. Legfeljebb 3-5 dolog lehet.
- Válassza ki a 3-5 közül a legfontosabbat az összes közül.
- Most döntse el, mennyi időbe telik a feladat elvégzéséhez? Tegyük fel például, hogy 90 percre lenne szüksége a feladat elvégzéséhez.
- Írja le a * szimbólumot a feladat jobb oldalára. Mennyi? Ossza el a feladat teljes időtartamát 30 perccel. A fenti példához 3 * szimbólumot kell beillesztenie. Példaként mondhatjuk, hogy jelentést szeretne írni, és 90 percbe telt. Így kell bemutatnod -
- A jelentés elkészítése (***)
- Vedd a stopperóra, állítsd be a 25 percet és menj dolgozni. Felesleges azt mondani, hogy törölje az összes figyelmet, a telefont, a naplót, a könyvet, az anyagot, és bármit, amire nincs szüksége.
- Miután elkészült 25 percnyi munkával, tartson 5 perces szünetet. Ezután ismételje meg mindaddig, amíg el nem vége a feladattal. Javasoljuk, hogy ne tartson 5 percnél hosszabb szünetet, mivel ez elvonhatja a fő feladatától, és előfordulhat, hogy nem kezdje el újra a kéznél lévő munkát.
Ez egy egyszerű módszer alkalmazásával, amely kevesebb idő alatt több munkát eredményez. Emellett növelheti a fókuszt, és további órákat tölthet ki. Sokan használják ezt az egyszerű technikát, és arról számoltak be, hogy sokkal kevesebb munkát (időt) és több munkát végeznek.
Cal Newport író ezt a fókuszált munkát mély munkának nevezi. És ha mély munkát végzett, akkor tudná, hogy a mély munkát olyan apró darabból kell elvégezni, mint a Pomodoro technika. Végezzen 25 perces mély munkát, és vegyen be 5 perces szünetet. És ismét menj vissza dolgozni.
Van néhány dolog, amelyet itt érdemes figyelembe vennie -
- Még ha sokkal több munkát is elvégzel, és napi 2 óránál többet képes kinyerni, ha ezt a nagyszerű Pomodoro technikát követi, akkor nem képes több, mint 10 munkamenetet végrehajtani egy nap. Ez azt jelenti, hogy nem tudsz napi 300 perc mély munkát elvégezni, legalább az elején. Amikor elindulsz, bölcsebb elindulni a kicsivel. A 300 perces mély munka azt jelenti, hogy képes lesz 3-5 fontos dolgot elvégezni ebben az időben. Fokozatosan, ahogy javul a Pomodoro technika használata, növelheti az ülések számát.
- Ne aggódjon, ha először elmulasztja a technika megvalósítását. Valami újat próbálsz, és természetes, hogy elvonja a figyelmét. De ne hagyja abba. Ha ma kudarcot vall, ne hagyja el, és mondja, hogy nem működik. Próbálja holnap újra. És holnap holnap. Idővel látni fogod, hogy egyre jobbá válsz a Pomodoro Technikán, és sokkal többet érhetsz el, mint eddig valaha is elértél.
Végül elmondhatjuk, hogy a figyelemelterelés betegség. És jobban szenvednek tőle, amikor megpróbálunk több feladatot elvégezni, és megpróbálunk annyi dolgot összefogni, amennyit csak tudunk egyszerre. Inkább egy dolgot csináljon egyszerre. A többfeladatosság mítosz. Mert az elméd nem tud egyszerre két dologra koncentrálni! Egyszerre csak egy dologra tud koncentrálni. Tehát, amikor fontos feladatot végez, tegye bele az egész koncentrációját. Ne csinálj semmi mást. És látni fogja, hogy nemcsak rendkívüli eredményeket ér el; inkább bármit megtenni sokkal könnyebb, mint amennyire valaha is gondoltál. Ezt a vitát azzal kezdtük, hogy napi két vagy több órát vonunk ki. Végezzük ezzel a vitát. Az idő kinyerése az, hogy nemet mondunk a figyelme elvonására, és igennel mondom egyszerre egy dolgot, teljes összpontosítással.
Ajánlott cikkek
- 16 legjobb módszer a múltbeli késleltetés végrehajtására
- 6 hatékony ok mindenki számára szenvedélyes projektet igényel a munka
- 10 hatékony módszer a tanulási készségek fejlesztésére
- 5 fontos szokás, amelyek növelik a munkahelyi hatékonyságot