- Microsoft Access szolgáltatások;
- Ideális egyéni felhasználók és kisebb csapatok számára
- Könnyebb megérteni és használni, mint az ügyfél-szerver adatbázis
- Importálás és exportálás más Microsoft Office és egyéb alkalmazásokba
- Készen áll a sablonok a rendszeres felhasználók számára az adatok létrehozására és közzétételére
- Lehetővé teszi a webes adatbázisok létrehozását és közzétételét könnyedén
- Felhasználóbarát szolgáltatás: „Mondd el”
- Lehetővé teszi a fejlesztőknek, hogy egyedi megoldásokat hozzanak létre VBA-kóddal
- A Szalag elrejtése / megmutatása
- A Jelentés nézet kiküszöböli az extra jelentéseket
- Kimeneti jelentések PDF formátumban
A Microsoft Office rendszeres felhasználói nem olyan jól ismerik a Microsoft Access szolgáltatást, mint a Microsoft Word, az Excel vagy a PowerPoint.
Mivel a Microsoft Access a Microsoft Office Suite részét képező relációs adatbázis-alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelentéseiket nagyobb léptékben írhassák be, kezeljék és futtassák, ez a legmegfelelőbb azok számára, akiknek nagy mennyiségű adatot kell gyorsan megszervezniük.
Rétegek valahol az Excel között, amely ideális kis adattárolással rendelkezők és SQL-kiszolgálók számára, amelyre nagyobb csapatok és vállalati szervezetek szükségesek.
A Microsoft Access segítségével a felhasználók hatékonyan tudják kezelni a fontos információkat azáltal, hogy azokat kényelmesen tárolják későbbi referencia, jelentéstétel és elemzés céljából. Ahogy a neve is sugallja, a felhasználók minimális erőfeszítéssel férhetnek hozzá az adatbázisukba szervezett információkhoz.
Microsoft Access szolgáltatások;
- Ideális egyéni felhasználók és kisebb csapatok számára
- Könnyebb megérteni és használni, mint az ügyfél-szerver adatbázis
- Importálás és exportálás más Microsoft Office és egyéb alkalmazásokba
- Készen áll a sablonok a rendszeres felhasználók számára az adatok létrehozására és közzétételére
- Lehetővé teszi a webes adatbázisok létrehozását és közzétételét könnyedén
- A felhasználóbarát funkció, a „Mondd el” segítségért
- Lehetővé teszi a fejlesztőknek, hogy egyedi megoldásokat hozzanak létre VBA-kóddal
- A Szalag elrejtése / megmutatása
- Lehetővé teszi a felhasználók számára a Jelentés nézet lehetőséget. Eltávolítja az extra jelentéseket
- Lehetővé teszi a PDF-formátumú jelentések kiadását
A Microsoft Access egy egyszerű asztali alkalmazás, amelynek működéséhez nincs szükség külön hardverre vagy licencre. Ezért ideális egyéni felhasználók és kisebb csapatok számára, akik nem igényelnek nagyobb és bonyolultabb adatbázisokat extra árért.
A Microsoft Access számos előnyt kínál az adatbázis-megoldásokkal szemben az SQL Server és az Oracle-hez képest, ahol az adatbázis igénye nem túl magas. Sok kisebb csapat elkerülheti a hatalmas erőforrások vásárlását alapvető és egyszerű igényeikhez a Microsoft Access segítségével.
Ezenkívül nincs szükség senkinek az Access adminisztrálására vagy figyelésére, amelyet a szokásos kliens-szerver adatbázisok igényelhetnek.
Sőt, azzal a lehetőséggel jár, hogy lehetővé tegyék a felhasználók számára adatbázisuk alkalmazásukba történő átállítását, amelyet a Microsoft Access 2007 után vezettek be.
A személyi számítógépes alkalmazások, mint például a Microsoft Access, sok olyan alkalmazást átvettek, amelyeket a múltban korábban az ügyfél-szerver adatbázisba vontak. Az Access felhasználóknak nem kell semmiféle speciális képzést részt venniük az alkalmazás használatához szükséges készségek elsajátításához.
Sok felhasználó önállóan magától tanította, hogy használja a Microsoft Access-et egyéni igényeihez. Az adatbázis létrehozása és adminisztrálása meglehetősen egyszerű és könnyen elérhető, jól megszervezett sablonkészlet segítségével, amelyet ebben a cikkben részletesebben tárgyalunk.
A Microsoft Excel felhasználói számára az Access könnyebben elsajátítható, mivel hasonló az Excelhez, bár az adatbázisok alapvető fogalmai sokkal különböznek az Exceltől.
Ennek a nagy teljesítményű alkalmazásnak a leghatékonyabb elérhető technikákkal és eszközökkel történő megtanulása és kezelése még az új felhasználók számára is lehetséges, akiknek csak kevés vagy nincs ismerete az adatbázisok kezelésében.
A Microsoft Access különféle táblázatokként ismert adatkészleteket tárol, amelyek potenciálisan kapcsolatban állnak egymással, amelyek együttesen együttesen növelik az adatok rugalmasságát.
A táblák összekapcsolásával és összekapcsolásával az Access, a Relációs Database Management System (RDBMS) egészében rugalmasabb jelentéstételt és funkciókat kínál az alkalmazáson belül a felhasználók számára, ami feladatát egyszerűvé teszi.
A Microsoft Access egyik leghasznosabb tulajdonsága az, hogy képes kapcsolódni sok más program adataihoz.
Könnyebb a más programokban létrehozott adatok kombinálása, az adatok átvitele két másik program között, vagy az adatok hosszú távon történő felhalmozása és tárolása, esetenként adatokat exportálva más programokba, például az Excel elemzés céljából.
A Microsoft Access segítségével számos módon objektumot, például táblát vagy űrlapot másolhat az egyik adatbázisból a másikba könnyedén. Az objektumok másolása és beillesztése mellett a Microsoft Access lehetővé teszi egy olyan objektum exportálását is, amely további lehetőségekkel rendelkezik.
Az Access segítségével kényelmesen exportálhatja a tábladefiníciót és a táblázatban szereplő adatokat, vagy exportálhatja csak a tábladefiníciót, amely szükség esetén a táblázat üres példánya. A művelet részleteit mentheti export specifikációként a későbbi felhasználás céljából.
Az Importálás és Exportálás csoport megjeleníti az összes adatformátum ikonjait, amelyekbe a Microsoft Access adatokat importálhat vagy exportálhat. Ha többet kattint, a felhasználók több formátumot láthatnak, amelyekkel a Microsoft Access működhet.
A felhasználók további kényelme érdekében az importálás / exportálás varázsló segíti a felhasználót a feladat végrehajtásában, és a művelet részleteinek specifikációként történő mentését.
A Microsoft Access segít a felhasználóknak az adatbázisok létrehozásában és kezelésében, még akkor is, ha minimális tapasztalattal rendelkeznek a területen. Ez több Microsoft Access sablon segítségével lehetséges, amelyek minden felhasználásra készen vannak.
Egy adott sablonfájl megnyitásakor a felhasználó új adatbázist talál táblázatokkal, űrlapokkal, makrókkal, jelentésekkel és egyéb szükséges mezőkkel, amelyeket már létrehozott, időt és energiát takarítva meg.
A sablonok galéria kényelmesen tartalmaz asztali és web alapú sablonokat is, amelyek közül a felhasználó választhat. A hozzáférési adatbázis személyes használatra történő létrehozásához a legjobb megoldás az lenne, ha asztali sablonnal járna.
Adatbázisok létrehozásához a SharePoint szerveren történő közzétételhez ajánlott, hogy a felhasználó válassza a webalapú sablonokat.
Például a Microsoft Access 2013 Asztali ügyfélszolgálati sablonja segít a felhasználóknak egy ügyfélszolgálati adatbázis létrehozásában, amellyel több problémakövetési feladatot, prioritást, állapotot és felbontást kezelhet könnyedén.
A Microsoft Access Templates for Employee and Vendor Project Marketing segít a felhasználóknak egy kiterjedt marketingprojekt-adatbázis létrehozásában, hogy nyomon követhessék az időérzékeny szállítmányokat, a munkavállalói szerepeket és az áraikat szállítóikat.
Ajánlott tanfolyamok
- Online tanfolyam a Mac Excel 2011-en
- Professzionális Outlook 2010 képzés
- Mac Outlook 2011 tanúsítási képzés
A Microsoft Access felhasználói kialakíthatják saját adatbázisaikat, vagy létrehozhatnak egy adatbázist egy igényük szerint rendelkezésre álló sablon felhasználásával.
Azok, akik hozzáértőek és jól ismerik a webadatbázisokat, ideális esetben saját adatbázist készítenek egy üres adatbázis létrehozásával, amelyen létrehoznák azokat a táblázatokat, amelyekre az adatbázisukhoz szükségük lenne az Access programban.
Azok számára, akik segítségre szorulnak, vagy nem tudják, hogy a táblázatokhoz milyen projektre lenne szükségük, használhatják a számukra rendelkezésre álló sablonokat. A Microsoft Access sablonok hatalmas összeállítással rendelkeznek néhány általánosan használt adatbázis számára, amelyekre a felhasználóknak szükségük lesz.
Még az új felhasználók is létrehozhatnak adatbázist sablon segítségével a következő lépésekkel
- Nyissa meg az Access szolgáltatást, és a FÁJL gombra kattintva nyissa meg a kulisszát.
- Keresse meg a szükséges sablont a sablonok között, amelyeket ott látna.
Ha a szükséges sablon nem található, a felhasználók online sablonokat kereshetnek a Microsoft Office alkalmazásban.
- Érintse meg vagy kattintson a célra megfelelő sablonra, és ellenőrizze, hogy a kiválasztott sablon specifikus-ea asztali adatbázisra vagy a Web Publishing-ra.
- Írja be a fájl nevét, és válassza ki a helyet a létrehozott adatbázis tárolására.
- Érintse meg vagy kattintson a Létrehozás gombra az adatbázis létrehozásához.
Olyan egyszerű.
A Microsoft Access 2016-ban bevezetett új, felhasználóbarát szolgáltatás, a „Mondd el”, mint egy asszisztens, amely segít a felhasználóknak a feladat gyors elvégzésében.
A szolgáltatás szövegdobozként érhető el a Microsoft Access 2016 szalagán, amelyben mondja meg, hogy mondja el, mit szeretne csinálni egy mellette lévő izzóval .
A felhasználók szavakat és kifejezéseket írhatnak be a szövegmezőbe azzal kapcsolatban, hogy mit szeretnének csinálni, és gyorsan elérhetik a használni kívánt funkciókat vagy végrehajtani kívánt műveleteket. Ezenkívül segítséget nyújt a keresett kérdésekkel kapcsolatban.
Például, ha beírja a „szűrő” szót, az alkalmazás összes szűrővel kapcsolatos opciója fel lesz vágva. A felhasználóknak nem kell vadászniuk egyetlen funkcióval a menük labirintusán keresztül, a rendelkezésre álló Tell me sávval.
Sőt, ellentétben a múltbeli segítőkkel, ez a szolgáltatás nem mondja meg a felhasználónak, hogyan kell elvégezni egy adott funkciót; egyszerűen egy egyszerű lépést kínál a megvalósításhoz.
A Visual Basic for Applications (VBA) egy programozási nyelv, amely használható a Microsoft Access programmal. Az Access-et használó fejlesztők egyedi megoldásokat hozhatnak létre adatbázisukhoz VBA-kóddal, amely hatékony programozási nyelv, amely egy adott programhoz tartozó kódból / parancsból áll.
Az utasítások a műveletek automatikus végrehajtásához vezetnek, amikor a program végrehajtásra kerül. Ez a nagy teljesítményű szolgáltatás lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy az egyedi egyedi végfelhasználói megoldásokat professzionális megoldásokra is kiterjesszék fejlett automatizálás, adat-ellenőrzés, hibacsapdázás és több felhasználói támogatás felhasználásával adatbázisukban.
A Microsoft Access ablak számos összetevőből áll, amelyek elősegítik a felhasználók hatékonyabb munkáját. A fontos elemek a Navigációs ablaktábla, az Access munkaterület, a szalag, a parancsikonok és a Gyorselérés eszköztár. Ezen összetevők némelyike közös más Office alkalmazásokban, míg mások kizárólag a Microsoft Access számára.
A szalag öt lapot tartalmaz, amelyeket a számítógépen a Microsoft Access nyitott ablakának tartalmának rendezéséhez és kezeléséhez kapcsolódó különféle feladatok elvégzéséhez használnak.
Az ablak teteje közelében található a címsor alatt, és egyszerű, központi hozzáférést biztosít az adatbázis létrehozása közben elvégzett feladatokhoz.
A Microsoft Accessben elérhető szalag lapokból, csoportokból és parancsokból áll. Mindegyik lap csoportok gyűjteményét tartalmazza, és minden csoport kapcsolódó funkciókat tartalmaz. Ez tovább testreszabható, hogy megfeleljen a felhasználói igényeknek.
Időnként a szalag, amely kezdetben több fő füllel rendelkezik, kissé irritáló lehet. Most a felhasználóknak lehetőségük van arra, hogy elrejtsék a szalagot, amikor erre nincs szükség, hogy rendetlenségmentes képernyő legyen.
A szalag minimalizálásának beállítását beállíthatja az Access szalaghoz, dupla kattintással a későbbi munkamenetekhez. Most a felhasználóknak nem kell attól tartaniuk, hogy a szalag megsérti a munkaterületüket.
A Microsoft Access segítségével a felhasználók négy különféle módot választhatnak a jelentések megtekintésére:
- Jelentés nézet
- Nyomtatási előnézet
- Elrendezés nézet
- Design nézet.
A Jelentés nézet a jelentést jeleníti meg a képernyőn, ahogy a felhasználók inkább látnák. A Microsoft Access nagyon hasznos funkciója, az új Jelentés nézet lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az esetek szűrését egy jelentésben végezzék, hasonlóan az űrlapok szűrésének módjához.
A felhasználók dönthetnek úgy, hogy a jelentéseikben mekkora mezőt szeretnének megjeleníteni, ha egynél több táblát vagy lekérdezést választanak.
Bizonyos oszlopérték vagy szavak szűrésével, amelyek kezdődik vagy tartalmaznak hasonló betűt vagy adattartományt, a jelentések módosíthatók a felhasználói igények kielégítése érdekében.
Az eredményül kapott jelentések pontosan megmutatják, amit a néző látni akar, az automatikus újraszámítású összefoglalókkal. Ezenkívül ehhez a felhasználó nevében nincs szükség speciális programozási ismeretekre.
Ezenkívül a fejlesztők csoportosítási szinteket adhatnak hozzá, beállíthatják a rekordok sorrendjét és a rekordokat növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezhetik. Végül a felhasználó úgy látja a jelentést, ahogy pontosan szeretné, és az összes nem kívánt mezőt eltávolítja.
Kis erőfeszítésekkel javul a jelentések olvashatósága, és nézőbarátabbá válnak.
A Duplicates tulajdonság elrejtése Igen segítségével a nézők szükség esetén megszabadíthatják a nem kívánt másolatot.
Manapság egyre több felhasználó osztja meg az adatbázist elektronikus képformátumokon keresztül, vagy közismert nevén rögzített formátumokként, mint például az Adobe Systems PDF és a Microsoft az XPS.
Az hozzáférés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelentéseket készítsenek elektronikus képfájlokban a szalagon található KÜLSŐ ADATOK lapon. Ezeket a jelentéseket azok a felhasználók is megtekinthetik, akiknek a rendszerükre nincs telepítve az Access, mivel a PDF fájl megnyitható
Adobe Reader.
A PDF formátumban megosztott jelentésekkel és adatbázisokkal az Access alkalmazásai jelentősen javultak. A felhasználók szeretik ezt a kimeneti típust, amely hasznos kiegészítés, amely kényelmessé és egyszerűvé teszi a jelentések e-mailben történő terjesztését, ami papírt takarít meg és hozzájárul a zöld számításhoz.
A fenti funkciók és még sok más mellett nem csoda, hogy a Microsoft Access ma a világ vezető adatbázisrendszere, több millió felhasználóval és fejlesztők százezreivel élvezve kihasználását.
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a Microsoft Access szolgáltatásait, ezért csak keresse meg a linket.
- 9 csodálatos lépés a Microsoft Excel készségek használatában
- A 6 legfontosabb Microsoft Office alkalmazás az asztalon | programok
- Hogyan lehetne javítani a Microsoft Excel készségeit?
- 20 legnépszerűbb Microsoft Excel hivatkozás (előre)