Excel készségek - 9 csodálatos lépés az Excel készségek használatához

Tartalomjegyzék:

Anonim

A Microsoft Excel készségek felhasználásának legjobb módjai

Az Excel készségek szinte minden iparág részévé váltak, akár nagy, akár kicsi. A szoftver többféle felhasználást élvez az adatkezelés, a szervezés, a karbantartás és az értelmezés kiemelkedő tulajdonságai miatt. A Microsoft Excel Skills használatának megtanulása mindig többlet-előnyt jelent a jövőbeni vágyak számára.

A Microsoft Excel Skills olyan, mint boldogság mindenkinek. Hasznossága nem korlátozódik csak az üzleti világra. A Microsoft Excel elsajátítása segít abban, hogy hasznos táblázatokat készítsünk a tudományos életben való bemutatáshoz, a nagy mennyiségű adatok rendszerezését és a jövőbeli trendek értelmezését. A szoftver eleinte kissé bonyolultnak tűnhet, de amikor elkezdi használni az alapokat, ez nagyszerű eszköz a megfelelő időben történő felhasználáshoz és az eredmények eléréséhez.

A Microsoft Excel szoftverről

  • Ez egy kétdimenziós sorok és oszlopok rácsa, amelyeket népszerûen táblázatoknak hívunk. A Microsoft Excel munkalap számos olyan vonzó funkciót tartalmaz, amelyek használatát végtelenné teszi. Az oszlopok betűrendben vannak számozva A-tól, a sorok időrendi számozása 1-től kezdődően. Ez a számozás segít hozzárendelni a cellák nevét a további hivatkozásokhoz és végrehajtásokhoz.
  • A cellahivatkozások képleteket és függvényeket hoznak létre az adatok bevitele, kezelése és végrehajtása céljából. Vegyünk egy példát. A számok hozzáadásához a B2 és a B3 cellába írja be a = B2 + B3 parancsot, és megkapja a választ.
  • Az A oszlop felett van egy Névdoboz, amely megjeleníti a kiválasztott cella nevét vagy a hivatkozást, vagy ahol a kurzor stagnál. A kurzor pozíciója megváltoztatja az oszlop és a sor színét a referencia kiemeléséhez.
  • A D oszlop felett van egy fül, amelynek dőlt betűje az „fx”. Ez a sáv a képlet sáv. Ez a sáv megjeleníti a kiválasztott cellák tartalmát.
  • Amikor megnyit egy Microsoft Excel táblázatot, úgy néz ki, mint egy munkafüzet, amelyen három üres lap dolgozhat. C válthat az egyik lapról a másikra, csak az ablak alján található alábbi fülre kattintva. A fülek kényelmi szempontból átnevezhetők.
  • A gyors elérésű eszköztár az a hely, ahol felveheti azokat a fontos eszközöket, amelyeket gyakran használ, a Mentés, az Újrakészítés és a Visszavonás kivételével. Bármilyen, a Microsoft Excel programban elérhető funkciót hozzáadhat kényelme érdekében.
  • A Microsoft Excel Skillsnek nagyon sok és sok funkciója van, amelyek egy kis ablakba beilleszthetők. Ez az oka annak, hogy bevezetésre kerül a szalag koncepció, ahol a szolgáltatások szalagokra vannak csoportosítva és megjelenítve. A legfontosabb szalagok közül, amelyekre az Excel használata során szüksége lesz, a Home, az Excel képletek, a Beszúrás, az Adatok és az Oldal elrendezés.

A Microsoft Excel készségek használatának alapjai

Miután megismerte a szolgáltatás panelt, itt az ideje, hogy gyakorlati tapasztalatokat szerezzen a Microsoft Excel Skills használatához.

  1. Sejtről sejtekre történő mozgás

A billentyűzet nyilakkal történő áttérése használható celláról cellára. A kurzort az Ön kényelme érdekében is használhatja. Az adatok cellába történő beírása után nyomja meg az 'Enter' gombot, hogy az aktuális alatt lévő közvetlen cellába essen. Ez függőleges mozgáshoz szükséges. A vízszintes helyzet jobbra mozgatásához használja a 'Tab' gombot.

  1. Cella kiválasztás

Különböző típusú kiválasztási eljárások léteznek a kötet szempontjából.

  • Egy cella kiválasztásához kattintson a cellára.
  • A teljes sor kiválasztásához kattintson a sor számára, vagy húzza az egérrel a bal kattintás gombot.
  • Egy vagy több oszlop kiválasztásához kattintson az oszlop (ok) számára, vagy húzza az egeret a bal egérgombbal tartva.
  • A nem folyamatos cellák kiválasztásához válassza ki azokat külön-külön, csak a CTRL gomb lenyomásával és a bal egérgombbal kattintva.
  • Ha ki akarja választani a teljes táblázatot, akkor kattintson az A oszlop bal oldalán lévő jobb felső sarokra.

  1. Adatbevitel

Az adatok beírása a cellába meglehetősen egyszerű. Csak válassza ki a cellát, és kezdje el írni. Az írott rész megjelenik a képlet sorban. Dátum megadásakor az aktuális évet veszi a számlára, kivéve ha az év részét nem Ön adta meg.

A tartalmat a képletsávra kattintva szerkesztheti. A szerkesztéshez kattintson is duplán a cellára, vagy válassza ki a cellát, és nyomja meg az F2 billentyűt. Miután a szerkesztés befejeződött, nyomja meg az Enter billentyűt a szerkesztés befejezéséhez, vagy kattintson a máshol kívülre, hogy törölje a cellát. Minden egyes cellának meg van a megadott formátuma, amelyet az Ön választása szerint meg lehet változtatni.

  1. A sejtek szaporításának kitöltése

Két gyorsbillentyű található, amelyekkel adatokat tölthet ki és az egyik celláról a szomszédosokra terjeszthető.

  • Az adatok továbbításához a szomszédos cellákhoz először válassza ki a másolni kívánt tartalommal rendelkező cellát, és a szomszédos cellákat a kurzor húzásával és a bal egérgombbal tartva. Ezután nyomja le egyszerûen a CTRL + D gombot, hogy lefelé terjedjen.
  • Válassza ki a cellát a tartalommal és a szomszédos elemekkel, és nyomja meg a CTRL + R billentyűket a jobb oldali szomszédos cellák kitöltéséhez.

Ha a sejtek nincsenek szokásos módon, akkor a FILL HANDLE szaporítás a helyes út. Kattintson az adatokkal ellátott cellára, és vigye a kurzort a cella jobb alsó sarkában. A kurzor + jelre vagy négyzetre vált. Ezután húzza jobbra, balra, felfelé vagy lefelé, miközben tovább kívánja terjeszteni az adatokat a kiválasztott cellákba.

Ha szüksége van az adatok sorozatba történő kitöltésére, akkor a FILL HANDLE beadja az adatokat úgy, hogy sorrendben hozzáadja a kiválasztott cellákhoz. Például, ha az első cellának januárja van, akkor a 12 cellát az oszlopban a januári cellával kiválasztva a hónapok egymás után, szóváltás nélkül terjednek.

Ajánlott tanfolyamok

  • Teljes ingyenes Powerpoint 2010 képzés
  • Professzionális ingyenes Powerpoint képzés
  • Ingyenes Outlook Online képzés

  1. Másolás és mozgatás

Ez könnyebb, mint a többi művelet. A cellatartalom áthelyezéséhez először válassza ki a cellákat, majd kattintson a kivágásra, kattintson az egér jobb egérgombbal, és illessze be a kívánt helyre. A másoláshoz csak válassza ki a másolási lehetőséget, és a másolatot az adatok beillesztik a cellákba, ahol azután kiválasztja a beillesztés opciót.

Ha egy csomó cellát szeretne beilleszteni, kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahol a köteg bal felső sarka található, majd illessze be. Az animált szegélyt eltávolíthatja, ha megnyomja az Escape gombot, vagy máshol kattint, és elkezdi írni.

  1. Sorok és oszlopok hozzáadása és törlése

Ha a teljes sort be szeretné illeszteni, akkor probléma lehet, ha a sor hosszú. Lehet, hogy a húzási művelet nem jó megoldás. Először kattintson a jobb gombbal az adott sor számára, és válassza a beszúrás lehetőséget. Ha folytatni akarja a műveleteket, nyomja meg az F4 billentyűt. A sorok mindig a kiválasztott sor fölé kerülnek. Ha el akarja távolítani egy sort, kattintson a jobb egérgombbal a sorra, és válassza a Törlés lehetőséget. Ezt folyamatosan megteheti, ha kijelöli őket, majd a törlés elemre kattint. Ha a sorok nem folytonosak, nyomja meg a CTRL billentyűt, válassza ki a kihagyni kívánt sorokat, majd kattintson a Törlés gombra.

Ha hozzá akar adni egy oszlopot, akkor először kattintson a jobb gombbal az oszlop betűjére, és válassza a beszúrás lehetőséget. Az oszlopok mindig a kiválasztott oszlop bal oldalán kerülnek hozzáadásra. Ha még többet szeretne hozzáadni, nyomja meg az F4 billentyűt. Az oszlop törléséhez válassza ki és nyomja meg a törlés gombot. Ha törölni akarja a folyamatos oszlopot, akkor jelölje ki őket, és távolítsa el őket a törlés opció kiválasztásával. Ha a kihagyni kívánt oszlopok nem folyamatos formában vannak, akkor válassza ki őket külön-külön a CTRL gomb lenyomva tartásával, majd a Törlés gombra kattintva.

  1. A cellák lezárása és a munkalap védelme

A fontos adatokat tartalmazó cellákat meg kell menteni a felülírás vagy törlés miatt. A cella zárolható és a táblázatok védhetők a múltban elvégzett érzékeny munka mentése érdekében.

  1. A munkalapokról vagy táblázatokról

  • Fülek beszúrása, törlése és átnevezése

Mint korábban említettem, a munkalapok három lap ablakal nyílnak meg, amely látható és kiválasztható az Excel ablak bal alsó sarkában. Lehet, hogy a fülek nagyobb lesznek, mint a képernyő. A nyílbillentyűkkel válassza ki a kívánt fület, vagy kattintson a jobb gombbal a fülre, hogy egyszerre megjelenjen a füllapok listája. Ezután kiválaszthatja azt a fület. Lapokat átnevezhet, beilleszthet vagy törölhet a lapok csoportjából úgy, hogy a jobb gombbal kattint a fülre, és a rendelkezésre álló lehetőségeket nagyon egyszerűen megkeresi.

  • A munkalapok áthelyezése

Ha a lapokat megfelelően rendezi, kattintson a jobb gombbal a lapon, és válassza az Áthelyezés vagy Másolás lehetőséget. Megjelenik egy ablak, ahol láthatja a neveket, és ezeket az igényeinek megfelelően elrendezheti.

Ha át szeretne helyezni egy munkalapot egy új munkafüzetbe, akkor kattintson a jobb gombbal a fülre, és válassza az Áthelyezés vagy Másolás lehetőséget. Megjelenik újra az ablak, ahol megnézheti a 'Foglalás' opciót. Válassza ki, és a kiválasztott fül törlődik a régebbi munkafüzetből, és új munkafüzet jön létre az áthelyezni kívánt táblázattal.

Ha egy munkalapot át akarja helyezni egy másik létező munkafüzetbe, válassza ki az összes cellát a jobb egérgombbal kattintva a bal felső sarokban, és válassza a Másolás lehetőséget. Most nyissa meg a meglévő munkafüzetet, ahová a táblázatot másolni szeretné, és keressen egy üres táblázatot. Kattintson a jobb gombbal a bal felső sarokban, majd kattintson a Beillesztés elemre. A táblázat átmásolódik a meglévő munkafüzetbe.

  1. A Microsoft Excel készségek használatának egyéb fontos elemei

Sok képlet és funkció használható a Microsoft Excel Skills segítségével. Készíthet grafikonokat, grafikonokat és még sok más érdekes dolgot. Kiemelheti adatainak egy részét a választása és igényei szerint. A tapasztalt felhasználó ezt a formázó eszközt többféle módon felhasználhatja előnyeire, például a képletek és a függvények kombinációja a feltételekkel, és a Microsoft Excel kiemeli azokat az adatokat, amelyek megfelelnek a feltételeknek az útmutatás szerint.

A jelentés elkészítése nagyon egyszerű a Microsoft Excel Skills segítségével. Lehet, hogy egy kezdőnek nehézséget okoz, de a rendszeres használat során nagyon hasznosnak találhatja a megfelelő formátumú táblák vagy nagy számítások készítését percben. A Microsoft Excel Skills számtalan lehetőséget kínál, ha megfelelően megtanulják.

Dióhéjban

A Microsoft Excel Skills egy erőteljes eszköz, amely megváltoztathatja az üzleti dimenzióit a használhatóságának köszönhetően. A Microsoft Excel program már a legelején lenyűgöző, és minden bizonnyal többet szeretne megtudni. Nincs vége a Microsoft Excel tanulásának, és az alkalmazás meglehetősen lenyűgöző. Ez az oka annak, hogy sok olyan intézmény nyújt szakmai képzést a Microsoft Excel programban, ahol nagyszerű betekintést nyújtanak azok a hallgatók, akik valamikor szeretnék magukat szakértő Microsoft Excel felhasználónak látni.

A Microsoft Excel Program szakértőinek igénye a szoftver sokoldalúsága miatt soha nem csökken. A Microsoft Excel Program sokkal könnyebben működött, és óriási időt és erőforrásokat takarít meg. Az adott határidőn belül teljesíthető munkamennyiség meghaladja a szokásos papírmunkát. A fejlett Microsoft Excel Program felhasználók diagramokat készíthetnek, amelyek megjósolják a vállalat jövőbeli trendjét. Előrejelzi a valószínűségeket és a stratégiákat ennek megfelelően építi fel, hogy megfeleljen az esélyeknek.

A trendelemzés annyira részletes a grafikonokon és diagramokon, hogy a Microsoft Excel kiterjeszt egy trendvonalat a grafikonon túl, hogy megmutatja a jövőbeni tevékenységek matematikailag kiszámított előrejelzéseit az üzleti következő időszakban. A legfontosabb, hogy a Microsoft Excel programot pénzügyi és számviteli célokra használják. A Microsoft Excel programot a humán erőforrás osztályon is használják a munkavállalók adatainak megfelelő megszervezésére, karbantartására és elemzésére. Az intelligens platform lehetővé teszi a nagy mennyiségű adat nagyon hatékony összehasonlítását. A közelmúltban a Microsoft Excel program a Microsoft Office 360 ​​felhő verzióin keresztül kezelhető, ami még kényelmesebbé teszi. A Microsoft Excel program többféle eszközhöz, például táblagépekhez és okostelefonokhoz érhető el és használható. Valójában a szoftver nem követeli meg a számítógépek és más eszközök magas konfigurációját. Bizonyára az adatkezelés bonyolult képét egyszerűbbé teszi. Tanulja meg a Microsoft Excel programot ragyogóan, és bázzon az idő múlásával.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az excelhez - a szolgáltatás paneléhez, és gyakorlati tapasztalatokat is szerezhet a Microsoft excel készségeinek használatához. Ezek a Microsoft külső készségekkel kapcsolatos következő külső linkjei.

  1. Hogyan lehetne javítani a Microsoft Excel készségeit?
  2. Fontos a Microsoft Excel tippeiben és trükköiben (táblázat)
  3. 20 legnépszerűbb Microsoft Excel hivatkozás (előre)