Dolgozzon a határidőkhöz
A határidőkhöz való bejutás valami, amelyet egy dolgozó szakembernek meg kell birkóznia az élet bármely szakaszában. Nehéz nap ez, és kemény munka van. Az iskolában a feladatok elvégzése megterhelt, az irodában vagy a főiskolán pedig túlterhelt az ügyfelek függőben lévő munkája, előadások, szódokumentumok stb. A stressz kezeléséhez szellemi és fizikai erősségűnek kell lennie. Meg kell birkóznia néhány kihívással. Az ügyfél munkája még függőben van, a feladatokat még felül kell vizsgálni - ehhez nem kell pánikba esnie. Íme néhány 15 trükk, amelyek segítenek megbirkózni a függőben lévő munkával és a munka nyomásával. Ez hozzájárulhat ahhoz, hogy a nyomást sokkal pozitívabb erõvé alakítsák, nem pedig pánikba kerülõ méregként.
-
Próbáljon rendben tartani az íróasztalot
A rendezett asztal rendben van. A szabad elme és a rendezett környezet segít a megfelelő és hatékony munkában. A rendezett íróasztal egy olyan hely, ahol jól koncentrálhat. A rendezett íróasztalon a tennivalók listája olyan eszközök, amelyek segítenek a munka nyomon követésében. Segít nyomon követni az összes folyamatban lévő és előre megtervezett vagy elhalasztott munkát. Ne feledje, hogy a hátralevő vagy függőben lévő munka nyomon követheti a problémák felét.
-
Próbáljon távol tartani a zavaró képességeket
Általában a facebook vagy a Twitter fiókba jelentkezzünk be, a válság csúcsidején is. Tartsa távol ezeket a figyelmektől. Próbáljon a munkára összpontosítani, vagy csatlakoztassa a fülhallgatóját, vagy jobban koncentráljon, mert segítenek. Megpróbálja megakadályozni a halasztást? Készítsen egy tervet valós idejű elvárások megteremtésére. Vegye figyelembe az összes termelékenységi csapdát, és javítson rajta. Motiválja magát, és állítson be egy késleltetési egyenletet. Bejelentkezve a facebook-ra, mi a csevegés, zavarhatja magát. Tartsa távol magát, állítson be célokat, motiválja magát, és nézze meg, hogyan tartja távol tőle a figyelemelterelést.
-
Használja a Task Manager alkalmazásokat
Vegye tiszta elméjét, koncentráljon a feladatra. Használja a feladatkezelő alkalmazásokat a feladatok kezeléséhez, és készítsen egy listát a feladat elvégzéséről, és állítson be időkorlátot azok elvégzésére. A Feladatkezelő alkalmazások segítségével nyomon követheti az összes függőben lévő feladatot. A rendszerbe telepített alkalmazás segítséget nyújt Önnek a fennmaradó munkák megismerésében, amíg még nincs még hátra. Ez teljes mértékben segíti a dolgozó szakembert a folyamatban lévő munka nyomon követésében. A Feladatkezelő alkalmazások segítenek a függőben lévő összegek kezelésében is, amelyeket a barátoktól összegyűjthetnek. Ez elősegíti a munka könnyebb és gyorsabb kezelését.
-
Vegye szünet
Tegyen olyan dolgokat, amelyek segítenek megnyugodni, mint például egy csésze kávét, szabadidejét, élvezze az életét. Ne feszítse túl magad. Ha a biciklizés megkönnyebbül, vegye fel. Nyugodtan nyugodtan tedd a munkát szórakoztatóvá, és élvezd a munkát - stressz vagy pánik alatt. A szünet bármikor segít. Segít frissíteni az elmédet. További előnye annak, hogy a szakember motiváltságot tartson a kávészünetek és a tea szünetek mellett. Ez segít megőrizni energiáját, és elkerüli az unalmat vagy a monotonitást, hogy újra és újra elvégezze ugyanazt a munkát.
-
Páros munka
A nagyvállalatok alkalmazkodtak a páros munkavégzéshez, mivel ez segít a munkahibák jobb megismerésében. A páros programozás a vállalatok által alkalmazott népszerű technika. A páros munka segíti a hibák elkerülését. Van néhány hiba, amelyet esetleg nem képes felismerni, de a partner képes felismerni. Ily módon a párokban végzett munka megmutatja saját előnyeit. A páros munka segít a csapattagok közötti jobb kapcsolatokban is, és ösztönzi a csapatmunka, a szocializáció és az együttműködés szellemét a munkahelyen. A társasági élet és a hálózatépítés szintén nagyszerű készség a munkahelyen.
-
Ossza meg az időt minden munkahelyre
Ez segít! Ha megfelelő munkaórákat oszt ki minden munkahelyre, akkor ez határozottan segít előre befejezni. Mivel az időgazdálkodás az egyik kulcsfontosságú készség, amelyet a projektmenedzsernek rendelkeznie kell. Gondoljon az idő pontos elosztására. Nem az, hogy lerontja Önt … lassan megtanulja, mennyire hasznos az időgazdálkodás … Dolgozzon a legjobb óráin. Dolgozzon a legmegfelelőbb időben. Próbáljon szabadidőid 20% -ában a legtermékenyebb lenni. Próbáljon meg új és okosabb módszereket megtudni ugyanazon unalmas munka elvégzéséhez. Árokóra - nézés. Csak tartsa be az önálló időszabályokat.
-
Gondoljon minden feladatra, mint ismeretlenre
Az unalom miatt néha késleltetjük egy adott feladat megkezdését. Gondoljon minden feladatra, mint új, friss tanulással tele, és induljon lelkesen, szenvedélyesen és lelkesedéssel. Ez segít megelőzni a munka késését. Ugyanaz a munka monotonnak tűnik, így a különféle munka segít távol tartani az unalomtól. Ez segít elkerülni a stresszt. Az unalom eltávolítása az egyik kulcsfontosságú paraméter a feladat gyorsabb befejezéséhez. Friss és új, kihívásokkal teli és izgalmas munka izgat minket.
Ajánlott tanfolyamok
- Program a CAPM-ről
- Online kurzus a projektmenedzsmentről
- ISO 27001 program
-
Dolgozz hátra
Ez segít! Próbáljon prioritást adni a munkájának, vagy végezze el azt a munkát, amelyet szeretne csinálni, vagy szeretne először bemutatásokat készíteni, később pedig dokumentumlista vagy excel munka! Ez hozzájárulhat az unalom csökkentéséhez és a függőben lévő munka gyorsabb befejezéséhez !! Munka hátulról lefelé. A visszamenőleges munkával tartsa be a munkát a határidőkig. A prioritások meghatározása ugyanolyan fontos, hogy továbbra is elvégezzük azokat a feladatokat, amelyek másokhoz képest előbbiek. Először hajtsa végre azt a feladatot, amelyet szeretsz. A munka többi részét később végezze el.
-
Hozzon létre önrendelkezési határidőket
Ezek segítenek abban, hogy saját munkáját határidőkhöz igazítsa. Ez segíthet abban, hogy egyenlő és bőséges időt szenteljen minden egyes feladathoz az utolsó pillanatban függőben lévő feladatok nélkül. Próbáljon bármilyen munkát tökéletesen elvégezni. Ez a végső eszköz, amely segít megállítani az újratelepítést vagy az újbóli munkát a gyorsabb munka érdekében. Ossza meg még a tennivalókat tartalmazó listát, hogy felsorolja az összes munkát, amelyet meg szeretne tenni, és időben befejezze. Kezelje a munka megfelelő bontási struktúráját. Ossza meg a munkát prioritása alapján, rangsorolja a munkát, és időben fejezze be, hogy a munkát a határidőkhöz igazítsa. Ha Ön projektmenedzser vagy, jelöljön ki feladatokat az önöknél dolgozó alkalmazottak számára, és próbálja meg azokat időben elvégezni. A feladat befejezéséhez fejezze be a munkát a határidő előtt.
-
Használjon intelligens munkát és intelligens eszközöket
Nézze meg a projekt többi tagját. Használnak okos eszközöket vagy technikákat a gyorsabb teljesítéshez? Hálózatba léphet velük, kommunikálhat, és gyorsabban és könnyebben megismerheti ugyanazon munka elvégzésének lehetőségeit. Frissítse technológiáját. Használja a piacon található legjobb eszközöket, lépést tartson a technológiával és gyorsabban fejezze be munkáját. Ha intelligens alkalmazásokkal, eszközökkel frissíti magát, és lépést tart a technológiával, elősegíti az okosabb és gyorsabb munka elvégzését.
Ne feledje, hogy az intelligens munka a siker kulcsa. A balra és a maradék időre való összpontosítás segíthet abban, hogy a munkát határidőkhöz igazítsa. A visszaszabályozás csökkentheti a pánikot és a stresszt. Wilson azt mondta, és hangsúlyozta, hogy az időelosztás és -gazdálkodás a legjobb megoldás a határidőkhöz vezető munka megbirkózására. A projektmenedzserökkel folytatott kommunikáció nagyon hatékony, mivel segít eldönteni, hogy mekkora idő áll fenn a több projekt befejezéséhez. Figyelmeztesse őket a projekttel kapcsolatos határidők betartásával kapcsolatos kérdésekre. Figyelmeztesse őket késéssel, vagy arra az esetre, ha további erőforrásokra van szüksége a munka befejezéséhez. Győződjön meg arról, hogy van-e elegendő forrás ahhoz, hogy segítsen Önnek abban az esetben, ha a munkaidő-határidők nagyon közel állnak, vagy béreljen forrásokat a szerződés alapján a munkaidő-határidők betartásához.
Rendszeresen kommunikálj, és tudassa a projektvezetõkkel és a csapattagokkal az elõrehaladásról. Ismertesse velük azokat a főbb kérdéseket is, amelyekkel szembesül. Munkája közvetlenül befolyásolhatja más alkalmazottak munkáját és haladását, ezért a kommunikáció fontos a több projekt időben történő végrehajtásához való együttműködés szempontjából. A hatékony kommunikáció kulcsa a megfelelő projektmenedzsment készségeknek. A lehető leghamarabb figyelmeztessen rájuk minden problémáról vagy késésről, hogy mindenki módosítsa az ütemezését és elvárásait, mivel a kommunikáció minden probléma kulcsa, vagy valaki más segíthet a normálnál hosszabb ideig tartó feladat elvégzésében. Az üzleti menedzser néhány kulcsfontosságú készségét be kell szerezni a munka gyorsabb kezelése érdekében.
-
Tervezés
Ez a menedzser legfontosabb képessége. Manapság a projektfejlesztésnek 5 fázisa van - tervezés, követelménygyűjtés, fejlesztés, tesztelés és telepítés. A tervezés a fő fázis, ahol előtervet készítenek arra vonatkozóan, hogy a projekt miként alakul. A projekttervezés az a kulcsfontosságú mondat, amely meghatározza a projekt sikeres befejezéséhez szükséges erőforrásokat, követelményeket és embereket. A helyes terv sikeres vezetőkhöz vezethet. A helyes terv eredményes időgazdálkodást és a projektben szereplő munkaidő-határidők kezelését eredményezheti.
-
Döntési készségek
Ez ismét egy nagyon fontos készség, amelynek az üzleti menedzserben kell születnie. Az üzleti menedzsernek a vállalkozás minden szakaszában meg kell hoznia a helyes döntéseket, akiket fel kell venni, hogyan kell felvenni, hogyan kell felhasználni az erőforrásokat, új innovációkat, az üzleti terv változásait - ezek a döntések vezetik az üzletet, és nagyban befolyásolják a vállalkozás sikerét. vállalkozás vagy szervezet. Az üzleti menedzsernek a megfelelő üzleti készségekkel kapcsolatos döntéseket kell meghoznia a megfelelő időben. Nagyon fontos a döntéshozatali képesség, legyen az helyes vagy rossz.
-
Önfegyelem
Ez ismét az egyik legfontosabb készség, amely minden üzleti életben szükséges. Nemcsak a munka, hanem az önfegyelem is a kulcsa a sikernek. A fegyelem a legfontosabb tényező az életben, és senkit sem valósít meg az élet szakaszában. Mint vállalkozó, hallgató, bárhol a fegyelem a vezető tényező. Akár munkavállalóként dolgozik, akár vállalkozóként, az életben néhány meghatározott tudományággal kell rendelkeznie, amelyeket be kell tartania, és ez segít abban, hogy megbízható legyen az élet bármely szakaszában. Ugyanakkor csak akkor érheti el, ha ilyen keményen dolgozik. Ahhoz, hogy keményen dolgozzon, meg kell szerveznie magát ilyen jól és abban a tudományágban. A fegyelem segít abban, hogy egyénként és vezetőként is javuljon. Az önfegyelem segít elérni bármit és mindent, amit csak akar, az életben csak annyit kell tennie, hogy összpontosítson magára, és tartsa be azt, amit eldöntött. A fegyelem fenntartásával minden kívánságának 100% -át elérheti. Ha nem teljes, akkor a mondás jól megy - elérheti a kitűzött cél 80% -át, ami nagyon jó kezdeni. „Ha a holdra céloz, akkor az akarata a csillagokba kerül”;
-
Használja a jobb szerszámot
A hatékony vezetők általában okos munkát végeznek. Fontos a gyors eszközhez a megfelelő eszköz kiválasztása. Az elmúlt 100 év vezetői és menedzsment kutatása egyetlen végleges következtetéssel jött létre, amikor a „mi a legjobb megközelítés?” Kérdésre megválaszolni. A válasz: „attól függ”. A helyzettől függ, az volt a legjobb válasz az üzleti vezetők számára … a vezető képességei, az alkalmazottak igényei, és a három személy egyedi interakciója, az együttműködés és a munka integrálása minden területen. A hatékony vezetők rendelkeznek olyan eszközök arzenáljával, amelyekből ki lehet használni őket, hogy gyorsabban dolgozzanak, és gyorsabban működjenek együtt a csapatokkal, és ami a legfontosabb, hogy rendelkeznek teljesítmény-elemzési készségekkel ahhoz, hogy tudják, mely eszközöket kell használniuk. Coaching, tanácsadás, visszajelzés, információmegosztás, önfelfedés, bátorítás, felismerés, problémamegoldás, korrekciós intézkedések és mások olyan lehetőségek, amelyeket a hatékony menedzser igénybe vehet.
-
Tanulja meg és gyakorolja kézművesét
Az öngyakorlás, a hibák és a redundancia kijavítása és csökkentése a kulcsa. A helyzetben legelterjedtebbek felkészületlenek az új és különféle feladatokra. A vezetők a kézművesség és a menedzsment művészetét, valamint az embereket tanulmányozzák. Noha többségünket műszaki háttérünk miatt előléptették vezetői pozícióba, az új technológiákhoz való alkalmazkodás megtanulása ugyanolyan fontos. Valójában sok műszaki kompetenciánk vezetőkkel és felügyeletekkel szemben áll szemben, és ma jól illeszkednek a vezetői képességekhez. Természetesen nincs hiány a menedzsmentről és vezetésről szóló könyvekről és tanfolyamokról, és a parancsikonok gyakorlása mindig előnyös lesz az egyik számára.
Állítson be célokat és kezelje üzleti fiókja költségvetését. Kövesse nyomon a kiadásait. Mentsen el minden bevételt és kiadást egy excel lapon, és tegye őket könyvbe vagy táblázatba, így tudja, hová kerül a pénz, és rendelkezik a szükséges információkkal annak eldöntéséhez, hogy mely költségeket tudja csökkenteni, mennyit bérelni és milyen technológiát alkalmazni .
Ezek a jól gyakorolt készségek nagyszerű üzleti menedzserhez vezethetnek, aki annyira képes kezelni a munkahelyi nyomást és a munkaidő-határidőket. Adj magadnak egy adott időbeosztást a feladat elvégzéséhez, de ügyeljen arra, hogy tartsa távol az újbóli munkától, mivel ez egyre több munkát halmoz fel neked még a jövőben is.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Munkavégzés a határidőkhöz irányba, amit egy dolgozó szakembernek meg kell birkóznia az élet bármely szakaszában. Ez a következő külső kapcsolat, amely a munkához kapcsolódik a határidőkhöz.
- 16 legjobb és leghatékonyabb lépés, amellyel elhalaszthatja a múltbeli késleltetést
- Néhány kiváló tipp a munka nagyszerű benyomásához
- Hogyan készítsünk elő web-elemző eszközöket az ön számára (útmutató)
- 10 legjobb és hatékony lépés a kreatív munkatervek készítéséhez