Az adatbevitel Excel formái (Tartalomjegyzék)
- Adatbeviteli űrlap Excelben
- Az űrlapfunkció hozzáadásának lépései az Excel programban
- Hogyan hozhatok létre adatbeviteli űrlapot az Excel programban?
Adatbeviteli űrlap Excelben
Kiválóan az adatbeviteli forma fontos szerepet játszik a munkavállaló adatbázis-rekordjának frissítésében, hozzáfűzésében és törlésében. Vagyis az adatbázisrekordot úgy kezelhetjük, mint a szervezet alkalmazottainak hozzáadása, hozzáfűzése, törlése, szerkesztése és frissítése. Az orvosi átírásban, ahol online sablonokat használnak, ezek az űrlapok megbízhatóak és sok szempontból hasznosak lesznek. Annak érdekében, hogy az űrlap használata időmegtakarítást eredményez, és elkerülhetjük a hibákat és a párhuzamos munkavégzéseket.
Az űrlapfunkció hozzáadásának lépései az Excel programban
A szalag testreszabásával hozzáadhatjuk az űrlapot excel-hez. Az űrlap hozzáadása a Kezdőlaphoz kövesse az alábbi lépéseket.
1. lépés - Lépjen a Fájl menübe és válassza az Opciót .
2. lépés - Megkapjuk az alább látható párbeszédpanelt. Ezután válassza a Szalag testreszabása lehetőséget .
3. lépés - Megkapjuk a testreszabható szalag párbeszédpanelt, ahol hozzáadhatjuk vagy eltávolíthatjuk a szalagot.
4. lépés - Keresse meg a FORM gombot, hozzon létre egy új csoportot a HOME menüben.
5. lépés - Az 'Új csoport' létrehozása után kattintson az ' Add '
6. lépés - Így az űrlap hozzáadódik az Új csoport fül lapjaihoz, az alább látható módon.
Most láthatjuk, hogy a főmenüben a FORM új csoportba került, ahogy az az alábbi képernyőképen látható, amely sárga színű.
Hogyan hozhatok létre adatbeviteli űrlapot az Excel programban?
Az adatbeviteli űrlap Excelben történő létrehozása nagyon egyszerű és könnyű. Nézzünk meg néhány példával, hogyan lehet Excelben létrehozni adatbeviteli űrlapot.
Az adatbeviteli űrlap Excel sablonját itt töltheti le - Adatbeviteli űrlap Excel sablonja1. példa
Űrlap létrehozása excelben
A megfelelő excel adatbeviteli űrlap létrehozásához pontos adatokat kell tárolnunk a táblázatban, hogy a végfelhasználó számára könnyebb legyen hozzáadni, megtekinteni és szerkeszteni.
Lássuk ebben a példában, hogyan hozhatunk létre egy normál alkalmazotti adatbeviteli űrlapot az excel formátumban, amely az alább látható.
Most létrehoztuk a munkavállalói adatbázist a jelöléssel és a KRA-val.
Nézze meg most, hogy az excel űrlap hogyan használja fel a munkavállalói rekord hozzáadását és törlését az alábbi példákban.
Új alkalmazott hozzáadása
Ebben a példában megvizsgáljuk, hogyan lehet új munkavállalói rekordot hozzáadni a létező munkavállalói adatbázishoz az alábbi lépések végrehajtásával.
- Kattintson a Kezdőlap Űrlap gombjára.
- Miután rákattintunk az Űrlapra, megkapjuk az űrlap párbeszédpanelt, amint az alább látható.
Az űrlap párbeszédpanel olyan parancsgombot tartalmaz, mint az Új, Törlés, Visszaállítás, Előző keresés, Következő keresés, Kritériumok és Bezárás.
- Új: Ez új rekordokat ad az adatbázishoz.
- Törlés: Törli a munkavállaló konkrét rekordjait.
- Visszaállítás: Visszaállítja a régi rekordot.
- Következő keresés: Megtalálja a következő rekordot.
- Előző keresése: Keresse meg az előző rekordot.
- Kritériumok: Megjeleníti a nyilvántartásokat a munkavállalói kritériumok alapján.
- Bezárás: bezárja az űrlapablakot.
- Gördítősáv: Ahova fel és le gördíthetjük a rekordmezők megjelenítéséhez.
Most adjunk hozzá egy új EMPLOYEE rekordot az Új parancs gomb megnyomásával.
- Kattintson az ÚJ parancsgombra, hogy ez kérje az alkalmazottak adatait.
- Frissítse azokat a mezőket, mint a DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION és KRA.
Itt frissítettük a munkavállalói nyilvántartásokat a megadott adatokkal, amelyeket dátum szerint sorrendben adunk az adatbázishoz. Az új alkalmazottak nyilvántartása hozzáadódik az adatbázishoz, az alább látható módon, új munkavállalói rekordokkal, és láthatjuk, hogy az alkalmazottak száma 21-re nőtt.
2. példa
Munkavállalói rekord törlése
Ebben a példában meglátjuk, hogyan lehet törölni a munkavállalói rekordot. A munkavállalói rekordok törléséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a kiválasztott cellára.
- Kattintson az űrlap gombra, hogy megkapja az űrlap párbeszédpanelt, amelyet az alábbi képernyőkép jelenít meg.
- A FORM ablakban láthatjuk, hogy a rekordok teljes száma 21 rekordból 21-nél jelenik meg.
- Kattintson a parancs gombra annak kereséséhez, hogy mely munkavállalói adatokat kell törölni a Következő keresése és az Előző keresése parancsgombokkal.
- Kattintson a törlés gombra.
- Miután rákattintunk a TÖRLÉS parancs gombra, megkapjuk az alábbi üzenet mezőt, amely az alább látható, az Űrlap ablak megerősítést kér az adatok végleges törlése érdekében. Kattintson az OK gombra .
Itt jegyezze meg, hogy törölni fogjuk a VAMSEE KRISHNA nevű munkavállaló nevét, akinek az EMP azonosítója 1010, az adatok ellenőrzéséhez való referencia referenciaként.
A rekord törlése után az alábbiak szerint kapjuk meg az adatbázist, ahol látható, hogy az alkalmazottak száma 20-ra csökkent, ami azt jelenti, hogy az EMP ID 1010 sikeresen törölve lett.
3. példa
A nevek szerkesztése és frissítése az Excel adatbeviteli űrlapokban
Ebben a példában a következő lépések végrehajtásával láthatjuk, hogyan lehet szerkeszteni és frissíteni a mentett alkalmazott nevét tartalmazó adatbázist.
Fontolja meg az alábbiakban szereplő munkavállalói adatbázist, ahol az alkalmazott azonosítója van, neve, megnevezése és KRA. Tegyük fel, hogy szerkesztenünk és frissítenünk kell az alkalmazottak kijelölését a mentett alkalmazottak listájának adatbázisából.
A munkavállalói kijelölést az alábbi eljárásnak megfelelően módosíthatjuk és frissíthetjük.
1. lépés - Először kattintson a cellára, amelyet a megnevezés nevének szerkeszteni kell, és ebben a példában válassza ki a MIS-OPERATION első megnevezési nevét, amely az alább látható.
2. lépés - Kattintson az űrlap gombra, hogy megkapja az űrlap párbeszédpanelt, amelyet az alábbi képernyőkép jelenít meg.
3. lépés - Most szerkessze a Megjelölés Névét Marketingként, amely sárga színű, az alább látható módon. A Megnevezés MARKETING névként történő szerkesztése után kattintson a Bezárás gombra.
4. lépés - Annak érdekében, hogy a Megnevezés PIAC-ként frissüljön, amelyet az alábbi képernyőképen sárga színű kiemelés mutat.
4. példa
A rekord kritériumainak bölcs letöltése
Ebben a példában meglátjuk, hogyan lehet letölteni a nyilvántartásokat a munkaadó kritériumai alapján. Tegyük fel, hogy a vezetés le akarja tölteni a MYNTRA mező alatt dolgozó alkalmazottak nyilvántartását. Ebben a forgatókönyvben a „KRITÉRIUMOK” felhasználható a pontos rekordok beolvasására az alábbiak szerint.
Ugyanazt a munkavállalói adatbázist fogjuk figyelembe venni, ahol láthatjuk, hogy a KRA minden alkalmazott számára egyedi, amelyet az alábbi képernyőképe kiemel.
A kritériumok alapján bölcs alkalmazott-adatbázis megtalálásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Először kattintson az adott cellára, a KRA-ra, az alább látható módon.
- Kattintson az űrlap gombra, hogy megkapja az űrlap párbeszédpanelt, amelyet az alább látható. Most kattintson a KRITÉRIUM gombra,
- Miután rákattintunk a KRITÉRIUM gombra, az összes mező üres lesz, az alább látható módon.
- Vigye a kurzort a KRA mezőre.
- Írja be a KRA nevet JAVA néven, amely az alábbi képernyőképen látható.
- Most nyomja meg az Enter gombot.
- Miután megérintjük az Enter gombot, a FORM megkeresi a JAVA nevű KRITÉRIUMOKAT, és lekérdezi az összes munkavállalói rekordot, amelyet az alábbi képernyőképe mutat.
Amint láthatjuk a „JAVA” kritérium nevét, amely az adatbázis harmadik rekordja, amely 21-ből 3-at mutat, a fenti képernyőképen piros színű formában megjelölve, és az összes alkalmazott rekordot lekérdezi, például dátumot, emp azonosítót, nevet, és a megnevezés.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Karbantartjon a megfelelő táblát a megfelelő rekordokkal, hogy az Excel adatbeviteli űrlapsablonok számára egyszerű legyen.
- Győződjön meg arról, hogy mindig válassza ki a cellát, mielőtt az űrlapgombot használja, különben az excel hibaüzenetet küld.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel adatbeviteli űrlapjához. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet adatbeviteli űrlapot létrehozni Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. A következő cikkekből megismerheti az excel szolgáltatásokat:
- Útmutató az egyváltozós adattáblázathoz Excelben
- Az adatok szűrése az Excel programban
- Mi az Excel adatformázás?
- Útmutatások a Pivot táblázat törléséhez