Bevezetés az utódlási stratégiába

Az öröklési tervezési stratégia trükkös. A művészet a megfelelő jövőbeli üres helyzet megkeresése. Az egymás utáni tervezési stratégia bonyolult oka az, hogy a HR-t arra készteti, hogy mindenki átvegye a céget, és válassza a megfelelő alkalmazást. A második ok, ami miatt az utódlási tervezési stratégia bonyolult, az a, hogy ha a HR-csapat nem választja ki a megfelelő embert anélkül, hogy megértené, akkor ez hosszú távon nagymértékben befolyásolja a vállalatot. Az emberek nem veszik észre, amíg túl késő van. De ha egy vállalat folyamatosan tervezi a szervezet legfontosabb pozícióit, akkor a HR-csapat könnyebbé válik a helyes választás meghozatala nélkül, hogy az utolsó pillanatban sok részletet megvizsgáljon, és kevésbé lesz esélye, hogy hibát kövessen el a választás során. a jelöltet a jövőbeli pótlásra.

Ebben az útmutatóban az „öröklési tervezési stratégiáról” fogunk beszélni, miért fontos az utódlástervezés, az esetleges előnyökből, melyeket kikerülhetünk az utódlástervezési stratégiából, hogyan kell végrehajtani az öröklési tervezést (lépésről lépésre), és végül, miként lehet integrálni utódtervezési stratégia a HR stratégiájába. Sokat kell megvitatnunk, és ha késlelteti Önt, akkor kaphat egy vagy több ötletet, amelyeket megvalósíthat vállalkozásában vagy társaságában.

Kezdjük azonnal.

Mi az utódlási stratégia?

Az utódlástervezés a megfelelő illesztés stratégiai keresésének művészete, különösen egy felső vezetői szakember számára. Azok a vállalatok, amelyek közvetlenül a követelés megkezdése előtt indítják el utódtervezési stratégiájukat, növelik a kudarc esélyét, mivel az utódlási tervezési folyamatnak folyamatosnak kell lennie, hogy hatékony legyen. Ha a társaságok az utódlási tervezési stratégiát a HR stratégia kialakításának folyamatává válják, amelyet a késõbbi részben tárgyalunk, akkor az utódlási tervezési folyamat mérlegen kívül is sikeres lesz.

Amikor a HR-csapat részt vesz az utódlás-tervezési stratégia kidolgozásában, akkor azt választja, hogy olyan személyt válasszon, akinek tapasztalata, képesítése és ambíciói megegyeznek a felső vezetői poszt kritériumaival. Ezenkívül annak a személynek (akit a közeli jövőben betöltésre várnak) olyan fontosnak kell lennie a társaság számára, hogy a társaság nem engedheti meg magának, hogy elveszítse őt a közeljövőben. Az utódlási stratégia művészet és tudomány. És ennek sok köze van a szervezet állandóságához.

Megértjük egy példával. B hamarosan nyugdíjba vonul az A társaság vezető posztjáról. A HR csapat arra törekszik, hogy a szervezeten belül az emberek a közeljövőben töltsék be pozíciójukat. Úgy találják, hogy a C pontosan megfelel a tapasztalat, tudás, képesítés és odaadás pozíciójának. Így C-t választják B utódjának. Így amikor B visszavonul az A társaságtól, C elfoglalja pozícióját. Az egész folyamatot utódtervezési stratégiának nevezik.

Miért fontos az utódlási stratégia?

Az utódlási tervezés a szervezet egyik legjelentősebb HR stratégiája, mivel biztosítja a szervezet tartósságát és segíti a szervezetet dinamikus és sokoldalúvá válni a változások kezelésére irányuló megközelítésében.

Kevés olyan dologra van szükség, amelyeknél érdemes megfontolni az utódlás tervezési folyamatának elvégzését.

  • Elvesztés kockázata: Az első dolog a alternatív költség. Semmi tehetség nem marad a szervezetében, ha Ön (HR / vezérigazgató / alapító) hosszú távon nem segít neki. Milyen versenyelőnye lenne, ha évekig ugyanazon a helyzetben marad, még akkor is, ha megszerezte a kívánt képesítést és tulajdonságokat ahhoz, hogy vezetőként sikeres legyen? Ebben az esetben, ha egy másik társaság jobb lehetőséget kínál neki, akkor jobb kilátások érdekében hagyja el a szervezetet. Tehát mindig figyelnie kell azokra az emberekre, akiket nehéz és nehéz megtalálni a piacon, mert ezek elvesztése a szervezet számára a legnagyobb veszteség. A hatékony öröklési tervezési folyamat enyhíti a hatékony emberek elvesztésének kockázatát, megkönnyíti helyzetük és ambícióik megőrzését és hatékony megértését.
  • A megállás megakadályozása: Ha a HR-csoport a személy nyugdíjazása előtt tervezi meg a tervezést, a szervezet számára nehéz lenne ugyanabban a ütemben haladni. A HR-csoportnak nyilvántartást kell vezetnie minden egyes személyről, különös tekintettel a felső vezetésre, hogy segítsen a szervezetnek megbirkózni a kihívásokkal. Az utódlási tervezési folyamatot minden évben meg kell valósítani, egymást követően, mindig pótlással vagy anélkül. Mi lenne, ha egy magas rangú ügyvezető igazgató ma lejár, mit tegyen a HR-csapat? Hogyan befolyásolja ez a szervezetet? Ha a szervezet szabályos ütemben hajtja végre az utódlás-tervezési folyamatot, akkor tudni fogja, ki cseréli ki visszaesés vagy válság idején.

  • Épületvezetők:

    Fontos, hogy egy vállalat olyan szinten növekedjen és bővüljön, ahol senkinek nem kell utasítást adni ahhoz, hogy képes legyen a rászorulókra. Így a megfelelő utódtervezési folyamattal a cégek képesek meggyőzni a felső vezetést, hogy képzzenek, fejlesszenek és készítsék az alárendeltket a jövőre. Ha az utódlási tervezési módszereket később készítik el, akkor a képzési és érzékenységi program esélye vagy a menedzsment fejlesztési programok (MDP) lefolytatása esélye elég alacsony. Tehát egy hatékony utódtervezési rendszerrel rendelkező vállalat az építési vezetőkre koncentrál, mivel a tehetségek csatlakoznak a céghez. És ez hatalmas különbséget jelent.

  • Azonosítsa a teljesítménybeli hiányosságokat: A hatékony utódtervezési módszerek segítik a HR-t és a felső vezetést a teljesítmény hiányosságainak megtalálásában. A kiválóság elérése érdekében minden vállalat meghatározza saját referenciaértékét. És várható, hogy az abban a társaságban dolgozó emberek elérjék vagy elérjék a referenciaértéket. Az utódlási tervezési módszerek segítenek azonosítani az embereket, akik elérték a szintet, és akik nem, és miért különbözik a valóság és az elvárások közötti különbség a teljesítmény szempontjából. Nem tud-e tudásmenedzsment rendszert létrehozni a szervezeten belül? Ez inkább individualista megközelítés, mint holisztikus kérdés? Vajon valami a szervezet azonnali megoldást találhat? Hogy a referenciaérték elérésének hiánya hosszú távon befolyásolja a vállalatot? Az utódlási tervezési módszerek segítenek megválaszolni ezeket a kérdéseket, és megkönnyítik a válaszok megtalálását.

A hatékony öröklési tervezési stratégia lehetséges előnyei

Egy nemrégiben elvégzett tanulmány szerint a cégeket működtető tudósítók 90% -a egyetértett abban, hogy a sikeres öröklés egyik alapvető eleme a hatékony utódtervezési módszer. Ennek ellenére csak 50% -uk tett lépéseket és tett valamit az utódlás tervezésében. Ezért még inkább hangsúlyozni akarjuk. Lássuk, milyen előnyökkel járna, ha őszintén veszi az utódlás-tervezési módszereket.

  • Az utódlástervezés segít megőrizni a jobb tehetségeket és elengedni azokat a tehetségeket, akiket nem érdemes megtartani.
  • Ez elősegíti a megfelelő vezetés felépítését a vállalat számára az elkövetkező években.
  • Az utódlástervezés egy átfogó tervezés, amely megmenti a társaságot minden esetleges esetleges eseménytől, amely a jövőben felmerülhet.
  • Összekapcsolja az egész szervezetet egyetlen szálon, amely a vállalkozás öröksége.
  • Az utódlási tervek arra ösztönzik a szervezeteket, hogy fektessenek jelentős erőfeszítéseket a képzésbe és a fejlesztésbe, hogy biztosítsák a jobb megtérülést és az alacsonyabb lemorzsolódást.
  • Az utódlástervezés hozzájárul a vállalati humánerőforrás-stratégia kialakításához is.

Hogyan kell végrehajtani az utódlási stratégiát (lépésről lépésre)

( Képforrás : Goggle)

Pontosan hat lépés áll rendelkezésre, amelyek segítségével nagyszerű utódtervezési rendszereket hozhat létre a szervezet jövője számára.

Nézzük meg mind a hat lépést egyenként.

  • A kulcspozíciók azonosítása: Az első lépés természetesen annak meghatározása, mely pozíciókat kell szem előtt tartania. Ezek a kulcspozíciók és kritikus fontosságúak a szervezeti siker szempontjából. Jobb lenne, ha Ön meghatározná a kulcspozíciókat; Jobb lenne a helyes utódtervezési rendszerek esélye. A hatékony utódlási tervezési módszerek létrehozásához mindössze annyit kell tennie, hogy megvizsgálja az összes pozíciót, megtudja az egyes pozíciók hatását 5-10 év alatt, majd eldönti, mely pozícióknak van a legnagyobb hatása; azonosítsa őket kulcspozíciókként.
  • Áttekintési követelmények: Miután megtudta a legfontosabb pozíciókat, felül kell vizsgálnia a kritériumokat, és meg kell néznie a szervezet legfontosabb elemeit. Meg kell határoznia azokat a kulcsfontosságú tevékenységeket is, amelyeket az emberek minden nap megtesznek, és amelyek nem képezik részét a munkaköri leírásnak. Ezután össze kell állítania azoknak a követelményeknek a listáját, amelyeknek meg kell felelniük ahhoz, hogy beiratkozhassanak erre az utódlás-tervezési programra.
  • Hiányok elemzése: Az utódlás tervezését el kell végezni ahhoz, hogy elemezze és kitöltse azokat a teljesítmény- és elvárási hiányosságokat, amelyekkel a szervezet jelenleg szembesül vagy várhatóan szembesül a közeljövőben. A HR-csoportnak fel kell ismernie, hogy mely kulcsfontosságú pozíciók fognak réseket hozni a szervezet teljesítményszintjén, majd megfelelő lépéseket kell tennie a megoldás megtalálására.
  • Terv kidolgozása: Az összes elemzés alapján itt az ideje, hogy elkészítse a tervet. Mindent le kell írnia, és azt is meg kell győződnie arról, hogy az Ön által meghatározott kritériumok vagy kulcsfontosságú eredményterületek relevánsak legyenek a szervezet stratégiai perspektíva szempontjából. Állítsa be a jövőképét. Ezután hajtsa végre lépésről lépésre az elérést. Igen, nem kell odamenned, ahonnan vagy; inkább a végétől kell kezdenie a leghatékonyabb eredmény eléréséhez.
  • Végezzen utódstratégiákat: Amint a tervezés megtörtént, itt az ideje végrehajtani azt, amit tervezett. Kezdje a végétől. És cselekedj most. Ha ezt megteszi, a szervezet stratégiája mindig releváns lenne. Mert ma bármilyen intézkedés, amelyet megtesz, előnyeit élvezheti a jövőben! Tudja meg a kulcsfontosságú embereket, és ha hamarosan szükség van az öröklésre, tudassa velük előre, hogy időt kapjanak az előkészítésre. Ha az utódlást nem kell azonnal elvégezni, és 3-5 év áll rendelkezésére a terv végrehajtásához (ami ajánlott), akkor kiképezze a potenciális jelölteket és nézze meg, hogyan fejezik ki magukat a szimulációs környezetben. Az utódlás tervezése és megvalósítása részben stratégiai tervezés, részben bél ösztön. Támaszkodjon mindkettőre, majd ugorjon a következő lépésre.

  • Monitor és vezérlés:

    Ellenőrzés nélkül egyetlen terv sem lehet sikeres. Ezért látnia kell, hogy a tevékenységeket a tervezés szerint hajtják-e végre. Ha igen, akkor tovább kell lépnie, és meg kell tennie a következő lépést. Ha nem, akkor fel kell készülnie a tanfolyam-korrekcióra.

Az utódlási stratégia integrálása a HR stratégiába

Az öröklés tervezése a HR stratégia jelentős részét képezi. Mivel a HR-t fontosabbnak tekintik, mint a szervezet bármely más erőforrását, az fontos, hogy az utódrendezési rendszereket a HR stratégiájával összhangban kell elvégezni.

Minden szervezet szeretne kibővülni vagy megmaradni, és hosszú távon növelni a profitot. Ezért szükségük van emberekre az üzlet vezetéséhez. Tehát ma meg kell gondolni, hogyan maradhat tovább a versenyen a következő 10-20 évben. A stratégia segít sokféle változó ködének átlátásában, mint például a kopódási ráta, a gazdasági összeomlás, az infláció / defláció, az új verseny belépése, az új helyettesítők megjelenése vagy a fokozott rivális. Az utódlást úgy kell megterveznie, hogy még a dolgok rosszra fordulása helyett is elakadjon; előreléphet, és azonnal cselekedhet. Ahhoz, hogy az utódtervét összehangolhassa a HR stratégiával, szükség van egy vészhelyzeti tervre és egy visszajelzési hurokra. A készenléti terv segít abban, hogy belekerüljön a tervbe, ha a dolgok nem a tervek szerint mozognak. És a visszacsatolási körnek folyamatosnak kell lennie, hogy még ha az elején végrehajtott tevékenységek sem adnak várt eredményeket, akkor helyesbítheti és beállíthatja irányát.

Ahhoz, hogy ezt megtehesse, létre kell hoznia egy olyan utódlási tervet, amelyre minden évben gondolni és dolgozni kell, mivel a szervezet HR-osztálya megalakult.

Végül:

Az utódlás tervezése nem egynapos munka. Ahhoz, hogy hatékonysá váljon, előre kell terveznie és meg kell tennie a dolgokat, ahogy megy, és kibővítenie kell a szervezet látókörét. Az, hogy a kezdetektől kezdve elmulasztják az utódlást, óriási kockázatot jelent, mert ha a vezetés nem teljes bizonyítékkal rendelkezik, akkor egyetlen szervezetnek sem lenne lehetősége először létezni, majd túlélni. Ezért használja ezt az útmutatót egy végleges utódtervezési rendszerek létrehozásához és megfelelő ellenőrzési mechanizmus létrehozásához, hogy kitöltse a hiányosságokat a ténylegesen elvégzett és a várható között.

Ajánlott cikkek

Ez az útmutató az utódlási tervezési stratégia irányába mutat, és stratégiai szempontból a megfelelő illesztés keresésére irányul, különösen a felsővezetői szakember pozíciójára. Ez a következő, az utódlási tervezési stratégiához kapcsolódó külső link.

  1. Hogyan gondolhatunk nagy sikerre?
  2. 5 módszer a Mentor online megtalálására, amely segít a siker elérésében
  3. Kevés népszerű tipp a HR Professional sikereinek eléréséhez

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés