SUBTOTAL képlet Excelben (Tartalomjegyzék)
- SUBTOTAL képlet Excelben
- Hogyan kell használni a SUBTOTAL képletet az Excelben?
SUBTOTAL képlet Excelben
Időnként meg kell találnunk egy kategória részösszegét egy nagy adatsorból, amely több kategóriát tartalmaz. Ilyen helyzetben az összesített függvény segít beazonosítani a teljes kategóriát. Nem csak részösszegben számolhatjuk az átlagot, a számot, a max-ot és még sok minden mást.
Meghatározás
A lista vagy adatbázis részösszeget visszaküldő függvény részösszeg funkcióként határozható meg. Az részösszeg egy speciális függvény az egyéb excel függvényekhez képest, mivel az egyéb excel függvények csak egy meghatározott mûveletet hajtanak végre, de a részösszeg függvényének különlegessége az, hogy nem csak részösszeg számítást hajt végre, hanem a többszörös számtani és logikai mûveleteket is függ a függvény számától.
A SUBTOTAL képlet szintaxisa
érvek:
Funkciószám : Ez a matematikai művelet típusát jelöli, amelyet egy meghatározott adattartományban végrehajtunk.
Ref1, Ref 2: A sejtek tartományára vonatkozik.
Többféle funkciószám létezik, de nem probléma, hogy ezeket a funkciószámokat nem kell megjegyeznünk, mivel a SUBTOTAL képlet használatakor az excel automatikusan megmutatja az alábbiakban elérhető funkciószámok listáját.
Gondolkodnia kell azon, hogy miért van két funkciószám ugyanahhoz a funkcióhoz.
- Az 1 - 11 függvényszámot akkor kell használni, ha figyelmen kívül hagyjuk a kiszűrt cellákat, és figyelembe vesszük a kézi rejtett cellákat.
- A 101 - 111 függvényszámokat akkor kell használni, ha figyelmen kívül hagyjuk az összes kiszűrt rejtett cellát és a kézi rejtett cellákat.
Néhány példát látunk annak megértésére, hogy az összesített függvény hogyan fog működni a különböző függvényszámoknál.
Hogyan kell használni a SUBTOTAL képletet az Excelben?
SUBTOTAL Formula az Excelben nagyon egyszerű és könnyű. Nézzük meg néhány példával a SUBTOTAL képlet Excel alkalmazásának használatát.
A SUBTOTAL Formula Excel sablont itt töltheti le - SUBTOTAL Formula Excel sablon1. példa
Vegyünk egy kis táblát, amely az alábbiak szerint különféle kategóriákból származó adatokat tartalmaz.
Ha figyelembe veszi a fenti táblázatot, akkor termékkategória, színkategória és mennyiség van.
Alkalmazza a SUBTOTAL képletet az alábbiak szerint, a 9. funkciószámmal.
A képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Alkalmazza a SUBTOTAL képletet az alábbiak szerint, a 109-es függvényszámmal.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alábbiakban látható.
A képletben mind a 9, mind a 109 függvényt használtuk a SUM végrehajtására két külön oszlopban. C2: C9 az az adattartomány, amelyet számításokhoz végezünk.
A teljes összeg mindkét képlet esetében 385. Rejtsen el néhány sort, és figyelje meg mindkét képlet eredményeit.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alábbiakban látható.
Az 50-től 60-ig terjedő sorok el vannak rejtve, így a 109 függvény száma 255-re változott, mivel nem veszi figyelembe a kézi rejtett adatokat, míg a 9-es szám összesen ugyanaz marad, ami azt jelenti, hogy figyelembe veszi az adatokat, annak ellenére, hogy az adatokat manuálisan elrejtjük. .
Vigyen szűrőt az adatokra, és szűrjen csak egy színt, itt a Fekete szín lehetőséget választottuk.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Alkalmazza a SUBTOTAL képletet az alábbiak szerint, a 109-es függvényszámmal.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Ha a fenti képernyőképet megfigyeljük, akkor mindkét függvényszám nem vette figyelembe a kiszűrt adatok mennyiségét. Az adatok kiszűrése és a sorok elrejtése után mindkét képlet ugyanazt az eredményt adja, hogy mindkét képlet nem veszi figyelembe a nem látható adatokat.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Alkalmazza a SUBTOTAL képletet az alábbiak szerint, a 109-es függvényszámmal.
A képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
2. példa
Eddig láttuk a SUM műveletet, most az ÁTLAG műveletet ugyanazon adattartományban hajtjuk végre. Az 1 és a 101 az átlag elvégzéséhez szükséges függvényszám. Olvassa el a fenti táblázatot a funkciószámok részleteiről.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
A következő cellához alkalmazza újra a SUBTOTAL képletet a 109-es függvényszámmal.
A képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Ugyanazon SUBTOTAL képlettel kiszámolhatjuk az átlagot is a Funkciószám egyetlen változásával.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
A következő cellához alkalmazza újra a SUBTOTAL képletet a 101-es funkciószámmal.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az alább látható eredmény.
Néhány sor elrejtése, most figyelje meg az átlag változásait. Az 1-es funkciószámú átlag változatlan marad, a rejtett mennyiséget is figyelembe veszi. A 101-es funkciószámmal rendelkező átlag megváltozott, mert figyelmen kívül hagyja a kézi rejtett adatokat. Ilyen módon kipróbálhatja a többi funkciószámot, és ellenőrizheti az egyes funkciók működését, mivel az alapkoncepció megegyezik, ugyanúgy fognak működni.
3. példa
Az részösszegnek egy további előnye van, hogy nem veszi figyelembe, ha rendelkezésre áll-e részösszeg az adattartományban. Látunk egy példát a jobb megértéshez. Adjon meg képleteket az SUM művelet elvégzéséhez olyan termékekben, mint A, B, C és D. Nem kötelező, hogy termékbölcsös legyen, amit szín szerint is megtehet.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Használja újra a SUBTOTAL képletet a B SUM ellenőrzéséhez.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Használja újra a SUBTOTAL képletet a C SUM ellenőrzéséhez.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Használja újra a SUBTOTAL képletet a D SUM ellenőrzéséhez.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Használja újra a SUBTOTAL képletet a következő cellához.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az eredmény az alább látható.
Használja újra a SUBTOTAL képletet a következő cellához.
A SUBTOTAL képlet alkalmazása után az alább látható eredmény.
Ha megfigyeljük a fenti képernyőképeket, akkor az összetett termékekből származik, és a teljes összeg elvégzése közben a bölcs összegeket belefoglaljuk a teljes összegbe (36–48 cellák), de nem veszi figyelembe, hogy az részösszeg (44–47 cellák) ). Tehát kiszámolhatjuk az adatsorozatok közötti részösszegeket anélkül, hogy a teljes összeg értékét befolyásolnánk.
Remélem megértette, hogyan kell felhasználni az részösszeget és annak alkalmazását.
Ne feledje, hogy mi a SUBTOTAL képlet az Excelben
- Míg a funkciószám megadásakor ne adja meg a függvényszám-tartományon kívüli számot, mivel azt az excel nem határozta meg, hibaüzenetet fogunk kapni. Mindig meg kell adnunk a számot 1 és 11 és 101 és 111 között, különben a #value hibaüzenet jelenik meg.
- Az osztási művelet használata közben ne felejtse el, hogy egy szám legyen osztható nullával. Ez azt jelenti, hogy az x / 0 helytelen formátum.
- Ha az részösszeget alkalmazza az A1: F1 típusú vízszintes adatokra, és az oszlopok elrejtése nem befolyásolja az részösszeget.
- Ha a részösszeg alkalmazásakor bármelyik cellában nincs adat vagy nem numerikus adat, akkor a funkció figyelmen kívül hagyja ezeket a cellákat.
- Használja a funkciószámokat a funkcionalitás megértésével, és használja, mert különben előfordulhat, hogy a várt módon nem kap megfelelő eredményeket.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az SUBTOTAL Formula programhoz Excelben. Itt megvitatjuk, hogyan kell használni az SUBTOTAL Képletet Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket is -
- Hogyan kell használni az Excel IRR képletet?
- Bal oldali TRIM az Excelben (képlet, példák)
- VLOOKUP oktatóprogram Excelben
- Excel ISNUMBER Formula