Az új, 2016-os kiadással a Microsoft Excel több mint 15 diagramváltozatot kínál lelkes felhasználók számára. Ugyanakkor az pivot chart továbbra is kiemelkedő kedvence a hallgatók, az otthoni felhasználók és az üzleti szakemberek számára. Ez az egyetlen diagram, amely képes elegendő mennyiségű információba csomagolni anélkül, hogy az olvasót túlzottan megterhelné. Ezenkívül egy pivot táblára építhető és szinte minden más diagramtípussal kombinálható, ezáltal egy rendkívül rugalmas eszköz az elemzéshez!
Ebben a bejegyzésben megmutatjuk, hogyan készítheti el az első pivot diagramot 10 egyszerű lépésben.
1. lépés: Készítse el adatait táblázatos formátumban
Az első lépés a nyers adatok táblázatos eloszlása egyenletes sorokba és oszlopokba. A legjobb, ha ezt a táblát legalább 2-3 oszlopgal rendelkező táblán dolgozza fel, így a pivot diagramnak elegendő oszlopmezője van az értelmes statisztikák kivetítéséhez. Az pivot diagram excelben null számokkal is működik; de a kiegyensúlyozott diagramhoz ügyeljen arra, hogy nincsenek nulla értékei a kulcs oszlopokban. Ellenőrizze azt is, hogy adatai tiszta-e, és ne legyenek ismétlődő értékek.
Példánkra pivot diagramot készítünk egy középkiadó adataival, hogy rögzítsük az értékesítési statisztikák adatait a népszerű folyóiratokban.
A táblázat 3 mező oszlopot tartalmaz: a folyóirat neve, a megjelenés hónapja és az eladások teljes száma (több száz). A (Napló + Hónap) kombinációja egyedileg azonosítja a táblázat egy sorát. Ezenkívül gondoskodtak arról, hogy egyetlen sor sem legyen nullérték. A táblázat adatait is egy hónap szerint soroltuk, de ez nem szükségszerű.
- Készítsen hasonló adatokat egy friss lapon az Excel programban, és nevezze el a tartalmazó munkalapot „Nyers adatoknak”.
Ajánlott tanfolyamok
- Online képzés a VBA makrón
- Online képzés VBA és makrókról
- Excel 2007 alapképző tanfolyam
2. lépés: Hozzon létre egy Pivot táblát az adatokhoz
A pivot tábla ideális esetben azokat az adatokat tárolja, amelyek excel pivot diagramba kerülnek. Ne feledje - ezen a ponton közvetlenül létrehozhatja az elkészített nyers adatokra hivatkozó pivot diagramot. Az Excel hallgatólagosan létrehoz egy pivot táblát és pivot chartot. De ez eláraszthatja az új felhasználókat, mivel a kapott diagramnak túl sok paramétere lesz a kezeléséhez.
A könnyebb megértés érdekében kifejezetten létrehozunk egy pivot táblát, majd felhasználjuk azt pivot diagram excelben történő betáplálására. Ezzel könnyen megértheti a közbenső lépéseket, és jobban kezeli a diagramba bevitt adatparamétereket. Ha szakértővé válik, a pivot diagramot közvetlenül a nyers adatokból is létrehozhatja.
A pivot tábla létrehozásához
- Kattintson a beszúrás fülre a fő szalagban
- Kattintson a pivot table legördülő gombra, és válassza ki a pivot táblát
- Itt adatait adagolhatja a következő lehetőségek bármelyikével:
- Manuálisan válassza ki a nyers adatokat alkotó cellák tartományát. A cellák kiemelkednek, és az asztal pozíciójukat rögzítik (a fenti képen látható módon). VAGY,
- Használjon külső adatforrást (például Microsoft Access Database kapcsolatot vagy bármilyen más adatforrás kapcsolatot).
Az első lehetőséget úgy választjuk meg, hogy manuálisan kiválasztjuk a cellákat az 1. lépésben létrehozott táblázatban. Feltétlenül tartalmazza a létrehozott táblázatok összes sorát és oszlopát.
- Jelölje be az „Új munkalap” jelölőnégyzetet, így a szükséges pivot tábla friss Excel-lapon jön létre a jobb áttekinthetőség érdekében. Az Excel létrehozza a pivot táblát egy új munkalapban. Nevezze el ezt a „Pivot table” -ot.
3. lépés: Ismerd meg a Pivot Table paramétereit
Ebben a lépésben nincs kifejezett művelet. De ez egy marker, amely segít megérteni a Pivot táblázat különféle paramétereit.
Miután a pivot tábla elkészült, kattintson az asztal bármely pontjára, hogy felfedje a 2 fület:
- A munkalap bal oldalán megjelenő tényleges pivot táblázat. A tábla első létrehozásakor csak egy üres sablon jelenik meg. A táblázat paramétereinek meghatározása és testreszabása után a táblázat kitölti a megadott nyers adatok értékét.
- A táblázatba kitölteni kívánt oszlopokat tartalmazó mezőlista. Ezt tovább osztják:
- Pivot tábla mezők: Alapértelmezés szerint ez a kiválasztott nyers adatokban rendelkezésre álló összes oszlopmezőt tartalmazza.
- Sorcímkék és oszlopcímkék : Ez meghatározza a pivot táblában megjelenő nyers adatmezőket (sorok és oszlopok). (Tehát egy oszlopmező beilleszthető a táblázat statisztikájába a fenti (a) pont kiválasztásával, de rejtett marad a nézetből, amíg kifejezetten meg nem választja az Oszlopcímkeben.)
- Jelentés szűrő : Ezzel korlátozza a sorok nyers adatokból történő kiszűrését.
- Értékek: Ez határozza meg a pivot táblázat által kiszámított statisztikai adatokat.
Ez a képernyő együtt jelöli a „PivotTable Tools” nézetet. Bármikor, amikor módosítani vagy frissíteni szeretné a pivot táblát, térjen vissza erre a nézetre. További lépésekben megtanuljuk testreszabni a létrehozott pivot táblát, hogy az feltárja a nyers adatokhoz kapcsolódó számadatokat.
4. lépés: Válassza ki a pivot táblára alkalmazandó Oszlopmezőket
Alapértelmezés szerint a nyers adatokban kiválasztott összes oszlopmező használható pivot táblában. Ezeket azonban kifejezetten meg kell választani, hogy az újonnan létrehozott pivot táblára vonatkozzanak. Az egyszerűsítés érdekében megvizsgáljuk nyers adataink minden oszlopát a „PivotTable mezőlista” lapon.
5. lépés: Testreszabhatja a Pivot Table mezőket
Az a sorrend, amellyel kiválasztja az oszlopmezőket a pivot táblához, meghatározza annak sorrendjét, ahogyan azokat hozzáadják a táblázathoz. Ez viszont a Sorcímkék és az Oszlopok címkéit kezeli, és befolyásolja a pivot táblázatban kiszámított végső értékeket. Tehát a 4. lépésben kiválasztott megrendelés szerint ((1) napló 2) hónap és 3) értékesítés), a táblázat minden napló teljes eladását megjeleníti, havonta csoportosítva.
- Most törölje az összes jelölőnégyzetet, és próbálja ki ezt a módosított sorrendet: 1) 2. hónap) 3. folyóirat 3) Értékesítés. Ez megjeleníti a havi teljes eladást, napló szerint csoportosítva.
Mint láthatja, a kiválasztási sorrendnek jelentős hatása van a pivot tábla megjelenítésére. Példaként megtartjuk a 4. lépésben rögzített sorrendet.
6. lépés: Testreszabhatja a Pivot táblázat értékeit
Alapértelmezés szerint az MS Excel a SUM függvényt használja a táblázatban szereplő értékek kiszámításához.
- Tegyük fel például, hogy csak 2 oszlopmezőt ad hozzá a következő sorrendben: 1) 2. hónap) Értékesítés. Ez automatikusan megjeleníti a havi teljes eladási összeget.
Most fontolja meg, hogy meg akarja jeleníteni a minden hónapban eladott kiadványok számát az összes folyóiratban. Ezt a COUNT funkció használatával a következőképpen állíthatja elő:
- Kattintson a Pivot tábla munkalap nézet „Értékek” fülére. Alapértelmezés szerint ez SUM funkcióra van állítva.
- Kattintson a legördülő menüre, válassza az „Érték mezőbeállítások…” menüpontot, majd válassza a SZÁMÍTÁS funkciót a megjelenő listában.
- A táblázat kiszámítja a havi teljes eladások számát (feltüntetve az eladott kiadványok számát), az alábbiak szerint.
7. lépés: Készítsen diagramot a Pivot Table kivetítéséhez
Most, hogy rendelkezünk egy teljesen működőképes pivot táblával, az a diagramtípus, amely ezt a táblát kivetíti, szünetmentes pivot diagramként szolgál az Excelben. Példánkban alapvető 3D-oszlopdiagramot készítünk a pivot tábla kivetítéséhez.
Ezért,
- Kattintson az 5. lépésben létrehozott pivot táblára, majd kattintson a Beszúrás fülre.
- Kattintson az Oszlop legördülő menüre, és válassza a 3D-oszlop elemet.
Ez automatikusan kivetíti a diagramot egy oszlopdiagramon.
Néhány dolog, amit itt érdemes megjegyezni:
- A diagram neve az Érték mező oszlopon alapul. Tehát itt az ELADÁS összege.
- A diagram a pivot tábla mező oszlopait veszi át. Itt az 1. oszlop) a 2. folyóirat és a 3. és az értékesítés elemeit választották a megjelenített diagram létrehozásához. Ezek a paraméterek együttesen rögzítik az értékesítési adatok naplózásos előrejelzését havi bontásban.
És voila, elkészítette az első (szakaszos) pivot-táblázatalapú diagramját! Szép munka! J
Vegye figyelembe, hogy változtathatja a pivot táblákon létrehozott diagramokat, ha kísérletezik az Excel által a Tab beszúrása - Diagramok részben biztosított különféle diagramtípusokkal. Mindegyik esetben a diagram a pivot tábla adatainak vetülete, és ezért pivot diagramként szolgál Excelben. További lépésekben megtanulja, hogyan lehet pivot diagramot létrehozni és testreszabni közvetlenül a bemeneti nyers adatokból.
8. lépés: Hozzon létre egy Pivot diagramot
Most, hogy ismeri a pivot táblát és az adatokra vetített táblázatokat, átugorjuk a 2-7 lépést, és megnézhetjük, hogyan tudjuk közvetlenül nyers adatainkat pivot diagramba kivetíteni. Igen, nincs táblázat, nincs szakaszos diagram, a nyers adatokból pivot diagramot készítünk, közvetlenül az 1. lépéstől! Most már tudása van ahhoz, hogy megértse és testreszabja a paramétereket, tehát a pivot diagram tiszta és releváns.
Pivot diagram létrehozásához
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyek az 1. lépésben létrehozott nyers adatokat tartalmazzák.
- Kattintson a Beszúrás fülre, majd a „PivotTable” legördülő menüre. Válassza a „PivotChart” lehetőséget.
- Hozza létre a Pivot Diagramot, ahogy a Pivot Tablet a 2. lépésben létrehozta, az alapértelmezett beállításokkal, és kattintson az OK gombra.
- A pivot diagram létrejön az alább látható módon. Nevezze ezt a munkalapot „Pivot Chart” -nak.
Néhány megjegyzés:
- A Pivot diagram területre kattintva megnyíló nézet a „PivotChart Tools” nézet. Ez egy nagyon ismerős nézet, mivel ez egyesíti a 2-7. Lépés összegét. Ha rákattint a pivot táblát tartalmazó cellákra, ez a nézet elérhetővé válik. (Megjegyzés: Ez a nézet lehetővé teszi továbbá a pivot tábla beállításainak testreszabását, de a példánkhoz az alapértelmezett beállításokat használjuk.)
- Alapértelmezés szerint az Excel oszlopdiagramot állít elő, hasonlóan ahhoz, amit kifejezetten a 7. lépésben készítettünk. Ezt könnyedén megváltoztathatja a Tervezés lapon található „Táblázat módosítása” gomb segítségével (amint azt a fenti ábra kiemeli).
További lépésekben ezt a pivot diagramot excel formában testreszabjuk, hogy a kívánt adatábrát átalakítsuk. J
9. lépés: paraméterezze a Pivot Chart-ot
Oké, akkor gyorsan összefoglaljuk a korábbi diagramban alkalmazott lépéseket az újonnan létrehozott pivot diagramunkra.
- Kattintson a pivot táblát tartalmazó cellákra a jobb oldali „PivotTable Field List” nézet eléréséhez.
- Ellenőrizze a naplót, a hónapot és az értékesítést, sorrendben. Ez napi bontásban fogja értékesíteni az adatokat havi bontásban.
- Tartsa az értékmezőt az alapértelmezett beállításnál: SALES összeg.
És a pivot diagram most kész!
10. lépés: A Pivot diagram testreszabása Excelben
Ebben az utolsó lépésben 3 testreszabást alkalmazunk az általunk létrehozott pivot diagramra excel formájában, így megértheti a változtatások skáláját, amelyet egyetlen egérkattintással elvégezhet rajta.
A diagram terület testreszabása:
- Az alapértelmezett pivot diagram kék oszlopsorokkal jelenik meg. De mi van, ha drámaibb megjelenést szeretne? Ez a „PivotChart Tools” szalagon elérhető különböző „Stílusstílusok” használatával lehetséges.
- Fedezze fel a rendszeren elérhető diagramstílusokat, és válasszon egy opciót egy színsémával és megjelenítéssel, amely megfelel az Ön preferenciáinak.
- És…. a pivot chart kijelzője azonnal megváltozik, mint az új öltöny, színes és elbűvölő! J
A diagram típusának testreszabása - 1:
Az alapértelmezett oszlopdiagram szolgálja a legtöbb diagramigényt. De mi van, ha adatai nem felelnek meg legjobban ehhez a diagramtípushoz? Például, adataink szerint 8 folyóirat értékesítését tervezzük 3 hónap alatt, összesen 24 oszlopsorban. Talán ez olvashatóbb, ha vízszintes vonalra vetítik az oszlopokkal szemben? Ezt kipróbálhatja egyetlen egérkattintással, az alábbiak szerint.
- Kattintson a „Diagram típusának módosítása” elemre, a bal oldali legjobban elérhető gombra a „PivotChart Tools” nézetben.
- A megjelenő listamező mutatja a Microsoft Excel verziójában támogatott diagramtípusokat. A választott diagramtípustól függetlenül az aktuális beállítások folytatódnak (például a bemeneti adatmezők, az értékmező stb.)
- Válassza ki a „Bár” diagramtípust és kattintson az OK gombra. Az alább látható a megváltozott diagramkijelzés.
Mint láthatja, ez egy könnyebben olvasható. J
A diagram típusának testreszabása - 2:
Végső példánkban mérlegeljük, hogy meg akarja vizsgálni az egyes kiadványok teljes piaci részesedését. Már nem érdekli a havi bontás, hanem csak az összes eladási adat.
- Az első lépés, hogy törölje az összes oszlopmező jelölését, és csak 2 oszlopot jelöljön ki újra sorrendben: 1) napló és 2) értékesítés. A kapott táblázat így néz ki.
- Ezután a sáv- vagy oszlopdiagramok nem a legmegfelelőbbek ezekhez az adatokhoz. Tehát kattintson a „Diagram típusának módosítása” parancsgombra, görgessen lefelé a megjelenő listamezőben, és válassza ki a kördiagramot. Az eredményül kapott pivot diagram Excelben az alább látható módon néz ki:
Mint láthatja, ez az adatok finomabb ábrázolása, mint a sáv- és vonaldiagramok. Fedezze fel a „Chart Layouts” és a „Chart Styles” parancsokat is, hogy a vizuális megjelenítést az igényeinek megfelelően megváltoztassa.
A záró megjegyzés:
Az Pivot diagram in excel alapvetően bármilyen diagram, amelyet egy pivot táblából állítanak elő, meghatározott mező oszlopokkal és értékekkel. Ebben a bejegyzésben megtanulta a diagram finomabb árnyalatait, tehát függetlenül attól, hogy melyik diagramtípust választja, hatékonyan képes átalakítani a diagramot az Ön adataival összhangban.
További fejleményeket keressen az Excelben elérhető különféle típusú táblázatoktól a fejlett tudás érdekében.
Ajánlott cikk
Ez egy útmutató a Pivot chart számára az Excelben, és továbbra is komoly kedvenc a hallgatók, az otthoni felhasználók és az üzleti szakemberek számára. Ez a következő külső link, amely az pivot chart-hoz kapcsolódik.
- 8 A 2016-os Excel munkafüzet félelmetes és hasznos tulajdonságai
- SPSS vs EXCEL
- Excel vs Tableau
- A 25 legnépszerűbb speciális Excel képlet és funkció