Agilis projektmenedzsment dumák számára - A Projektmenedzsment lényege, akárcsak más témákhoz való hozzáférés, nem gyorsbillentyűkkel jár. Ha információra van szüksége, akkor az elejétől kezdve, a semmiből kell helyrehoznia. Miután az alapjait megtisztította és megtisztította, elindulhat az agilis projektmenedzsment ragyogásának sétányán, és elfordíthatja az asztalokat a szervezeténél. Tehát itt van a zsetonod csodálatos kezdetén.
Üdvözöljük az Agile Projektmenedzsment a Dummies programban !
Mit jelent egy projekt?
Tegye úgy, hogy vállalkozás, amely egyedülálló az adott követelmény-teljesítési tevékenységnél. Ez a vállalkozás többnyire több, egymással összefüggő tevékenységet végez, amelyek feladatként jelentkeznek, és ezeket a feladatokat meghatározott időkereten belül és elvárt minőségi szinten kell elvégezni. És ami a legfontosabb: ezeknek a feladatoknak segíteniük kell a projektet a végcél elérésében. A tervezett kezdete és befejezésekor kezdeményeznek projekteket, és az érdekelt felekön keresztül vezetnek, amelyek az üzleti vállalkozást a jövőképéhez és küldetéséhez vezetik.
Mit jelent az agilis projektmenedzsment?
A képzett erőforrások tervezésére, megszervezésére és ütemezésére szolgáló módszerek és technikák bevezetését, amelyek egy projektre irányulnak, projektmenedzsmentnek nevezik. A folyamat a feladatok szisztematikus lebontását és nyomon követését követi, amelyek a projekt célkitűzésének elérése felé tett lépéseket tartalmazzák.
Az agilis projektmenedzsment az évek során jó, szilárd lendületet kapott, és az eredmények az üzleti élet minden területén megfigyelhetők. Ez növeli a bizalmat az üzleti stratégia sikeréhez alkalmazott bolondbiztos módszertan iránt.
Az agilis projektmenedzsment értéke
Az agilis projektmenedzsment célja a cél, az emberek és a folyamat. Az értéknövelést a projekt életciklusának minden szakaszában megindítják. Ezek a tényezők a projekt végső céljához vezetnek, és igazolják a meghozott stratégiákat.
A teljes projekt célja a projektmenedzsment fókuszpontja. Az érdekelt felek és az erőforrások e célhoz közelednek, és az agilis projektmenedzsment biztosítja a szervezet számára, hogy biztosan megfelel az üzleti követelményeknek és igényeknek.
A projektben részt vevő emberek képességeket és szakértelmet adnak a projekt felé, és elkészítik a megvalósítását. Segít az érdekelt feleknek vagy a csoport tagjainak a várt eredményekkel kapcsolatos felelősségeik és elszámoltathatóságuk megvalósításában.
A követett folyamat összekapcsolja a projektet, hogy a tervezett szállítási határidőkhöz és határidőkhöz igazítsa, miközben fenntartja az egyes feladatok költségvetését.
A projektmenedzsment 5 fázisa
5 széles körben elismert projektmenedzsment folyamatcsoport vagy fázis van, amelyek a teljes érintett munkafolyamatot alkotják. Ezek a lépések széles körben alkalmazhatók valamennyi projektre, műveletre és tárgyi programra. Ezek:
- kezdeményezése
- Tervezés
- Végrehajtó
- Figyelem és ellenőrzés
- Záró
Vessen egy pillantást ezekre a fázisokra egy pillanat alatt, és lépjen a szervezeten belüli sikeres projekt felé:
-
kezdeményezése
A projekt kezdeményezése abból a tényből származik, hogy valamit meg kell változtatni, vagy új beillesztést kell végrehajtani, vagy egy problémát meg kell oldani. Ezek olyan sürgető helyzetek, amelyekben a projekt elindításához szükség van egy adott probléma vagy változás leküzdésére vagy kiváltására.
Míg egyes vállalatok ragaszkodnak egy meghatározott kritérium-listához, amelyet egy projektnek „projektként” kell megnevezni és elindítani, míg mások projektekként tekintik az osztályon, az osztályokon és a szervezeten belüli változásokat. Ezek gyakran finom vonalként jelennek meg a projektmenedzsment és a változáskezelés fogalma között.
A projekteket elsősorban a felső vezetés kezdeményezheti, ám ezeket csak a munkaerő szem előtt tartásával hajtják végre. A munkaerő és a vezetők nézőpontjainak figyelembevétele alapvető fontosságú a projekt megkezdéséhez. A projekt kezdeményezése egy olyan projektjavaslat kidolgozásából vagy kidolgozásából származik, amelyre a felső csapat szankciót igényel, aki megadja a projekthez szükséges erőforrásokat és költségvetést.
-
Tervezés
A Projekttervezés minden olyan projekt lényege, amelyet az idők folyamán a projektmenedzsment területén hajtottak végre. Valami újabb elvégzése vagy a már meglévő folyamatok vagy munkafolyamatok módosítása egészen új kockázatokkal és problémákkal járhat. Ezek a kérdések vagy kockázatok elkerülhetők vagy csökkenthetők a projektmenedzsment második szakaszának gondos felhasználásával.
Ebben a szakaszban a projekt terjedelme határozza meg a számára szükséges tervezési mennyiséget, és a projekt intenzitása meghatározhatja, hogy mekkora megy a projekttervezés. A tervezés magában foglalja a projekt egyes aspektusainak áttekintését a projekt kezdeményezési szakaszában kitűzött célkitűzés szerint. Miután meghatározták a követelményeket és a szükségleteket, a projekttervezés könnyen elkészíthető és rendezhető, hogy jobban megértsük, melyik kirakós darab megfelelő.
Miután a puzzle megtörtént, megkaphatja a teljes képet arról, hogy hol van a folyamat, és hol kellene állnia a projekt végén. Ily módon lépésről lépésre lehet kitölteni a hiányosságokat, ami a projekt befejezéséhez vezet.
Minden projekt feladatának lesz tulajdonosa, ütemterve, kiosztott erőforrásai és befejezési dátuma. Ezeket a feladatokat tovább lehet bontani alfeladatokra, és ezek mindegyike hozzájárul a projekt célkitűzéséhez.
A tervezési szakaszban a következő tevékenységeket lehet elvégezni:
- Hatály meghatározása és tervezése
- Feladat meghatározása és tervezése
- Feladat sorrendje
- Feladat ütemterve
- A projekt ütemterve
- Erőforrás-allokáció
- költségvetés
- Projekt terv
- Minőségi terv
- Kommunikációs terv
- Személyzet megszerzése
Mindezen felül a kockázatkezelés kulcsfontosságú mozgatórugóvá válik a tervezési szakaszban. A kockázatot figyelembe kell venni, és be kell építeni minden folyamatban lévő tervbe. A kockázat további általános költségeket jelentene, amelyekre a projekteknek nincs szükségük a projekt életciklusának egyetlen szakaszában sem. A kockázatkezelés magában foglalja a kockázatok azonosítását és számszerűsítését minden egyes szakaszban és minden elvégzett feladatban vagy alfeladatban.
-
Végrehajtó
Ez a szakasz diktálja a tervet, és megvalósítja azt a projekt céljának és céljának elérése érdekében. Itt találja meg a projekt csapat tagjait a feladatok, tevékenységek és szakaszok befejezéséhez.
A tevékenységeket a terv szerint hajtják végre, és az esetleges félelmetes kockázatokkal a tervezési szakaszban elindított kockázatcsökkentési terv szerint foglalkoznak. Az ismeretlen és előre nem látható kockázatokat eseti alapon kezelik, és prioritást élveznek annak érdekében, hogy a munka ne álljon meg. Az alapvető feladatokat a tervezésnél hajtják végre, és a következőkre kell gondoskodni:
- Minőségbiztosítás
- Minimális eltérés az eredeti tervtől
- A szem a tárgyra van rögzítve
- Idősorok betartása
- Folyamatos nyomon követés
- Teljesítménymérés
- Rendszeres előrehaladási ellenőrzések
- Kockázat kezelés
- Problémamegoldás
- Csapatfejlesztés
- Kommunikációs terv
-
Figyelem és ellenőrzés
Ez a szakasz egy nélkülözhetetlen szakasz, amely biztosítja és méri a projekt sikerét a tervezett időkeretekben. Ellenőrzi a projekt hosszú élettartamát, és általában egy végrehajtási vagy végrehajtási szakasz után bevezetett ellenőrző mechanizmuson keresztül hajtják végre.
A teljesítményjelentés és a változáskezelés ebben a szakaszban játszik szerepet, és a projekt ellenőrzési mechanizmusai ellenőrzik az egyes feladatok és tevékenységek elvárt eredményeit, összehasonlítva azokat a tényleges adatokkal. Ily módon kiszámíthatók az eltérések és elvégezhetők a szükséges tevékenységek annak érdekében, hogy megfékezzék a tervezett cselekvési tervtől való eltéréseket.
E szakasz egyetlen célja annak meghatározása, hogy a projekt halad-e vagy sem. Ha a projekt visszatér a pályára, megmutathatja a projektmenedzser készségeit és előtérbe helyezheti a munkavonalat. Idõnként eltérõek az a képességek, amelyeket nemcsak a projektmenedzser, hanem a vezetõk adnak fel, és fel vannak használva a kérdések és problémák megoldására.
A következő szempontokat szorosan figyelemmel kell kísérni és ellenőrizni:
- Minőség
- Költség
- terület
- Idővonalak
- Kockázat
- Kockázatkezelés
-
Záró
Ennek a szakasznak a célja a projekttel kapcsolatos összes adat és információ előállítása és összegyűjtése, valamint terjesztése. Ez a lezárás olyan lépéseket foglal magában, mint például a sikermutatók és a projekt eredményességének grafikonjának jelentése. Ez magában foglalja az összes károkat és fejlesztéseket, az összes felhasznált forrást és a költségeket.
Ebben a szakaszban az eredeti projektjavaslatot és a szerződést felülvizsgálják annak ellenőrzése érdekében, hogy az összes eredményt idézték-e és átadta-e a projekt outputjaként. Ebben a szakaszban folytatják a fennálló eltérések véglegesítését és megoldását.
A projekt életciklusa
Az összes fázis együtt alkotja a projekt életciklusát, és ez az életciklus alapvetően a projekt kezdete és vége. A projekt életciklusai által követett megközelítések általában vagy a vízesés, vagy az agilis modellek. Az üzleti igényeitől és megvalósíthatóságától függően másféle megközelítés is választható.
-
Vízesés modell
A vízesés modell egy lépcsőzetes forgatókönyvet mutat be, ahol a fázisokban egy szakasz kimenete a következő fázis bemenete. Ez a megközelítés a végrehajtott feladatok és tevékenységek meghatározott sorrendjét követi, és rendelkezik előnyeivel és hátrányaival.
-
Agilis modell
Az agilis modell viszont iteratív lehet, és blokkokban és darabokban működhet. Ezeket a szakaszokat meg lehet fordítani és megismételni, mielőtt tovább lépnék a következő szakaszba, ha erre szükség lenne és igény lenne a projekt eljárásai során. A modellezés és a dokumentáció fogalma körül mozog a projekt fejlesztése és megvalósítása szempontjából. Itt a legjobb gyakorlatokat dokumentálják használatra.
10 A projektmenedzsment tudásterületei
Az 5 fázist viszont a 10 tudásterület támogatja, amelyek az egyes projektekre jellemző folyamatokat alkotják. Ezek szerves részét képezik a kohézió megvalósításának a szervezeten belüli projektekben, amelyek mindegyike az üzleti stratégiára és a célra összpontosít. Ezek a következők:
- Projektkommunikáció menedzsment
- Projekt költségkezelés
- Emberi erőforrás menedzsment projekt
- Projektintegrációs menedzsment
- Projektbeszerzés menedzsment
- Projektminőség menedzsment
- Projekt kockázatkezelés
- Projektkör menedzsment
- Projekt érdekképviseleti menedzsment
- Projekt időgazdálkodás
Mindez együtt létfontosságú elemeket képez a projektek menedzserként történő kezelésekor, ám ezek magyarázata előrehaladott, és a cikkben nem tárgyaljuk azokat.
Csapat és kommunikáció
Minden projekthez szükség van egy csapatra, hogy működjön és irányuljon a projekt céljai felé. A csapat általában a következőkből áll:
- Projektmenedzser - Ez a tag kezeli a csapat teljes működését, és a projekt célja felé irányítja.
- Projektvezető - Ez a tag támogatja a projektmenedzser által végzett munkát, és másodlagos parancsnok. Általában gondoskodik a projekt műszaki szempontjairól és szakértelmet nyújt. A nagy projektekhez általában Projektvezetői szerep szükséges.
- Projekt szponzor - Ez a tag hiteles aláírást nyújt és legalizálja a projekt költségeit. Nagyon érdeklődik a projekt kimenetele iránt, és a jövőképnek és célnak megfelelőnek kell lennie. Annak szemszögéből tekintik, hogy hogyan járul hozzá a vállalat célkitűzéséhez.
- Projektcsoport tagjai - Ezek a tagok nélkülözhetetlen erőforrások a projekt táplálásához és a dolgok tényleges működéséhez.
Noha sok alcsoport és részfeladat van a fő feladatok között, a ragasztó, amely ezeket a tényezőket és a képzett kezeket köti össze, a kommunikáció. Kommunikáció nélkül nehéz manőverezni és a projektet integrálva tartani. A mindennapi frissítésekkel fontos, hogy minden érdekelt fél és a támogató csoport megismerje a projekt összes eseményét.
Az együttműködés kulcsa ennek a projektnek a kulcsa, amelyre gondolnák. Az információk folyamatos továbbítása a megfelelő személyzet számára, a hatékony és eredményes eszközök és rendszerek használata létfontosságú szerepet játszik. A következő legjobb projektmenedzsment eszközök és rendszerek, amelyeket a csapata használhat, a következők:
- ászana
- Podio
- Folyam
- KANBAN eszköz
- Alaptábor
- Zoho Projects
- Trello
Projektmenedzsment háromszög
A projektmenedzsment egyik kulcsfontosságú tényezője a projektmenedzsment háromszög, vagy akár „hármas korlátok” -nak is nevezik. Az összes projektmenedzser számára szabványos referenciamodellként használt jelölés a következőképpen történik:
A projektmenedzsment háromszög képezi a projektmenedzsment alapját, valamint azt, hogy miként kezelik és stratégiálják a projekteket. A háromszög az alábbiakból áll:
- terület
- Költség
- Idő
A projekt minõségének elérése érdekében minden tényezõ nagymértékben befolyásolja a másikot, és meghatározhatja a projekt megvalósításának útját.
Ha kibővítik a hatályot, növeli a felmerült költségeket és a befejezéshez szükséges időt. Ha a költségvetés szűk, akkor a költségek enyhülnek, miközben a hatály nem növelhető. És ha szűk az idő, akkor a hatály korlátozott, és a költségek megemelkednek.
Ezek mind a dolgok, amelyeket tudnia kell az induláshoz. Szóval, mi gondolja ezt a cikket? Írja le őket az alábbi megjegyzés szakaszban, és ossza meg néhány további ötletet és tanulást ebben a témában.