A Prince2 alapelvek áttekintése
A PRINCE2 a strukturált projektmenedzsmentben alkalmazott módszertan és egyfajta szakember tanúsítási program. A PRINCE2 hangsúlyozza egy adott projekt vagy munka kis részletekre vagy munkaállomásokra történő bontását a jobb irányítás és irányítás érdekében. Sok fejlett ország, például Egyesült Királyság, USA, Ausztrália, Németország, Franciaország stb. Már elfogadta azt. A PRINCE2 tanúsítást különféle nyelveken kínálják. A PRINCE2-et az Egyesült Királyság fejlesztette ki, hogy alapvető szabványt biztosítson az információs rendszerek kezelésében. Ebben a témában megismerjük a Prince2 alapelveit.
A Prince2 hét alapelve
Hét alapelv létezik, amelyek alapján a Prince2 kialakításra került, és ezeket nem lehet testreszabni. A PRINCE2 elv egyfajta gondolkodásmód, amely segít a projektnek a PRINCE2-hez igazodásában.
1) Az üzleti folyamatos indoklás -
A legfontosabb dokumentum az üzleti eset, és a projekt különböző szakaszaiban szükség esetén frissítik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az egész életben van-e és releváns-e. Ha nem hajtják végre, akkor a projekt meghal, vagy megszüntetésre kerül. A PRINCE2 projekteknek megfelelően definiált, kiértékelt és jól felkészített üzleti esettel kell rendelkezniük, hogy elkerüljék a homályos célokat, a szervezeti stratégiához való eltérést vagy a más projektekkel való párhuzamosságot. Egy szervezet fontolóra veszi egy projekt megvalósítását bizonyos célok figyelembevétele érdekében. A PRINCE2 programban a projekteknek valamilyen módon vagy előnyösnek kell lenniük a szervezet számára. Ezeket az előnyöket a projekttel foglalkozó teljes csapatnak el kell ismernie. Néhány projektet korlátozások és korlátozások táplálnak. Ebben az esetben az üzleti indokolás kötelező.
2) Tanulj tapasztalatból -
Minden projektnek meg kell tartania a leckék naplóját, amelyet szükség esetén időről időre utal, és biztosítania kell, hogy az adott projektben semmilyen újdonságot ne találjanak meg. A PRINCE2 projektek követelménye a múltbeli hibákból és sikerekből való tanulás. A tapasztalatokból történő tanulás bármikor megtörténhet a projekt élettartama alatt:
- A projekt elején, a projekt tervezése során, a projektek kezelésével kapcsolatban korábban megszerzett tapasztalatok és tanulságok nagyon könnyen felhasználhatók. Beépítése időbe telik, de nem szabad figyelmen kívül hagyni.
- A projekt során a jelenlegi projektórákat is be lehet vonni. A folyamatos értékelések a PRINCE2 projektek szerves részét képezik.
- Végül az összes megszerzett tapasztalatot felhasználni kell a jövőben kezelt összes projektre. Nem mondják, hogy egy leckét megtanultak, ha nincs változás, amelyet ez provokált.
3) Meghatározott szerepek és felelősségek -
A szerepek nem határozzák meg az egyént. Az egyén képességeitől függően annyi szerepet vállalhat, amennyit csak tud. A Prince2 négy szerepet játszik vállalati vagy programmenedzsment, projektbizottság, projektmenedzser és csapat szint. Az utolsó három a projektmenedzsment-csoport szempontjából releváns, ahol az összes elsődleges érdekelt félnek, ideértve az üzleti vállalkozást, a felhasználót és a beszállítókat is elérhetőnek kell lennie. A PRINCE2 projektek egyértelműen meghatározzák a szerepeket és a felelősségeket.
A projekt érdekelt feleinek három általános kategóriája van:
- Üzlet: ebbe a kategóriába tartoznak azok a személyek, akiknek üzleti érdeklődése van valamely projekt iránt. Például a szülő szervezet vezetői, a befektetők és a projekt menedzsment csapata.
- Felhasználók: Egy adott projekt végső eredményeit ezek az érdekelt felek használják. A felhasználók száma nem jelent gondot. Ha még csak kis igény mutatkozik a végső eredményekre, akkor a projektet meg kell kezdeni.
- Szállítók: Ezek az érintettek felelősek a projekt végrehajtásáért. Mindenkit magában foglal. Pl. A projekt csapata szintén beszállító. Az ebbe a kategóriába tartozó embereknek kompenzációt kell kapniuk a munkájukért.
4) Kezelés szakaszok szerint -
A projekt lépésről lépésre irányítja és irányítja a projektet. Az üzleti helyzet frissítése, a kockázatok, az általános terv és a következő szakasz tervezése a mozgó szakaszokban szerepelnek. A PRINCE2 a projektet a menedzsment különféle szakaszaiba osztja. A menedzsment szakasz nagyon hasonló a projekt szakaszához. A teljes projektet és annak különféle aspektusait ki kell értékelni, és meg kell jegyezni az összes előnyeit és hátrányait. Az összes projektnek legalább két menedzsment szakasza van, az első a projekt kezdeményezésével, a második a projekt végrehajtásával foglalkozik.
5) Kivételkezelés -
A felhatalmazáson alapuló korlátok meghatározásához a Prince2 egyértelműen meghatározta a tűréseket. Ha ezeket a tűréseket túllépik egy vezetési szinten, akkor a következő vezetési szintre utalják, és eldönti, hogy mit tegyen a következő. Ezeket a tűrési szinteket a következőkre kell beállítani:
- Költség: A projekt költségvetése a legnagyobb befolyást gyakorolja a projekt végrehajtására. A költségvetést először az igazgatótanácsnak kell meghatároznia, majd meg kell kezdenie a projekt végrehajtását, és bármilyen eltérés esetén a felső vezetést tájékoztatni kell.
- Idő: A projekt nem folytatható a lehető leghosszabb ideig. A projektre megengedett időnek korlátozottnak kell lennie. Az egyik legfontosabb dolog, amelyet toleranciaként kell meghatározni, és a projektet ezen határidőn belül be kell fejezni.
- Minőség: A projekt, végtermékeinek és szolgáltatásainak minőségét meg kell határozni a projekt megkezdése előtt. Ezeket az előírásokat minden áron teljesíteni kell, és a projektet ennek megfelelően kell megtervezni.
- Hatály: A projekt hatályát meg kell határozni és egyértelműen meg kell határozni a projekt megkezdése előtt. Szigorúan be kell tartani, és minden eltérés a projekt kudarcához vezethet.
- Előnyök: A végén lévő összes projektnek előnyösnek kell lennie az ügyfelek számára, különben nincs értelme annyi időt, pénzt és erőfeszítést fektetni bele. Az ügyfelek által igénybe vett előnyök elősegítik a társaság goodwilljének növelését és üzleti tevékenységének bővítését.
- Kockázat: A kockázat nem számít, hogy mit teszünk az életben, és a projekt csak annak része. Ezért a kockázatot hatékonyan kell kezelni, különben a projekt kudarcához vezetne.
6) Összpontosítás a termékekre -
A PRINCE2 projektek elsődleges hangsúlya a teljesítendő anyagok minősége, amíg azok nem kerülnek időben kézbesítésre az ügyfeleknek. A PRINCE2 projektek mindig a végső termékekre koncentrálnak. Csak a minőségi termékek előállításához hozzájáruló munkára kell összpontosítani.
7) Személyre szabott projekt környezet -
A projekt környezete, mérete, összetettsége, fontossága, időképessége és kockázata azok a paraméterek, amelyek alapján a Prince2 készül. A folyamatot ezután felülvizsgálják.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Prince2 alapelveihez. Itt is megvitatjuk a Prince2 alapelveit kategóriáikkal és szintjeikkel. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Az agilis projektmenedzsment alapelvei
- Projektmenedzsment terv
- Agilis marketing
- Scrum alapelvek