Címkék nyomtatása az Excel programból (Tartalomjegyzék)

  • Bevezetés a nyomtatási címkékből az Excel alkalmazásból
  • A címkék nyomtatásának lépései az Excel programból

Bevezetés a nyomtatási címkékből az Excel alkalmazásból

A Microsoft Excel eszközja, mint gondolnánk és tudnánk. Sok mindent megtehet egy pillanat alatt és gond nélkül. A való életben nehéz feladat a címkék kinyomtatása a szabványos dokumentációt meghaladó méretű papírra. Hidd el, sok ember van a világon, akik küzdenek ezzel a kérdéssel. Azonban egy megfelelő lépésről lépésre, néhány gyakorlással együtt elvégzi a feladatot az Ön számára. Az Excel ebben az értelemben túlságosan hasznos lehet, mivel a táblázat formátuma ideális a felhasználó kapcsolattartási és címinformációinak tárolására.

Az Excel megkönnyíti az életet a Microsoft Word-szel együttműködve a levelezőcímkék nyomtatásában. Olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a címkék létrehozását és a nyomtatás előtti előnézetet. A levelek egyesítésével és a Microsoft Word használatával ezt a feladatot szépen elvégezheti, és kinyomtathatja a levelezőcímkéket közvetlenül az Excelből.

Hogyan nyomtathatunk címkéket az Excelből?

Nézzük meg, hogyan nyomtathatunk ki néhány példát az e-mail címkéket az Excelből.

Itt töltheti le a Címkék nyomtatása az Excel sablonból menüpontot - Címkék nyomtatása az Excel sablonból

1. lépés - Adjon hozzá adatokat az Excel programhoz

  • Hozzon létre egy új Excel fájlt „Címkék nyomtatása az Excelből” néven, és nyissa meg.
  • Adja hozzá a részleteket a laphoz. Mivel levelezőcímkéket akarunk létrehozni, győződjön meg arról, hogy minden oszlop az egyes címkékhez tartozik. Volt. Üdvözlet, keresztnév, vezetéknév, cím, város, állam, irányítószám ezeknek az oszlopoknak kell lenniük, és a megfelelő információkat ki kell tölteni ezekben az oszlopokban. Lásd az alábbi képernyőképet:

  • Amint a képernyőképen látható, adatainak oszloponként egy bejegyzésnek kell lenniük. Segít a címkék megfelelő kezelésében és nyomtatásában.
  • Ha elkészült az adatok bevitelével, mentse el a fájlt, és zárja be.

2. lépés - Erősítse meg a fájlformátumot a Microsoft Word programban

Mint már korábban említettem, Excel fájlt fogunk használni a Word-be. Bizonyos fájlformátum-beállításokat kötelező beállítani a Microsoft Word alatt, hogy az Excel fájlt felhasználhassák. Alapvetően ez a lépés segít a Word és az Excel közötti zökkenőmentes átváltásban.

  • Nyisson meg egy szót fájlt. Kattintson a> Fájl elemre. Válassza a> Opciók menüpontot (a bal oldali ablaktábla aljára).
  • Egy új beállítások ablaka jelenik meg. Kattintson a> Speciális elemre. A Speciális beállítások alatt görgessen le az Általános beállítások szakaszhoz.
  • Ellenőrizze, hogy ellenőrizte-e a fájlformátum-konvertálás nyitva állapotát, majd kattintson az OK gombra. Kérjük, olvassa el az alábbi képernyőképet.

3. lépés - Helyezzen el címkéket egy üres Word dokumentumba

  • Üres szódokumentumban ugorjon a> Levelezés elemre, válassza a> Levelezés egyesítése indítása lehetőséget, majd válassza a> Címkék lehetőséget.

  • Megnyílik egy új címke, Label Options néven. Ez alatt válassza a Label szállítókat Avery US Letter-ként, termékszám: 5160 Address Labels. Ezután kattintson az OK gombra. Lásd az alábbi képernyőképet.

Vessen egy pillantást az Új címke gombra is … ezzel felhasználva saját címkéket hozhat létre egyedi méretekkel.

4. lépés - Csatlakoztassa a munkalapot a címkékhez

Most kapcsoljuk össze a munkalapot, amely ténylegesen tartalmazza a címkéket, ezekhez a címkékhez, majd nyomtassuk ki.

  • Lépjen a Levelek fülre> Válassza ki a címzetteket (megjelenik a Levelezés egyesítése csoport alatt)> Használjon meglévő listát. Megjelenik egy új adatforrás kiválasztása ablak.

  • Keresse meg a kiválasztott adatforrás felbukkanó ablakában az Excel fájlt tároló mappa felé. Válassza ki a fájlt, amelyben a címkéket tárolja, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  • Megjelenik egy új felbukkanó doboz, amelynek neve Adatforrás megerősítése. Kattintson az OK gombra, hogy értesítse a rendszert arról, hogy használni akarja az adatforrást.

  • Megint megjelenik egy felbukkanó ablak, amelynek neve Táblázat kiválasztása. Kattintson az OK gombra, hogy kiválassza a táblázatokat az Excel lapjából.

5. lépés - Add a levelek egyesítésének mezőit

Ebben a lépésben lesz értelme a jól formázott oszlopfejléceknek. Ha úgy érzi, hogy van néhány címke, amelyhez nincs hozzárendelve megfelelő oszlop, akkor megváltoztathatja azt. Olyan egyszerű.

  • Válassza ki az első rekordot a dokumentumból, és kattintson a Címblokk elemre (ez megjelenik az Írás és beillesztés mezőben a Levelek alatt).

  • Válassza ki a megfelelő formátumot, amelyben megjelenik a címzett neve. Ez lehetővé teszi a listánkban szereplő első név és a címadatok hozzárendelését az első rekordhoz.

  • Válassza az Egyezési mezők elemet az Írás és beillesztés mezőből.

  • Válassza ki a megfelelő oszlopok fejléceit a szükséges mezőkhöz. Ha végzett ezzel, kattintson az OK gombra.

  • Kattintson az Írás és beszúrás ablaktáblán megjelenő Címkék frissítése elemre.
  • Amint rákattint a Frissítési címkékre, az összes név és a cím részletei egyenként rögzítik a dokumentum egyes rekordjainak helyét, és végül minden rekord frissül.

6. lépés - MergeWorksheet és Word fájl

Már majdnem kész vagyunk, és készen állunk a címzett címkék nyomtatásának utolsó lépésére a levelezőlistánk számára. Ezt a lépést követően láthatja a postai címkéket egy új szólapon, és kinyomtathatja azokat.

  • A Levelezés ablaktábla jobb szélén láthatja a Befejezés és egyesítés nevű legördülő menüt. Kattintson rá, hogy megnézze a rendelkezésre álló különféle lehetőségeket.

  • A megjelenő legördülő menüben kattintson és válassza az Egyedi dokumentumok szerkesztése lehetőséget.

  • Most egy új ablaktábla jelenik meg, az Egyesítés új dokumentumba névvel. Válassza az Összes lehetőséget a Merge Records kiválasztásban, majd kattintson az OK gombra az összes információ összevonásához az Excel lapból a szócímkékbe.

  • Megnyílik egy új címkedokumentum, amellyel az összes levélcímkét egyenként behelyezik a kívánt formátumba. Lásd az alábbi képernyőképet.

Ön kinyomtathatja ezeket a címkéket, és felhasználhatja azokat a levelezéshez. Nagyon könnyűvé teszi a feladatát, nemde?

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Győződjön meg arról, hogy minden egyes címkénél egy-egy oszlopot használ az excel-ben, ez csak akkor működik.
  • A szó és az Excel fájl összekapcsolása közben ellenőrizze, hogy a megfelelő oszlopnevet mezőként választotta-e meg, hogy a kapott címkét ennek megfelelően formázza, és ne találjon különbségeket.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Címkék nyomtatásához Excel programból. Itt tárgyaljuk a címkék Excelből történő nyomtatásának lépéseit, példákat és letölthető Excel sablont. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -

  1. KÖVETELEN képlet az Excelben
  2. Oktatóanyagok az Excel nyomtatási területén
  3. VÁLASSZON Képletet Excelben
  4. Oszlopok képlete az Excelben

Kategória:

Excel tippek