Pareto elv - Az idő a legértékesebb erőforrásunk. Ha nem tudjuk megfelelő időben felhasználni az időt, akkor nem a kívánt eredményeket hozunk létre. Gondolj egy percet karrierjére. Úgy érzi, hogy még azután is, hogy megtettél mindent, amit tehetsz, hátul vagytok? És még akkor is, ha sok erőfeszítést tesz minden munkanapba, a siker nem tűnik neked?

Ha igen, egy vagy mindkét kérdésre válaszol, olvassa tovább. Ebben a cikkben megtanulja használni az alapelvet oly módon, hogy 3-6 hónapon belül legalább 2-3-szorosa meg tudja szorozni az eredményeit.

Először is megmagyarázjuk az alapelvet. Akkor beszélünk az elv relevanciájáról. És végül megmutatjuk, hogyan lehet az elvet felhasználni az eredmények szorozásához a karriered során.

Pareto elv

1896-ban jött vissza. Egy Vilfredo Pareto nevű olasz közgazdász újságot tett közzé, amelyben megemlítette ezt a jelenséget. Azt írta, hogy az országában a föld 80% -aa lakosság 20% ​​-ának a tulajdonában volt. Később kifejlesztette az alapelvet, és a megbízót nevezték el neki.

Nos, hogy a Pareto-elv hogyan lenne releváns számodra? Hogyan használnád? Megérteni nagyon egyszerű. A gyakorlatba történő átültetés különbséget tesz az emberek között, akik csak az alapelvet értik meg, és azok között, akik hatalmas eredményeket hoznak!

A Pareto-elv relevanciája

A kérdés nem mindig az, hogy miért használja, inkább az, hogy miként lehet megérteni a relevanciát.

Jellemzően öt fő ok van, amelyek a Pareto alapelvet relevánsak karrierje és vállalkozása szempontjából. Itt van az öt lista.

  1. A túlzott információ kora

Kétségtelen, hogy ez a hatalmas információk kora. Vele együtt ez a szörnyű figyelmezetlenség kora is. A kutatások azt mutatják, hogy egy okostelefonnal rendelkező ember napi 1000-szer nyitja meg telefonját. El tudod képzelni, mennyi idő vesztegeti el azáltal, hogy értesítéseket és információkat kapsz? Időről időre frissül a beérkező levelek mappájában, a Facebook, a Linked-In, a Whatsapp és így tovább, és így tovább. A Pareto elv, amelyet 80-20-os elven is neveznek, segít megfékezni ezeket a tendenciákat, és képes lesz a legfontosabb feladatokra koncentrálni.

  1. A földi feladatok és tevékenységek túlterhelése

Minden szervezet csökkenteni kívánja általános költségeit. Így kevesebb embert foglalkoztatnak, mint korábban. Ezenkívül fokozatosan növekszik az önmagukért dolgozó szakemberek száma. Tehát az embereknek, akik egy szervezetnél dolgoznak, minden olyan adminisztratív munkát el kell végezniük, amely nem jelent számottevő előnyt számukra. Mit tegyek akkor? Használja a Pareto alapelvet, és győzze meg főnökét, hogy a kevésbé előnyös tevékenységeket kiszervezze az emberek számára, akik ezen a területen szakértők.

  1. Hajlandóság jobban az eredményekre összpontosítani

Kérdezze meg bármely szervezet alapítóját vagy munkáltatóját? Eredményeket akar. Nem számít, mit tettél és mit nem, az nem számít neki. Az egyetlen fontos szempont az eredmények, a profit, a vagyon maximalizálása és a növekvő termelékenység. A Pareto elve lesz az Ön szövetségese, hogy eredményeket hozzon tőled. A 80-20 alapelvet fogja használni, és minden alkalommal kézbesíti.

  1. Több munka és magánélet közötti egyensúlyt kell létrehozni

Több szervezet ismeri fel a munka és a magánélet egyensúlyának értékét. Ha az alkalmazottak nem kapnak minőségi időt arra, hogy családjukkal töltsenek, ez befolyásolja a termelékenységet is. Így a munkaterhelés csökkentése érdekében semmi sem jobb, mint a Pareto-elv. Még a munkavállalók is okosabban dolgoznak, mint a keményebben dolgozók.

  1. A változó bemeneti arány megegyezik a kimenettel

Gondolod, hogy mindig van hely generálni ugyanazt, mint amit a folyamatba vettek? Megállapítást nyert, hogy a hatékonyság sokkal fontosabb a folyamatba bevitt adatokkal. Például, ha egy héten belül el szeretné fejezni a jelentését, akkor sokkal jobb munkát tudna elvégezni, ha további órák bevezetése helyett javítja az eljárások hatékonyságát. 15-20 órát tölthet a jelentés elkészítésével, de ha nem nagyszerű eljárást dolgoz ki, a jelentés minősége nem javul. Mi lenne, ha létrehozhat egy hatékony rendszert, amely segít a jelentés elkészítésében mindössze 2 napon belül anélkül, hogy a minőség veszélyeztetné? Akkor mit? A Pareto-elv segít abban, hogy ezt megtegye.

De a relevancia ismerete nem elég. Tudnia kell, hogy a Pareto elvet a gyakorlatba átülteti. A következő szakaszban erről beszélünk - az alkalmazásról.

A Pareto elv alkalmazása

Mondjuk ezt először. A Pareto-elv nem varázslat vagy gyors javítás. Dolgoznia kell az eredmények elérése érdekében. Nem, nem kell keményebben dolgoznia, de meg kell értenie a koncepciót, meg kell határoznia azokat a dolgokat, amelyek valóban felelősek az eredmények elérésében, és ezeket a gyakorlatban is nap mint nap alkalmaznia kell. Ha meg tudja csinálni ezeket a dolgokat, a Pareto elv segíthet a sikerben.

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a dolgokat, amelyeket megtehetünk a karrier sikerének megszorozására a Pareto elv alkalmazásával.

# 1 - Azonosítsa:

Ez egy fontos lépés, és mindenkinek más lenne. Amit az eladónak fontos, az nem lenne fontos a HR vezetõ számára. Tehát fontos, hogy tudja, hogyan kell meghatározni a fontos feladatokat. Kövesse az egyszerű lépésről lépésre a fontos feladatok azonosítását az irreleváns feladatok közül -

  • Először is, szánjon egy kis időt az ütemezésből ennek a feladatnak a végrehajtására. Ez fontos, és ehhez elég időt kell befektetnie.
  • Készítsen egy listát az összes napi szinten elvégzendő feladatról. Ha marketing srác vagy, akkor valószínűleg adatokat tölt be az excel lapokba, hidegen felhívja a potenciális ügyfeleket, megnézheti az értékesítési kampányokat, kiértékelheti az elmúlt hét eredményét és még sok más ilyen feladatot.
  • Most használjon más színű tollat ​​az egyes feladatok hatásainak leírására. Tegyük fel, hogy a teljes hatás 100. És mindaz, amit tesz, generálja a teljes hatást vagy eredményeket, amelyeket saját magának és a szervezetnek hoz létre.
  • Teljesen saját belátása szerint megtudhatja, melyik okoz nagyobb hatást. Általában 2-3 feladat lesz, amelyek a hatás 80% -át generálják. Körözze meg ezeket, és írja le külön lapra.
  • Befejezte a napi tevékenységek listájából a feladatai 20% -ának meghatározását.

# 2. rangsorolása:

Miután meghatározta a tevékenységek 20% -át, ideje jelentős időt fordítani ezekre a tevékenységekre. A marketing szakember példájának kiterjesztése érdekében mondjuk, hogy három dolog hoz létre a legnagyobb hatást - először is, hideghívások kezdeményezése, találkozón részt vevőkkel való találkozás és az előadások továbbfejlesztésének javítása. Most a következőket kell tennie, hogy nagyobb hangsúlyt kapjon ezekre a nagy hatású feladatokra -

  • Először legyél őszinte arról, hogy mennyi nap vagy hét alatt dolgozik. Végezze el a számítását. Nem a munkaidőről beszélünk; inkább a mély munkaidőről beszélünk, amikor ténylegesen részt vesz a munkában. Általában az emberek napi 4-5 órát dolgoznak (mély munka). Tegyük fel, hogy napi 5 órát dolgozik, és ez heti 20 órás munkát eredményez.
  • Most ezt a 3 dolgot meg kell tennie az idő 80% -ának. Példánkban Ön 16 órát fordít arra, hogy ezt a 3 dolgot elvégezze, amely maximális előnyöket fog biztosítani.
  • Az órák kiosztása után derítse ki, melyik tevékenység hozza a legnagyobb hatást a 3-ból. Lehet, hogy találkozókkal találkoznak. Tehát az idő legalább felét arra kell töltenie. Ez azt jelenti, hogy hetente legalább 8 órát kell töltenie, hogy megfeleljen a kilátásoknak. Ez azt jelenti, hogy minden nap legalább 1 órát 36 percet töltenek a találkozókra. Valójában nem kell ilyen tökéletesnek lennie. Naponta 1, 5 órán keresztül találkozhat velük.

# 3. Munkagép:

A Pareto elven alapuló tervezés egyszerű. Ami azonban nehéz, az a végrehajtás, mert az emberi természet gyakran befolyásolja azt, amit meg akarunk tenni. Megzavarjuk magunkat, és más lényegtelen tevékenységek áldozatává válunk, és minden nagy hatású tevékenység, amelyet hatalmas eredmények létrehozására terveztünk, hiábavaló. Tehát itt van a Pareto elv végrehajtásának folyamata -

  • Miután megismerte az első számú feladatot, hogy hatalmas eredményt hozzon létre, csak annyit kell tennie, hogy megcsinálja. De hogyan csinálná? Itt van, hogyan. Csináld elsőként reggel. Miután megérkezett irodába, hajtson végre reggelente elsőként a nagy hatású feladatot. Példánkban a leghatékonyabb feladat a kilátások teljesítése. Tehát ha egyszer megérkezik az irodába, reggel meglátogatja a leendő dolgot.
  • Megkérdezheti, de ha a leendő nem akarja reggel találkozni velem? Győződjön meg róla, hogy megteszi. Előzetesen beszéljen a leendővel. Készítsen ütemezést kora reggel, hogy a dolgok bekattanjanak.
  • Kétféle előnye van annak, ha reggel teljesíti kilátásait. Először, amint reggel találkozik a kilátásokkal, nem érezne semmilyen terhet a vállán, mivel a legnagyobb hatású feladat már megtörtént. Másodszor, ha reggel találkozik a kilátással, akkor általában mindkettő friss vagy, és nyitott megbeszéléssel tudna megvitatni a terméket vagy szolgáltatást. Látható, hogy az, amit elsőként döntenek reggel, jobb eredményeket eredményez, mint ha este csinálják.

# 4. értékelje:

A Pareto-elvekkel nincs probléma. Ha bármilyen problémával szembesül vele, az lenne a végrehajtása. A Pareto elv sikere kizárólag attól függ, hogyan azonosítja a leghatékonyabb feladatokat, hogyan rangsorolja prioritásait, hogyan hajtja végre és végül hogyan értékeli. Ebben a lépésben meglátjuk, hogyan értékelheti eredményeit a Pareto elv alapján. Ez az egyik legfontosabb lépés, amely az 1. lépésre vezet, vagyis a leghatásosabb feladatok meghatározása. Lássuk, hogyan lehet felhasználni a Pareto alapelvet az értékeléshez.

  • Jobb eredményeket érhet el, ha hetente csinálja. Ne várjon egy hónapra vagy egy negyedre. Ismét nincs hiba a Pareto-elvekkel. Minden hiba emberi hiba (ha van).
  • Péntek végén tegyen egy órát hátradőlést és áttekintse az Ön által létrehozott eredményeket. Tegyük fel, hogy bármi eredmény, amelyet létrehozott, teljes 100% lesz.
  • Most használja a Pareto alapelvet. Gondolod, hogy a legnagyobb hatású tevékenysége az eredmény 80% -át hozta létre? Ha nem, miért? Közel 80% -nak? Hogyan javíthatja a folyamatot? Ha a legnagyobb hatású feladat a héten elért összes eredmény 60-70% -át hozta létre, akkor csak annyit kell tennie, hogy javítsa készségeit, és megismerje azt is, hogy jó úton halad.
  • Ha a legnagyobb hatású feladat az eredmény 50% -a alatt jött létre a Pareto elv alapján, akkor probléma van az azonosítással. Vissza kell térnie az első lépéshez, hogy megnézze, nem maradt-e le egyetlen pont sem.
  • A legjobb módszer arra, hogy megtudja, mi működik, vagy mi nem, ha összeállít egy allistát azokról a dolgokról, amelyekre a legnagyobb hatású feladat (ok) alatt szüksége van. Melyeket csinálod jól? Kihagy valamit? Ha mindent jól csinál, és még mindig az eredmények kevesebb, mint 50% -át hozza létre, akkor az 1. lépésre kell lépnie, azaz meg kell határoznia a legjobban befolyásoló feladatokat.

A Pareto-elv életünk minden területén alkalmazható. Csak annyit kell tennie, hogy megértse a Pareto-elvet, és kövesse a fent említett lépést, és kész. A Pareto elv mindig működik, de tudnod kell, hogy mi hoz létre jobb eredményeket? Melyik feladat hoz létre jobb hatásokat vagy eredményeket? És csináld ezt a dolgot általában.

Ha úgy találja, hogy egy lépésben elakad, térjen vissza az előző lépéshez, és derítse ki, miért problémákba ütközik. És ki! A Pareto elv alkalmazásával hatalmas eredményeket hozhat karrierjében, üzleti életében és életében.

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés