Melyek a HR politikák és eljárások?
Egy szervezet kereten belül vagy bizonyos iránymutatások szerint működik. Ezeket az irányelveket a vállalat felső vezetése és különféle részlegei határozzák meg, beleértve a HR-csoportot is, teljes mértékben a végrehajtandó HR-politikák és eljárások típusától függően. Ez a keretrendszer és ezen iránymutatások a vállalat HR politikája és eljárásai néven ismertek. Bármely vállalat HR politikája és eljárása leírja a szervezet üzleti tevékenységét és azt, hogy miként kell végrehajtania az üzletet, milyen iránymutatások szerint kell végrehajtania.
Röviden: a vállalat HR politikája és eljárásai iránymutatásokat adnak arra vonatkozóan, hogy miként hajtja végre a munkáját a társaságban, valamint arról, hogy mit tehet és nem tud megtenni a szervezetben. Útmutatást nyújt azokról a tevékenységekről is, amelyeket a vállalat alkalmazottai végrehajthatnak és nem tudnak végrehajtani, valamint arról, hogy milyen döntéseket lehet hozni, és mit nem lehet meghozni. Azt is mondják, hogy ezeket a politikákat és eljárásokat a törvény nem hajtja végre a kormány által, ám ezek általában rendelkeznek jogi alapokkal.
A politika meghatározása:
A politika az alábbiak szerint határozható meg:
Politikának nevezzük azt a tervet és egy magas szintű nyilatkozatot, amely hivatalosan ismerteti a szervezeti célok, az általános előnyök, az elfogadható eljárások és a tárgykör bizonyos területeire vonatkozó célok beillesztését. Mindig meghatározza a szükséges műveletet, és meghatározza a normál mutatót is, és tartalmaznak például néhány elemet
- A megfelelés követelménye kötelező
- Fegyelmi intézkedéseket kell tenni e politikák be nem tartása ellen
- A kívánt eredményekre összpontosítani kell a megvalósítás módját
- A szabványos irányelveket meg kell határozni és megfelelően meg kell határozni
Az eljárások meghatározása:
Az eljárások meghatározzák a folyamatot, és a folyamat meghatározza, hogy ki mely feladatot fogja elvégezni? Mikor kell elvégezni a feladatot, és milyen kritériumok alapján kell elvégezni a feladatot? Ezeket az eljárásokat le lehet helyezni egy folyamat kézikönyvére és felvázolhatják, vagy le lehet írni szövegbe.
- Az eljárások lépésről lépésre történő végrehajtást foglalnak magukban az elvégzendő munka végcélja felé
- Az eljárások szövegek formájában működő gépek a politika érvényesítésére és az erőforrások védelmére.
- Ez egy útmutató, amelyre hivatkozhat a szervezet bármilyen válsága idején.
- Segít a problémák egyetlen ösztönben történő megszüntetésében
- Az eljárásokat SOP vagy szokásos működési eljárásoknak is nevezhetjük.
Hogyan működik a politika és az eljárás kombinációja?
A szervezet politikáját a szervezet azon alapelvének is nevezik, amelyet a vállalatban dolgozó alkalmazottak irányának meghatározására használnak. Míg az eljárások lépésről lépésre irányulnak, amelyet következetesen kell követni, és folyamatosan vezetni kell a szervezetet a kitűzött célok felé. A HR politikák és eljárások együttesen útmutatást nyújtanak és segítenek a folyamatok alkalmazásáért és felállításáért felelős alkalmazottak vagy vezetés számára, irányítva őket, és biztosítva számukra a folyamatok sikeres fejlesztéséhez szükséges következetességet.
Mind a HR politikának, mind az eljárásnak megfelelőnek kell lennie, hogy a szervezet rendszere jól működjön. Ha nem rendelkezik velük a rendszerben, a szervezet bármely feladatának elvégzését megnehezíti, mivel ez útmutatóként szolgál az alkalmazottak számára. A politikák és az eljárások megpróbálják kiküszöbölni vagy minimalizálni a hibákat, a szervezet működésének zökkenőmentes működését lehetővé téve. A HR politikák és eljárások átláthatóbbá teszik a szervezet folyamatait, ezáltal a rendszer zökkenőmentesen működik.
Ajánlott tanfolyamok
- Projekt ütemezési tanfolyam
- Online közösségi média marketing tréning
- ITIL Alapítvány képzési csomag
Miért van szüksége politikára és eljárásokra egy szervezetben?
Soroljuk fel a politikák és eljárások szükségességét
- Ez átláthatóbbá és könnyebbé teszi a rendszer működését.
- Az átlátható rendszer több üzletet és jobb alkalmazottakat vonz a munkához.
- A házirendek és eljárások segítenek az embereket abban, hogy reális elvárásaik megfogalmazásában alapuljanak a szervezetben.
- A szervezett rendszer csökkenti a hibák elkerülésének és a félreértéseknek az esélyét.
- Meghatározják a szervezeti munka alapelveit, valamint azt, hogy mit és ki értékeli a vállalat.
- Amit a vezetés megtehet és valószínűleg megtesz annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy biztonságot, elégedettséget, megnyugtatást és szórakoztató szeretetteljes légkört teremt a szervezeten belül, szintén megerősíti, hogy a szervezet mit fog tenni az alkalmazottak javáért.
- Beállítja azt a szabályt, hogy a szervezeten belül minden egyes alkalmazottat tisztességesen és teljes tiszteletben tartanak.
- Útmutatásokat ad arra vonatkozóan, hogy a szervezet hogyan fog segíteni a munkavállalót válaszában és támogatását bármilyen aggály esetén.
- Segít konfliktusos helyzetben az eljárásokban említett határozatok segítségével.
- A rendszabályok és az eljárások egy teljes útmutató a menedzsment számára, ha a szervezet biztosítja a vállalat zökkenőmentes működését.
A szervezet politikájának és eljárásainak fontossága
Fontos pontok a HR politikában:
- Az alkalmazott kiválasztásának és toborzásának folyamata
- Az esélyegyenlőségi politika megadásának folyamata
- A munkavállalói munka iránti önbecsülés védelme
- A fegyelem és az igazságtalanság eljárásai
- A munkavállaló biztonsági eljárásai
- Magatartási kódex
- A munkavállalói távozás menedzselésének eljárása
- Családpolitikák
- Nyugdíj- és nyugdíjpolitikák
- Jogszabályi politika
Szabályzat, amely jó lehet a szervezet számára:
- Az igazgatóság felelőssége
- Befektetési és tartalékpolitikák
- Pénzmosási politikák
- Teljesítési és értékelési eljárások
- A visszaélések bejelentésére vonatkozó politika
- E-mail és internethasználati politika
- Költségpolitika
- Kockázatkezelési politika
- A munka rugalmassági politikája
- Karrier szünet politika
Hogyan írja HR politikákat és eljárásokat?
Eddig elmagyaráztuk a HR politikákat és eljárásokat, valamint azok fontosságát a szervezet zökkenőmentes működésében. Most már tudja, hogy az iránymutatások relevánsak-e bármely vállalat HR-politikájában és eljárásában. Nos, ha az egyik létrehozása a mai feladata, akkor ezt tökéletesen meg kell tennie, mivel nem akarja elrontani a szervezet legfontosabb információs dokumentumát. A HR politikával és a vállalati eljárással való rossz megsemmisítés az időskorúak és más kollégák elé helyezheti Önt.
Ez a dokumentum útmutatóként szolgálhat a szervezet HR-politikájának és eljárásának elkészítéséhez.
1. Válasszon egy megfelelő címet a házirendhez
Amikor egy HR-politikát címet ad, a címnek képesnek kell lennie leírni a politika alapvető tartalmát. A megfelelő cím kiválasztása nagyon fontos a társaság politikájának és eljárásának megteremtéséhez, mivel ez az első lépés a megfelelő HR politikák kidolgozásához. A címnek segítenie kell a munkavállalót az adott folyamat azonosításában, megkeresésében és hivatkozásában. Képes választ adni néhány kérdésre az Ön számára.
- A cím leírja a politika alapvető tartalmát?
- A munkatársak, akik nem ismerik a politikát, értik-e a címet, és barátságosak-e a házirend címe?
- Segítik-e a cím illusztrációi és kulcsszavai az olvasót?
2. Megértse a politika megírásának motívumát
Gondoskodni szeretne arról, hogy foglalkozzon a HR-politikák legfontosabb igényével, ami azt jelenti, hogy biztosítani szeretné, hogy az alkalmazottak könnyen és bármilyen kérdés nélkül hozzáférhessenek kérdéseik válaszaihoz. Ezért először meg kell értenie a politika alkalmazását a társaság alkalmazottai számára.
A társaság és a HR szándékát nagyon egyértelműen meg kell határozni a politikában, hogy az olvasó vagy a munkavállaló ne habozzon ugyanezt keresni. Ezt a célt útitervnek kell tekinteni a céljaik eléréséhez.
3. Használjon nagyon egyszerű és világos nyelvet
Nagyon, nagyon fontos, az olvasó számára rendkívül fontos, hogy megértse, mit szeretne nekik továbbadni. Ezért az egyszerű és világos nyelv használata nagyon fontos a HR irányelvek és eljárásainak megfogalmazásakor. Légy pontos, és ügyeljen arra, hogy ne használjon jargonokat.
4. Politikájának és eljárásának tükröznie kell a vállalat imázsát
Politikai nyilatkozatában fel kell tüntetni a szabályokat és rendelkezéseket, valamint azt, hogy milyen lépéseket kell tenni a munkavállalókkal szemben, akik tiszteletben tartják vagy nem tartják tiszteletben a HR politikákat és eljárásokat, ha ezeket figyelmen kívül hagyják. Az eljárásoknak pontosaknak kell lenniük, és ugyanúgy kell eljárni, mint az alkalmazottat, aki nem engedelmeskedik.
5. A HR politikának nagyon világos vázlatot kell tartalmaznia
A vázlat azt jelenti, hogy a HR politikákat egyértelmûen be kell mutatni az eljárásokban és az iránymutatásokban. A politika követésének folyamatát lépésenként és a közönség számára útmutatóként szolgálva kell megemlíteni. Azt is fel kell tüntetnie, hogy a politika hogyan fogja befolyásolni a szervezetet és annak hírnevét a piacon.
- A szekvenciát az írónak meg kell említenie a HR politikák írása közben, hogy a politika olvasása és nyomon követése megkönnyítse az alkalmazottakat
- A lépésről lépésre az alkalmazottak a végrehajtás kezdetét és végét adják a várt eredményekkel együtt
- A HR politikák kiemelik a következményeket, és fegyelmi intézkedéseket hoznak a munkavállalókkal szemben, amennyiben a politikát nem veszik figyelembe
6. A HR politikát tegye felhasználóbaráttá
A házirendek és az eljárások zavaróak, ha nem foglalkoznak velük és nincs megfelelően megírva. akkor is, ha a HR politikát írja, lehet, hogy hasonló, vagy ugyanaz a terminológia lehet a vállalat különféle részlegeiben.
- A tartalom szándékának egyértelműnek kell lennie az olvasó számára
- Pontosítsa az állításokat hivatkozásokkal
- A hangnak, amelyet beír, meg kell felelnie a szervezeti légkörnek
7. Végezze el HR-politikáját
- A dokumentum véglegesítése előtt el kell olvasnia a dokumentumot egyszer vagy akár kétszer is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tartalmaz-e hibákat vagy hiányokat, amelyeket ki kell javítani.
- Győződjön meg arról, hogy világosan bemutatta és tisztázta tartalmát
- A végleges tervezet az 1. oldalon fog megjelenni, a dátummal és a módosított megjegyzésekkel
- Adja hozzá az aláírási oldalt
8. Ellenőrizze ugyanezt egy idősebbel
Lehet, hogy tartalma tökéletes, mivel önmagának számít, ugyanis ellenőrizte; jó tapasztalattal rendelkező harmadik személy azonban átnézheti tartalmát, és adott esetben visszacsatolást adhat Önnek, ha improvizálni és jobban szemléltetni szeretné. Egy jó ötlet az, ha bevonja az idősebb és a felettesét, mivel nem akarja kihagyni valami nagyon fontos dolgot a vállalat e nagyon fontos dokumentumán.
9. Ellenőrizze a csapatot és más alkalmazottakat
A HR irányelvek és az eljárás benyújtása előtt meg kell osztania a dokumentumot a csapatával és a szervezet többi alkalmazottjával. Kérje meg őket, hogy segítsenek a definiált irányelvvel kapcsolatos információkkal kapcsolatban, ha vannak ilyenek. Ez növeli a bizalmat a dokumentum benyújtása előtt.
10. Tartsa rugalmasan a politikát
A politikák és eljárások folyamatosan változnak az idővel, az emberekkel és az esetekkel. Gondoskodnod kell arról, hogy a kifejlesztett tartalom elég rugalmas legyen a változásokhoz. Lehetőségnek kell lennie a változások leírására és a HR HR politikájának és eljárásának megváltoztatására a szervezetben, amikor a szervezet azt megköveteli.
Jó HR politikák létrehozása
Mielőtt lezárnánk ezt a témát, röviden ismertetjük a jó irányelvek létrehozását.
- A jó politika egyszerű és érthető, zsargon mentes nyelven írva
- A politikát össze kell kapcsolni a szervezet stratégiáival és erkölcsével
- A politikának nagyon rugalmasnak kell lennie
- Egy jó politikának képesnek kell lennie arra, hogy szükség esetén alkalmazkodjon a változásokhoz
- A politikának könnyen alkalmazkodnia kell a szervezeti kultúrához
- Az érdekelt feleknek kell kidolgozniuk
- A politika kidolgozásának a vállalat alkalmazottait is be kell vonnia
- A politikát a vállalat minden alkalmazottjának közölni kell, mivel ez a HR politikája.
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a HR politikát, csak lépjen át a linkre.
- 10 legújabb HR menedzsment trend a 2017-es évre (félelmetes)
- Fontos dolgok a HR főigazgatójának (karrier útmutató)
- A HR koordinátor munka fontos elemei | Felelősségek Jelentés | Meghatározás
- Könnyen megszerezhető a HR menedzsment alapjai (népszerű)
- Csodálatos útmutató a rugalmas munkaidőről (Hasznos)