Bevezetés a Soft Skills projektmenedzserbe
A Soft Skill Projektmenedzser tükrözi az ember kapcsolatát más emberekkel a jellemvonásain és az interperszonális készségeken keresztül. Nem az, amit tudnak, inkább arra összpontosít, akik az emberek. Túl rugalmassá és könnyebbé teszi a munkakörnyezetet a finom viselkedés és kommunikáció révén. Magában foglalja az olyan tulajdonságokat, mint az alkalmazkodóképesség és a rugalmasság, valamint a problémamegoldást, a kreatív gondolkodást, a konfliktusmegoldást, az időkezelést és az önmotivációt. A munkaadók ezt a szót immateriális és nem technikai képességekre utalják, amelyeket a jelöltek megtudnak. Az emberek néha a lágy készségeket átruházható vagy szakmai készségeknek nevezik, amelyek kevésbé szakosodtak, de jobban megfelelnek az általános hajlamnak és a jelölt személyiségének. Mivel a puha készségek inkább személyiségvezérelték, ez hozzáállásunkhoz és intuícióinkhoz kapcsolódik, és kevésbé hajlamos a képesítésünkre. Nagyon alapvető fontosságú, hogy megvizsgáljuk, mi a lágy készségeink, és mielőtt pályázatot kapnánk, hogyan találhatunk rá bizonyítékokat. Ez igaz a diplomás programozók szempontjából, és ennek egyik fényes példája a projektmenedzser, akinek az átruházható készségeket és képességeket elsőbbséget élvezik a szakmai tapasztalatokkal szemben. És a lágy készségek bemutatása egyenlő azzal, hogy megmutatjuk a választott karrierünk előrehaladásának képességét.
Miért számítanak a lágy készségek?
A lágy készség megkülönbözteti a megfelelő és az ideális jelölteket. Ami a versenyképes munkaerőpiacot illeti, a toborzók azon emberek keresésére törekszenek, akik hatékonyak lehetnek vezetőkké válni, és a vezetői minőség a puha képességektől függ. Tehát ebben az esetben a technikai képesség és a tudás a domain területén nem fontos. Itt az emberek közötti interperszonális készségek, szociális készségek, kommunikációs készségek, attitűdök, társadalmi intelligencia és érzelmi intelligencia számít, mivel ezek a készségek elősegítik az embereknek, hogy megfelelő környezetben dolgozzanak és jól teljesítsenek.
Melyek a legfontosabb puha készségek?
A puha készségek néhány pillére a következő:
1) Kommunikáció
A lágy készségekkel folytatott kommunikáció nem a szótagokra vagy a beszédekre összpontosít, inkább fontosságot tulajdonít annak a hangnak és stílusnak, amelyben a kommunikátorok beszélgetnek a közönséggel, elemzik a kérdéseket és kihívásokat a kollégákkal és az ügyfelekkel egyaránt. Alapvető szerepet játszik a vezetői minőség szempontjából is, mivel a vezetők elvárásainak világos és érthető módon kell kezelniük.
2) Önmotiváció
A munkavállalótól várhatóan kezdeményezést és pozitív munkát vállal a szervezete számára éjjel-nappal, ami létfontosságú lágy készség az alkalmazott számára. Ez a minőség nemcsak megbízhatóságot és elkötelezettséget mutat, hanem azt is mutatja, hogy folyamatos felügyelet nélkül hatékonyan illeszkedik a szervezeti struktúrába.
3) Vezetés
A puha készség fontos pillére, amely tükrözi, ha nem közvetlenül mások irányítását irányítjuk. A vezetőség akkor érzi el fontosságát, ha figyelembe vesznek más olyan készségeket, mint például a pozitív hozzáállás, a mások motiválásának képessége. Az érzelmi intelligencia gurujának, Daniel Goleman-nek a közelmúltban írt cikke szerint az öt olyan képesség, amely megkülönbözteti a legjobb vezetőket az átlaktól: öntudat, önszabályozás, motiváció, empátia, társadalmi készségek stb. sokat megváltozott, ami már nem képes elfogadni a „magányos farkas” vezetési stílusokat, inkább pozitív energia, csapatépítés, gondoskodás, jutalmazás, tanítás, döntés, létrehozás az, ami manapság nagy jelentőséggel bír.
4) Öntudatosság
A puha készség egyik legfontosabb része, amelyet nagyon elhanyagolnak. Ez nem csak segíti a felelősséget az esetleges hibákért, hanem azt is, hogy hajlandó tanulni és haladni. Daniel Goleman, az érzelmi intelligencia guru felismerte, hogy háromszög alakú öntudat az érzelmi tudatosságból, a pontos önértékelésből és az önbizalomból áll. Öntudat nélkül nem lehet boldog és virágzó életet élni.
5) Csapatmunka
Olyan, mint egy kosárlabdacsapat, amely együtt dolgozik a tökéletes lövés érdekében, és amelyben a csapat minden tagjának külön szerepet kell kinevezni a munka sikeres elvégzéséhez. Itt az egyik játékos szerezte a kosarat, de ezt minden ember tervezése, együttműködése és összehangolása tette lehetővé. A munkáltatók azon jelölteket keresik, akik nemcsak képesek hatékonyan másokkal együttműködni, hanem megértik, hogy minden játékos kap lehetőséget a labda megszerzésére. A csapatmunka olyan készségeket és szokásokat foglal magában, mint:
a) Együttműködés.
b) Hozzájárulás a csoportokhoz ötletekkel.
c) Kommunikáció (mind adás, mind fogadás).
d) A felelősségvállalás.
e) A különféle vélemények, szokások és egyéni preferenciák egészséges tisztelete.
f) Képesség a csoportos döntéshozatalban való részvételre.
6) Képesség nyomás- és időgazdálkodás mellett történő munkavégzésre
Sok olyan munkahely van, amelyek nemcsak határidőket követelnek meg, hanem időnként magas téttel is szembenéznek. A toborzók jutalmat adnak azoknak a jelölteknek, akik határozott hozzáállást mutatnak, fokozatosan képesek tisztán és mélyen gondolkodni, és képesek elválasztani és félreállítani a stresszt. Az időgazdálkodás nagyban függ a nyomás alatt történő munkavégzés képességéről és a határidőkön belül is. Az igazán sikeres vezetők azok a munkáltatók, akik képesek kezelni az időzítéseiket és rangsorolni a feladatokat.
7) Rugalmasság
Mindig képesnek kell lennie arra, hogy előre jelezze, mi következik, és rugalmasan alakítsa ki magát a fejlődéshez. Az alkalmazhatóság és a rugalmasság ugyanazon érme két oldala. Minden nap egy új nap, amely valamilyen változást hoz. Lehet, hogy kicsi (munkát hagy és csatlakozik egy másikhoz), vagy hatalmas (gyermek születése). A valós tény elfogadásának és a helyzetnek megfelelő változtatásnak rugalmasnak kell lennie. Ez a lágy készség igényli a képességeket és az új készségek elsajátításának hajlandóságát, valamint az új feladatok és kihívások leküzdését.
8) Tárgyalások és konfliktusok megoldása
Ez egy barátságos küzdelem, amelyet pozitív hozzáállás ölel fel. Minden munkavállalótól elvárják, hogy tárgyaljanak akár fizetés, akár ötletek és gondolatok alapján. De a legnagyobb probléma, amellyel a társadalom manapság szembesül, az, hogy az emberek nem képesek hatékonyan megtanulni a megfelelő tárgyalásokat.
Projektmenedzser által megkövetelt műszaki és lágy készségek
A szükséges készségek listája:
- Kivételek kezelése.
- Vezető.
- Döntéshozatal.
- Befolyásoló.
- Tárgyalási.
- Konfliktusmegoldó.
- Kritikus problémamegoldás.
- Koordináció és kommunikáció.
- Motiváló.
Műszaki készségek listája:
- Ütemezési feladatok.
- Munkabontási struktúrák előkészítése.
- A projekt kritikus útjának megtalálása.
- A megszerzett értékek kiszámítása.
- Költségvetés kiszámítása.
- Kockázatcsökkentési tervek elkészítése.
- Változatok elemzése.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Soft Skills Project Manager számára. Itt tárgyaltuk a projektmenedzserhez szükséges kulcsfontosságú készségeket, műszaki és lágy készségeket. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Építési projekt menedzsment
- Projektmenedzser képességei
- Bevezetés a projektmenedzsmentbe
- Mi az agilis projektmenedzsment?
- A projektmenedzser felelőssége