Minden az együttműködési munkahelyről
De leggyakrabban a vezetők nehezen tudják meggyőzni másokot, hogy cselekedjenek, amit akarnak.
Nem követik a kereteket, és nem gondolkodnak eléggé azon, hogy mi működik, és mi nem.
Tehát ha Ön egyike azoknak, akik befolyásolni akarják beosztottait, hogy úgy dolgozzanak, ahogy akarod, itt van az üzlet. Kövesse az itt említett tanácsokat, és hibátlanul alkalmazza azokat. Hetek alatt látni fogja, hogy sikeresen megszerezheti mások munkahelyi együttműködését.
A cikk két részből áll.
- Az első részben néhány kérdést fogunk megvitatni, amelyeket fel kell tennie magának, hogy létrehozzon egy keretet a munkahelyi együttműködés megszerzéséhez másoktól.
- A következő szakaszban leírjuk egy útmutatót, amelynek segítségével megvalósíthatja az első szakaszban említett keretet.
Lássunk neki.
Első szakasz: Keretek mások munkahelyi együttműködésének megszerzéséhez
Mint menedzser, a te felelőssége, hogy megszerezze munkatársainak együttműködését. Nem jönnek hozzád és nem mondják: "Készen állok a munkahelyi együttműködésre!" Ha ez megtörténik, ez a száz forgatókönyvből áll. Így a működő keret elkészítéséért a saját felelősségét kell viselnie.
Ehhez fel kell tennie magának egy sor kérdést. Nézzük meg, hogyan lehet néhány egyszerű csípéssel megvalósítani az alkalmazottak munkahelyi együttműködését.
Mit akarsz nekik csinálni?
Az első dolog az első dolog megtartása, az első dolog. Tisztában kell lennie azzal, hogy mit akar tenni. Vegye ki egy darab papírt, és írja le pontosan, mit szeretne csinálni. Ne felejtsen el minden részletet kimaradni anélkül, hogy bármi is hiányozna.
Miután felírta, mit szeretne mélyrehatóan megtenni, ossza meg kisebb darabból és döntse el, hogy miért kívánja a munkahelyi együttműködést.
Győződjön meg arról, hogy bármi, amit akarsz, nem felel meg a napirendnek. Inkább azt szeretné, ha ők csinálnák azt, ami összhangban áll a szervezet céljával. Ha ez a személyes célja, akkor karcolja meg és írjon frissen.
Nem számít, mit akar tenni, elsősorban a szervezeti célok és stratégiák fontosságát kell ábrázolnia, nem a sajátját.
Miért akarja, hogy csinálják?
A kétértelműség nem értékes. Pontosan tudnia kell, miért akarja a munkahelyi együttműködést. Gyakran előfordul, hogy sok vezetõ kéri beosztottaitól, hogy végezzenek olyan munkát, amelynek nincs értelme. A vezetők ezt természetesen tudják. De mégis, hogy megmutassák a tekintélyt, ezt teszik. Nem veszik észre, hogy az ilyen jellegű dolgok elvonják a bizalmat, és bosszút állnak az alkalmazottak számára. És a jövőben, amikor a vezetőknek valóban szükségük van a munkavállalók munkahelyi együttműködésére a projektor számára, hogy hibátlanul hajtson végre egy stratégiát, nem működnek együtt.
Tehát ne legyél valaki, aki a tekintély helyét használja. Kérdezd meg magadtól - valóban szükség van-e tőlük munkahelyi együttműködésre a projekt során? Ha igen, írjon le legalább öt indokot. Ennek okai többek lehetnek -
- A projekt nagyon összetett, és legalább 10 embernek kell dolgoznia egyidejűleg.
- A projekthez az alkalmazottak szakértelmére van szükség.
- Nem felügyelheti őket közvetlenül, mert más dolgod van.
- A projekt szigorú határidővel rendelkezik.
- A munkát az alkalmazottaknak akarja delegálni, hogy a legfontosabbra koncentrálhasson.
Ajánlott tanfolyamok
- Teljes projektmenedzsment kurzus
- Microsoft Project Online tanfolyam
- Munkavállalói mozgások tanúsító tanfolyam
Mi számít nekik?
Tudja, mi a legjobb titok az eladásnak? Annak biztosítása, hogy az emberek tudják, mit fognak szerezni az eladások miatt.
Nézzük konkrétan. Az copywriteren azok a copywriterek értékesítik a legtöbbet, akik tudják, hogyan kell továbbadni az ügyfelek számára. Tehát mások munkahelyi együttműködésének megszerzéséhez meg kell fogalmaznia, hogy mit fognak elérni, ha veled együttműködnek.
Tehát mindent részletesen le kell írnia arról, hogy mit kínál nekik a munkahelyi együttműködés. Több kompenzációt fog nyújtani nekik? Hozzáad-e értéket karrierjükhöz? Fokozzák kompetenciájukat? Javítanák-e a promóció lehetőségét?
Nem számít, mit kell mondania nekik, hogy a munkahelyi együttműködés valóban elősegíti őket jobb fejlődésben.
És hallgatni fognak, és úgy viselkednek, ahogy akarod.
Hogyan fogják csinálni?
A legtöbb vezetõ megmondja beosztottainak, hogy mit kell csinálni, egyáltalán nem, hogyan kell csinálni. De ha el akarja szerezni a munkahelyi együttműködésüket, akkor biztosítania kell, hogy tudják, hogyan kell csinálni a dolgokat.
A legjobb módszer egy belső képzés megtervezése, ahol pontosan elmondja nekik, hogyan kell a közös szervezeti cél elérése érdekében dolgozni.
Tervezze meg a képzést. Adjon hozzá néhány játékot a köztük és győződjön meg arról, hogy az edzés időtartama rövid. El kell adnia nekik azt a folyamatot, amelyben a munkahelyi együttműködést kívánja.
Milyen lehetséges források szükségesek a sikerhez?
Nem elég elmondani nekik, hogyan kell csinálni a dolgot. Arra is gondolkodnia kell, hogy milyen források állnak rendelkezésre, amelyek felhasználhatók a kezelt projekt / feladat sikeres befejezéséhez.
Az erőforrások magukban foglalják a finanszírozást, az anyagokat, a támogató tevékenységeket és még a nyitott ajtó kommunikációját is tőled. Mindig készen áll arra, hogy segítsen nekik, ha segítségre lenne szükségük a feladat elvégzése során. Ne feledje, minden számít. Ahogyan kezelni fogja őket, nagyban megkönnyíti a jövőbeni projekteket, amelyekhez a Munkahelyi együttműködés szükséges.
Az egész felépítése
A fenti kérdéseket megfelelő keretek között kell felépítenie, hogy még jövőbeli projektekhez felhasználhassa őket. Kövesse az alábbi útmutatásokat.
- Mindent írhat egyetlen papírra vagy lapra. A fenti öt kérdésre adott válaszoknak egy helyen kell lenniük, hogy megkönnyítsék a megfelelő keret kialakítását.
- A munkahelyi együttműködés az Ön víziójának egyértelműségétől függ. Tehát, ha firkálta, és nem biztos benne, hogy az egész dokumentum egyértelmű, olvassa el az egészet, és derítse ki, mit nem tud megérteni, és módosítsa.
- Vegye ki egy új darab papírt, és írjon egy egyszerű szerkezetet az eredeti dokumentumból.
- Próbáld meg képzelni, hogyan csinálnád az egész dolgot, és látd a fejedben, hogy a munka egészében megkapod a munkahelyi együttműködést.
Második szakasz: Útmutató
Ez a szakasz segít végrehajtani a tervezett dolgokat. Ez a rész nehéz. De ha követi az alábbi lépéseket, gond nélkül megszerzi együttműködését a munkahelyen.
- Csak kezdje: Ne aggódjon amiatt, hogy menni fog az egész. Rendezzen meg egy értekezletet, ahol mindenkit felkérnek, hogy csatlakozzon, és elmondja nekik a tervét. Tekintse meg az ellenállást (ha van), de ossza meg mindig a látását.
- Kérd meg nekik, hogy készítsenek kérdőívet: Miután átadták nekik a tervüket, kérje meg őket, hogy közösen készítsenek egy kérdőívet, amely tartalmazza mindazt, amit gondolnak a közelgő projektre. Kérjen együttműködést a munkahelyen.
- Összpontosítás a közös tulajdonságokra: A legjobb módszer bárki számára a munkahelyi együttműködés megszerzésére, ha először beszélünk közted és köztük lévő közös vonásokról. Beszéljen arról a közös célról, amelyet elérni szeretne. Beszélj arról a sikerről, amelyet a közelmúltban tapasztaltál a korábbi projekt kezelésével, ahol mindenki ugyanolyan jól teljesített. Légy kreatív. Meg kell találnia az együttműködés megszerzésének módjait.
A fentiekkel kell kezdenie, és meg kell próbálnia kezdetben hozzáférni az együttműködésükhöz a munkahelyen. Most már a készített keretre kell összpontosítania. Végre kell hajtania őket. De először foglalkozzon azzal a kérdőívvel, amelyet felkért tőlük.
- A kérdőív kezelése: Nézze meg a kérdőívet. Meg tudod válaszolni mindet? Ha igen, írja le az összes választ, majd röviden ismertesse a csapat kérdéseit. Ha nem tud válaszolni mindegyikre, válassza ki őket, és végezzen egy ötletbörze alkalmat. Kérd meg őket, hogy dolgozzanak ki ötleteket azon konkrét kérdések megoldására, amelyekről senki sem gondolt. Válassza ki a legjobb alternatívát.
- Motivációs idő: Miután elkészült ez a rész, most el kell mondania nekik, miért van szüksége az együttműködésre. Ez az az idő, amikor meg kell motiválni őket hallgatni. Csak akkor kapja meg együttműködésüket, ha elég motiváltak.
- Mi a helyzet velük: Ha nem érzik magukat elég motiváltnak, kérdezd meg tőlük, mi teszi ellenállóvá. Lehet egy vagy két dolog, amelyek miatt aggódhatnak. Ebben az időben be kell mutatnia, mi a számukra. Pontosan mondja el nekik, mit fognak kihozni belőle, ha együttműködnek. Ha motiváltak és egyetértenek az együttműködésben, akkor lépjen a következő lépésre. Egyébként hajtson végre olyan érzékenységi képzést, amely segít megérteni a teljes forgatókönyvet, és ennek eredményeként képesek lesznek megszerezni az együttműködést.
- Mondd el nekik, hogyan: Ez a teljes folyamat egyik legfontosabb része. Miközben megpróbálják megszerezni az együttműködésüket, elfelejtették a munkavállalók útmutatóját a munka elvégzéséről. Ennek eredményeként a projekt még az együttműködés elnyerése után sem képes elérni az abból várt eredményeket. A struktúrának megfelelően lépésről lépésre mondja el nekik, hogyan kell elindítani a folyamatot, hogyan kell kitölteni a végeket és hogyan kell befejezni. Ígérd meg őket, hogy ott vannak, amikor csak rád vannak szükségük. Ehhez elengedhetetlen a nyitott ajtókra vonatkozó politika kialakítása. Ehhez hozzon létre egy automatikus visszacsatoló rendszert, amely lehetővé teszi az egész folyamat irányítását, és nem kell aggódnia a pályajavítások miatt egy későbbi szakaszban.
- Források biztosítása: Mielőtt bármilyen erőforrást hozzárendelne, ellenőrizze, hogy kiszámította-e a költségvetését. Miután kiosztotta az erőforrásokat, nem vonhatja vissza. Tehát légy körültekintő, és rendeljen forrásokat a projekt korlátozásai szerint. Ha fenntartja az átláthatóságot, meg fogja nyerni az alkalmazottak együttműködését.
Végső elemzés
Kíváncsi lehet, miért engedtük el a cikk teljes szakaszát az elejétől a végéig. Az együttműködés elnyerésének oka nem gyors megoldás. Ez egy folyamat, és néha nagyon hosszú. Tehát csak néhány dologról való beszélgetés nem fog együttműködést elérni a munkahelyen. Az egészet meg kell tennie, újra és újra, és újra.
Végül meg kell említeni, hogy a munkahelyi együttműködés megszerzésének három eleme van. Nézzük röviden rájuk.
- Bizalom: Ha mások együttműködését szeretné elérni, akkor közted és közted közös vonalának bizalmi kapcsolatnak kell lennie. Ha nem bíznak benned, akkor semmi esetre sem sikerül megszerezni az együttműködést. De hogyan lehet építeni a bizalmat? A bizalom biztosítása érdekében a fenti lépéseket kell követnie útmutatóként. Az egyetlen dolog, amit meg kell győződnie arról, hogy tudják-e, hogy mindig a jólétükre gondolsz, és nem a tekintélyük vagy pozíciójuk miatt hasznosítod őket. Ha biztosítani tudja, hogy bizalmuk, az együttműködés megszerzése csak melléktermék.
- Integritás: Az együttműködés megszerzése a menedzser integritásától függ. Ha úgy gondolja, hogy meg tudsz csinálni valamit rosszul, és nem veszik észre, akkor illúzióban van. Ne feledje, hogy mindent megfigyelnek, és mindent tudnak, amit csinálsz. Ha tartja a szavait, hibátlanul végrehajtja azt, amit prédikál, és vállalja a felelősséget a hibákért, észre fogja venni és csendben értékelni fog téged. Így amikor szükség van együttműködésre, készen állnak és hajlandóak lesznek.
- Kezelés: Az, hogy hogyan bánik egy alkalmazottal, sokat mond rólad. Ha méltóságtel bánik velük, visszakapja, és ha nem, akkor is visszatéríti. A viselkedés magatartást idéz elő. Ha munkatársaival együttműködni szeretne, ügyeljen arra, hogy mindig méltóságteljesen bánjon velük. Amikor egy alkalmazott hibát követ el, ahelyett, hogy mindenki elé csapná, hívja őket a kabinjába, és kérdezze meg tőle, hogy milyen problémákkal szembesül. Ezután oldja meg a problémát. Kezelése biztosítja, hogy megkapja-e együttműködésüket vagy sem.
Ez egy átfogó útmutató az együttműködés megszerzéséhez mások munkahelyén. Ha betartja az itt említett tanácsokat, az alkalmazottak vagy beosztottjai közötti együttműködés megszerzése jelentősen megkönnyíti. Nem tudja hol kezdje? Vedd fel itt minden tanácsot, és csak kezdd el. Amint elkezded, végül kitalálja.
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a Munkahelyi Együttműködést, ezért csak keresse meg a linket
- Csodálatos útmutató az affinitáscsoportról a munkahelyen
- Hogyan lehet jó munkatársi kapcsolatokat építeni Látványosság Felértékelődés
- Átfogó útmutató a szervezeti munka kultúrájának megértéséhez
- Ingyenes hasznos tippek a karrierhálózat felépítéséhez (Fontos)
- A legfontosabb tippek a Microsoft Project tanúsításhoz