Projektbecslési technikák
Ebben a témában megismerjük a projektbecslési technikákat, mivel a szolgáltatási szektorban manapság minden terület nagyon versenyképes lett. Mindemellett a szolgáltatási szektor teljesen projektorientált. Nemcsak képzettnek kell lennie, hanem nagyon versenyképesnek is kell lennie egy projekt megszerzéséhez, és ha nem, akkor részesei kell lennie a padi erőnek, és nagy eséllyel kell esnie a munka elvesztésében. Mivel a projekt manapság a munka fontos szempontját képezi, a projektmenedzsment rendkívül fontos. Ez nem csak készségek, hanem gyakorlat is.
A projektmenedzsment a csapat munkájának kezdeményezése, megtervezése, végrehajtása, irányítása és bezárása annak érdekében, hogy konkrét célokat elérjék és a meghatározott időben megfeleljenek a meghatározott sikerkritériumoknak. A projektmenedzsment követelménye becslés. Egyszerűen fogalmazva: a becslés a közelítés folyamata. Ez magában foglalja a hozzávetőleges érték megismerését az összes elérhető bemenettel. Be kell becsülni a projekt sikeres megvalósításához szükséges pénzt, időt, erőfeszítéseket, erőforrásokat és terjedelmet a múltbeli adatok, ismeretek, feltételezések és a kapcsolódó kockázatok alapján.
A projekt becslésére alkalmazott technikák
A projekt becslésére különféle módszerek / technikák vannak, amelyek a következők:
1. A projekt megértése:
A projekt felkínálásakor az első dolog, amit meg kell tenni, a projekt megértése. Meg kell értenie az adott projekt minden árnyalatait annak becsléséhez és megfelelő végrehajtásához. Mi a projekt? Miért hajtják végre? Milyen előnyei és hátrányai vannak? Stb. Ez ötletet ad nekünk az átfogó képet illetően, és ennek megfelelően megtervezheti munkaidejét. Meg lehet adni véleményét a projekt megvalósításáról és improvizációjáról is.
2. Szakértői vélemény:
Ez nem csak a leggyakoribb és szükséges, hanem a legfontosabb mód is a projekt elindításához. A projekt megbeszélése olyan emberekkel, akik korábbi tapasztalattal rendelkeznek egy hasonló projektben, segít eldönteni, hogyan szeretnénk elindítani egy adott projektet, és mi az alapvető követelménye, hogy elindítsuk. Segít bennünket a becslésben, és homályos elképzelést ad nekünk a projekt típusáról, idejéről, terjedelméről, költségvetéséről stb. A tapasztalt személyzet olyan emberekként viselkedik, akik megmutatják nekünk az irányt, amelyet követhetünk a projekt hatékony végrehajtásához, és az elkerülhető hibák.
3. Hárompontos becslés:
A hárompontos projektbecslési technikák matematikai módszer a végső eredményt reprezentáló hozzávetőleges valószínűség-eloszlás korlátozott és korlátozó információkon alapuló meghatározására. Ehhez a becsléshez a normál eloszlás és a háromszög eloszlás használható. Ezt általában PERT-nek (programértékelési és áttekintési technika) hívják.
4. Mi-ha elemzés:
Ez a technika számos tényezőre vonatkozó feltételezéseket használ, mint például a hatály, idő, költség, források stb., Az összes várható eredmény értékelésére. Általában a projekt becslését úgy kell elvégezni, hogy számos műhelyben részt vevő összes taggal együttműködik. Például: A szakértői értékelés hasznosnak bizonyulhat, ha eldönti ezt a folyamatot. Az egész tevékenységet kisebb darabokra vagy munkacsomagokra bontják, minden munkacsomagot az erőfeszítés, az időtartam és a költség alapján becsülnek meg. A workshop során a következő tevékenységeket végzik:
- Ossza le a hatókört a legkisebb munkacsomagra.
- A tevékenységeket időrendi sorrendben rendezzük el, ahogyan azok végrehajtásra kerülnek.
- Azonosítsa az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges erőfeszítéseket.
- Becsülje meg az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges erőforrásokat.
- Azonosítsa az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges függőségeket
- Vegye figyelembe a kapcsolódó kockázatokat és feltételezéseket.
- Magyarázza el az erőforrás- és költségbecslést az egyes tevékenységek, összetevők és munkacsomagok befejezéséhez.
- A fenti gyakorlat segítséget nyújt a projekt pontos becslésében és létrehoz egy munkatervet, figyelembe véve a költségeket, a terjedelmet, az erőforrásokat, az erőfeszítéseket stb.
5. Felülről lefelé:
Ez nem egy részletes elemzés. Ehhez csak a korábbi hasonló projektek ismerete szükséges, ideértve a költségeket, forrásokat, erőfeszítéseket stb., És annak lehetőségeit, hogy ezt a módszertant felhasználhassák. Hasznos, ha a projekt mérete hatalmas, és homályos átfogó képet ad nekünk az adott projektről. A felülről lefelé irányuló megközelítés magában foglalja a projekt céljával vagy a végső célkitűzéssel való elindítást, és kisebb részletekre vagy munkacsomagokra történő felbontást. Ezeket a munkacsomagokat részletesebben elemezzük, majd a munkacsoportokat a csoport tagjaihoz rendelik.
6. Alulról felfelé:
A felülről lefelé irányuló módszerrel ellentétben ez a módszertan az érintett projekt részletes elemzését jelenti. Ezért olyan projektekhez használják, amelyek nagy elkötelezettséget igényelnek. Az alulról felfelé történő becslés a teljes érték megállapításának egyik módja, ha kisebb darabokra vagy munkacsomagokra értékeket határoz meg, és ezeknek az összegeknek az összegét használja. A projektmenedzsment során ezt a módszertant / technikát használják ütemterv vagy költségvetés elkészítésére. Az ütemtervet az egyes időtartam-becslések összesítésével határozzák meg, míg a költségvetést az egyedi költségbecslések összegzésével határozzák meg.
7. Parametrikus modellbecslés:
Ez a technika független változókat használ a projektmunkából. Ez a módszer nagyobb pontosságot ad a projekt becslésében, mivel tudományos jellegű. A paraméteres becslés a költség és az időtartam becslésének technikája. A parametrikus becslést alapvetően az egységköltség vagy az időtartam, valamint a projekthez vagy tevékenységhez szükséges egységek számának meghatározásával határozzák meg. Annak érdekében, hogy a parametrikus modellek érvényesek legyenek, a tényleges projekt adatain kell alapulniuk vagy bizonyítaniuk őket. Nehéz használni, mivel konkrét és megbízható adatokat igényel, és általában nehéz alkalmazkodni a munkakörnyezethez.
8. Összehasonlító vagy analóg becslés:
Ezeket a projektbecslési technikákat akkor használják, amikor egy projektet korábbi hasonló projektekre való hivatkozások segítségével indítanak el, és így a projektek közötti korreláció magas. A szakértők megítélése és a történeti információk kiemelkedő szerepet játszanak ebben az esetben.
A projektbecslés hasznos és nélkülözhetetlen készség, mivel nem csak az adott projekttel kapcsolatos jobb képet kap, hanem realisztikusabbá teszi a munkatervet is, mivel a fontos kérdéseket már korábban felfedezik, megfelelő idővel a megoldásukhoz. Ezek a projektbecslési technikák / módszertanok a becslést egyszerűbbé és pontosabbá teszik, ami hosszú távon rendkívül előnyös.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Projektbecslési Technikákhoz. Itt vitattuk meg a legfontosabb projektbecslési technikákat a becslés egyszerűbbé és pontosabbá tétele érdekében. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- A 10 legnépszerűbb projektmenedzsment mítosz megtörtént
- A projektmenedzsment lépései, mint karrier út
- A projektmenedzsment jelentéstételi eszköz típusai