A változások nyomon követése az Excel programban (Tartalomjegyzék)
- A változások nyomon követése az Excel programban
- Példák a pályaváltozásokra az Excel programban
- Hogyan használható a változások nyomon követése az Excel programban?
A változások nyomon követése az Excel programban
Szeretné tudni, hogy ki módosította a táblázatot, mióta elmentette a fájlt? Milyen változásokat hajtottak végre, és ki hajtotta végre azokat? A fenti kérdésekre nem lehetett volna válaszolni anélkül, hogy nyomon követnénk a táblázat Excel változásainak nyomon követését. Az excel nyomon követése a beépített szolgáltatás, amelynek célja a megosztott fájlban a fájl legutóbbi mentése óta végrehajtott változtatások naplójának létrehozása. A sávváltások engedélyezésével az excel szolgáltatásban tudjuk, hogy mi történt a változásokkal, ki volt a felhasználó a módosítások elvégzéséhez, majd dönthetünk arról, hogy elfogadjuk-e a módosításokat vagy elutasítottuk-e azokat. Tehát így segítünk az excel nyomkövetésében a fájl mentése óta végrehajtott változások ellenőrzésében.
Példák az excel pályaváltozásaira
Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára a változások nyomon követését ugyanazon a lapon, vagy a változások felsorolását egy külön lapon.
Itt letöltheti ezt a nyomkövetési változást az Excel sablonban - A változások nyomon követését az Excel sablonban- A változások listázása ugyanazon a lapon.
Az ilyen típusú sávváltásoknál az excelben minden változás ugyanazon a lapon kerül felsorolásra, amelyen a változtatásokat végrehajtották. A cella értékét 10-ről 20-ra változtatták, és ezért ezt a változást sávváltásként hangsúlyozták.
- A változások felsorolása egy új lapon.
Az ilyen típusú sávváltások esetén a fájlban végrehajtott összes változás új lapon kerül felsorolásra. Az ilyen típusú sávváltások esetén az összes változást egyszerre sorolják fel, és ez könnyen áttekinthető.
- A változások a Jóváhagyás / Elutasítás fülön változnak.
A fájlban végrehajtott változtatások a „Változtatások jóváhagyása / elutasítása” lapon is felsorolhatók.
A változások nyomon követése az Excelben
Az Excel változásainak nyomon követése megegyezik az ellenőrzési napló funkcióval, amely leginkább a szoftverekben érhető el. A változások nyomon követése funkció, mivel a neve azt sugallja, hogy a felhasználó megtudja, milyen változtatások történtek a fájlban, mivel a rendszergazda mentette a fájlt.
Az Excel változásainak nyomon követése akkor hasznos, ha olyan fájlon dolgozunk, amelyet meg kell osztani valakival vagy a csapatunkkal. Ennek oka az, hogy ha valaki olyan változtatásokat hajtott végre a fájlban, amelyeket nem kellett volna elvégezni, akkor ez súlyos hatással jár, mivel a képlet alapú értékeket sokszor érinti. A sávváltás funkció használható az egész lapon vagy a munkalap bizonyos részein.
Ez egy fontos és hasznos szolgáltatás, amely korlátozza a változások követését, mivel néha csak a munkalap bizonyos részeivel foglalkozunk, és nem akarjuk áttekinteni a munkalap más részeiben végrehajtott módosításokat.
Hogyan használjuk az Excel változások nyomon követését?
Az Excel változásainak követése egyszerű, mivel a fájl mentése, azért, mert ez a szolgáltatás nem igényel kódolást vagy képleteket.
Ez a szolgáltatás használható, miután kiválasztotta, hogy alkalmazható legyen.
1. módszer - A változások kiemelése a lapon.
1. lépés
Először lépjen az Excel áttekintő lapjára. Most, a felülvizsgálat ezen fülén, lépjen a „Változások követése” elemre, amely elérhető a „Változások” funkció alatt. Most kattintson a Változások követése opcióra.
2. lépés
Miután rákattintott a Változtatások követése opcióra, megjelenik egy legördülő menü, majd válassza a „Változások kiemelése” funkciót.
3. lépés
Most válassza a „Változások nyomon követése szerkesztés közben…” lehetőséget.
4. lépés
Most ki kell választanunk a fájlban végrehajtott változtatások megtekintésének kritériumát. Ez a beállítás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szűrje a változásokat dátum szerint, még nem vizsgálják felül stb.
5. lépés
Ha csak azokat a változásokat szeretnénk nyomon követni, amelyeket csak egy adott felhasználó hajt végre, akkor ezt a lehetőséget használhatjuk. Ez a szolgáltatás akkor fontos, ha csak azokat a változásokat szeretnénk nyomon követni, amelyeket csak egy adott személy hajt végre. Ez a konkrét személy lehet a csapat menedzsere.
6. lépés
Most meg kell választanunk, hogy követjük-e a változásokat az egész lapon vagy a laprész bizonyos részein.
Ha azt szeretnénk, hogy a változások az egész lapon nyomon követhetők, egyszerűen töröljük a négyzetet.
Most kattintson az „OK” gombra, és a nyomkövetési módosítások mostantól alkalmazandók.
Ha bármilyen változtatást hajtanak végre a fájlban, akkor az Excel az alábbiak szerint mutatja meg.
2. módszer - külön fájl létrehozása a fájlban végrehajtott változtatásokról.
1. lépés
Lépjen az ÁTTEKINTÉS fülre, és kattintson a Kiemelések kiemelése elemre.
2. lépés
Ebből a lehetőségből válassza a „változások listája egy új lapon” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
3. lépés
Új lap jön létre a fájlban végrehajtott összes változás felsorolására.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha a sávváltások engedélyezve vannak, ez a lapot „megosztottnak” teszi. Ez azt jelenti, hogy a különböző felhasználók egyidejűleg módosíthatják a táblázatot.
- A munkafüzet nem fogja támogatni az excel összes funkcióját, például -
- Feltételes formázás.
- Az adatok érvényesítése.
- Válogatás.
- Szűrő.
- A cellák egyesítése.
- A táblázatokkal rendelkező munkalap nem lesz képes használni a Változtatások nyomon követése beállításokat, mivel a táblákat nem lehet megosztani. Ebben az esetben a sávváltozások lehetővé tétele érdekében fontos, hogy a táblákat először átalakítsák a tartományba.
- Emlékeztetni kell arra, hogy nem minden változást fog követni az excel, a cellaérték változásait csak nyomon lehet követni. Egyes változások, például a sor elrejtése, a sor törlése vagy a cella színének megváltoztatása, az Excelben nem kerülnek nyomon követésre, mivel ez nem mennyiségi információ.
- Az Excel csak az elmúlt 30 nap változástörténetét tárolja, ezt a beállítást meg lehet változtatni, de a változtatások megtartásának alapértelmezett időtartama csak az elmúlt 30 nap.
- Ha abban az esetben, ha a változtatásokat egy új lapon kiemelik, akkor a “Előzmények” néven lévő lap automatikusan törlődik, miután a fájlt elmentette.
- Ha egy fájl nyomon követése megváltozik, akkor egyetlen lapot sem lehet áthelyezni vagy másolni a fájlba, mivel ez korlátozott szolgáltatás.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel változásainak nyomon követéséhez. Itt tárgyaljuk a nyomkövetés változásait és a nyomkövetés változásainak Excelben történő használatát, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Tanulja meg az adattáblát az MS Excel programban
- Információk az Excel Combo Boxról
- Hogyan hozhatunk létre buborékdiagramot Excel-ben?
- Tanulja meg a görgetősáv eszközt az Excel programban