A projektmenedzsment áttekintése
Kezdjük azzal, hogy megvitassuk, mi a projektmenedzsment, majd tovább foglalkozzunk azzal a kérdéssel, hogy miért fontos ez egy projektben. A projekt bármely olyan feladat, amelyet egy csapatnak rendelnek el annak sikeres végrehajtása érdekében. A projektmenedzsment megköveteli az összes projektmenedzsment feladat kezelését a projekt életciklusában a kezdetektől a végéig. Általában a projektmenedzsereket jelölik ki a projektekre, hogy teljesítsék ezeket a feladatokat, és így segítenek az ügyfél és a csapat összetartásában annak biztosításával, hogy a projektet időben teljesítik és a költségvetésen belül vannak.
Megpróbáljuk ezt megérteni egy rövid példával, mondjuk, mondjuk, egy projekt projektmenedzser nélkül indul. Az ügyfél tájékoztatta az egész csapatot a teljesítésről, és csak dolgozniuk kell rajta. Megfelelő irányítás nélkül az egész feladat kisebb feladatokra történő felosztása, egymáshoz rendezése és fárasztása fárasztó folyamat és időigényes. Tegyük fel, hogy még ha teljesítjük is, mi történik, ha félreértések vagy konfliktusok merülnek fel a csapat tagjai, ki oldja meg őket? Mi van, ha valaki a projekt közepén hagyja el, vagy valamilyen erőforrást kell elkülöníteni? A projekt kidolgozása és a projekt menedzselése sok időt és energiát igényel, és még nagyobb projekteknél szinte lehetetlen.
Ezért a projekt zökkenőmentes működésének és a folyamatos folyamatos működésének biztosítása érdekében a projekt menedzsment elengedhetetlen minden projekthez.
A projektmenedzsment célja
A projektmenedzsment fontos, mivel segít a következő célok elérésében:
1) Projekttervezés:
A projektmenedzsment fontos, hogy a projektet megfelelően megtervezhessék és egyértelmű célokkal, eredményekkel és határidőkkel tegyék lehetővé, az érintettekkel, a menedzsmenttel és a csoport tagjaival közös megegyezéssel.
Egy jó projektmenedzser tudja, hogyan lehet hatékonyan végrehajtani a projektet azáltal, hogy megérti az erőforrások szükségességét, és hogyan tudja azokat a megadott időben és költségvetésben felhasználni a legjobb eredmények elérése érdekében. Ennek eléréséhez működőképes és ésszerű tervet kell kidolgozni, amely segít a projektben dolgozó mindenki számára, hogy felismerje a hozzájárulás részét, és igyekszik teljesíteni.
2) A projekt jövőképe és vezetői képessége biztosítása:
A hatékony projektmenedzser eljuttatja a jövőképet a projekthez, amely elősegíti a csapat céljainak összehangolását az érdekelt felek célkitűzéseivel, tehát mindenki összhangban áll a projekt fő célkitűzésével, és úton áll azok megvalósításához.
A jó projektmenedzsment mellett a vezetés érzete érvényesül a projektben, amely a csapat tagjait a helyes irányba mozgatja, hogy mindent megtegyenek, és elősegítsék a projekt sikerét. A csapat tagjai felelősséget vállalnak a feladataikért egy projektmenedzser jelenlétében, aki mindent szervezett és ellenőrzött módon tart fenn, hogy mindenki félreértés nélkül tisztában legyen a projektben elért eredményekkel és azokkal, amelyek felelősek.
3) Követés:
A projektmenedzsment segíti a projekt előrehaladásának nyomon követését, és segít az esetleges akadályok eltávolításában.
Egy jó projektmenedzser gondoskodik arról, hogy a projekt folyamata összhangban legyen a projekttervvel, és ha bármilyen eltérést észlelnek, arról beszámolnak, és megteszik a megfelelő lépéseket annak helyrehozására a korrekciós intézkedések végrehajtásával. Fontos, hogy a projekt kövesse a felülvizsgált tervet, ha azt a várt időben el kell juttatni, ezért az állapotjelentések hasznosak a folyamatban lévő munka átláthatóságának növelésében, amely magában foglalja az esetleges kérdéseket is, és azokkal kapcsolatos késéseket. Ezt meg lehet osztani az érdekelt felekkel is, így számukra könnyen áttekinthetik a projekt előrehaladását.
4) Minőségbiztosítás:
A projekt időben történő teljesítése nem fontos, ha nem felel meg a megadott céloknak és nem felel meg a várt eredményeknek. A minőségbiztosítás tehát minden projekt nagyon fontos folyamata, mivel segít megvizsgálni és ellenőrizni, hogy az ügyfélnek szállított anyag megfelel-e a követelményeknek.
Alapvető fontosságú, hogy a projektmenedzsment biztosítsa a projekt minőségének minden szakaszában történő tesztelését, így az eredmény megfelel a követelményeknek. A szigorú ütemtervek rossz minőségű projekteket vezethetnek be, ezért fontos, hogy az erőforrások hatékony kezelése pozitív eredmények elérése érdekében ne zavarja a minőségét. A projekt minden szakaszában időt kell fordítani a minőség tesztelésére és ellenőrzésére.
5) Kockázatkezelés:
A jó projektmenedzsmenthez a projektvezetőknek rendelkezniük kell egy olyan prioritások prioritásának listájával, amelyekbe a projekt potenciálisan beleférhet a megvalósítandó alternatívákkal, ha van ilyen.
Mielőtt elkezdené a munkát a projekten, a projektmenedzsernek ülnie kell a csapattal és előzetesen elemeznie kell a kockázatokat. A gyakorlatban nehéz lefedni az összes kockázatot, de a jó menedzsernek mindig van egy ötlete, hogy milyen kockázatok jelentkezhetnek a projekt típusától függően. Ez az ismeret a korábbi munkatapasztalatokkal együtt jár, és elősegíti a potenciális veszélyek azonosítását a projekt megkezdése előtt, tehát, amikor probléma merül fel, egy előre kidolgozott terv van annak kezelésére és megakadályozására, hogy a projekt bármilyen váratlan helyzetbe kerüljön.
Bármely projektvezetőnek hatékony kockázatkezelési készségekre van szüksége, mivel a projekt nem mindig működik a terv szerint, és még ha így is van, a valós idejű kockázatokat nem lehet előre kezelni, tehát a menedzsment stílusa ahhoz, hogy alkalmazkodjon és kezeljen vele, amikor felteszi. A fenyegetés olyan készség, amelyet egy jó projektvezetőnek rendelkeznie kell.
Mindezen pontok áttekintésével rájövünk, hogy minden projekthez fontos a jó projektmenedzsment, mivel ez sikerrel jár. Bármely projekt sorsa attól függ, hogy menedzserük és képességeik vannak-e a csapat megszervezésében, a projekt megtervezésében, a projekt minőségének tesztelésében, a kockázatok kezelésében és a projekt vezetésében abban a látásban, hogy motivált csapatjátékosokkal érjünk el sikert és inspiráljunk mindenkit nekik, hogy mindent megtegyenek.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató ahhoz, hogy miért fontos a Projektmenedzsment? Itt tárgyaljuk, hogy a Projektmenedzsment hogyan segít a célok elérésében. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Scrum alapelvek
- Agilis az üzleti életben
- Projektmenedzsment állások
- A projektmenedzser szerepe
- Esettanulmány a projektmenedzsmentben