Excel szám szerinti rendezés (Tartalomjegyzék)

  • Rendezés szám szerint az Excel programban
  • Hogyan valósíthat meg rendezést a szám szerint Excelben?
  • Rendezés szám szerint az Excel példákban

Rendezés szám szerint az Excel programban

A részletek tárolása felsorolás vagy lista formájában hátrányosan befolyásolja az adatok egyértelműségét. A sorok és oszlopok téglalap alakú tömbje hatékony struktúrát biztosít az adatok tárolására és kezelésére. Sőt, lehetővé teszi a hatékony elemzést. Ezért az adatokat táblázatos formában kell elrendezni.

A munkafüzet felépítése olyan, hogy lehetővé teszi az adatokat táblázatos formátumban. Ezenkívül lehetővé teszi az adatok különböző módokon történő megtekintését az alábbi szolgáltatások használatával:

  • Fajta
  • Szűrő
  • Csoport

Ma megbeszéljük az Rendezés szám szerint Excelben.

A rendezés olyan módszer, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az adatok megrendelését. A szöveges adatok ábécé sorrendben vagy fordított ábécé sorrendben helyezhetők el. A numerikus adatok növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezhetők. A dátum adatait a legidősebbtől a legújabb sorrendig vagy a legújabbtól a legidősebbig lehet rendezni. Ezen túlmenően az adatokat egyetlen kritérium vagy több kritérium szerint osztályozhatjuk.

Ma dolgozunk az Rendezés szám szerint Excelben.

Hogyan valósíthat meg rendezést a szám szerint Excelben?

A szám szerinti rendezés az Excel programban nagyon egyszerű és könnyen használható. Ez az útmutató a számonkénti Excel szerinti rendezéshez, részletes példákkal. Az Excelben a Rendezés lehetőséget két helyen találhatjuk:

  • A Fájl fül alatt - A Szerkesztés csoport alatt - Kattintson a Legördülő menü Rendezés és szűrés elemre.
    • Ezután rendezze A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig a szöveges adatokhoz.
    • Ezután rendezze a dátum adatainak legrégebbi értékét a legújabb vagy a legújabb közül a legidősebbbe
    • Ezután rendezze a legnagyobbtól a legkisebbig és a legkisebbtől a legnagyobbig a numerikus adatokhoz.

  • Az Adat lapon - a Rendezés és szűrés csoport alatt
    • Ezután rendezze A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig a szöveges adatokhoz.
    • Ezután rendezze a dátum adatainak legrégebbi értékét a legújabb vagy a legújabb közül a legidősebbbe.
    • Ezután rendezze a legnagyobbtól a legkisebbig és a legkisebbtől a legnagyobbig a numerikus adatokhoz.

Használhatjuk az Egyéni rendezés opciót a több feltétel alapján rendezett adatokhoz is. Az Excelben a rendezési lehetőséget két helyen találhatjuk:

  • A Fájl fül alatt - A Szerkesztés csoport alatt - Kattintson a Rendezés és szűrés legördülő menüre - Kattintson az Egyéni rendezés elemre.

  • Az Adat lapon - a Rendezés és szűrés csoport alatt - kattintson a Rendezés gombra.

Ezután az Egyéni rendezés párbeszédpanel nyílik meg a következő ábra szerint:

Három címsort találunk:

  • Oszlopok: Meg fogjuk találni a táblázat vagy a tartomány összes oszlopfejlécét.
  • Rendezés be: Leírja nekünk az értékek, a cella színe, a betűszín és a cella ikon adatait.
  • Rendelés: Kiválaszthatjuk a sorozatot is a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig.

A következő lapokat is használhatjuk:

  • Hozzáadott szint: Egy vagy több kritérium hozzáadásához.
  • Szint törlése: A kiválasztott kritérium vagy kritériumok törlése.
  • Másolási szint: Meglévő kritérium vagy kritériumok másolása.

Példák a szám szerinti rendezésre az Excel programban

Kétféle rendezés létezik:

  • Egyszintű vagy egy oszlopos rendezés
  • Többszintű vagy kettő vagy több oszlop rendezése

Néhány példa segítségével értjük meg a Sort by Number alkalmazásának működését Excelben.

Itt töltheti le ezt a Rendezés szám szerint Excel sablonot - Rendezés szám szerint Excel sablon

Rendezés szám szerint Excelben - 1. példa

Az egyszintű vagy egy oszlopos rendezés az adatok egy oszlop szerinti rendezését jelenti.

A fenti ábrán az adatok rendezése a Employee Basic Pay segítségével az egyszintű rendezés.

  • 1. lépés: Válassza ki az A2 és B12 közötti adattartományt

  • 2. lépés: Vagy lépjen a Fájl fülre - A Szerkesztés csoport alatt - Kattintson a Rendezés és szűrés legördülő menüre - Kattintson az Egyéni rendezés elemre .

Vagy

  • Lépjen az Adatok fülre - a Rendezés és szűrés csoport alatt - Kattintson a Rendezés gombra.

  • 3. lépés: Most jelölje be a Saját adatok fejlécek jelölőnégyzetét, hogy az A2: B12 kiválasztott adatainak első sora fejlécként, és ne adatként legyen.

  • 4. lépés: Most kattintson a Rendezés legördülő menüre a Munkavállalói alapbér oszlop kiválasztásához .
  • 5. lépés: Ezután válassza a Megrendelés legördülő menü alatt a Legkisebbtől a legnagyobbig lehetőséget .
  • 6. lépés: Kattintson az OK gombra .

Az összes Excel szerinti rendezés a szám szerinti rendezés után az eredmény a következőképpen jelenik meg:

Rendezés szám szerint Excelben - 2. példa

  • 1. lépés: Válassza ki az adattartományt A1 és G16 között

  • 2. lépés: Vagy lépjen a Fájl fülre - A Szerkesztés csoport alatt - Kattintson a Rendezés és szűrés legördülő menüre - Kattintson az Egyéni rendezés elemre.

Vagy

  • Ugrás az Adatok fülre - A Rendezés és szűrés csoport alatt - Kattintson a Rendezés gombra .

  • 3. lépés: Most jelölje be a Saját adatok fejlécek jelölőnégyzetét, hogy az A1: G13 kiválasztott adatainak első sorát fejlécként, és nem adatként vesszük.

  • 4. lépés: Most kattintson a Rendezés legördülő menüre a Könyvkategória oszlop kiválasztásához .
  • 5. lépés: Ezután a sorrend legördülő menü alatt válassza az A – Z vagy Z – A lehetőséget .

  • 6. lépés: Ezután kattintson a Hozzáadás szintjére további kritériumok hozzáadásához.
  • 7. lépés: Most kattintson a Rendezés legördülő menüre az Összes értékesítés oszlop kiválasztásához .
  • 8. lépés: Ezután a sorrend legördülő menüjében válassza az S legszélesebb értékből a legnagyobb vagy a legnagyobb és a legkisebb lehetőséget .
  • 9. lépés: Kattintson az OK gombra .

Miután hozzáadta az összes beállítást a Rendezés száma szerint az Excel programban, az eredmény a következőképpen jelenik meg:

Dolgok, amikre emlékezni kell

  • Adataink összezavarodnak, és a jelentések hibásak lesznek, ha nem rendezzük a teljes adattáblázatot vagy tartományt.
  • Ki kell jelölnünk a jelölőnégyzetet, az adataim fejléceket tartalmaznak, hogy az Excel az első sort oszlopfejlécként, és nem adatként tudja megérteni.
  • A numerikus értékeket úgy rendezhetjük, hogy az Excelben szám szerint rendezzük a legkisebbtől a legnagyobbig és a legnagyobbtól a legkisebbig.
  • A szöveges értékeket A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig rendezhetjük.
  • A dátumokat sorolhatjuk a legidősebbtől a legújabbig, a legújabbtól a legidősebbig.
  • Sok szintet felvehetünk, például egyszintű vagy többszintű, hogy a dátumot igényünknek megfelelően megváltoztassuk.
  • Egyszerre csak egy színt válogathatunk a cellák színe vagy betűszíne alapján történő rendezéshez.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a rendezéshez az Excel szerint. Itt tárgyaltuk, hogy hogyan lehet Excel szerint rendezni a számot, és hogyan valósíthatjuk meg a Rendezés a szám szerint Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Hogyan válogathatunk szín szerint Excelben?
  2. Hogyan valósítható meg a dátum szerinti rendezés az Excel programban?
  3. Az Oszlopok rendezése Excelben?
  4. Az Excel szűrőjének parancsikonjai

Kategória:

Excel tippek