Termelő tevékenységek fejlesztése irodai környezetben -

Ha vállalkozása van, vagy vállalkozást működtet, akkor tudni fogja annak fontosságát, hogy alkalmazottait rendkívül produktívvá tegye a produktív tevékenységekkel. De még tippek és trükkök alkalmazása után az alkalmazottak csak akkor lehetnek produktívak, ha környezetük támogatja a termelékenységet. Tehát, mielőtt beszélne az alkalmazottakkal a termelékenységről, tegye meg mindent azért, hogy irodája ringató, termékeny tevékenység legyen a környezetben. produktív tevékenységek

Ha követi ezeket a tippeket, amelyeket itt fogunk leírni, akkor egy iroda lesz, amely tele van produktív tevékenységekkel és érdeklődéssel.

Figyelmeztetés itt: ne várja el, hogy csak az irodai környezetre vonatkozna, hanem sokkal mélyebben megy.

Tipp: ha a gyökerei rendben vannak, akkor rendkívüli gyümölcsöket hoz majd létre.

  • Összpontosítson az alapértékekre

A szervezet alapvető értékei végül eldöntik, hogy ez növeli-e a termelési tevékenységek környezetbe való beépítésének esélyét, vagy sem. Végül a szervezet alapértékei a saját alapértékeidből származnak (ha Ön a cég alapítója). Ha alapértékei az önálló létezésmód körül mozognak, akkor a munkakörnyezet olyan értékeket fog támogatni, mint engedelmes, önmagában nem gondolkodó, és mindig utasításokat követő. De az autokrata nem biztosítja a produktív tevékenységeket a környezetben. Azért bérelt embereket, mert azt akarja, hogy gondolkodjanak és termelékenyek legyenek az Ön számára, nem pedig azért, hogy megparancsolják számukra, hogy kövessék megrendeléseidet. Az emberek nem jó követni a parancsokat, a robotok pedig. Ha azt akarja, hogy irodája rendkívül produktív legyen, akkor változtassa meg alapértékeit a parancsolásról az együttműködésre.

  • Támogató vezetés

A vezetés nem elég jó, ha nem támogatja. Képzelje el, hogy valakivel dolgozik, aki nem támogat téged bármilyen új ötlet mellett, amelyet felmerült, és hogyan érzel? A vezető vezetése alatt eredményes leszel? Azt mondanád, hogy hangos nem. Akkor miért csinálja ezt az alkalmazottaival? A közelmúltbeli McKinsey-tanulmány szerint látszik, hogy a vezetés egyik legfontosabb tulajdonsága a támogató képesség. Ha támogató, akkor nem kell rávennie az alkalmazottakat, hogy termelékenyek legyenek. Támogatásukkal az alkalmazottak önként fognak dolgozni, új ötleteket fognak előállítani, önmagukban innovációkat készíteni és vállalkozása kitűnővé tenni a zajt. Légy támogató vezető és irodája alapértelmezés szerint rendkívül produktívvá válik.

Képforrás: pixabay.com

  • Együtt dolgozunk, nem azért

Láttad már ezt a nyelvi különbséget? Nagyon fontos. Az alapítók, a vállalkozók, akik úgy írják le az okos alkalmazottukat - nekem dolgozik, ez egy kijelentés, amelyet kerülni kell. Miért? Nem azért foglalkoztatja ezeket az okos alkalmazottakat, mert dolgozhatnak érted, hanem azért, mert velük tud dolgozni, képességeiket, tudásukat és tapasztalataikat felhasználni. És amikor azt mondja, hogy az alkalmazottak az Ön számára dolgoznak, tudatalatti alatt magasabb szintűnek érzi magát, és van esély arra, hogy ellenőrizni akarja őket, hogy kövesse doktrínáidat és a tisztességét. Igen, egy iroda működtetéséhez kevés dolgot kell követni. De tudd a szívedben, hogy ha nem értékeli az intelligens alkalmazottat, akkor csatlakozik a versenyhez, és minden produktív gyakorlata hiábavaló. Így bajnok az intelligens emberek. Ne rontja őket, hanem értékelje őket, és az irodáját ultratermékessé teszi, mivel az okosság mindig fertőző.

Ajánlott tanfolyamok

  • Online tanfolyam a Free Outlook 2010 programról
  • Online ingyenes Microsoft Word tanfolyam
  • Ingyenes VBA tanúsító tréning
  • Online képzés az Excel 2010 Advanced rendszeren

  • Dolgozzon a kultúráján

Az irodai kultúra veled kezdődik és végződik. Amikor egy szervezetben egy alkalmazottat felkérnek valamilyen tiszteletben tartásra, akkor nem veszik ki a vállalati politikát és nem ellenőrzik; inkább önre néznek, a tulajdonosra. Például, ha arra kéri az alkalmazottakat, hogy időben jöjjenek be, akkor a társasági könyvben nem veszik figyelembe az irányelveket, hanem látják, hogy Ön időben jön-e vagy sem. Ha azt akarja, hogy irodája eredményes legyen, dolgozzon magán és tartsa fenn integritását, akkor menjen ki, és nyilatkozzon az irodai tisztességről. Az integritás érzésével képesek lesznek arra ösztönözni az embereket, hogy tartsák tisztességben, és az irodai kultúra javulni fog. Amint a kultúra elősegíti, az ultratermelő iroda lenne közvetlen kimenetele.

  • A tanuló szervezet értéke

A szervezetek felismerik a tanulás értékét. A tudásmenedzsment az új szó a produktív tevékenységekhez a környezetben. Ha az alkalmazottak nem tanulnak többet, valójában pusztulnak. Építsen tehát olyan rendszereket, amelyek támogatják a tanulást és az ismeretek megszerzését. Amikor egy alkalmazott egy szervezetbe jön, nem szabad csak a meglévő készségeire kihasználni, hanem lehetőséget kell biztosítani neki, hogy többet megtudjon, több készséget szerezzen, és ennek eredményeként jobbá váljon. A tanulási szervezet fogalmát Peter Sent hozta az „Ötödik tudományág” című könyvében. Ha még nem hozott létre rendszert a tanulás és az ismeretek megszerzésének ösztönzésére, kezdje meg most. Irodája természetesen ultratermelő lesz.

  • Készítsen jó hangulatot az irodai környezetben

Amikor alkalmazottai belépnek az irodába, produktívnak kell érezni magukat a munkahelyen. És megteremtheti azt a környezetet. Tudjon meg néhány nagyszerű inspiráló idézetet, készítsen belőlük plakátokat, majd illessze be a falakba, kabinokba, WC-kbe, tükrökbe és azokba a helyekbe, ahol az emberek láthatják. Helyezzen egy inspirációs könyvet minden alkalmazott íróasztalára, és illesszen be egy határidőt arra, hogy ezt a könyvet köszönőlevéltel olvassa el kabinjában. Légy kreatív. Ezer dolgot megtehet annak érdekében, hogy az iroda a legnagyobb termelékenység helyévé váljon. Ügyeljen arra, hogy amint az alkalmazottak belépnek az irodába, úgy érezzék, mintha egy meghatározott idő elteltével sem hagynák el. Így gondoskodhat arról, hogy irodája rendkívül produktív legyen a produktív tevékenységek segítségével.

  • Küldetésnyilatkozat

A legtöbb szervezet nem ösztönzi az alkalmazottakat arra, hogy küldetésüket a szervezeti célokhoz igazítsák. Ha igen, akkor a küldetési nyilatkozat maga ösztönzi az alkalmazottakat, hogy termelékenyebbek legyenek a munkahelyen, bármiféle külső befolyás nélkül. Egyszerűen szervezzen meg egy értekezletet, és mutassa meg alkalmazottainak, hogyan kell beállítani a küldetésüket. És mondja el néhány szóval, hogy mit fog elérni a szervezet az elkövetkező 5 évben. És ügyeljen arra, hogy minden alkalmazott megtudja, mi teszi a kullancsot, és hogy ez a minőség segít a piaci szervezetnek kitűzött céljainak elérésében. Vigyázzon a missziós nyilatkozatra, alapos áttekintést követően, és vegye ki az asztalra. Minden nap emlékeztetnek rá, hogy mit kell tenniük minden nap, hogy érvényesítsék küldetésüket és hozzájáruljanak a szervezeti célok eléréséhez. Akkor az ultratermékeny tevékenységek a környezetben csak melléktermékek lesznek.

  • Fektessen be munkavállalói projektekbe

A Google-nak van egy irányelve. A Google-n minden nap az ott dolgozó emberek munkaidejük 20% -át költenek saját kreatív projektjeikre. A Google ennek oka az, hogy ösztönözze alkalmazottait, hogy önmagukban önállók legyenek. Bármikor választhatnak és csinálhatnak magukat. Ez a fajta produktív gyakorlat ösztönzi a társasághoz való tartozást. Ha azt akarja, hogy irodája rendkívül produktív legyen termékeny tevékenységekkel, akkor hagyjon némi időt az alkalmazottainak, és hagyja, hogy maguk végezzék a dolgukat. A vezetés sokat fejlődött ezekben az években. A kanál etetésével a munkavállalók számára lehetővé tették, hogy a kanalat a munkavállalók készítsék. És ez az oka annak, hogy a termelékenység most az, hogy több autonómiát kínáljon, mint az engedelmesség ösztönzését.

Képforrás: pixabay.com

  • Ösztönözze a kreativitást

Ha úgy gondolod, hogy a kreativitás csak az emberekhez tartozik, akik művészek, festők, szerzők és szobrászok, akkor teljesen tévedsz. Minden ember, aki képes létrehozni, kreatív. És az egyetlen dolog, amely biztosítja a kreativitást, a folyamatos gondolkodás, hogy jobban végezzünk dolgokat, javítsunk egy helyet, ötletet, dolgot vagy projektet. Ha van projekted, ne csak mondja el alkalmazottainak, hogyan oldja meg a problémát. Üljön velük és ötletroham. Kérd meg őket, hogy dolgozzanak ki ötleteket és a kivitelezés módját, és jutalmazzák a legjobb ötletet. Ha ösztönzi az irodában a kreativitást, akkor ez természetesen rendkívül produktív hely lenne a produktív tevékenységek segítségével történő munkavégzéshez.

  • Terjessze a könyveket arról, hogy miként dolgozik hatékonyan a munka

Ez egyszerű, de nagyon kevés ember gondolkodik rajta. Menj egy boltba, és keresse meg a legjobb könyveket a munka hatékonyságáról. Ezután indítsa el a munkavállalói fejlesztési programot. Minden hónapban minden munkavállalónak egy-egy könyvet nyújtanak a munka hatékonyságáról, a következő hónapban pedig egy másik könyvet. Hozzon létre egy visszajelzési hurkot azzal, hogy felkéri őket, hogy hajtsák végre egy nagy ötlet a könyvből irodahelyiségekben. Ha arra ösztönzi őket, hogy fejlesszék magukat, és lépéseket tegyenek termelékenységük fokozására, akkor őszinte és elszámoltathatóak lesznek erőfeszítései iránt is, és ennek eredményeként javítják eredményességüket.

  • Belső képzési programok folytatása

Ha csak néhány inspiráló poszter beillesztése az asztalra csinálná a trükköt, akkor az összes szervezet ugyanazt tenné, és mint egy rendkívül produktív tevékenységet képes létrehozni egy munkakörnyezetben. Még ha segít is, nem az a szent grál, hogy irodáját termelékenyé tegye. A gyökerek sokkal mélyebbek, és meg kell dolgozni rajtuk.

Képforrás: pixabay.com

Ahelyett, hogy a programokat külsőleg folytatnánk, mindig jó belső képzési programokat szervezni, hogy áthidaljuk a szakadékot azért, amit jelenleg készítenek és amit képesek előállítani. És ha belső képzési programokat vezet, akkor a képzés költségei is csökkennek, és eredményes irodát fognak kapni.

  • Hozza létre az azonnali visszajelzési hurkot

Egy szervezet akkor virágzik, ha rendelkezik beépített vezérlő mechanizmussal és annak végrehajtási struktúrájával. Ha minden teljesítményhez referenciaértéket hoz létre, és felkéri az alkalmazottakat, hogy végezzenek ezen a szinten, akkor nem kell semmilyen teljesítménymérési mechanizmust használni. Azonnali visszajelzést kap, és ennek alapján cselekedhet. Ha egy alkalmazott túllépi az elvárásokat, jutalmazza meg a munkavállalót, és ha nem, akkor kiképezze őt úgy, hogy rendelkezzen a készségekkel és ismeretekkel ahhoz, hogy elvégezzék az adott szabványt. A munka hatékonysága könnyű, ha a megfelelő rendszer folyamatban van.

  • Tudja meg az egyes alkalmazottak motivációit

Munkáltatóként tudnia kell, hogy nem minden alkalmazottat olyan külső tényezők motiválnak, mint például pénz vagy juttatások vagy nyaralás. Sok embert motivál az olyan belső tényező, mint az elismerés, hogy képesek legyenek megtenni valamit egy nonprofit szervezet számára, létrehozni valami egyedi és fontos érzést. Nem számít, mi az, az alapvető motivációs tényező arra készteti az egyéneket, hogy termelékenyek legyenek a munkahelyen, és ennek hiánya nem termelékeny.

Képforrás: pixabay.com

Tehát, hogy megtudja, mi vezeti őket, a legfontosabb rész, mielőtt javíthatja. Egyszerűen használjon kérdőívet, és győződjön meg arról, hogy őszintenek kell lennie veled, mert ez szintén segít nekik. Miután megtudta, mi motiválja az egyes alkalmazottakat, béreljen valakit motiválni őket minden nap. És észre. Néhány hónapon belül irodája termelékeny tevékenységekkel rendkívül produktívvá válik.

  • Állítson be produktív tevékenységek mérési rendszerét:

Mindenki szeret extra előnyöket. Hozzon létre egy rendszer néhány kulcsterülettel, ahol az alkalmazottakat felkérik, hogy teljesítsenek egy adott szintet. A zavar csökkentése érdekében ügyeljen arra, hogy a kulcsfontosságú eredményterületek ne haladja meg az 5-et. Miután meghatározták a fő eredményterületeket, egyszerűen állítson be egy referenciaértéket, amelyet minden alkalmazottnak el kell érnie. Legyen könnyű célpont. És állítsa be a zárójeleket. Az extra termelékenység 5% -án, a kiegészítő készpénz 5% -án belül; 5-10%, 10% extra kompenzáció és így tovább és így tovább. Ha elkészíti ezt a rendszert, és képes végrehajtani azt, akkor nemcsak az irodája lesz ultraproduktív, hanem minden alkalmazott eléri a legmagasabb termelékenységi szintet.

Képforrás: pixabay.com

  • Megszabadulni a szorongástól

A stressz a produktív egyének legrosszabb ellensége. Tehát munkáltatóként az első gond az lenne, hogy megszabaduljon a stressztől. A stressz kétféle: az egyik az eresszió, amely jó, mert ösztönzi az embereket a jobb teljesítményre; Másodszor, a szorongás, amely az ultraproduktív ember gyilkosa. Ügyeljen arra, hogy alkalmazottai nyomja be a borítékokat, de ne annyira, hogy szorongást érezzenek. Kérjen tőlük eleget, hogy ne legyen kényelmes, de nem annyira, hogy bajba kerüljenek. Mit tehetsz ennek biztosítása érdekében? A munka és a magánélet jobb egyensúlyát kínálhatja számukra. Rugalmasságot adhat nekik, ahol dolgozniuk kellene. Az utóbbi időben az Infosys felkéri alkalmazottait, hogy havonta 9 napig dolgozzanak otthonról. Légy kreatív. Gondolj hosszú távra, majd dönts el, mit tehetsz annak biztosítása érdekében, hogy ne kerüljenek stresszbe. Ha személyes nehézségekkel szembesülnek, rendezzen tanácsadási foglalkozást ahelyett, hogy további munkára szorítaná.

Láthatja, hogy a munka hatékonysága nem csak a környezet kérdése. De gyökerei ennél sokkal mélyebbek. Ha értékelni fogja alkalmazottait, akkor értéket fognak nyújtani. És minden erőfeszítéssel az irodája végül olyan helyré válik, ahol az alapértelmezett mód a munkavégzés.

Ajánlott cikkek

Íme néhány cikk, amelyek segítenek részletesebben megismerni az Office környezetben folyó produktív tevékenységeket, ezért csak keresse meg a linket.

  1. Fontos a jó munka és a magánélet egyensúlya Előnyök | Példák
  2. A 18 legjobb ingyenes személyes és irodai termelékenységi eszköz
  3. A 7 legjobb idő-követési alkalmazás a termelékenység fokozására
  4. Hogyan javítja a grafika az alkalmazottak termelékenységét (találékony)
  5. 16 legnépszerűbb félelmetes irodai termelékenységi tipp

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés