Excel nyomtatás (Tartalomjegyzék)
- Nyomtatás Excelben
- Hogyan állíthatom be a nyomtatási tulajdonságokat az Excel programban?
Nyomtatás Excelben
Az MS Excel lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy nyomtassa ki munkafüzetét a kívánt módon, a Nyomtatás több beállításával. Mivel lehetősége van megváltoztatni az oldal tájolását, az oldal margóját, az oldalt rendelt, a méretezést, a fejléc / lábléc és még sok más beállítást a kinyomtatásban. Mindezek a lehetőségek teszik a kinyomtatást felhasználóbarátnak és a legjobban reprezentálhatónak az ügyfelek számára.
A Microsoft Excel programban sok olyan dolgot végezhet el, amelyet a felhasználó elkészíthet egy munkafüzet nyomtatáshoz. A táblázat formázásának megkönnyítése érdekében ezeket a feladatokat használhatjuk.
Itt megtanuljuk és megértjük, hogyan lehet nyomtatott nézetben megtekinteni a táblázatot, megváltoztatni az oldal tájolását, hogyan lehet módosítani a margókat, hogyan lehet a skálát a szolgáltatásokhoz illeszteni, a nyomtatási cím parancs használata és a szünetek beillesztése.
Nyomtatási parancs (gyorsbillentyű):
Nyomja meg a Ctrl + P, majd kattintson a Nyomtatás gombra (vagy nyomja meg az Enter billentyűt) a munkafüzet kinyomtatásához.
Hogyan állíthatom be a nyomtatási tulajdonságokat az Excel programban?
A nyomtatási tulajdonságok excel-ben történő beállítása nagyon egyszerű. Megértjük ezt a következő példák áttekintésével.
Itt letöltheti ezt a nyomtatási Excel sablont - Print Excel Template1. példa
A teljes munkafüzet kinyomtatása N számú példányban az MS Excel programban
1. lépés: Lépjen az Excel lapra, amelyet a felhasználó ki akar nyomtatni. Nyissa meg a Fájl menüsávot, és kattintson a nyomtatás gombra
2. lépés : Most megnyílik a nyomtatási beállítás, majd a Beállítás szakasz alatt válassza a „Teljes munkafüzet nyomtatása” elemet.
3. lépés : Most kattintson a felhasználó számára szükséges példányszámra
4. lépés: A munkafüzet nyomtatásához kattintson a nyomtatás gombra.
Összegzés: Mivel a felhasználó utasítást adott a nyomtatás parancsára, kinyomtatja a teljes munkafüzetet tartalmazó oldalak számát.
2. példa
Hogyan nyomtassa ki a kiválasztott terület munkafüzetét az oldal tájolásával az MS Excel programban
1. lépés: Lépjen az Excel lapra, amelyet a felhasználó kinyomtatni kíván, és válassza ki a nyomtatandó területet.
2. lépés: Nyissa meg a Fájl menüsávot, és kattintson a nyomtatás fülre.
3. lépés : Most megnyílik a nyomtatási beállítás, majd a Beállítás szakasz alatt válassza a „Nyomtatás kiválasztása” elemet.
4. lépés : Most kattintson a felhasználó által igényelt oldal tájolására.
5. lépés: Kattintson a nyomtatás gombra a munkafüzetnek a beállításnak megfelelő kinyomtatásához.
Összegzés : A nyomtatási parancs adott utasításai szerint a kiválasztott területtel csak fekvő tájolással nyomtat.
Nyomtatási beállítások
Több példány : Ha a felhasználó egynél több példányt akar kinyomtatni, akkor a Példányok részben meg kell számolnia, hány példányt akar nyomtatni.
Nyomtató kiválasztása : A munkafüzet mentéséhez többféle lehetőség létezik, mivel a felhasználóknak lehetősége van kiválasztani az opciókat a hozzáadott nyomtatóban, elmenteni PDF, OneNote, XPS dokumentumíróként, faxot küldeni vagy új nyomtatót hozzáadni.
Nyomtatás kiválasztása : Ez az opció csak az aktuális választást nyomtatja ki a nyomtatási parancsban.
Aktív lapok nyomtatása : Ez az opció csak az aktív lapokat nyomtatja ki a munkafüzetben.
Teljes munkafüzet nyomtatása : Ez a beállítás kinyomtatja a munkafüzet összes oldalát.
Válogatás : Ha a felhasználói munkafüzet több oldalt tartalmaz, akkor a nyomtatási parancshoz választhat a leválogatott és a nem szétválogatott között.
Például, ha a felhasználó 10 példányt szeretne kinyomtatni egy munkafüzetből, akkor a Collated (Teljes sorozat) a teljes első, majd a második példányt nyomtatja ki.
Vagy ha a Uncollated lehetőséget választja, az 1. oldal 10 példányát, a 2. oldal 10 példányát kinyomtatja stb.
Tájolás : A felhasználó válthat a tájolás (legjobban, ha több sor van, de kevesebb oszlop van egy oldalon) és a táj tájolás (legjobb, ha több oszlop van, de kevesebb sor van egy oldalon) között.
Oldalmargók : Ha a felhasználó módosítani kívánja az oldalmargókat, akkor az alábbiak szerint járhat el.
1. lépés - Az előre meghatározott margók (Normál, Széles vagy Keskeny) kiválasztásával a Margók legördülő listából.
2. lépés - Vagy kattintson az ablak jobb alsó sarkában található „Marginek megjelenítése” ikonra. Most a felhasználó húzhatja a vonalakat az oldalmargók manuális megváltoztatásához.
Méretezés : Ha a felhasználó egyre több adatot szeretne egyetlen oldalra illeszteni, akkor a lapot egy oldalra illesztheti. Ahhoz, hogy ezeket a beállításokat megkapja, kövesse az alábbi eljárást.
- A Méretezés legördülő listából válassza az „Egy lapra való illesztés” lehetőséget.
Az adattáblázat korlátozása
- Az Excel nem figyelmezteti a felhasználót, ha a nyomat olvashatatlanná válik.
- Nagyon nehéz feladat a margók beállítása az Előnézet panelen.
- Amikor a felhasználó munkalapot vagy táblát nyomtat rácsvonalak nélkül, nagyon nehéz lesz megkülönböztetni a cellák határait.
Ne feledje, hogy mi az Excel nyomtatás
- Ha a felhasználó nem akar kinyomtatni egy oldalt, akkor a beállításokból megteheti, ahol lehetőséget kap az oldalra, és megadhat. Ex- 2-10-ig (Itt a honlap nem kerül kinyomtatásra)
- A Nyomtatás beállításban a felhasználó figyelmen kívül hagyhatja a nyomtatási terület kiválasztását a követelményei szerint.
- Ha a felhasználó bármelyik nyomtatási területet excel-ben állít be, akkor csak azt a területet nyomtatja ki, amelyet a felhasználó kiválasztott, és egy nyomtatási terület kerül mentésre, amikor a felhasználó elmenti a munkafüzetet.
- A felhasználó a nyomatot egy oldal szélesre vagy egy oldal magasra is csökkentheti. Csak ki kell választania az Egyéni méretezési beállítások lehetőséget, és manuálisan kell beírnia a méretezési százalékot, vagy a kinyomtatást egy bizonyos számú, széles és magas oldalra kell illesztenie. Légy óvatos.
- A Fejléc / Láblák lapon a felhasználó meghatározhatja, hogy mi lesz a fejléc részében, és mi lesz a kinyomtatott oldalak minden láblécében.
- Ha a felhasználó nem akar fejlécet vagy láblécet. válassza ki az első opciót, a „nincs” az előre meghatározott lehetőségek listájából.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Print in excel programhoz. Itt tárgyalt a következő témakör: Hogyan lehet az egész excel munkafüzetet N példányszámmal kinyomtatni, és a kiválasztott terület munkafüzetet kinyomtatni az oldal tájolásával, a nyomtatási beállításokkal és tulajdonságokkal, valamint a gyakorlati példákkal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Excel nyomtatási megjegyzések
- Kombinált diagramok Excelben
- Hogyan követjük nyomon az Excel változásait
- Gauge diagram készítése Excelben