Excel nyomtatás (Tartalomjegyzék)

  • Nyomtatás Excelben
  • Hogyan állíthatom be a nyomtatási tulajdonságokat az Excel programban?

Nyomtatás Excelben

Az MS Excel lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy nyomtassa ki munkafüzetét a kívánt módon, a Nyomtatás több beállításával. Mivel lehetősége van megváltoztatni az oldal tájolását, az oldal margóját, az oldalt rendelt, a méretezést, a fejléc / lábléc és még sok más beállítást a kinyomtatásban. Mindezek a lehetőségek teszik a kinyomtatást felhasználóbarátnak és a legjobban reprezentálhatónak az ügyfelek számára.

A Microsoft Excel programban sok olyan dolgot végezhet el, amelyet a felhasználó elkészíthet egy munkafüzet nyomtatáshoz. A táblázat formázásának megkönnyítése érdekében ezeket a feladatokat használhatjuk.

Itt megtanuljuk és megértjük, hogyan lehet nyomtatott nézetben megtekinteni a táblázatot, megváltoztatni az oldal tájolását, hogyan lehet módosítani a margókat, hogyan lehet a skálát a szolgáltatásokhoz illeszteni, a nyomtatási cím parancs használata és a szünetek beillesztése.

Nyomtatási parancs (gyorsbillentyű):

Nyomja meg a Ctrl + P, majd kattintson a Nyomtatás gombra (vagy nyomja meg az Enter billentyűt) a munkafüzet kinyomtatásához.

Hogyan állíthatom be a nyomtatási tulajdonságokat az Excel programban?

A nyomtatási tulajdonságok excel-ben történő beállítása nagyon egyszerű. Megértjük ezt a következő példák áttekintésével.

Itt letöltheti ezt a nyomtatási Excel sablont - Print Excel Template

1. példa

A teljes munkafüzet kinyomtatása N számú példányban az MS Excel programban

1. lépés: Lépjen az Excel lapra, amelyet a felhasználó ki akar nyomtatni. Nyissa meg a Fájl menüsávot, és kattintson a nyomtatás gombra

2. lépés : Most megnyílik a nyomtatási beállítás, majd a Beállítás szakasz alatt válassza a „Teljes munkafüzet nyomtatása” elemet.

3. lépés : Most kattintson a felhasználó számára szükséges példányszámra

4. lépés: A munkafüzet nyomtatásához kattintson a nyomtatás gombra.

Összegzés: Mivel a felhasználó utasítást adott a nyomtatás parancsára, kinyomtatja a teljes munkafüzetet tartalmazó oldalak számát.

2. példa

Hogyan nyomtassa ki a kiválasztott terület munkafüzetét az oldal tájolásával az MS Excel programban

1. lépés: Lépjen az Excel lapra, amelyet a felhasználó kinyomtatni kíván, és válassza ki a nyomtatandó területet.

2. lépés: Nyissa meg a Fájl menüsávot, és kattintson a nyomtatás fülre.

3. lépés : Most megnyílik a nyomtatási beállítás, majd a Beállítás szakasz alatt válassza a „Nyomtatás kiválasztása” elemet.

4. lépés : Most kattintson a felhasználó által igényelt oldal tájolására.

5. lépés: Kattintson a nyomtatás gombra a munkafüzetnek a beállításnak megfelelő kinyomtatásához.

Összegzés : A nyomtatási parancs adott utasításai szerint a kiválasztott területtel csak fekvő tájolással nyomtat.

Nyomtatási beállítások

Több példány : Ha a felhasználó egynél több példányt akar kinyomtatni, akkor a Példányok részben meg kell számolnia, hány példányt akar nyomtatni.

Nyomtató kiválasztása : A munkafüzet mentéséhez többféle lehetőség létezik, mivel a felhasználóknak lehetősége van kiválasztani az opciókat a hozzáadott nyomtatóban, elmenteni PDF, OneNote, XPS dokumentumíróként, faxot küldeni vagy új nyomtatót hozzáadni.

Nyomtatás kiválasztása : Ez az opció csak az aktuális választást nyomtatja ki a nyomtatási parancsban.

Aktív lapok nyomtatása : Ez az opció csak az aktív lapokat nyomtatja ki a munkafüzetben.

Teljes munkafüzet nyomtatása : Ez a beállítás kinyomtatja a munkafüzet összes oldalát.

Válogatás : Ha a felhasználói munkafüzet több oldalt tartalmaz, akkor a nyomtatási parancshoz választhat a leválogatott és a nem szétválogatott között.

Például, ha a felhasználó 10 példányt szeretne kinyomtatni egy munkafüzetből, akkor a Collated (Teljes sorozat) a teljes első, majd a második példányt nyomtatja ki.

Vagy ha a Uncollated lehetőséget választja, az 1. oldal 10 példányát, a 2. oldal 10 példányát kinyomtatja stb.

Tájolás : A felhasználó válthat a tájolás (legjobban, ha több sor van, de kevesebb oszlop van egy oldalon) és a táj tájolás (legjobb, ha több oszlop van, de kevesebb sor van egy oldalon) között.

Oldalmargók : Ha a felhasználó módosítani kívánja az oldalmargókat, akkor az alábbiak szerint járhat el.

1. lépés - Az előre meghatározott margók (Normál, Széles vagy Keskeny) kiválasztásával a Margók legördülő listából.

2. lépés - Vagy kattintson az ablak jobb alsó sarkában található „Marginek megjelenítése” ikonra. Most a felhasználó húzhatja a vonalakat az oldalmargók manuális megváltoztatásához.

Méretezés : Ha a felhasználó egyre több adatot szeretne egyetlen oldalra illeszteni, akkor a lapot egy oldalra illesztheti. Ahhoz, hogy ezeket a beállításokat megkapja, kövesse az alábbi eljárást.

  • A Méretezés legördülő listából válassza az „Egy lapra való illesztés” lehetőséget.

Az adattáblázat korlátozása

  • Az Excel nem figyelmezteti a felhasználót, ha a nyomat olvashatatlanná válik.
  • Nagyon nehéz feladat a margók beállítása az Előnézet panelen.
  • Amikor a felhasználó munkalapot vagy táblát nyomtat rácsvonalak nélkül, nagyon nehéz lesz megkülönböztetni a cellák határait.

Ne feledje, hogy mi az Excel nyomtatás

  • Ha a felhasználó nem akar kinyomtatni egy oldalt, akkor a beállításokból megteheti, ahol lehetőséget kap az oldalra, és megadhat. Ex- 2-10-ig (Itt a honlap nem kerül kinyomtatásra)
  • A Nyomtatás beállításban a felhasználó figyelmen kívül hagyhatja a nyomtatási terület kiválasztását a követelményei szerint.
  • Ha a felhasználó bármelyik nyomtatási területet excel-ben állít be, akkor csak azt a területet nyomtatja ki, amelyet a felhasználó kiválasztott, és egy nyomtatási terület kerül mentésre, amikor a felhasználó elmenti a munkafüzetet.
  • A felhasználó a nyomatot egy oldal szélesre vagy egy oldal magasra is csökkentheti. Csak ki kell választania az Egyéni méretezési beállítások lehetőséget, és manuálisan kell beírnia a méretezési százalékot, vagy a kinyomtatást egy bizonyos számú, széles és magas oldalra kell illesztenie. Légy óvatos.
  • A Fejléc / Láblák lapon a felhasználó meghatározhatja, hogy mi lesz a fejléc részében, és mi lesz a kinyomtatott oldalak minden láblécében.
  • Ha a felhasználó nem akar fejlécet vagy láblécet. válassza ki az első opciót, a „nincs” az előre meghatározott lehetőségek listájából.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Print in excel programhoz. Itt tárgyalt a következő témakör: Hogyan lehet az egész excel munkafüzetet N példányszámmal kinyomtatni, és a kiválasztott terület munkafüzetet kinyomtatni az oldal tájolásával, a nyomtatási beállításokkal és tulajdonságokkal, valamint a gyakorlati példákkal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Excel nyomtatási megjegyzések
  2. Kombinált diagramok Excelben
  3. Hogyan követjük nyomon az Excel változásait
  4. Gauge diagram készítése Excelben

Kategória: