Excel oszlopzár (Tartalomjegyzék)
- Zár oszlop Excelben
- Hogyan lehet lezárni az oszlopot az Excel programban?
Zár oszlop Excelben
Néha olyan projektekkel dolgozunk, ahol az adatvédelem nagyon fontos szerepet játszik. Ilyen munka esetén, ha valaki az adatokban olyan változtatásokat hajt végre, amelyek nem helyesek, akkor a változtatások visszavonása nem működik, ha a fájlt megosztják, és egy megosztott helyre menti. Itt a Zárolás funkció az adatvédelem tulajdonságával jár. Preferenciánként bármilyen cellát, oszlopot vagy lapot excel-ben zárolhatunk, így az illetéktelen hozzáférés nem fogja tudni módosítani az adatokat. Az Excel oszlopzár elérhető a Review menüben, a Módosítások szakaszban. Másik lehetőség a Cella formázása opció bekapcsolása és onnan zárolás.
Hogyan lehet lezárni az oszlopot az Excel programban?
Az oszlop zárolása Excelben nagyon egyszerű és könnyű. Néhány példával megértjük, hogyan lehet az oszlopot lezárni Excelben.
Töltse le ezt a Lock oszlop Excel sablont itt - Lock Column Excel Template1. példa
Néhány termékből értékesítési mintákat kaptunk. Ahol megfigyeltük, hogy a terméktípus oszlop sokszor több bejelentkezéssel megváltozott. Tehát ennek elkerülése érdekében bezárjuk azt a terméktípus oszlopot, hogy senki sem változtassa meg. És az utána rendelkezésre álló adatok hozzáférhetők lesznek a változásokhoz. Az alábbiakban látható a rendelkezésre álló adatok képernyőképe a szükséges oszlop lezárásához.
- Ebből a célból először válassza ki a védeni kívánt cellát vagy oszlopot, majd lépjen a Review fülre és kattintson a Protect Sheet elemre.
- Miután rákattintunk a Protect Sheet-re, egy párbeszédpanelt kapunk a Protect Sheet-ről, ahol be kell állítanunk bármilyen számjegyhez tartozó jelszót. Itt állítottuk be a jelszót 123-ra .
- És jelölje be (jelölje be) a rendelkezésre álló lehetőségeket egy dobozban, igény szerint. Például itt ellenőriztem a Zárt cellák kijelölése és a Zárt cellák kijelölése lehetőséget (amelyek néha alapértelmezésként jelennek meg).
- Miután kiválasztottuk a lap vagy oszlop védelmi lehetőségeit, kattintson az OK gombra, az alábbiakban kiemelt módon.
- Az OK gombra kattintva a rendszer megkérdezi, hogy írja be újra a jelszót. Miután megadta a jelszót, kattintson az OK gombra.
A most kiválasztott oszlop zárolva van, és senki sem változtathat benne, anélkül hogy letiltaná az oszlop védelmét.
Vizsgáljuk meg, hogy az oszlop valóban védett-e most. Szükség szerint az A oszlopot választottuk terméktípusnak . Ellenőrzéséhez próbáljon szerkesztési módban lépni az oszlop bármelyik cellájához (az F2 megnyomásával vagy dupla kattintással), ha védett, akkor az alábbi figyelmeztető üzenetet fogjuk látni.
Ezért oszlopadataink most sikeresen védettek.
A védelem újbóli elkerülése érdekében lépjen a Review fülre, és kattintson az Untect Sheet lapra, az alább látható módon.
Miután rákattintunk a Nem védett lapra, ismét ugyanazt a jelszót fogja kérni a védelem megszüntetéséhez. Ehhez írja be újra ugyanazt a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Most az oszlop nem védett, és változtatásokat végezhetünk benne. Azt is ellenőrizhetjük, hogy az oszlop elérhető-e vagy sem.
2. példa
A fenti példán kívül látott módszer mellett az oszlopokat excel-ben is rögzíthetjük. Ebben a módszerben lezárjuk a kívánt oszlopot az Excel formátumú cellája segítségével . Ha ezt a funkciót először használja, akkor a teljes lapot Zároltnak jelöli, ha belép, és belép a Format cellába. Ehhez válassza ki a teljes lapot, és lépjen a Kezdőlap menüre, majd kattintson az Orientáció ikonra, az alább látható módon.
Ezután egy legördülő menü jelenik meg. Innentől kattintson a Cella igazítás formázása elemre, az alább látható módon.
A cella igazítás formátuma különféle módszerekkel is elérhető. Ez rövidítéses megközelítés ennek végrehajtásához. Ehhez válassza ki a teljes lapot és kattintson a jobb egérgombbal bárhol. A jobb egérgombbal kattintson a Cella formázása opcióra, ahogy az az alábbi képernyőképen látható. Kattintson rá.
Miután rákattintunk, megjelenik egy párbeszédpanel a Format Cell. Innen menjen a Védelem fülre .
Ha úgy találja, hogy a Zárt négyzet már be van jelentkezve (ami alapértelmezés szerint be van állítva), akkor törölje a jelölését, kattintson az OK gombra, az alább látható módon.
Ezzel törli az alapértelmezett beállítást és testreszabja a lapot / oszlopot annak védelme érdekében. Most válassza ki azt az oszlopot, amelyet be szeretnénk zárolni az excelbe. Itt zárjuk az A oszlopot, amelyet terméktípusnak nevezünk . Kattintson a jobb gombbal ugyanazon oszlopra, és válassza a Cella formázása lehetőséget.
Ezután látni fogjuk a Cella formázása mezőt, ahonnan lépjünk a Védelem fülre és a Bejelentkezés zárt mezőbe. És ismét kattintson az OK gombra, az alább látható módon.
Az 1. példában leírtak szerint járjon el. Lásd alább a képernyőképet.
Írja be újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Az ellenőrzéshez az A oszlopot már terméktípusnak választottuk, mivel a terméktípusban rendelkezésre álló adatok általában zavartak. Ha védett, akkor az alábbi figyelmeztető üzenetet fogjuk látni.
Tehát az oszlopadatainkat védeni fogjuk és zároljuk a változtatások elvégzéséhez.
A védelem újbóli megvédéséhez kövesse az 1. példában ismertetett eljárást, amint az alább látható.
Miután rákattintunk a Nem védett lapra, ismét ugyanazt a jelszót fogja kérni a védelem megszüntetéséhez. Ehhez írja be újra ugyanazt a jelszót, majd kattintson az OK gombra.
Most az oszlop nem védett, és változtatásokat végezhetünk benne. Azt is ellenőrizhetjük, hogy az oszlop elérhető-e vagy sem.
Az Excel oszlopzár előnyei
- Segít az adatvédelemben azáltal, hogy nem engedi jogosulatlan személyeknek bármilyen változtatást végrehajtani.
- Az adatok olykor annyira bizalmasak, hogy még ha a fájlt megosztják is a társaságon kívüli személyekkel, akkor a személy semmit sem fog tenni, mivel a lap / oszlop zárolva van.
Hátrányai az Excel oszlopzár
- Néha a lap annyira lezáródik, hogy még vészhelyzetben semmit sem tudunk megváltoztatni.
- Ha elfelejtjük a jelszót, akkor semmi esetre nem módosíthatjuk az adatokat. Csak egy módon lehet egy új fájlt létrehozni ugyanazzal az adattal, hogy tovább folytassa.
Ne feledkezzen meg az Excel zárolási oszlopáról
- Mindig jegyezze fel a jelszót, ha nem emlékszik rá a későbbi használat során.
- A fájl biztonsági másolatát mindig zárolja, jelszó nélkül, hogy később felhasználhassa.
- Nincs jelszó létrehozásának kritériuma.
Ajánlott cikkek
Ez az útmutató az Oszlop lezárása Excel alkalmazásban található. Itt megvitatjuk az oszlop zárolásának módját az Excel programban, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan lehet beszúrni a sorparancsot az Excel programba
- Adjon hozzá egy jelölőnégyzetet az Excel programban
- Hozzon létre egy kombinált mezőt az Excel programban
- Útmutató az Excel két táblázatok egyesítéséhez
- VBA védetlen lap | Excel sablon