Ki a projektmenedzser?

Mielőtt elkezdenénk a projektmenedzser szerepének megvitatását, először értsük meg, ki a projektmenedzser és miért van szükség projektmenedzserre minden projektben. A projektek alapvetően olyan feladatok, amelyeket egy csapatnak ruháznak fel, és amelyeket időben kell kitölteni. Itt jön a projektmenedzser szerepe annak biztosítása érdekében, hogy a projekttel megbízott csapat teljes mértékben megértse a projekt elvárásait, és időben megfelelően elvégezze azt, ami tőle elvárható.

A projektmenedzser interfészként működik az ügyfél és a projektcsapat között, annak érdekében, hogy mindkét fél számára biztosítsák azt, amit elvárnak a projekttől. Ezért a kliens és a projekt erőforrásai közötti kommunikáció a projektmenedzser útján zajlik. A projektmenedzser az egész csapatot irányítja annak biztosítására, hogy a célok elérjék és a megadott határidőn belül hiba nélkül eljuttassák az ügyfelet. Horgonyként viselkedik, és a projekt sikeréhez vezetniük kell őket, mivel az egész projekt sorsa tőlük függ.

A projektmenedzser felelőssége

A projektmenedzser feladatai közé tartozik a teljes projektmenedzsment életciklusának felügyelete a projekt kezdetétől a végéig, amely magában foglalja:

1. Követelmény gyűjtése

A projektmenedzsernek meg kell győződnie arról, hogy a projekt követelményeit helyesen gyűjtik-e a forrás / ügyfél, mivel ez a projekt első és fő lépése. Ha a követelmények helyesen ismertek, akkor csak a projektmenedzser választhatja ki az erőforrásokat a projekt elvégzéséhez a szükségleteinek megfelelően.

2. Csapat szervezése és feladatok megosztása

Miután összegyűjtötte a projekttel kapcsolatos információkat és megértette, mit kell tennie, a projektmenedzsernek meg kell szerveznie az egész csapatot, és meg kell osztania a feladatokat között képességeik és igényeik szerint, hogy ezekkel segítsék a projekt céljának elérését. teljes potenciál. Itt teszteljük a projektmenedzser szervezeti képességeit, mivel a csapat helyes megszervezésének hibája a projekt kudarcához vezetne.

3. Idővonal létrehozása a projekthez

A legfontosabb dolog, amelyet szem előtt kell tartani a projektmenedzser számára, az, hogy létrehozza a projekt ütemtervét, és tartsa be azt. Nagyon fontos az egész csapat számára, hogy tudja, milyen feladatokat kell elvégezni a végük végétől és mikor. Ezért a projekt ütemtervének megfelelően a csapat tagjai a megfelelő ütemben tartanák feladataik befejezését, és gondoskodnának arról, hogy minden időben megtörténjen.

4. A projekt figyelemmel kísérése és szükség esetén inputok biztosítása

A projektmenedzsernek minden lépésben nyomon kell követnie a projektet, és ügyelnie kell arra, hogy a hozzárendelt feladatokat a várt módon teljesítsék. Ezenkívül gondoskodnia kell arról, hogy kommunikáljon a csapat minden tagjával, hogy egyénileg kövesse az előrehaladást, és szükség esetén hozzájáruljon a teljesítmény javításához.

5. Motiválja a csapatot

A csapat felállítása, a feladatok kiosztása és a határidő meghatározása nem az egyetlen, amit meg kell tenni, a jó projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy elismeri a csapat összes tagjának kemény munkáját, és ennek megfelelően jutalmat és kompenzációt biztosítson a megtartásukhoz. motivált. Nem minden tag halad egyformán a cél elérése érdekében, ezért külön-külön kell kommunikálni velük, hogy megértsük, mire van szükségük feladataik elvégzéséhez, és segíteni tudunk abban, hogy össze tudják hangolni saját növekedésüket a projekt növekedésével, és megtehessék a legjobb tudásukat. erőfeszítések.

6. Költségvetési gazdálkodás

A projekt költségvetését rendszerint közvetlenül a projekt kezdetén rögzítik a projektmenedzsernél. Amit a projektmenedzsernek biztosítania kell, az az, hogy a költségvetés elegendő a projekt végrehajtásához, és a projekt közepén nincs költségvetési kérdés, amelyet előrehaladás közben bevezetnének, mert akkor nehéz lesz ezeket a kérdéseket megoldani, és a projekt futni fog kockázatot jelent, ha többet fizet, mint amennyit bevezet. Ezért a projektre elhatározott költségvetést a csapat tagjai számára is meg kell ismerni, mivel ez segítséget nyújt nekik annak elképzelésében, hogy mennyi munkaidőt kell feltenniük a sikeres teljesítéshez. a feladat az óra költségkeretének ismerete.

7. Kockázatkezelés

Ez a projektmenedzser számára nagyon fontos készség, amelyben hozzáértőnek kell lennie. A projektmenedzsernek elég kompetensnek kell lennie ahhoz, hogy meghatározza a projekt potenciálisan felmerülő kockázatait, és fel kell készülnie alternatívákkal ezek kezelésére. Készen kell állniuk a váratlan forgatókönyvek kezelésére, figyelembe véve azt, hogy a projektet továbbra is időben teljesítik anélkül, hogy más megoldásokra sok költséget kellene viselniük.

Következtetés - A projektvezető szerepe

Összegezve, csak annyit mondhatunk, hogy a projektmenedzser szerepe elsődleges fontosságú, amikor eldönti, hogy a projekt miként halad. Felelősségük változhat az általuk kezelt projekt típusától függően, de a fentiekben említett néhány kulcsfontosságú felelősségvállalás az, amelyet mindig és a lehető legjobban kell követnie. Ezenkívül a projekt sikere mind a csapat tagjaitól, mind a projekt menedzserétől függ, ezért ehhez együttes erőfeszítéseket kell tenni a helyes irányba a projekt céljának elérése érdekében. Az, hogy a projektmenedzser menedzsment a csapatot, megmutatja, mennyire hatékonyan hajtja végre a feladatát.

Fontos, hogy a csapat tagjai és a projektmenedzser ismerjék el, hogy kompenzációik a projekt eredményétől függenek, és ennélfogva igazítsák erőfeszítéseiket a pozitív eredmény és eredmény elérése érdekében.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Projektmenedzser szerepéhez. Itt megvitattuk a Projektmenedzser alapelveit és felelősségét. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. A projektmenedzserek fontossága
  2. Projektmenedzser képességei
  3. Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
  4. Minőségjavító eszközök