Bevezetés a számviteli kötelezettségekbe
A pénzügyi számvitelben a kötelezettség egy múltbeli tranzakciókból vagy múltbeli eseményekből származó kötelezettség. Az ilyen tranzakciók rendezése a jövőben eszközátadást vagy felhasználást, szolgáltatások nyújtását vagy juttatásokat eredményezhet.
A kötelezettséget a következőképpen kell meghatározni:
- Bármely típusú kölcsön, amely később fizetendő üzleti vagy személyes jövedelem javítására.
- A törvény által egy másik szervezetre kényszerített kötelezettség vagy felelősség.
- Más gazdálkodó egység iránti kötelezettség, amely magában foglalja az eszközök átruházásával vagy felhasználásával történő elszámolását, szolgáltatások nyújtását vagy egyéb tranzakciókat egy meghatározott jövőbeli napon, bizonyos szerződéseknél vagy igény esetén.
- Egy tranzakció vagy esemény, amely jelenleg megtörtént és kötelezi az entitást.
A kötelezettségek típusai a számvitelben
A kötelezettségeket az esedékességük és jellemzőik alapján különféle típusokba sorolják: -
1. Jelenlegi kötelezettségek
Ezek olyan rövid lejáratú kötelezettségek, amelyek általában egy éven belül esedékes és fizetendők a forgóeszközökkel. Ha egy vállalkozásnak olyan működési ciklusai vannak, amelyek egy évnél hosszabbak, akkor a rövid lejáratú kötelezettségek azok a kötelezettségek, amelyeket a ciklus alatt meg kell fizetni.
Példák a rövid lejáratú kötelezettségekre
- tartozások
- fizetendő kereskedelmi papír,
- fizetendő kereskedelmi jegyzetek,
- fizetendő rövid lejáratú kötvények,
- A működési költségek magukban foglalják a fizetendő fizetéseket, a fizetendő béreket, a fizetendő kamatot és a fizetendő jövedelemadót
- az egy év alatt esedékes hosszú lejáratú adósság jelenlegi egyenlege.
- Lehívható hosszú lejáratú adósság, például kötvények
2. Hosszú távú kötelezettségek
Ezek hosszú lejáratú kötelezettségek, amelyek több mint egy éven belül esedékesek. Fontos forrást jelentenek a vállalat hosszú távú finanszírozásában.
Példák a hosszú távú kötelezettségekre
- Fizetendő hosszú lejáratú kötvények
- Kifizetendő hosszú lejáratú kötvények
- Halasztott adókötelezettségek
- Nyugdíjkötelezettségek
- Fizetendő jelzálog
- Tőkebérlet
3. Feltételes kötelezettségek
Ezek olyan kötelezettségek, amelyek a jövőbeli események eredményétől függően merülnek fel. Tehát alapvetően ezek potenciális kötelezettségek. A függő kötelezettséget csak akkor kell elszámolni, ha ez valószínű, és a kapcsolódó összeg megbecsülhető. Ezeket általában megjegyzésként veszik nyilvántartásba a társaság pénzügyi kimutatásában.
Példák a függő kötelezettségekre
- Hosszú távú termékgaranciák,
- Szankciók vagy díjak üzleti tevékenység során,
- Fizetendő per
A könyvelés kötelezettségeinek képlete
Az üzleti tevékenység pénzügyi kapcsolatát a Számviteli egyenlet határozza meg. Ez szemlélteti a társaság eszközeinek, forrásainak és a részvényesek vagy a saját tőke közötti kapcsolatot.
Az egyenlet és mit jelent
Források = Eszközök - Saját tőke
Ez az üzleti pénzügyi oldal működésének egyszerűsített bemutatása. A kötelezettségek a szervezet vagyonának és a saját tőkéjének különbsége.
Példák a felelősségre a számvitelben
1. példa
Ha egy vállalkozás 300 font értékű számítógépes berendezést akar vásárolni, akkor a vásárlás számos lehetséges módon megtehető.
A felelősség felhasználása esetén a 300 GBP megtéríthető eszközökkel vagy új kötelezettséggel, például banki kölcsön formájában. Ez a 300 GBP kötelezettségként jelenik meg a pénzügyi kimutatásban.
2. példa
Tegyük fel, hogy egy olyan társaságnak, amely pólókat nyomtat, vásároljon berendezést. 5000 dollárt vásárolnak berendezést hitelből. Ily módon felelősséget és eszközt szereznek. Az eszközök és források 5000 dollárral növekednek, a számviteli egyenlet a következő:
5000 USD eszközök = 5000 USD források + saját tőke
ahol a „saját tőke” a társaság teljes érdekképviseletét jelenti.
3. példa
Tegyük fel, hogy az XYZ cég 500 dolláros gépet akar vásárolni 250 dollár készpénzzel. A fennmaradó összeget a gyártó tartozik. A tranzakcióra gyakorolt hatás:
Felszerelés (+ 500 USD), és
Kötelező tartozások (+ 250 USD),
Készpénz (- 250 USD)
A kötelezettségek előnyei a számvitelben
- A társaság kötelezettségei kritikus tényezők minden olyan iparágban, amelyben részt vesznek bármely társaság életképességének felmérésében.
- A közgazdászok, a hitelezők, a befektetők stb. Egy üzleti egység jelenlegi kötelezettségeit fiskális állapotának fontos mutatójának tekintik.
- A kötelezettségek egyik aspektusa a forgótőkével kapcsolatos. A működőtőke a teljes rövid lejáratú kötelezettség és az összes forgóeszköz közötti dollárkülönbségre utal.
- A hosszú lejáratú kötelezettségek a szervezet hosszú távú fizetőképességét mutatják, azaz annak képességét, hogy meg tudja fizetni hosszú lejáratú adósságát.
- A kisvállalkozás tulajdonosa nem szüntetheti meg az összes kötelezettséget. Ez a kisvállalkozás felépítésének egyik legfontosabb eszköze, ezáltal növeli a vállalat értékét. A felelősség felhasználható a szükséges felszerelések vagy számítógépes rendszerek vásárlására.
- Egyes kötelezettségek alacsony kamatlábbal rendelkeznek, vagy nincsenek hozzájuk kapcsolódó kamatlábak. Néhány társaság tartozása 30 napon belül lehetővé teszi a fizetést, tehát jobb, ha felelősséget vállalunk, és készpénzt tartunk a bankban, amíg ezek a hitelek esedékessé nem válnak.
- A kötelezettségek segítenek javítani életszínvonalunkat. Sok középosztálybeli ember házát előleggel és jelzálogkölcsöngel vásárolják meg. Ez a jelzálogkölcsön-kötelezettség jó dolog.
A kötelezettségek hátrányai a számvitelben
- Visszafizetés: A hitelezővel szemben az egyetlen kötelezettség a kifizetések teljesítése, még akkor is, ha az üzlet kudarcot vall.
- Magas kamatlábak: Egyes kötelezettségeknek magas kamatlába van. Bizonyos makrogazdasági feltételek, a bankokkal kapcsolatos történelem, az üzleti hitelminősítés és a személyes hitel történelem felelősek az ilyen magas kamatlábakért.
- A hitelminősítésre gyakorolt hatások: A „kiegyenlítés” elnevezésű gyakorlat az adósság felszámolását eredményezi, amikor a vállalkozásnak pénzre van szüksége, az ilyen kölcsönt a hiteljelentésben rögzítik, és befolyásolják a hitelminősítést.
- Készpénz és biztosíték: Az üzleti vállalkozásnak elegendő pénzáramot kell generálnia a hitel visszafizetésének tervezett kezdetére. A legtöbb esetben biztosítékot kell venni a hitelező védelmére fizetés elmulasztása esetén.
- Pénzügyi válság: A felelősségtől való túlzott mértékű függőség káros lehet a szervezet pénzügyi helyzetére. Még pénzügyi nehézségeket is okozhatnak.
- Az alapvető befektetők az eszközökhöz képest alacsonyabb kötelezettségekkel rendelkező társaságokat részesítenek előnyben. Általában azok a cégek, amelyek több pénzzel tartoznak, mint amennyit vállalkoznak, bajban vannak, és a befektetők nem veszik figyelembe. Tehát a felesleges kötelezettségek ebben az értelemben is károsak lehetnek.
Következtetés
Megállapíthatjuk, hogy a kötelezettségek helyzete egyértelmű mutatója bármely szervezet pénzügyi helyzetének. Noha az eszközök tárgyi eszközök, a kötelezettségeket ugyanolyan fontosnak kell tekinteni, mivel a hosszú lejáratú tartozásokat és más típusú kötelezettségeket a szerződés megkötése előtt vagy annak időpontjában állítják elő, hogy a szervezet nyereséget könyvelhessen el, különben a szervezet fizetésképtelenné válhat. nem fizet a kötelezettségeit.
A felelősség fontos információkat nyújt a szervezet likviditásának és fizetőképességének elemzéséhez. Ez magában foglalja a szervezet azon képességét is, hogy kölcsönök, hosszú lejáratú adósságok és kamatok visszafizetésére képes.
Ajánlott cikkek
Ez útmutatóként szolgál a könyvelési kötelezettségekhez. Itt is megvitatjuk a képletet, a típusokat a példával, előnnyel és hátrányokkal. Lehet, hogy megnézi a következő cikkeket is, ha többet szeretne megtudni -
- Felelősség vs költség
- A jelenlegi kötelezettségek képlete
- Költségszámítás vs pénzügyi számvitel
- Excel számviteli szám formátum