A szervezetek a piacon a legjobb embereket alkalmazzák, hogy biztosítsák egy dolgot - több bevételt. És több bevétel keresése érdekében figyelembe kell venniük a munka termelékenységét, amely a jobb eredmények és a jobb megtérülés egyetlen oka. De hogyan tudnák kitalálni, mit tegyenek? Egyszerűen az, hogy nem csinálja azt, ami elpusztítja a munkatermelést.
Ebben a cikkben mélyebben foglalkozunk azzal, hogy milyen dolgok ölik meg a munka hatékonyságát. 14 dolog van, amelyeket a csapatnak el kell kerülnie, ha munkahelyi hatékonyságot akar biztosítani.
Kezdjük és nézzük meg, hogy mit kell elkerülni, és mit tegyünk helyette.
-
Nem indul:
Ez az egyetlen legfontosabb tényező, amely elpusztítja a munkatermelékenységet. Miután elérte az irodát, a legfontosabb dolog az, hogy azonnal elkezdje a nap legfontosabb feladatát. Ha növekszik az irodába lépés és a munka megkezdése közötti idő, drasztikusan csökken az a napi munkatermelékenység esélye. Ahelyett, hogy kollégáival beszélne, a közösségi médiát ellenőrzi, az e-maileket ellenőrzi, azonnal a nap legrosszabb békájával kezdődik. A legjobb módja annak, hogy azonnal megkezdi munkáját, ha az előző napon az irodából való távozása előtt állítja be a MIT-eket (a legfontosabb feladatok) a napra.
-
A MIT-ek előzetes beállítása:
A legtermékenyebb emberek a földön azok, akik még a nap kezdete előtt meghatározták a feladataikat. Mi lesz akkor, ha nem? Legalább a nap első fél óráját töltenie kell, hogy kitalálja, mit kell tennie a nap folyamán, és gyakran elvonja az embereket az emberek, akik hivatalba érkeznek, és jó reggelt mondnak. Ehelyett beállíthatja magát a napra. MIT-et beállíthatja még az irodába érkezés előtt. Tehát tudnád az első dolgot, amellyel a nap folyamán dolgozhatsz. A legjobb, ha a MIT-et az előző napra állítja be.
Ezt a legfinomabb tippet Jack Canfield, a „Siker elvei” szerző ajánlja. Ügyeljen arra is, hogy az MIT-ek ne haladják meg az 5-nél nagyobb értéket. Ha csak ezt teszi meg, akkor a legtöbb munkavállaló előtt felül fogsz lépni a munkatermelékenység biztosításában.
-
A munkaterület nem megfelelő felépítése:
Hogyan biztosítaná az ultratermelékenységet a munkahelyen? Egyszerűen azáltal, hogy a dolgokat a megfelelő helyen tartja! Például, ha munkába érkezik, és látja, hogy az íróasztala rendetlen, és vannak papírok, papír súlyok és iratok, és minden rendkívül rendetlennek néz ki. A dolgok működéséhez meg kell tisztítani az íróasztalot, és elkezdheti dolgozni. Miért nem csinálod ezt inkább? Tisztítsa meg az íróasztalát, ne tartson semmit az asztalon. Csak azokat a dolgokat vegye ki, amelyekre feltétlenül szükség van az első MIT készítéséhez, igen, még a mobiltelefonhoz sem (ha erre nincs szükség). Az elme tisztasága mellett a látványosság tisztaságára is szükség van a munka hatékonyságának biztosításához.
-
Túlzott mobiltelefon-használat:
Ha megnézi, mit kínáltak a mobiltelefonok a technológia szempontjából, ez tényleg sok. De ennek mellett mellékterméke a figyelemelterelés, a hatalmas figyelemelterelés. A tanulmányban látható, hogy egy személy napi 1000-szer oldja meg telefonját. A szám sokkoló. És természetesen, ha ilyen sokat használunk mobiltelefonokat, akkor a munkatermelés nem kérdéses. Szóval mit tegyek inkább? Használja a képletet - szem elől, szem elől. Ha dolgozik, és nem akarja zavarni a telefon képernyőjének öntudatlan kinyitása, tegye a fiókba, és ne nyissa ki a fiókot, amíg a munka el nem készül. Ha a munkatermelékenység a prioritás, akkor ne használja mobiltelefonját munka közben.
-
A közösségi média eléri a termelékenységét munkahelyén:
Igen, ez segít a kapcsolatépítésben, a hálózat bővítésében és az emberekkel való kapcsolatteremtésben, akik segítenek vállalkozása fejlesztésében. De tudod-e azt is, hogy ez jelentősen befolyásolja a munkafolyamatot és a munkahelyi termelékenységet? Képesek lennünk arra, hogy egy vagy több alkalommal emlékezzünk arra, amikor munkát végezünk, és egyszerűen csak figyelmen kívül hagyhatjuk a szociális média felbukkanását vagy értesítését. A legjobb módszer, ha blokkolja a közösségi médiát munka közben. De akkor ne használjon közösségi médiát? Természetesen kellene. Állítson be egy időblokkot. Lehet, hogy a nap egy órája, amikor csak a közösségi hálózatokat használja, semmi mást. Ilyen módon a munkahelyi termelékenység eléri az égboltot.
-
E-mail frissítő szindróma:
A földön minden zavaró ember rendelkezik. Önnek is van? Ha megvan, tudnia fogja, hogy néhány percenként belép a beérkező levelek mappájába, és frissíti azt, hogy ellenőrizze, van-e új e-mail várakozás a figyelmére. Ez az egyik legrosszabb dolog, amely elpusztítja a munkahelyi termelékenységet. A legjobb megoldás az, ha bezárja a fület, és ha lehetséges, kapcsolja ki a hálózati kapcsolatot a munkavégzés során (ha ez lehetségesnek tűnik). És a probléma kiküszöböléséhez állítson be két időblokkot naponta (esetleg egy órára), amikor ellenőrizni fogja és válaszolni fog az e-mailekre, és nem több. Segít abban, hogy a kézben lévő feladatra összpontosítson, és növeli a munkatermelékenységet.
-
Munkatársak empátia hiánya:
Lehet, hogy nem sok tennivalója van, ha hiányzik az empátia, amelyet társaik mutatnak be. De ennek sok köze van a szervezet kultúrájához. Nem empátia megtanult szokás. Talán az évek során a szervezetben dolgoztak a legnehezebbek, és nem kaptak empátiát főnökeiktől vagy társaiktól. Ennek megváltoztatásához egyszerűen légy empatikus mindenki körül. Figyeljen figyelmesen, mutassa meg, hogy érdekli, amit mondanak, és többet szeretne tudni róluk. Ha empátiát mutatsz, akkor is empatikusak lesznek. És végső soron elősegítik a munka hatékonyságának biztosítását.
-
Többfeladatos:
Kapott olyan tanácsot az emberekkel, hogy a multitasking jó? Ha igen, akkor óvatos, hogy nem követi azt. Miért? Mivel a multitasking a munka termelékenységének mítosza és legrosszabb gyilkosa! Ha figyelni fog, látni fogja, hogy egy adott pillanatban az elme csak egy dologra tud koncentrálni. Ha egy időre növeli a figyelmét erre az egyetlen dolgra, akkor összpontosít és végül folyik. De ha folyamatosan ugrik az egyik feladatról a másikra, akkor melyiket fogja megtenni? Itt van az egyszerű válasz. Egyik sem! Ahelyett, hogy rövid idő alatt túl sokat érne el, csináljon kevesebbet és koncentráljon egyszerre egy dologra. Hívás kezdeményezésekor csak a hívások kezdeményezésére összpontosítson, és ne a következő tevékenységre, amelyet állítólag elvégz. Amikor utasítjuk az alkalmazottakat, csak utasítunk, ne aggódjon az akkori munkája miatt. Ez egy szokás, amelyet gyakorolni kell. Ha egy dolgot gyakorol egyszerre, akkor a munka termelékenysége sokkal magasabb lesz, mint amennyire valaha is elképzelne.
-
"Igen" mondat mindenkinek és mindenkinek:
Van szokása mondani mindenkinek „igen”? Ha van, akkor a szívedben tudod, hogy állandóan „nem” mondasz magadnak. Nem tehet meg mindent, amit az emberek kérnek tőled vagy kérnek tőled. Maga ember és korlátozott ideig rendelkezik munkaidőben, és ha igen, minden apró, apró, lényegtelen dologra mondani, hogyan tudja biztosítani a munka hatékonyságát? Ahelyett, hogy „igent” mondanának, tanulj kecsesen nem. Használjon ilyen kifejezéseket: - Nagyon szeretném megtenni, amit mondasz, de a tányérom tele van. Ezt most nem tudom megtenni.
Ha „nem” mondat mások prioritásainak, akkor „igen” mondat magának, és ennek eredményeként drasztikusan növelheti munkahelyi termelékenységét.
-
Túl nagy hangsúly a jövőre:
Ha vállalkozó vagy nagyon önálló egyén, akkor mindig gondolkodhat azon, hogyan érheti el a kívánt vízióját. Így csapdába esik a képzelet világában, és nagyon kevés munkát eredményezhet. Ahelyett, hogy túl sokat gondolkodna a jövőképéről, egyszerűen csak a kézben lévő feladatra összpontosítson. Például, ha 1000 lépést kell tennie egy úticél eléréséhez, akkor a csúcstalálkozóra gondolva nem lesz dolgok. Ehelyett biztosítsa a munkahelyi termelékenységet azáltal, hogy most csak egy lépést tesz, és felejtse el a többit. Ezután ismételje meg, és folytassa egy lépéssel egyenként, amíg el nem éri az úticélját. A munkatermelékenység egyszerű. Egyszerűen egyszerűbbé teszi a kezelést, és kész.
-
Nincs átruházás / kizárás:
Ha úgy gondolja, hogy senki sem tud jobbat csinálni, mint te, akkor ez egy szindróma. Meg kell szabadulnod tőle. Igen, senki sem tehet néhány kulcsfontosságú dolgot olyan jól, mint te, de vannak más dolgok, amelyeket átruházhat. A legjobb az, ha teljesen megszünteti őket. A munkatermelékenység az érthetőség kérdése. Ha tudja, hogy 3-4 olyan dolgát kell kezelnie, amelyek bevételt generálnak, akkor a többit átruházhatja és békében lehet. És átruházás után azt is észlelheti, hogy vannak olyan dolgok, amelyeket egyáltalán nem kell megtenni. Akkor ne aggódjon, ha törli őket. Azáltal, hogy a fontos dolgokra összpontosít, inkább a nagyobb termelékenységet biztosítja a munkahelyen.
-
Ütemezés nélküli ülések tartása:
Vezetési Guru Robin Sharma mondta: - Az, ami ütemezésre kerül, megtörténik. De azt nem említette, hogy ha elfoglalt abban, ami nem ütemezett, akkor nem is lesz képes megtenni azt, amit már tervezett. Tehát hagyja abba az ütemezetlen hívásokat, találkozókat és találkozókat. Korszerűsítse kulcsfontosságú területeit, ahol dolgozhat. Ütemezze a feltétlenül szükséges találkozókat, és ne aggódjon az esetlegesen nem tervezett találkozókkal vagy foglalkozásokkal kapcsolatban. Ne feledje, hogy ideje korlátozott, és csak néhány dolgot tud csinálni, nem mindent, ami megpróbálja felkelteni a figyelmét! Összpontosítson a munkahelyi termelékenység növelésére, és hagyja el az összes előre nem tervezett munkát vagy találkozót.
-
Nem szünet / túl sok szünet:
Mindkettő szélsőségek. Buddha azt mondta: - Mindent tegyen mérsékelten. És tökéletesen alkalmazható szünetekre. Igen, igaz, hogy ha javítani akarja a munkahelyi termelékenységét, akkor szünetet kell tartania. A nap folyamán néhány szünetet kell tartania, hogy felfrissüljön és megfiatalodjon, de nem túl sok, hogy elvonja magát az út során. A legjobb tanács az, ha a szünetet előre ütemezi. Így tervezheti meg - tegyen szünetet a legfontosabb munkája elvégzése után, majd kezdje el a napi következő legfontosabb feladatával; tartson egy ebédszünetet, majd kezdje el a harmadik legfontosabb feladatot, majd vegyen újabb szünetet; a szünet után kezelje az összes e-mailt és megbízását, beállítsa a MIT-et a következő napra, és menjen haza. A szünetek olyanok, mint a hangjegyek. Ha nem ad szünetet a közben, a zenenek nincs értelme. De ha túl sok szünetet tart, elveszíti a közönségét.
-
Túl sokat aggódik a munka termelékenysége miatt:
Túl sokat attól tart, hogy nem lesz produktív? Ha igen, akkor valószínűleg nem biztos benne, hogy elvégzi az elvégzett munkát, vagy nem bízza meg a munkáltatót, hogy a hónap végén megfizesse a díjakat, vagy esetleg egyszerűen nem bíz meg önmagában. Egyszerűen dobja el a termelékenységet munka közben, és lélegezzen be, pihenjen. Igen, a munka termelékenysége fontos, de nem olyan fontos, mint te. Próbáljon meg választani minden olyan rendszert, amely működik az Ön számára, és lélegezzen. Ez egy próba és hiba folyamat. Végül megtanulod. De egyelőre engedje el. Ha nyugodtan gondolkodik, akkor jól fogsz termelni. De ha mindig a termelékenységre gondol, akkor elveszítheti idejét.
Ez a munka termelékenységének 14 olyan eszköze, amely megölheti a munkáját, vagy pedig a leghatékonyabb alkalmazottá teheti. Nagyon sok, és nem próbálnak mindent egyszerre megváltoztatni. Csak válassza ki azt, amelyik veled beszél, és alkalmazza azt. Nézze meg, működik-e vagy sem. Ha működik, remek! Vegyél egy újat, és próbáld ki. Lépésről lépésre a munka hatékonyságának ninja-já válik.
Ajánlott cikkek
Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni a munkahelyi termelékenységet, tehát csak keresse meg a linket.
- 12 félelmetes tipp a sikeres vállalkozóvá váláshoz
- Növelje a termelékenységet a munkahelyen 10 legjobb módon
- 20 egyszerű lépés a termelékenység növeléséhez a munkahelyen
- Boldogság a munkahelyen! Elsődleges forrás a termelékenység növeléséhez
- 6 Fontos módszerek a munkahelyi attitűd problémák megoldására