Rendezés szín szerint az Excel programban (Tartalomjegyzék)

  • Rendezés Excelben
  • Példák az Excel szerinti rendezésre

Rendezés Excelben

Az Excel szerinti rendezés nem más, mint az Excelben tárolt adatok rendezése az Ön igényei szerint. Ez megtehető a cellákban tárolt érték típusától függően. Néhány általános példa az ábécé szerinti osztályozás (A – Z vagy Z – A), érték szerint (a legnagyobbtól a legkisebbig vagy a legkisebbtől a legnagyobbig), a hét napjai (hétfő, kedd, kedd) vagy a hónapnevek (január, Február ..) stb. Az Excelben történő szortírozást szűrési módszerrel lehet elvégezni, az adatok típusától (szám vagy szöveg) függően, sok módszer van az adatok szűrési módszerrel történő rendezésére.

Az alapszintű rendezésnél kevés probléma merül fel, mint például, hogy a többszörös oszlopok nem állnak rendelkezésre, a testreszabott listázás nem végezhető el az alapszortírozással. Ennek kiküszöbölésére az Advanced válogatás opció elérhető az Excel programban is, amelynek segítségével kiküszöbölhetjük a fentebb említett korlátozásokat, és csodálatos tulajdonságai vannak a válogatásnak a cella színétől és a cella ikontól függően. (Az útmutató késõbbi magyarázata) A többszintû rendezés speciális rendezéssel történhet. A válogatáshoz saját kritériumokat is készíthet Excel-ben. Egy adott adatkészlet rendezéséhez válassza ki a teljes adatkészletet, lépjen az Adat fülre, majd kattintson a SORT opcióra. A gyorsbillentyű (Alt gomb + A + SS).

Példák az Excel szerinti rendezésre

Megértjük az Excel kiválogatásának alábbi példáit.

Itt töltheti le ezt az Excel sablon rendezését - Az Excel sablon rendezése

Example # 1

  • Tegyük fel, hogy van az alább látható adatok:

  • A fenti képen szereplő adatok rendezhetők az alkalmazott neve alapján, azaz ábécé szerint (A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig), vagy az összes eladás alapján. (szám szerint - a legalacsonyabbtól a legmagasabbig vagy a legmagasabbtól a legalacsonyabbig).

  • Míg a fenti esetben a szortírozás egy oszlop alapján történik, de mi van, ha van olyan adata, mint az alábbi képen, Tehát a 2 vagy több oszlop alapján történő válogatáshoz meg kell tennie néhány további lépést.

  • A fenti ábrán az adatok többszintű rendezését szeretnénk elvégezni, pl. Először az adatokat rendezi a jelentéskészítő menedzser, majd az alkalmazott neve és azután a teljes sorrend szerint (a legmagasabbtól a legalacsonyabbig). Miért szükséges? Tegyük fel, hogy meg kell tudnia, hogy minden menedzser melyik alkalmazottja végezte el a maximális megrendelést. Többszintű rendezés segítségével megtudhatja az ilyen kérdésekre adott válaszokat. Ezt csak a speciális válogatással lehet megtenni. Tehát az adatok többszintű rendezése. Egyszerűen válassza ki a teljes adatkészletet, és nyomja meg az (Alt billentyű + A + SS) gombot.

  • Ezzel megnyílik egy párbeszédpanel:

  • A fenti párbeszédpanelen ki kell töltenie a cellákba való rendezés követelményeit, és egyenként kell hozzáadnia a szinteket.

  • Most, ahogy a fenti képen látható, a válogatási kritériumokat alkalmaztam, ez valami hasonlót eredményez:

A rendezési párbeszédpanelen elérhető lehetőségek:

  1. Add Level: különféle szintek hozzáadása a rendezési kritériumok említéséhez, az adatkészlettől függően.
  2. Szint törlése: az adott szint törlése
  3. Szint: bármely adott szint másolása. (Általában akkor használják, ha ugyanabban az oszlopban válogatásra van szükség, de eltérő értékekkel.)
  4. Nyílgombok: bármilyen szint mozgatása felett vagy alatt.
  5. Opciók: Itt kiválaszthatja a szortírozás szintbeli tájolását és azt, hogy az értékek kis- és nagybetűk között érzékenyek-e.
  6. Saját adatfejlécek: Ellenőrizze, hogy az adatkészlet fejléceket tartalmaz-e.
  7. Oszlopok: Ez az adatok összes fejlécet tartalmazza.
  8. Rendezés: Itt említheti, hogy az adatokat a cellaértékek, a cella színe, a betűszín vagy a feltételes formázás alapján rendezi.
  9. Sorrend: Az adatokat AZ, ZA szerint kell sorolni, a legkisebbtől a legnagyobbig, a legnagyobbtól a legkisebbig vagy testreszabott listán.

Néhányat a Screenshots alatt tekintheti meg.

Rendezési lehetőségek

Az összes fejlécű oszlop

Rendezési lehetőségek

Example # 2

  • Most az első példában megadottakkal megegyező adatokkal veszünk át az összes megrendelést, és kétséges, hogy kevés megrendelést hibásan lyukasztottak be, vagy vannak problémái ezzel. Az összes olyan megrendelést kiemelte, amelyek sárga színűek. Tegyük fel,
  1. A pirosul jelölt megrendelések helytelenül lyukasztottak.
  2. Az 1000-nél kisebb összértékű megrendeléseket sárga jelöli.

  • Tehát az adatokat kiválasztjuk a lapról.

  • Most meg akarja rendezni az adatokat, hogy megtudja, hogy az egyes Riporterkezelő melyik alkalmazottja hibás megrendeléseket bocsátott ki, és 1000-nél kisebb értékű megrendeléseket sorol be, amelyekre rendezési kritériumokat ad.

  • És a rendezett adatok a következők lesznek:

Az adatok többszintű rendezése is lehetséges (magyarázat később). A fent említett módszernek azonban több lépése van a többszintű válogatási módszerhez képest, továbbra is ajánlott ezt használni, mivel kevésbé zavaró. A többszintű válogatást kétféleképpen lehet megtenni: -

  1. Párbeszédpanel használatával (a fenti 2. példában tárgyaljuk)
  2. Rendezési ikonok használata

Példa # 3

  • A korábbi példák adatait fogjuk használni, most a rendezési ikon használatával. Mindkét fent említett módszer ugyanúgy működik, az egyetlen különbség az, hogy itt a rendezési ikon módszernél az utolsó szintet először rendezik, majd a Viz első szintjére mennek. a válogatás alulról felfelé történik. Zavaró? Nem igaz?

  • Tehát most válassza ki az utoljára rendezni kívánt oszlopot. (Pl. Esetünkben a teljes rendelés).

  • Most menjen az Adat táblázatba, és rendezze, és kattintson a ZA-ra. (Ezzel a sorrend összesen a legnagyobbról a legkisebbre lesz rendezve). Gyorsbillentyű (Alt gomb + A + SD).

  • Az Excel elég okos ahhoz, hogy felismerje, hogy az adatok oszlopban vannak tárolva mögötte vagy mellette. A rendezési ikonra kattintás után megjelenik egy felbukkanó ablak, amely megkérdezi, hogy kibővíti-e a választást? Vagy folytathatja az aktuális kiválasztással? Ne felejtsd el kibővíteni a választást.

  • Az eredmény az alábbi képen látható.

  • Most válassza ki a Munkavállaló neve oszlopot, és ismételje meg a fenti lépéseket.

  • Itt kattintson az AZ opcióra a Rendezés és szűrés menüben. Gyorsbillentyű (Alt gomb + A + SA).

  • Az eredmény az alábbiakban látható.

  • Ugyanezen lépéseknél a Jelentéskezelőnél válassza a Jelentéskezelő oszlopot.

  • Ezután kattintson az AZ opcióra a Rendezés menüben. Gyorsbillentyű (Alt gomb + A + SA).

  • Az eredmény az alábbiakban látható.

Bár mindkét módszer jól működik, de továbbra is ajánlott a párbeszédpanel módszer használata, mivel kevésbé hajlamos a hibákra, mivel világosan láthatjuk, hogy melyik szintet rendezzük milyen sorrendben.

Ne feledje, hogy miként rendezheti az Excel programot

  • Az Excel szerinti rendezés az adatokat az igényeknek megfelelően rendezi.
  • Meg lehet csinálni ábécé vagy numerikusan.
  • Az alapszortírozás akkor működik, ha a válogatást csak egy oszlopban kell elvégezni.
  • Az Advanced Sorting funkciót többszintű rendezésben használják, nevezetesen a 2 vagy több oszlopban kötelező válogatást.
  • Az Advanced Sorting kétféle módszerrel hajtható végre:
  1. A párbeszéd módszerének rendezése
  2. Rendezés ikon módszer

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Excel rendezéséhez. Itt tárgyaljuk a Rendezés Excelben és a Rendezés Excelben történő használatát, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Tanulja meg az adattáblát az MS Excel programban
  2. Információk az Excel Combo Boxról
  3. Hogyan hozhatunk létre buborékdiagramot Excel-ben?
  4. Tanulja meg a görgetősáv eszközt az Excel programban

Kategória:

Excel tippek