A projektmenedzser készségeinek áttekintése

A projektmenedzser megnevezése sok felelősséggel jár, mivel a projektmenedzser felel a projekt kimeneteléért. Ha a projekt sikeresnek bizonyul, akkor megkapja a jutalmakat, az előnyöket és a hitelt. De ha a projekt kudarcnak bizonyul, akkor cselekedete következményeivel kell szembenéznie, a teljes diskreditációt neki fogják kapni. Szégyentelni fog, jó hírneve sérülhet, és a legrosszabb esetekben a társaság már nem ruházhatja fel ilyen felelősséggel. Ebben a témában megismerjük a Projektmenedzser készségeit.

Ne feledje, hogy a projektmenedzsment nem egyenes feladat, hanem sok kulcsfontosságú lépést magában foglal, mint például

  • Tervezés: Ez magában foglalja a projekt kezdeti megtervezését, a különféle szakaszok befejezésének határidejét és a projekt áttekintését
  • Koordináció - A projektben megkövetelt különféle erőforrások meghatározása és megszerzésük módja
  • Tesztelés - ez lehetővé teszi a menedzsernek a különféle alkatrészek tesztelését, és szükség esetén fejlesztését vagy eltávolítását. Ez a menedzsernek segítséget nyújt a projekt hatékonyságának javítására szolgáló módszerek azonosításában is
  • Végrehajtás és megvalósítás - A tesztelés után a projektet cselekszik, és elvégzik a teljes munkát
  • A projektmenedzser bezárásakor meg kell győződnie arról, hogy a projekt befejeződött-e a megadott időkereten belül és a projekthez elkülönített költségvetés költségein belül.

Mint láthatjuk, a projekt életciklusának több szakasza van, és a sikeres projektmenedzsernek jól ismeri kell a képességeket, és rendelkeznie kell alapvető készségekkel, amelyek szükségesek e szerepek mindegyikének sikeres elvégzéséhez.

A mai, nappali és életkorú projektek nagyszabásúak, és számos munkavállalót vonnak be, mindegyikük magával hozza a munka elvégzéséhez szükséges speciális készségeket. A munkavállalók irányítása és eredményes felhasználása a projektmenedzser egyik fő kihívása. Valójában a projekt sikerének mértéke nagyban függ attól, hogy a menedzser képes-e irányítani munkaerőjét és csapatát

A mai modern világban előfordulhat, hogy a menedzsernek projektet kell irányítania különböző országokban. Ez megköveteli a menedzserektől, hogy jól ismerjék a globális piacokat, jól megértsék a technológiát, mivel anélkül nem lenne megvalósítható ilyen projektek végrehajtása. A technológia nemcsak megkönnyíti a projektek végrehajtását, hanem elősegíti a szervezet sok pénz megtakarítását, növeli a hatékonyságot és csökkenti a hibákat, mivel a legtöbb munka automatizált és a szoftverbe van beprogramozva.

Fontos a különféle kultúrák ismerete, és ez segít a projektmenedzsernek a társadalmi végrehajtás során felmerülő társadalmi-kulturális kérdések kezelésében. A projektmenedzsernek el kell készítenie a lágy készségeket, hogy fenn tudja tartani és szoros kapcsolatokat alakíthat ki a csapatban és a szervezetben

A projektmenedzser kulcsfontosságú készségei

Az alábbiakban bemutatunk néhány kulcsfontosságú készséget, amelyek nélkülözhetetlenek a Projektmenedzser szerepéhez

  1. Vezetés - Egy jó vezető példával szolgál, a projektmenedzsernek erős vezetői képességekkel kell rendelkeznie. A projektmenedzser nemcsak a projekt befejezéséért felel, hanem csapata vezetéséért is, akik arra várnak, hogy megoldja azokat a kérdéseket, amelyek nem képesek. A projektmenedzsernek szükség szerint motiválnia és közvetítnie kell munkaerőjét
  2. Kommunikáció - A projektmenedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy világosan közölje a csapatával, hogy mit vár el tőlük, milyen projektcélokat és iránymutatásokat kell követni. A kommunikáció kiterjed a projektben részt vevő összes félre, például beszállítókra, szállítókra, hitelezőkre és ügyfelekre
  3. Ütemezés - A projektmenedzsernek meg kell győződnie arról, hogy a projekt különböző szakaszai időben befejeződnek-e. Ennek oka közvetlenül a projekt költségkeretét érinti, a költségkeret meghaladását a szervezet felső vezetése nem fogadja el. A projektet kis célokra kell bontani, és az egyes célokhoz időkereteket kell csatolni, és a célokat az időkereten belül be kell fejezni.
  4. Kockázatkezelés - Nagy vagy kicsi projektek kidolgozása jelentős kockázattal jár. A sikeres projektmenedzsernek tisztában kell lennie azokkal a problémákkal és kockázatokkal, amelyek felbukkanhatnak, és készen kell állnia a terveknek ezek kezelésére. A projekt indulása előtt kockázati intézkedéseket kell alkalmazni
  5. Költségkezelés - Ez rendkívül fontos, mielőtt a projekt elindul, költségvetést kell készíteni, és realisztikusnak kell lennie. A projektmenedzsernek gondosan kell költenie a pénzeszközöket, és minél többet kihoznia belőle
  6. Tárgyalások - A projekt minden szakaszában a menedzsernek több féllel kell tárgyalnia. Képesnek kell lennie olyan döntések meghozatalára, amelyek a projekt és a szervezet érdekeit szolgálják.
  7. Kritikus gondolkodásmód - A projekt életciklusa során sok olyan kérdés merül fel, amelyekre a kockázatkezelési és tesztelési szakaszban nem kerülhet sor. Ez megköveteli a menedzsertől, hogy gondolkodjon analitikusan, támaszkodjon korábbi tapasztalataira, és innovatív megoldásokkal dolgozzon ki az ilyen problémák megoldására.
  8. Feladatkezelés - A projekt tele van sok feladattal, és a menedzsernek gondosan el kell osztania azokat a csapata között, hogy minden tag megkapja azt a feladatot, amelyben kompetens. Ezek a kis feladatok együttesen végül a projekt befejezése
  9. Minőségirányítás - Annak biztosítása, hogy a projekt vagy szolgáltatás megvalósításához szükséges tevékenységek és feladatok megfeleljenek a követelményeknek, és a végső projekt jó minőségű legyen. Ha nem, akkor a tervezésnek vagy a rendkívüli készségeknek nincs jelentősége.

A fentiekben felsoroltak néhány kulcsfontosságú készséget, amelyekkel a projektmenedzsernek rendelkeznie kell, a cégek inkább olyan vezetőket részesítenek előnyben, akik több kompetenciában jártasak és több projektet sikeresen végrehajtottak a múltban. Jó eredményeik vannak.

A szervezetek még jelentős forrásokat költenek a vezetők képzésére, hogy további készségeket fejlesszenek ki. Végül azonban nincs olyan képzés és felkészülés, amely teljes mértékben segítséget nyújthat a menedzsernek, mivel új helyzetekkel is szembesül, és megkísérli őket sikeresen legyőzni őket.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a Projektmenedzser készségeihez. Itt tárgyaljuk azokat a kulcsfontosságú készségeket, amelyek nélkülözhetetlenek a projektmenedzser szerepéhez. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. A projektmenedzserek fontossága
  2. Projektmenedzsment csapatmunka
  3. A projektvezető szerepei és felelőssége
  4. Primavera Projektmenedzsment
  5. Esettanulmány a projektmenedzsmentben

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés