Növelje a termelékenységet a munkahelyen 10 legjobb módon

Javítsa a termelékenységet a munkahelyen

Indiában nagy mezőgazdasági földterület van, és a népesség több mint fele a gazdálkodás jövedelmétől függ, ám az alacsony termelékenység miatt a bruttó hazai termékbe (GDP) való hozzájárulásuk alacsonyabb, mint az iparban és a szolgáltatásokban. Hasonlóképpen, az iparban a társaságnak lehet a legjobb termékei és emberei, ám a sikert az határozza meg, hogy erőforrásaikat milyen hatékonyan használják fel. A 21. században, amikor az üzleti és kereskedelem minden hagyományos fogalmát átírták, elengedhetetlen, hogy a vállalatok és az egyének a játékukkal biztosítsák a legfontosabb teljesítményt és javítsák a munkahelyi termelékenységet.

Ha elemezzük a sikeres vállalatokat, akkor észrevehető, hogy ezek nagymértékben biztosítják a csúcsteljesítményt és a munkavállalói elégedettséget, és növelik az alkalmazottak termelékenységét. Legyen szó akár olyan technológiai óriásokról, mint a Google vagy a Microsoft, vagy egy kis induló vállalkozástól, mindannyian törekszenek javítani munkájukra úgy, hogy a termelés növekedjen.

A következő tippek és trükkök mind vállalkozások, mind magánszemélyek számára szólnak, akik a termelékenység javítását célozzák. Míg néhány közülük (oké, jórészt a legtöbbjük) meglehetősen egyszerűnek tűnhet, ám a megtett eredmények szempontjából messze haladnak.

A termelékenység javításának módjai a munkahelyen

Az alábbiakban bemutatjuk a 10 módszert a munkahelyi termelékenység javítására:

1. Ügyeljen arra, hogy az irodai környezet kényelmesebb legyen

Mindig ügyeljen arra, hogy a hőmérséklet és a megvilágítás megfelelő legyen. Túl sok kék fény, a kompakt fénycsövek által előállított fajta nagy feszültséget okozhat a szemében. Ezenkívül elengedhetetlen, hogy az irodában a hőmérsékletet az éghajlati viszonyoknak megfelelően optimalizálják. Ügyeljen arra, hogy a hőmérséklet egyenletes legyen. Nem igazán akarja, hogy az egyik alkalmazott óceánból izzadjon, míg egy másik fagyos, mint Leonardo DiCaprio a „The Revenant” -ben. Ez valószínűleg meglehetősen feladatnak bizonyul, és befolyásolja az alkalmazottak termelékenységét.

További fontos tényező a falak színe. Mindegyik színnek megvan a maga hatása az emberi elmére. A piros szín nagyon szenvedélyes - puszta látása növeli az éberséget, a vérnyomást és a pulzusszámot. A sárga viszont a kreativitást inspirálja. Ez a szín legjobban olyan környezetben működik, ahol a kreativitás rendkívül fontos. A tervezők, fejlesztők és művészek ezt a környezetet ösztönzőbbnek fogják találni.

A kék segít összpontosítani a feladatot. Ez ideális elsődleges árnyék egy irodához. A zöld egy nyugtató szín, amely csökkenti a szem fáradtságát, és maximális hatékonyságot eredményez, miközben nyugodt marad.

Ügyeljen arra, hogy a munkahely ne legyen túl zajos. Ez befolyásolhatja a munkahelyi termelékenység javulását, mivel 10 alkalmazott közül 9-nél nehéz koncentrálni. De ez nem azt jelenti, hogy az irodának is hallgatottnak kell lennie.

Díszítsd a helyet növényekkel. Ez biztosítja, hogy a környezet friss maradjon, ahelyett, hogy a klímaberendezés csonttá tenné. A megfelelő helyre elhelyezett beltéri növények akár 15% -kal is javíthatják az alkalmazottak termelékenységét - egy nemrégiben készült tanulmány kimutatja.

2. Maradjon távol a felesleges ülésektől

Pontosan tudja, mely üléseken vesz részt, és melyeket hagyja ki. Irodai környezetben a találkozók nyilvánvalóan nagyon gyakoriak. A konvencionális logika szerint jó ott kilépni, és emberekkel találkozni. Azonban semmi sem veri meg azt az időt, amelyet a munkapadon töltött, munkája során. Nagyon valószínű, hogy fontos a találkozó a társaság vezető munkatársaival, és tanácsos, hogy ne hagyja ki ezeket. Ha az ülésen úgy dönt, hogy az előcsarnokot újra kell festeni, akkor jobb, ha ült a kabinjában, és tényleges munkát végez. Minden alkalommal, amikor egy találkozó felbukkan, kérdezd meg magadtól: „Tényleg részt kell vennem ebben?”

Meg fog lepődni, amikor meglátja, hogy mekkora munkát végez el, ha elkerüli a munkahelyi becsapódást.

Kerülje el a szükségtelen csevegést és a negatív pletykákat a munkatársakkal, mivel ez befolyásolja az alkalmazott termelékenységét. Rendben, ha szünetben, nem munkaidőben barátságos szaunában veszünk részt.

Ajánlott tanfolyamok

• Online képzés a VBA makrón
• Professzionális VBA és makrók képzése
• Online tanfolyam az Excel 2007 Basic programról

3. Vegyünk egy kis szünetet néhány óra alatt

Az emberi elme képes körülbelül negyven percig bármely feladatra összpontosítani. Ezután a figyelem szintje elkezdi szétválni, amíg az ember teljesen elveszíti a fókuszt. Két óránként tartson egy rövid, 10-15 perces szünetet. Ha napi nyolc órát dolgozik, ez 40-60 perces szünetet jelentene. A 60 perc (egy óra) sok időnek tűnik a szünetek számára, de ezeknek a figyelem fokozott növekedése segít pótolni az elveszített időt. E rövid időközönként végezze el azokat a tevékenységeket, amelyek segítik a pihenést.

A zenehallgatástól a jegyzettömbön való doodlingig változhat. Nem számít, mit csinálsz, mindaddig, amíg az Ön számára működik. A számítógép előtt 8 órán át bármilyen mozgás nélkül ülni a legrosszabb, amit testével megtehetsz. Vegyen rövid szünetet, menjen sétára, és egészségesen táplálkozzon. Az asztalán töltött hosszú órák nem garantálják a termelékenységet. Nem az az, hogy mennyi időt töltsön, hanem az, hogy mennyi munkát végez a rendelkezésre álló idő alatt. Semmi sem érdemes feláldozni az egészségét.

4. Kerülje a multitasking feladatot

Meglepődne, ha azt mondanám, hány ember szerint a multitasking a hatékonyság jele - minél több feladatot zongorázhat, annál hatékonyabb és annál több időt takaríthat meg. Talán még azt is hiszi, hogy ez igaz. A hideg nehéz tény azonban az, hogy a többfeladattal több időt és energiát pazarol, mint amennyire eredetileg ugyanazoknak a feladatoknak a végrehajtása után kellene végrehajtania. Az emberi agyat nem úgy fejlesztették ki, hogy több feladatot végezzen. Nehezen összpontosíthat egyszerre egy feladatra, és ez negatív hatással lehet a munkavállaló termelékenységére

Nem olyan hétköznapi tevékenységekről beszélek, mint a kerékpározás vagy az autó vezetése. Lehet, hogy biciklizhet és zenét hallgathat egyszerre. Talán beszélhet vezetés közben. Biztos vagyok benne, hogy mindannyian meg tudjuk oldani ezt. De amikor olyan dolgokról van szó, amelyek több mentális energiát igényelnek, a multitasking csökkenti hatékonyságát. Ennek oka az, hogy az emberek nagyon alacsony rövid távú memóriakapacitással bírnak, amelyek nem tudják kezelni a multitasking során felmerülő óriási információáramot. Nem csak az, hogy pazarolja az időt, de nem is emlékszik egy dologra, amit csinált, és győződjön meg arról, hogy az nem befolyásolja az alkalmazott termelékenységét. Ez csak egy kifinomult módszer annak kijelentésére, hogy kerülje a multitasking feladatot, ha tud segíteni.

5. Rugalmasság a munkaidőben és a munka lehetőségei

A korábbi napokban az alkalmazottaknak kilenc-öt órát kellett az irodában tartaniuk, nyolc órás szilárd munkát a kabinban zárva. Azok a napok már rég elmúltak. A 21. század technológiájával a világ bármely pontján működhet, amíg megfelelő internet kapcsolat áll rendelkezésre. A jelentések szerint ha a munkavállalóknak szabadságot adnak otthonról vagy úton, a munkavállalók termelékenységét 30–60% -ra javíthatják. Ennek oka meglehetõsen egyszerû: a munkavállalóval szembeni bizalom és bizalom jele egy munkavállalónak az irodában való jelenléte nélküli munka befejezése. A munkavállaló tiszteletben tartja és örül annak, hogy nem köti meg a szigorú szabályokat. A boldog és elégedett alkalmazottak sokkal termelékenyebbek, mint stresszes munkatársaik.

A rugalmasság kiterjedhet arra is, hogy lehetővé teszik az alkalmazottak számára saját munkakörnyezetük megteremtését. Bár ez felháborító ötletnek tűnik, de elősegíti a munkahelyi termelékenység javítását. Ez annyira egyszerű, mint hogy minden alkalmazottnak saját kabinetje legyen, ahol saját zenét játszhatnak és minimális zavarral / zavarral dolgozhatnak. Egyes vállalatok, mint például a Google, akár lehetővé teszik alkalmazottaik számára, hogy alkalmi ruházatot viseljenek, és háziállatokat hozzanak munkába. Nos, ez néhány következő szintű cucc.

6. Rendszeres visszajelzést ad

A legtöbb alkalmazott visszajelzést szeretne kapni munkájáról a felettesektől. Helyezze magát a hallgató cipőjébe, aki éppen beadott megbízást vagy tesztet tett. Ideges lesz megismerni az eredményeket, mert ezen a ponton mindennél inkább azt akarja tudni, hogyan teljesítettél. Szeretné tudni, hogy az, amit tettél, helyes-e. Ez az analógia vonatkozik a munkakörnyezetre is. Az alkalmazottak szeretnék tudni, hogy munkájuk megjelölésre kerül-e, vagy azt mondják, ha „szögezték”.

A munkavállalók értékelni fogják a teljesítmény és a munkahelyi termelékenység javításának rendszeres visszajelzését. Mindenki szeretné tudni, hogy munkájuk hogyan segített a cégnél, és hogyan járulnak hozzá a növekedéshez.

Meg kell jegyezni, hogy az ilyen visszajelzés csak akkor szolgálja céljait, ha szigorúan objektív. Az iránymutatás eszközeként kell használni, nem pedig a munkavállalók pihenésének okaként.

7. Jutalmazza az alkalmazottakat

Mindenki szereti, ha munkájáért elismerést kapnak. Amikor az alkalmazottak javulnak a termelékenység a munkahelyen, az azt jelenti, hogy nagyobb erőfeszítéseket tettek a munkájukkal. Egy kis jutalom azt mondja nekik, hogy felismerte erőfeszítéseiket, és ez ösztönzi őket. Még az olyan kisebb jutalom is, mint egy szabadnap vagy egy kis bónusz, nagyon boldoggá tenné az alkalmazottat. A legtöbb társaságnak van „havi alkalmazottja” és / vagy „az év alkalmazottja” díja. Néhányan elismerést adnak azoknak a munkavállalóknak is, akiknél kevés vagy egyáltalán nem volt távolmaradás. Most már tudod, miért!

8. Az alkalmazottaknak és a felső vezetésnek tudnia kell szerepét, funkcióját és felelősségét

A pszichológusok számos felmérés és tanulmány révén arra a következtetésre jutottak, hogy ha valamelyik cél vagy cél az, hogy dolgozzunk, növeli a termelékenységet azáltal, hogy motiválja az erősebb munkát.

Ha Ön a munkáltató, ösztönözze az alkalmazottait ugyanazra.

Magas célok kitűzése és az azok elérésére irányuló munka biztosítja, hogy még ha nem is érné el ezeket a célokat, akkor is elértél valahol. A kicsi eredmények jobb, mint ha egyáltalán nincs.

9. Csapatmunka

Soha nem létezett egyetlen intézmény sem kizárólag az egyéni kompetencián. A csapatmunka nélkülözhetetlen minden cég zökkenőmentes és hatékony működéséhez. A csapatépítés legalapvetőbb szintje a bérbeadástól kezdődik, és ez növeli az alkalmazottak termelékenységét.

Amikor alkalmazottat foglalkoztat, kérdezd meg magadtól ezeket a kérdéseket -

• Ez a személy elég kompetens / képesített?
• Kompatibilis-e ez a személy a meglévő alkalmazottakkal?
• E személy munkakultúrája és etikája megegyezik-e a vállalatéval?
• Ez az ember elkötelezett amellett, hogy hosszú távon veled együtt dolgozzon, vagy olyan munkavállaló, aki mindig jobb ajánlatot keres?

Az alkalmazottak közötti szoros kapcsolat kiépítése egészen másik kihívás.

• Készítsen csapatokat és rendeljen nekik egy feladatot, amelyért mindannyian együttesen felelősek. Egy közös cél összehozza az embereket. Adjon némi autonómiát a csapatnak, hogy saját maguk elvégezzék a feladatot. Ez nem jelenthet nagy problémát, mindaddig, amíg világossá válik, hogy van egy határidő, amely előtt a feladatnak abszolút pozitív módon be kell fejeződnie.
• Minden munkavállalót találkozzon a munkakörnyezeten kívül. Rendeljen informális találkozót és játsszon néhány csapat sportot. Kérje meg az alkalmazottakat személyesen megismerni kollégáikat. Ehhez erősíteni kell az irodában fennálló kapcsolatukat és javítani kell az alkalmazottak termelékenységét.

10. Javítani kell a termelékenységet

Ez vonatkozik mind a főnökökre, mind az alkalmazottakra. Mielőtt elkezdené javítani a munkahelyi termelékenységet, szánjon egy kis időt arra, hogy felsorolja azokat a tevékenységeket, amelyeket másnap a munkahelyen kell elvégeznie. Egy ilyen triviális feladat sok időt és mentális energiát takaríthat meg. Nem kérdés, hogy elfelejtette-e elküldeni egy fontos e-mailt, vagy elkészítené a havi teljesítmény-ismertető bemutatót (vagy bármi mást, ami ennél a témánál szerepel), mivel azt már leírta.

Következtetés - Javítani kell a termelékenységet a munkahelyen

A vállalat termelékenysége javul, ha az alkalmazottak boldogok és elégedettek. Az alkalmazottak teljesítménye csak akkor csúcsosodik meg, ha a környezet velejáró, és az alkalmazottak és a vezetés közötti kapcsolat szívélyes és meleg

A vállalat nem egyszemélyes művelet; egy embercsoportot igényel annak vezetése, és egy nagy vezetőnek kell vezetnie őket. És ezért egy vállalat csak annyira jó, mint az ott dolgozó emberek. A munkavállalók nem utálhatják a munkájukat, ehelyett várakozással kell számolniuk a munkahelyi megjelenés mellett. A vállalat felelõssége ennek biztosítása és az alkalmazottak termelékenységének fokozása.

Ha alkalmazott vagy, akkor ez a cikk remélhetőleg néhány útmutatást adott Önnek arról, hogyan lehet a lehető legjobb nap mint nap. Magánszemélyként bizonyos mértékig megválaszthatja, hogy hol szeretne dolgozni, és bölcsen választhat, mert hosszú távon elengedhetetlen, hogy szeretett munkát végezzen, ha a legjobbat szeretné elérni. És a siker kulcsa természetesen az, hogy a legjobb legyen.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a munkatermelékenység javításához. Itt tárgyaltuk a termelékenység javításának 10 legjobb módszerét a munkahelyen. A következő cikkben további információkat is megnézhet -

1. Hogyan javítja a grafika az alkalmazottak termelékenységét (találékony)
2. 14 dolog, amely megöli a termelékenységet a munkahelyen
3. Boldogság a munkahelyen! Elsődleges forrás a termelékenység növeléséhez