Az irodai termelékenységnek számos előnye van, mivel segít kibontakozni a tömegben a hatékony időgazdálkodásban. Más szavakkal, a termelékenység az egyetlen dolog, amely a sikert vagy kudarcot keltheti egy szervezet számára. Ez azt jelenti, hogy egy nem termelõ munkavállalók otthont adó szervezet a lehetõ legrövidebb idõn belül a kudarchoz vezethet. A szervezeten belüli termelékenység fontosságának megértésével messze haladhat, mivel elősegítheti nemcsak a termelékenység javítását, hanem arra ösztönzi a kollégákat, hogy tegyék meg ugyanezt, javítva ezzel a vállalat általános munkakörnyezetét, jobb növekedést és fejlődést eredményezve . A termelékenység befolyásolhatja a szervezet fontos szempontjait, és többféle módon is befolyásolja őket. Néhány ezek a következők:

Irodai termelékenységi tippek

  1. Az alacsony irodai termelékenység közvetlenül befolyásolhatja a vállalat nyereségszintjét:

A gyenge vagy alacsony termelékenység katasztrofális következményekkel járhat a vállalat növekedésére. Az alacsony irodai termelékenység automatikusan alacsony nyereséget eredményez, és egy olyan világban, ahol a sikert pénzügyi haszonnak számítják, szinte egyetlen vállalat sem engedheti meg magának az elakadás okozta pénzügyi következményeket. Azok a munkavállalók, akik nem tudnak hatékonyan hozzájárulni a szervezet növekedéséhez, hamarosan inkább a szervezet terhei, mint erőforrások. Ha az alkalmazottak nem hatékonyan látják el feladataikat, akkor negatív módon gyorsan befolyásolják a vállalat általános pénzügyi hasznait. Másrészről, ha az alkalmazottak termelékenyek és szorgalmasak, akkor elősegíthetik, hogy az üzleti vállalkozást a növekedés és fejlődés következő szintjére vigye. Ennélfogva a vállalat a növekedés fellendítésének legjobb módja az, ha a nem termelékeny munkavállalókat eltávolítja, és termelékeny és szorgalmas munkavállalókat foglalkoztat.

  1. Az alacsony termelékenység befolyásolja a vállalat általános morálját:

Kétségtelen, hogy az alacsony irodai termelékenység befolyásolja a vállalat általános morálját. Például, ha egyes alkalmazottak termelékenyek és szorgalmasak, ha másokat látnak, akik nem tükrözik ugyanazt a lelkesedést, akkor szintén csökkenthetik az erkölcsüket. Ez befolyásolja a vállalat általános morálját és hangulatát, ezáltal elvonja a még a legtermékenyebb munkavállalókat is. Az alacsony morál befolyásolja a vállalat általános termelékenységét, ezáltal létrehozva egy olyan ciklust, amelyet nehéz megtörni. Ezért fontos, hogy a vállalatok segítsék az alkalmazottakat az irodai termelékenység javításában, mivel ez nemcsak hozzájárulhat a jobb növekedéshez, hanem csökkenti a munkavállalók stresszszintjét is.

  1. A jó termelékenység segít a vállalatoknak céljaik hatékony elérésében:

A produktív alkalmazottak hatékonyan képesek megfelelni céljaiknak és határidőiknek. Ez viszont segít a cégeknek céljaik elérésében és a dolgok zökkenőmentes irányításában. Az irodai termelékenység befolyásolása esetén a vállalatok elveszíthetnek fontos üzleteket, és nem teljesítik a szerződéses kötelezettségeket, ami akár a cég presztízsét is befolyásolhatja az ügyfelek szemében. A nyilvános imázs fontossága rendkívül fontos, különösen az ügyfélkapcsolatokkal rendelkező vállalatok, például a kiskereskedelmi üzletek és a bankok számára. Amikor a vállalatok betartják a határidőket, nemcsak elnyerik ügyfeleik kedvét, hanem lehetőséget kapnak a bónuszok és a profit megszerzésére is.

  1. A jó termelékenység elősegítheti a találkozást és növeli a márka lojalitását egy sikeres módon:

Az ügyfelek képezik az alapot a márkák növekedéséhez és fejlődéséhez a következő szakaszba. Ha rendszeresen megfelel az ügyfelek elvárásainak, ez segít felhatalmazni és erősíteni a márka lojalitását. Különösen a meglévő ügyfelek általi rossz reklámozás, különösen a rossz alkalmazotti menedzsment miatt, befolyásolhatja a vállalatot, és akár összeomlásához is vezethet. Az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a vállalkozás arcát képezik, és az ügyfelekkel / ügyfelekkel fennálló kapcsolataik befolyásolják a vállalat általános imázsát. Ha a vállalatok nem felelnek meg az ügyfelek elvárásainak, elkezdenek más márkák megismerését igényeik és vágyaik teljesítése érdekében. Csak egy jó produktív csapat segíthet a márkáknak a fogyasztók elvárásainak teljesítésében, sőt, még meghaladja őket is.

Mindez azt jelenti, hogy a vállalatoknak és a márkáknak sok figyelmüket és erőforrásaikat arra kell összpontosítaniuk, hogy ne csak egy produktív csapatot alkalmazzanak, hanem annak biztosításában is, hogy ezt a termelékenységet mindenkor megőrizzék. Ezenkívül az irodai termelékenység közvetlenül attól függ, hogy az alkalmazottak hogyan kezelik az idejét. Kétféle módon javíthatják a munkavállalók a termelékenységet: növelhetik az általuk dolgozott órák számát, vagy okosabb módon dolgozhatnak. Az alkalmazottaknak nem kell hosszabb órákat dolgozniuk, csak okosabban dolgozhatnak, hogy termelékenyek maradjanak, anélkül, hogy beszámítanák a kiegészítő órákat. Íme néhány stratégia, amely segíthet magas szintű irodai termelékenység fenntartásában a munkahelyén:

  1. Tanulja meg, hogy nyomon tudja követni az időt, amelyet különféle feladatokra fordít:

Amikor a munkahelyére megy, számos feladat elvégzésére számít, hét-nyolc órán belül. Sokan úgy érzik, hogy nagyon jól képesek megmérni azt az időtartamot, amelyre bizonyos feladatokhoz szükségük lenne. De sok kutatás azt sugallja, hogy az embereknek csak 17% -a képes hatékonyan megbecsülni egy adott feladathoz szükséges időt. Ezért érdemes egy listát készíteni a feladatról, és olyan alkalmazásokat használ, amelyek megmutatják, hogy mennyi időre van szükség az egyes feladatokhoz, például közösségi média, e-mail, szövegszerkesztő stb., Hogy hatékonyan kezelje az időt. Néhány alkalmazás, amely segíthet, a Toggl, a ManicTime és a Rescue Time

  1. Vegyen rendszeres szünetet munkaidő alatt:

Noha ez soknak ellentmondásosnak tűnik, a rendszeres szünetek növelik a kreativitást és javítják a koncentrációt. A kutatások szerint rövid szünetek tartása hosszú és bonyolult feladatok elvégzése közben elősegítheti céljainak gyorsabb és hatékonyabb elérését. Tehát rendszeresen tartson szünetet, mivel ez segít hatékonyan fenntartani az optimális termelékenységi szintet. Az edzések jó módja annak, hogy szünetet tartsanak a hektikus munkatervtől, sőt sok kutatás azt állítja, hogy a test-szünet jó hatással van a testre és a szellemre. Ha lehetséges, szánjon időt a sétára a munkahelyéről, mivel ez segít megtisztítani a fejét, és fellendíteni fogja a kreatív sejteket is.

Ajánlott tanfolyamok

  • Professzionális Pivot Table 2010 tanfolyam
  • Teljes Excel 2013 alapképzés
  • Képzés az Excel VBA makrókban

  1. Írj magadra határidőket:

A nem kívánt és szükségtelen stressz nem biztos, hogy jó hatással lesz a termelékenységre, de az önálló stressz kis mennyisége is jó lehet, mivel segít jobban koncentrálni és elvégezni a feladatokat. Jó ötlet megérteni a végrehajtandó feladatokat, és határidőt adni a végrehajtásukhoz, mivel ez segít növelni a termelékenységet. Ha megnő az óra nyomása, akkor gyorsabban tudja végrehajtani a feladatokat.

  1. Kövesse a két perces szabályt:

Steve Olenski szerint a két perces szabály végrehajtása segíthet az alkalmazottaknak korlátozott ideig sok feladat elvégzésében. Tehát ha az alkalmazottak olyan feladatokat vagy tevékenységeket látnak, amelyeket legfeljebb két perc alatt tudnak végrehajtani, akkor ezt azonnal meg kell tenniük, mivel ez később sok időt takarít meg. Az ilyen stratégiák végrehajtása elősegítheti az alkalmazottak termelékenységének megőrzését munkahelyén. Ezenkívül, ha az alkalmazottak sikeresen elvégzik az érintett feladatokat, ez sok stresszt és aggodalmat okozhat.

  1. Ne pazarolja az idejét nem kívánt találkozókra:

Az irreleváns találkozók eredményesebbek lehetnek, mint eredményesek az alkalmazottak számára. Bár egyes ülések fontosak, mivel segítik az alkalmazottakat a munkaterhelés összegyűjtésében és elosztásában, ez nem befolyásolhatja a vállalat irodai termelékenységi szintjét. Atlasssian szerint az átlagos irodai dolgozók havonta csaknem 31 órát töltöttek produktív találkozókon. A társaság vezetésének ezért meg kell tanulnia húznia a vonalat a szükséges ülések és az időpocsékolás között. Ha egy értekezlet céljait e-mailen, telefonon vagy webes találkozón keresztül lehet elérni, akkor jobb, ha a célokat ezeken keresztül valósítja meg, ahelyett, hogy fizikai találkozókba fektetne.

  1. Hagyja abba a multitasking szolgáltatást, mivel ez csökkentheti a termelékenységet:

A multitasking nem mindig jó ötlet, mivel az idő és az iroda termelékenységének pazarlásához vezethet. Ha több feladatot vállal, a fókusz elvesztéséhez vezet, és emeli a stressz szintjét is. Mindig jobb, ha egy feladatra összpontosít, és ezt tökéletesen hajtja végre, ahelyett, hogy több feladatot elvégzne az átlagos eredményekkel. Ezenkívül a multitasking mellékhatásai befolyásolhatják a munkavállalók életét és megélhetését. Amikor egészségük megbomlik, a márkák és az üzleti vállalkozások hatalmas ütést kapnak. A Basex által készített tanulmány szerint az üzleti vállalkozások évente 650 milliárd dollárt veszítenek a munkavégzés és a kreativitás hiánya miatt, ami a figyelmezettség megszűnését okozza. Ezért sokkal fontosabb és előnyösebb az egyetlen feladatra való koncentrálás.

  1. Használja ki munkája idejét:

Ha tudod, hogyan kell kezelni az idejét, sok minden automatikusan a helyére kerül. Például, ha hosszú ingázási ideje van dolgozni, akkor ezt az időt használhatja levelek küldésére, napi listák létrehozására vagy új ötletek ötletgyűjtésére. Ez elősegíti a hatékony időmegtakarítást, és javítja a munkatermelékenységet is, mivel időt teremtett más feladatok és feladatok elvégzésére.

  1. Hagyja fel a tökéletesség illúzióját:

A tökéletesség bármilyen módon történő elérése furcsa fogalom. Ennek oka az, hogy amikor a tökéletességről beszélünk, korlátokat állítunk az emberi elvárásokra és vágyakra. A tökéletesség azt jelenti, hogy az emberek elérték a határt, és nem tudtak semmit jobban tenni. Ebben az értelemben nevetséges az az elképzelés, miszerint az ember képes tökéletességet elérni. Ezért kell az egyéneknek a képességeik szerint a lehető legjobban teljesíteni a feladatokat, ahelyett, hogy tökéletessé tennék. A feladatok kiválósága jelenti az alkalmazottakat a növekedés következő szakaszába, nem pedig a tökéletességre összpontosítva.

  1. Tanulja meg inkább proaktív, mint reaktív:

Az okostelefonok néha inkább a figyelemelterelés, mint a segítség forrásának bizonyulnak. Míg a szakértők nem tudják pontosan megmondani, hogy az okostelefonok miként szakítják meg a figyelmünket és a koncentrációnkat, a Floridai Állami Egyetemen végzett új tanulmányok jobban megvilágítják ezt a kérdést. Azt mondja, hogy a mobil értesítések akkor is megtörhetik a koncentrációnkat, ha nem vesszük fel a telefont, hogy azonnal reagáljunk rájuk. Amikor azt halljuk, hogy egy szöveg bekerült, megszakítja a figyelmünket és addig, amíg nem láttuk az üzenetet, tudatunk tudatosan gondolkodik rajta. Ezért a munkavállalóknak meg kell tanulniuk az ilyen zavaró tényezők elkerülését, és meg kell tanulniuk, miként lehet időt elkülöníteni e-maileikre és üzeneteikre való válaszadásra anélkül, hogy ez befolyásolná a termelési szintet a munkahelyen.

  1. Munka 90 perces ciklusban:

A szünetek minden munkaterv szerves részét képezik. Ha az elmét folyamatosan felszívja a szó, akkor káros következményekkel járhat mind a fejében, mind a lélekben. Egy rövid szünet 30–45 perc elteltével hatékonyan visszanyeri kreativitását. Ha nem vesz szünetet, nemkívánatos stresszt és fáradtságot okozhat.

  1. Zenét hallgat:

A zene nagyszerű eszköz, és segíthet a munka rutinjában. Az alacsony hangerejű zene is segíthet elfojtani azokat a hangokat, amelyek egyébként zavarónak bizonyulhatnak. Készítsen egy lejátszási listát, amely segít javítani az irodai termelékenységet, és hozzáigazíthat ahhoz, ha úgy érzi, hogy termelékenységi szintje csökken. Próbálja meg hallgatni a klasszikus zenét, mivel ez nem csak növeli a kreativitását, hanem javítja az IQ szintjét is. Két madár, egy kővel, azt mondom!

  1. Hagyja az asztalát ebédre:

Ha több mint hét órán keresztül egy helyen ül, káros egészségügyi kockázatokkal járhat. Ezért fontos a mozgás, és jó ötlet, ha ebédet távol tartja az íróasztaltól. Ez segít elméjének pihenésében; tehát ebédeljen, és visszatérve lelkesedéssel térjen vissza munkahelyére.

Sokféle módon javíthatja irodai termelékenységét. A fenti stratégiák bármelyikének követésével vagy az ilyen ötletekkel való kísérletezéssel rendkívül produktív és eredményesvé válhat munkája során, és karrierjét a következő szakaszba is átviheti.

Ajánlott cikkek

Íme néhány cikk, amely segít részletesebben megismerni az Office Termelékenységi tippeket, tehát csak keresse meg a linket.

  1. Szeretne tudni az Office termelékenységi eszközökről
  2. Könnyen érthető figyelemreméltó dolgok az Excel VBA Macro programról
  3. Szeretne tudni a WordPress-ről és a Joomla-ról
  4. 10 legnépszerűbb időgazdálkodási tevékenység a termelékenység növelése érdekében
  5. A 7 legjobb idő-követési alkalmazás a termelékenység fokozására
  6. 20 egyszerű lépés a termelékenység növeléséhez a munkahelyen

Kategória:

Vállalkozói fejlesztés