Helyesírás-ellenőrzés az Excelben (Tartalomjegyzék)
- Helyesírás-ellenőrzés az Excel programban
- Helyesírás-ellenőrzés felhasználása az Excelben?
- Példák a helyesírás-ellenőrzésre az Excel programban
- A helyesírás-ellenőrzés jellemzői az Excel párbeszédpanelben
Helyesírás-ellenőrzés az Excel programban
A helyesírás-ellenőrzés az egyik fontos ellenőrzés, amelyet Excel-ben kell elvégezni. Ezt azonban gyakran figyelmen kívül hagyják, mivel az Excel felhasználók többsége számokkal foglalkozik, mint a szövegek. De ez egy fontos eszköz, miközben bármilyen adatkészletet létrehozunk, amelynek szöveges értékei a munkafüzet celláiban vannak tárolva. Képzelje el, hogy rendelkezik az adatkészlettel, és el kell küldenie az ügyfelének / ügyfelének, és sok rendes hibát észlelnek benne, minden kemény munkája hiábavaló lesz. Nem számít, mennyit dolgozott az adatok elemzésén, és az egész hetet pazarolta rá. Tehát ne hagyja figyelmen kívül ezt. A helyesírás-ellenőrzés összes funkcióját meg fogom magyarázni egy kis példával.
A helyesírás-ellenőrzés felhasználása az Excel programban
A helyesírás-ellenőrzés a helyesírási hibák, gépelési hibák vagy bármilyen másolatú szavak (magyarázzam meg egy példával) azonosítására az Excelben. Hasznos eszköz lehet, ha néhány szöveget ismétlődő módon használ Excelben. Annak ellenére, hogy sokan számokkal játszanak az Excel helyesírás-ellenőrzésében, döntő szerepet játszik, amikor olyan jelentéseket és adatkészleteket készítünk, amelyek szövegekkel is rendelkezhetnek. Tehát senki sem akarja, hogy bármiféle hiba jelenjen meg benne, vagy nem akarja idegesíteni a vezetőit / főnökeit az ilyen hibák miatt
Példák a helyesírás-ellenőrzésre az Excel programban
- Az alábbi képernyőképen két srác beszélgettem az Excel programban. Ne vegye figyelembe a tartalmat, pusztán azért van, hogy jobban megértse.
1. képernyőkép
- Az 1. képernyőképen láthatja, hogy nagyon sok gépelési és helyesírási hiba van.
- A helyesírás-ellenőrzés futtatásához ebben a munkafüzetben aktiválnia kell azokat a cellákat, ahol ellenőrizni szeretné a helyesírási vagy gépelési hibákat, és el kell lépnie az Excel szalag „ÁTTEKINTÉS” lapjára, ahol megtalálható a helyesírás-ellenőrzés.
- A helyesírás-ellenőrzés futtatásához a cellák / munkalap aktiválása után egyszerűen megnyomja a billentyűzet „F7” gombját.
2. képernyőkép
- A fenti 2. képernyőképen észreveheti, hogy az áttekintő lapon az A1 cellát és a helyesírás-ellenőrzési lehetőséget választottam.
- Kulcspont: Ha az A1 cellát választja, akkor az összes cellát vízszintesen átmegy, azaz az első sor összes oszlopát, majd a második sorba mozgatja, és ellenőrzi a második sor összes oszlopcelláját (balról jobbra), majd mozog a harmadik sorba és így tovább.
- Miután az utolsó cellába ment, ahol minden érték tárolódik, és azonosítja a helyesírási hibákat, megjelenik egy helyesírási párbeszédpanel.
- ha valahol máshol el szeretné kezdeni a helyesírás-ellenőrzést, vegyünk egy példát, a D5 cellát, akkor egyszerűen átmegy az 5. sor összes celláján, majd azután alatti sorokba kerül, és ha kész, akkor a D5 utáni összes sorban megkérdezi tőled: „ha folytatni akarja az ellenőrzést a lap elején? ”. Megjelenik néhány párbeszédpanel, mint például a képernyőképe. Ha igen, akkor ellenőrzi a fennmaradó cellákat (esetünkben A1-től D5-ig), és megmutatja a javaslatot. A jobb megértés érdekében kiválasztottam a D5 cellát, és megnyomtam az F7 billentyűt. Most ellenőrzi az összes cellát utána, és helyesírás-javítási javaslatokat fog adni, és miután megkérdezi, hogy ellenőrizze-e a fennmaradó cellákat, vagy sem, és ennek megfelelően működjön. A jobb megértés érdekében kérjük, olvassa át a képernyőképeket.
3. képernyőkép
- Az F7 megnyomása után a B13 cella aktiválása után helyesírás-ellenőrző párbeszédpanel jelenik meg a javítási javaslatokkal.
4. képernyőkép
- A B13 cella helyesírás-ellenőrzésen keresztüli korrekciójának eredményeit a képernyőképe tartalmazza
5. képernyőkép
- Az utolsó korrekcióval végzett művelet után (C13) felkérte a lap elejétől, hogy ellenőrizze. Amint azt fentebb tárgyaltuk.
A helyesírás-ellenőrzés jellemzői az Excel párbeszédpanelen
- Lehet, hogy a fenti képernyőképeken észrevette, hogy a helyesírás-ellenőrzés számos lehetőséget kínál. Megbeszéljük őket egyenként.
- Egyszerre figyelmen kívül hagyás: Ha az Excel szerint hiba van, de csak azt a szöveget szeretné megtartani, akkor erre kattintania kell, és az Excel egyszerre figyelmen kívül hagyja ezt a hibát.
- Minden figyelmen kívül hagyása: Ha figyelmen kívül hagyja az adott szó összes példányát az adott munkafüzetben, akkor erre a lehetőségre kattinthat.
- Hozzáadás a szótárhoz: Ha bármilyen szövegben hiba van, de a jövőben is gyakran használják ezt a szót (esetleg bármilyen név vagy rövidítés stb.), Akkor hozzáadhatja a szótárhoz. Az Excel szótárába hozzáadott szavakat a jövőben egyetlen munkafüzetben sem fogja hibaként észlelni. Ez része lesz a szótárnak és az elfogadható szavak listájának.
- Változás: akkor használhatja, ha egy javaslatot meg akar változtatni egy szót, és a kiválasztott javasolt szó szerint megváltoztatja. (Láthatjuk a 3. képernyőképben, a C5 cellában a szöveghez javasolt szavak számára.)
- Mindent megváltoztat: A kiválasztott javaslatnak megfelelően helyettesíti a szó minden példányát a munkalapon.
- Automatikus javítás: Ha ezt az opciót választja, akkor automatikusan javítja a szót a kiválasztott javaslattal, és az automatikus javítás listájához adódik, azaz minden alkalommal, amikor begépelte a szót, automatikusan kijavítja a kiválasztott javaslatnak megfelelően.
- Szótár nyelve: Megváltoztathatjuk az Excelben használt szótárt.
- Opciók: Az Excel alapértelmezett beállításainak megváltoztatására szolgál (ezen útmutató későbbi részében tárgyaljuk), és megnyílik egy opciós mező, ahol ennek megfelelően módosíthatjuk.
- Most úgy döntöttem, hogy a lap elejétől kezdve folytatom a helyesírás-ellenőrzést. És ennek megfelelően választott lehetőségeket. Minden helyesírás-ellenőrzés megtörtént.
6. képernyőkép
- A fenti 6. képernyőképe felett észrevetheti, hogy a munkalapon továbbra is vannak helyesírási hibák, de az Excel még mindig nem észleli a hibákat. Észrevetted? Ha igen, kitűnő !! Ez arra késztett minket, hogy észrevegyük a Helyesírás-ellenőrzés alapértelmezett beállításait, és ezek a következők:
- Nem veszi figyelembe a nagybetűk összes hibáját. Például a C4 és D4 cellákban az „AAM” és a „FIINE” szavakat nem jelölik meg hibaként.
- Az összes szót, amelyben szerepel számok, szintén figyelmen kívül hagyjuk. (B12 cella, „newww123”)
- Ezenkívül figyelmen kívül hagyja az összes internetes címet és fájl címet. (D7 és B12)
- Ha meg akarja változtatni az Alapértelmezett beállításokat a Helyesírás-ellenőrző párbeszédpanelen, akkor lépjen a fájlba, majd kattintson az opcióra, hogy az excel beállítások menübe jusson, az alább látható módon
Az opcióra kattintva megjelenik az alábbi Excel menü Menü, az alábbiak szerint
Ezután a Helyesírás-ellenőrző párbeszédpanel alapértelmezett beállításainak megváltoztatásához kattintson a korrekcióra.
7. képernyőkép
- Egy másik fontos szempont, amelyet itt érdemes megjegyezni, a helyesírás-ellenőrzés nem hagyja figyelmen kívül az ismételt szavakat. Az 1. és a 6. képernyő gondos összehasonlításával azonosítható.
Az F4 cellának van „hogyan vagy?” És a helyesírás-ellenőrzés észlelte. Töröltem a törlési opcióval, amely csak akkor jelenik meg, ha bármilyen ismétlés megvan az Excelben.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A helyesírás-ellenőrzés az Excel helyesírási hibáinak azonosítására szolgál.
- A követelménynek megfelelően figyelmen kívül hagyhatja, megváltoztathatja, automatikus javítását vagy hozzáadhatja a szótárhoz az összes észlelt hibát.
- Nem észleli a nagybetűkkel írt szavak hibáit, vagy nem tartalmaz számot.
- Nem veszi figyelembe az összes fájl- és internetcímet.
- Felismeri a szavak ismétlését.
A Helyesírás-ellenőrző Excel sablont itt töltheti le -
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a helyesírás-ellenőrzéshez az Excel programban. Itt tárgyaljuk a helyesírás-ellenőrzést az Excelben és a helyesírás-ellenőrzés használatát az Excelben, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel-sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Excel T.Test függvény
- RANK funkció az MS Excel programban
- Excel PERCENTILE funkció
- Az Excel ROUNDUP funkció használata