Gantt-diagram az Excelben (tartalomjegyzék)
- Gantt-diagram az Excel-ben
- Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excel-ben?
Gantt-diagram az Excel-ben
Amikor egy új projektet indítunk, vagy egy vállalat új terméket akar elindítani, vagy egy fejlesztõ talán új feladatot akar vállalni, mindezek a dolgok minden egyes lépésnél idõt igényelnek, és hogyan lehet ezt nyomon követni? A válasz a Gantt-diagram.
De mi az a Gantt-diagram az Excelben?
Henry L. Gantt, egy amerikai mérnök 1917-ben jött egy gyártási eszközzel, amely grafikusan értelmezi a projekt egyes feladatainak ütemezését. A vízszintes sávdiagram, amelyet Henry L. Gantt fejlesztett ki, Gantt-diagramként ismert. Ez az eszköz segíti az embereket annak elemzésében, hogy az adott feladathoz milyen idő van megadva.
A Gantt-diagram egy oszlopdiagram, amelynek vízszintes tengelye a projekt teljes időtartamát jelöli, míg a függőleges tengely a projekt meghatározott feladataira vonatkozik. Gantt Chart segítségével egy személy egyértelműen értelmezheti a projektet.
Az alábbiakban egy kép látható a Gantt-diagramról Excel-ben.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excel-ben?
A Gantt-diagram az Excel-ben nagyon egyszerű és könnyen elkészíthető. Nézzünk meg néhány példát a Gantt-diagram működéséről az Excel programban.
A Gantt-diagram Excel sablonját itt töltheti le - Gantt-diagram Excel-sablonLépések a Gantt-diagram elkészítéséhez Excelben
Ahhoz, hogy egy Gantt-diagram szemléltesse a projekt feladatának időtartamát, szükségünk van egy táblára a meghatározott feladatokhoz és időhöz. Például el kell indítanom egy új osztálytermet a tanításhoz. Az alábbiakban bemutatjuk a következő lépéseket.
- Keressen egy helyet az osztály nyitására (Nekem rendelt idő: 5 nap)
- Végezze el az ajánlatot a helyért (Kiosztott idő: 2 nap)
- Bútor vásárlása (Rendelkezésre álló idő: 2 nap)
A fenti három lépés végrehajtása után megkezdhetem a tanítást a hallgatók számára. Tegyük fel, hogy az első feladat kezdőnapja ma, azaz november 30-a . Lehetővé teszi a táblázat elkészítését Excelben.
Az asztal így néz ki,
A fenti táblázatból kitűnik, hogy december 9- én kezdhetem el a tanítást, miután minden feladatot elvégeztem. Most hogyan mutatjuk be a fenti táblázatot a Gantt-diagramban? Nevezzük el ezeket a lépéseket a Gantt-diagram folyamatának „FOLYAMATHOZ” elnevezésére, és különféle lépésekben bifurkáljuk őket:
- Lépjen a Beszúrás fülre.
- A diagramok csoportban lépjen a sávdiagramokba, és válassza a háromdimenziós halmozott sávdiagramot (választhatunk akár 2-D, akár 3-D-t, de a 3-D jobb képet ad, így maradjunk rajta).
- Üres diagramot látunk, és be kell adnunk az értékeket.
Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az „Adatok kiválasztása” lehetőséget.
- A jelmagyarázat bejegyzéseiben (a Jelmagyarázat bejegyzések a diagram jobb oldalán található adatokat jelenítik meg) láthatjuk a Hozzáadás gombot.
- Kattintson rá, és megjelenik egy Szerkesztés sorozat.
- A sorozat nevében válassza ki a dátumcellát, és sorozatszámokban távolítsa el az alapértelmezett értéket, és válassza ki a dátumtartományt.
- Új sorozatot kell hozzáadnunk, így ismét a Hozzáadás gombra lépünk, és a sorozat nevében kiválasztjuk az „Elosztott idő” menüpontot, és sorozatban megadjuk az odaítélt időtartományt.
- Az OK gombra kattintás után ismét visszatérünk a kiválasztott adatok párbeszédpaneljéhez. A vízszintes tengelyen jelölje be a szerkesztés gombot.
- A tengelycímke-tartományban válassza ki az összes feladatot.
- Minden adatunk van, így az OK lehetőséget választhatjuk a kiválasztott adatforrás lapon, és a diagram így néz ki,
- Probléma van a táblázatban, feladatunk nincs rendben és feladatunk november 30-tól kezdődik, nem pedig 24-ig. Ennek javításához kattintson a Feladatok elemre, majd a jobb gombbal válassza a „Tengely formázása” menüpontot.
- A jobb oldalon megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a Kategóriák fordított sorrendben kiemelve. Ez a feladatokat megfelelő sorrendben rendezi el.
- A dátum nem a kívánt dátum. Kiválóan a dátum szám formátumban van megadva. Bármely üres cellában írja be a kezdő dátumot, és a kezdőlap számokat tartalmazó csoportjában alapértelmezés szerint egyéniként van kiválasztva. Válasszon egy számot, és látjuk a kezdő dátumhoz tartozó számot. Most kattintson jobb gombbal a dátumra a diagramban, és válassza ki a formátum tengelyét.
- A párbeszédpanel jobb oldalán található a Minimum Bound Values szakasz, amely alapértelmezés szerint az adatkészletünk kezdőpontja. Változtassa meg a kívánt dátumformátummal.
- Most a projektünket még nem indították el, de a kék sáv jelzi a feladat befejezését, tehát a jobb egérgombbal távolítsa el a kék sávot, és menjen az adatsorok formázásához.
- A Kitöltés részben válassza a „Nincs kitöltés” lehetőséget.
- Most elkészítettük az első Gantt-diagramunkat.
Gantt-diagram példák
Nézzünk meg néhány példát az Excel programban szereplő Gantt-diagramokról.
1. példa
A fejlesztõnek automatizálnia kell egy programot vagy azt kell mondania, hogy szoftvert készít az ügyfél számára. Először meg kell vizsgálnia az ügyfél szoftver igényeit, majd össze kell gyűjtenie az adatokat, majd elemeznie kell, hogy elkészítse a kódot, és tesztelje, majd végül készen áll. A szoftvert december 21-ig kell eljuttatni.
Az alábbiakban található a fejlesztői adattábla.
Most követi a „Gantt-diagramok készítésének folyamata Excelben” című részét.
- Lépjen a Beszúrás fülbe és a diagramok csoportban lépjen a sávdiagramokba, és válassza a háromdimenziós halmozott sávdiagramot (választhatunk kétdimenziós vagy 3dimenziós).
- A jelmagyarázat bejegyzéseiben (a jelmagyarázat bejegyzések a diagram jobb oldalán található adatokat jelenítik meg) kattintson a jobb egérgombbal a diagramra, és láthatjuk a „Select Data” opciót.
Kattintson az „Adatok kiválasztása” elemre, és megjelenik egy felbukkanó menü, amely a Legend sorozat> Hozzáadás menüpontra megy.
- Kattintson rá, és megjelenik egy Szerkesztés sorozat.
- A sorozatban a név választja ki a dátum cellát, a sorozatban pedig távolítsa el az alapértelmezett értéket, és válassza ki a dátumtartományt.
- Új sorozatot kell hozzáadnunk, így ismét a Hozzáadás gombra lépünk, és a sorozat nevében kiválasztjuk az „Elosztott idő” menüpontot, és sorozatban megadjuk az odaítélt időtartományt.
- Az OK gombra kattintás után ismét visszatérünk a kiválasztott adatok párbeszédpaneljéhez. A vízszintes tengelyen a címke kattint a szerkesztés gombra.
- A tengelycímke-tartományban válassza ki az összes feladatot.
- Kattintson a Feladatok elemre, majd a jobb egérgombbal válassza ki a „Tengely formázása” menüpontot.
- A jobb oldalon megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a Kategóriák fordított sorrendben kiemelve.
- Kattintson a kék sávra, és menjen az adatsorok formázásához.
- A Kitöltés részben válassza a „Nincs kitöltés” lehetőséget.
- Az alábbiakban látható a fejlesztő Gantt-diagramja.
2. példa
A főnöknek új osztályt kell létrehoznia a társaságában. Először folyamatábrát készít a kezdeti lépésekről, hogy megmutassa partnereit, majd elkészíti az iránymutatásokat, utána munkavállalókat felvehet és kiképzhet.
Az alábbiakban található a vállalat főnökének adattáblája.
Kövessük ugyanazt a folyamatot a Gantt-diagramok készítéséhez Excelben:
- Lépjen a Beszúrás fülbe és a diagramok csoportban lépjen a sávdiagramokba, és válassza a háromdimenziós halmozott sávdiagramot (választhatunk kétdimenziós vagy 3dimenziós).
- A jelmagyarázat bejegyzéseiben (a Jelmagyarázat bejegyzések a diagram jobb oldalán található adatokat jelenítik meg) láthatjuk a Hozzáadás gombot. Kattintson rá, és megjelenik egy Szerkesztés sorozat.
- A sorozatban a név választja ki a dátum cellát, a sorozatban pedig távolítsa el az alapértelmezett értéket, és válassza ki a dátumtartományt.
- Új sorozatot kell hozzáadnunk, így ismét a Hozzáadás gombra lépünk, és a sorozat nevében kiválasztjuk az „Elosztott idő” menüpontot, és sorozatban megadjuk az odaítélt időtartományt.
- Az OK gombra kattintás után ismét visszatérünk a kiválasztott adatok párbeszédpaneljéhez. A vízszintes tengelyen a címke kattint a szerkesztés gombra, és a tengely címketartományában válassza ki az összes feladatot.
- Kattintson a Feladatok elemre, majd a jobb egérgombbal válassza ki a „Tengely formázása” menüpontot. A jobb oldalon megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a Kategóriák fordított sorrendben kiemelve.
- Kattintson a kék sávra, és menjen az adatsorok formázásához. A Kitöltés részben válassza a „Nincs kitöltés” lehetőséget.
- Az alábbiakban látható a Boss cég Gantt-diagramja.
A Gantt-diagram különféle felhasználása mellett van néhány előnye és hátránya is. Beszéljük meg egyenként,
A Gantt-diagram előnyei Excelben
- Gantt-diagram világos képet ad a projekt státusáról.
- Segít megtervezni, koordinálni.
- Nagyon jól látható.
Hátrányai a Gantt-diagram Excelben
- A Gantt-diagram nem mutatja a feladatfüggőségeket. Ha az egyik feladat nem fejeződik be, akkor az ember nem tudja felmérni, hogyan fogja befolyásolni a többi feladatot.
- A sáv mérete nem jelzi a munka mennyiségét, az időtartamot ábrázolja.
- Ezeket folyamatosan frissíteni kell.
Emlékezni kell
- Az adattáblát el kell készíteni egy Gantt-diagramhoz.
- A feladatoknak növekvő sorrendben kell lenniük.
- A kezdő dátumnak kell lennie az első feladat kezdési dátumnak.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató egy Gantt-diagramhoz Excelben. Itt tárgyaljuk annak felhasználását és hogyan hozhatunk létre Gantt-diagramot Excel-ben excel példákkal és letölthető Excel sablonokkal. Ezeket a hasznos funkciókat Excelben is megnézheti -
- 10 lépés Pivot diagram elkészítéséhez az Excel 2016 programban
- Ismerje meg az ingyenes Excel funkciókat - táblázatokat és grafikonokat
- Visual Basic chart egy másik lapon - Excel VBA
- A kördiagram létrehozásának lépései az MS Excel programban