Bevezetés a Raid Log-be
Mindannyian sok problémával szembesülünk a projekt menedzsmentjével kapcsolatban, és ennek kritikus része a program végrehajtása. Nagyon valószínűtlen, hogy az ember a fejében marad, ezért használunk néhány menedzsment szoftvert. Egyszerű megoldás az akadály csökkentésére néhány projektkezelő szoftver, például a Raid Log használatával.
Mi az a Raid Log?
A RAID a kockázati feltevések kérdései függőségeket jelenti. A Raid Log az egyik legerősebb és legátfogóbb projektmenedzsment eszköz, amely a mai piacon elérhető. Ezzel adatgyűjtésre, napi nyomon követésre és megfigyelésre szolgál, és kifejezetten összetett projektek kezelésére szolgál.
| Kockázat | Egy bizonytalan jövőbeli esemény, amely bekövetkezhet, befolyásolhatja a projekt egyes részeinek sikeres megvalósítását. Amikor egy kockázat megtörténik, kérdéssé válik. | A kockázati napló a következő okokból fontos:
|
| Feltevés | Információ, amelyet igaznak tekintünk, annak ellenére, hogy az eredmény igaz vagy nem. Például a projekttervezés feltételezése, hogy kulcsfontosságú klinikus áll rendelkezésre tanácsadás céljából, ez később hamisnak bizonyulhat és befolyásolhatja a projekt megvalósítását. Ezért ezt a feltételezést figyelemmel kell kísérni, hogy a „B terv” gyorsan létrejöhessen, ha meg akar változni. | A feltételezési napló a következő okokból fontos:
|
| Probléma | Ez különbözik a kockázatoktól, mivel a problémák ma problémát jelentenek, ellentétben a kockázatokkal, amelyek olyan problémák, amelyek a jövőben esetleg felmerülhetnek vagy nem fordulhatnak elő. | A problémanapló a következő okokból fontos:
|
| Függőség | Valami, amit át kell adni a projekt megvalósításához. Ezek lehetnek belső bemenetek, például a projektfeladatok bizonyos sorrendben történő végrehajtásának szükségessége, vagy külső bemenetek, például egy harmadik fél feladata a feladat elvégzéséhez, mielőtt az egyik feladatot elvégezheti. | A feltételezési napló a következő okokból fontos:
|
Hogyan kell használni ezt az eszközt?
A Raid Log egy nagyon egyszerű eszköz. Sőt, egy táblázatkezelő adat elegendő ennek az eszköznek a használatához, és ebben a kritikus rész a raid komponensek megtalálása, a projektekben a bontások kritikus elemeit mutatja. Miután a kritikus elemeket azonosították, azokat rendszeresen értékelik az élő platformon készített dokumentumok alapján. Mint mindannyian tudjuk, hogy a feltételezések és függőségek könnyen azonosíthatók a projekt kezdeti szakaszában, majd később azonosítják azokat a kérdéseket és kockázatokat, amelyek a későbbiekben felmerülnek. Itt a kockázat a szín különféle szakaszaiban jelenik meg, ami ismét arra késztet bennünket, hogy azonosítsuk a kockázati szintet és rangsoroljuk a hatékonyan elvégzendő feladatot.
Mikor kell használni ezt az eszközt?
A kockázatok, feltételezések, kérdések és függőségek kezdeti listáját a projekt üzleti esettanulmányának és a projekt alapszabályának részeként dokumentálják. Miután az üzleti esetet és a projektdokumentumot jóváhagyták, a projektvezetőnek ki kell töltenie ezeket a naplóba, és rendszeresen frissítenie kell az információ változásakor. Jobb gondozás Victoria legalább heti frissítéseket javasol a Raid Log-hez. Ez magában foglalja a meglévő információk megváltoztatását és az új információk feltöltését. A projekt megkezdése előtt feltétlenül azonosítsa az egyetlen irányító testületet, amely felelős a kockázatok, kiadások, feltételezések és függőségek biztosításáért. Ezt a naplót hivatalosan be kell jelenteni ennek az irányító csoportnak. A naplózott napló karbantartása aktuális információkkal megkönnyíti a projektvezetők számára a projekt fontos területeinek nyomon követését, és ezenkívül elősegíti, hogy a projekt állapotáról szóló jelentések gyorsabb és egyszerűbb folyamatok legyenek.
Minden projekt menedzsment szoftvernek megvannak a saját előnyei és hátrányai, és ezeket az alábbiakban ismertetjük.
A Raid Log előnyei
A Raid előnyei Az adatokat szervezett módon készíti, és az adatgyűjtést és a bemutatásokat mérföldkövekké alakítja. Ahol a stratégiai módszert használják ezek átalakítására. Minden projektvezető számára ez idő- és költségmegtakarítási lehetőség, valamint a kommunikáció parancsikonja. Könnyen értékelhető, amit mindenki elvár, és ez az egyikük. Alapvetően sok adat van jelen a projektben, tehát az abban történő megtakarítás a szervezet számára is hasznot hozhat. Tekintse át a feltételezést. Segít a projekt irányításában. Ez emlékeztetőként is szolgál.
Hátrányai Raid Log
Annak ellenére, hogy rendelkezik adatgyűjtéssel, ezt többször megnyitják, és a szoftver hosszú távú használata miatt az emberek folyamatosan gondolkodnak a szoftverben. A szoftvertől való nagyobb mértékű függőség több időt vesz igénybe, tehát a projektnek kevesebb ideje van, ez felülírja a többi projektkorlátozást is, amelyek ismét hatással vannak a jövőbeli projektekre.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Raid Log-hez. Itt azt is megvitatjuk, hogy miként és mikor kell használni ezt az eszközt, a Raid Log előnyei és hátrányai. Lehet, hogy megnézi a következő cikkeket is, ha többet szeretne megtudni -
- Műszaki ismeretek a projektmenedzser számára
- Minőségjavító eszközök
- Bevezetés a projektmenedzsmentbe
- Jira projektmenedzsment eszköz