Bevezetés a Prince2 tanulmányi útmutatóba
A Prince2 Study Guide egy strukturált projektmenedzsment módszer, amelyet a világ egyes országai elismernek a projektek irányításának szokásos folyamataként. A projektmenedzsment karrierjében való növekedés érdekében ez a mandátum alapvető követelmény a világ néhány országában. A Prince2 a Projects in Controlled Environment rövidítése. Rugalmas és felhasználóbarát módszertani megközelítése megkönnyíti a nominális erőforrások kiválasztásának folyamatát és a legkisebb esélyt a kockázati tényező minimalizálására. Noha eredetileg informatikai projektekben való alkalmazásra tervezték, sokoldalú jellege kibővíti alkalmazási körét különböző projektekben, beleértve az építőipart, a mérnöki munkát, a pénzügyeket stb.
A Prince2 két képesítéssel rendelkezik - alapítvány és gyakorló. A Prince2 hitelesítő vizsga sikeres törléséhez az aspiránsnak Prince2 tanulmányi útmutatóra van szüksége az elérési cél eléréséhez. Noha egy kicsit nehéz megérteni a módszertant, más kézikönyvek, valamint a következő oktatóanyagok vagy képzések segíthetnek abban, hogy egyértelmű képet kapjanak a módszerről. Ennek ellenére a Prince2 tanulmányi útmutató nagyszerű eszköznek tűnik az aspiráns számára.
Útiterv a Prince2-hez
Nagyon jó mentor mind a képesítés jelölteinek, mind az alapítványnak és a gyakorlónak. A Prince2 tanulmányi útmutató segítséget nyújt a jelölteknek a szükséges lépések megfontolásában, mielőtt a tanúsítást választják. Ezek a lépések:
- A Prince2 tanúsítás követelményének világos megértése.
- Válassza ki a szükséges Prince2 tanúsítási tanfolyamot.
- Válassza a Prince2 tanulmányi útmutatót.
Bővebben kidolgozzuk ezeket a pontokat:
1. Világos megértés a tanúsítás követelményeiről
A tanulmányi útmutató segít megérteni a Prince2 (alapvető és gyakorlati szakemberek) tanúsításban való megjelenéshez szükséges tényezőket, és részletesen elmagyarázza, hogyan kell alkalmazni mindkét vizsgán. Mivel a Prince2 Alapítvány alapfokú kurzus, és nincs szükség semmilyen tanúsításra vagy semmilyen előfeltételre, hogy a vizsga megjelenjen. Bármely vágyó, aki érdekli tudni a projektmenedzsmentről, vagy szeretne tudni a projektmenedzsment módszertanáról a Prince2 tanulmányi útmutató használatával, kérheti ezt a tanúsítást. A gyakorló vizsga követelményei azonban kissé szigorúbbak, mint az alapítványi vizsga. A Prince2 tanúsításon való megjelenéshez az aspiránsnak teljesítenie kell a következő tanúsítások bármelyikét -
- Prince2 Alapítvány tanúsítása.
- Projektmenedzsment Professional (PMP) vagy hitelesített munkatárs a Projektmenedzsmentben (CAPM) a Projektmenedzsment Intézettől (PMI).
- A Nemzetközi Projektmenedzsment Szövetség (IPMA) szponzorált tanúsítással rendelkezik, beleértve az A szintet (hitelesített projekt igazgató), B szintet (hitelesített projektmenedzser), C szintet (hitelesített projektmenedzser) és D. szintet (hitelesített projektmenedzsment munkatárs).
2. Válasszon egy előkészítő tanfolyamot
A Prince2 tanulmányi útmutató segíti a tanulmány és a felülvizsgálat megtervezését. Mivel a Prince2 tanulmányi útmutatóját nehéz fogalmazni, javasoljuk, hogy folytasson különféle tananyagokat és kövesse az oktatóanyagokat a koncepció megértéséhez. A jelölt időt és költségvetésétől függően választhat online tanfolyamot vagy tantermi tanfolyamot útmutatókként. Az online munkamenethez bárhol és bármikor könnyen hozzáférhet. Javasoljuk, hogy ha ezt a tanulmányi útmutatót elolvassa, kézi és tantermi ülésen részt vegyen, vagy oktatóanyagokat nézzen, ha a jelölt úgy érzi, hogy valamelyik témával kapcsolatban több magyarázatra van szüksége, akkor youtube-videókra léphet, ahol a Prince2 tanulmányi útmutatójának különféle témáit ismertetik. emellett bizonyos értékes tippeket a vizsga átadására.
3. Válassza a Prince2 Study Guide menüpontot
A Prince2 Tanulási útmutató segítséget nyújt azoknak a szakembereknek, akik a Prince2 Alapítvány és a Gyakorlat tanúsító vizsgáit döntik el. Nagyon hasznos azok számára is, akik meg akarják tanulni ezt a széles körben alkalmazott és elismert projektmenedzsment módszertant. Mivel ez a tanulmányi útmutató a Prince2 tanúsítási vizsgák legfrissebb változatát tartalmazza, részletes beszámolót nyújt a Prince2 összes témájáról, folyamatáról és alapelveiről. A program minden részét holisztikus módon gyakorlati és valós példák fedik. A Prince2 tanulmányi útmutató 528 oldalból áll, bevezetésre, értékelési tesztre, válaszokkal, témákkal és folyamatokkal, valamint gyakorlati környezetben történő felhasználásával.
Az alábbiakban bemutatjuk a Prince2 tanulmányi útmutatójának alapvető felépítését, amely elveket, témákat és folyamatokat tartalmaz -
A Prince2 tanulmányi útmutató alapelvei
Nézzük meg a Prince2 Study Guide néhány alapelvet.
1. Világos üzleti indoklás
Bármilyen méretű is a projekt, elengedhetetlen egyértelmű indokolás a követelményről, a megcélzott ügyfelekről, a lehetséges előnyökről és a projekt költségeiről.
2. Tanuljon tapasztalatokból
Mivel a múltbeli eseményeket a jövőbeni órákra rögzítik, ez segít a csapat tagjainak, hogy megtapasztalják a hibákat, amelyek növelik elkötelezettségüket és szakértelmüket.
3. Különböző szerepek és felelősségek
Az egyes csapattagok szerepét és felelősségét átfogóan meg kell határozni. Csökkenti a csapattagokon belüli minden felelősséggel kapcsolatos rendellenességet, növeli az odaadás és a termelékenységet.
4. Kezelés szakaszok szerint
A teljes projektet több szakaszra kell osztani, amely megkönnyíti az egyes szakaszok eredményes teljesítését. Még az is segít a vezetésnek, hogy felismerje a kiskapukat, és javító intézkedéseket hozzon a projekt nyomon követése érdekében.
5. Kezelés kivételekkel
Alapvetõen a projektmenedzser felelõs a projekt hatékony kezeléséért vagy a projekt nyomon követéséért. Ha bármilyen kérdés merül fel a projekttel kapcsolatban, az igazgató korrekciós intézkedéseket hoz. Néha néhány kivételnek nevezett kérdés befolyásolhatja azt az üzletet, amelybe az igazgatósági tagoknak beavatkozniuk kell a korrekciós intézkedések meghozatalához.
6. Hangsúly a terméken
A projekt legfontosabb célja egy minőségi termék szállítása.
7. Öltöny egyedi igényekkel
A Prince2 bármilyen típusú projekt igényeihez igazítható.
Folyamatok a Prince2-ben
A Prince2 projektmenedzsment módszerben hét folyamat van, és mindegyik folyamat meghatározza a projektmenedzser, a csapatvezető és a csapattagok bizonyos feladatait. Ezek a folyamatok:
- Projektfolyamat indítása
- A projekt folyamatának inicializálása
- A folyamat irányítása
- Az egyes szakaszos folyamatok ellenőrzése
- A termék szállítási folyamatának irányítása
- A színpadi határkezelés menedzselése
- A projekt lezárása
Témák a Prince2-ben
A Prince2 Study Guide 7 témája a következő:
1. Üzleti eset
Felméri a különféle információkat, beleértve az életképességet, a projekt kívánatosságát és a cél elérésének képességét. Ezt frissíteni kell a projekt teljes életciklusa alatt.
2. Szervezet
A szervezeti téma a kezelők kiosztott felelősségét írja le. Ezenkívül meghatározza, hogy a projekt csapat tagjai hogyan működnek együtt a rögzített cél hatékony elérése érdekében.
3. Minőség
A projektmenedzsment elsődleges felelőssége a minőségbiztosítás biztosítása és a termék minőségének fenntartása a projekt teljes életciklusa során.
4. Terv
Ez a téma leírja a terv végrehajtását a Prince2 módszerrel, és azt, hogy a Prince2 hogyan segít a kommunikációra és az irányításra összpontosítani a haladás minden szakaszában.
5. Kockázat
A kockázati téma megmutatja a terv és a környezet bizonytalanságainak kezelésének módját a projekt mobilitásának simítása érdekében.
6. Változás
Ez a téma leírja a projekt végrehajtásához szükséges változtatások szükségességét.
7. Haladás
Elmagyarázza, hogyan kell dönteni egy terv jóváhagyásáról, hogyan kell figyelemmel kísérni az előrehaladást, és milyen lépéseket kell tenni, ha a munkák nem mozognak a terv szerint. A Prince2 tanúsítás átadása nem könnyű játék. A Prince2 Study Guide azonban útmutatásokat, tippeket és trükköket kínál, amelyek megkönnyítik a törekvést.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Prince2 Study Guide-hoz. Itt megvitatjuk a Prince2 tanúsítás alapelveit, folyamatait és témáit. A következő cikkeket is megnézheti további információkért -
- Prince2 a projektmenedzsment területén
- Miért fontos a projektmenedzsment?
- Projektmenedzsment eszközök szoftver
- Scrum Master vs Projektmenedzser