Bevezetés a Raci Mátrixba
A Raci Matrix egy ábrázoló eszköz, és a következőket jelenti: - Felelős - elszámoltatható - konzultál - tájékoztassa. Amikor egy komplex projekt feladatait figyeli, az egész folyamat unalmas lesz, nemcsak a bonyolultság miatt, hanem azért is, mert nehéz és zavaróvá vált a feladatok és a benne részt vevő emberek nyomon követése.
Mi van, ha mondtam neked, van egy gyors diagramjavítás?
Igen, van egy gyors diagrammegoldás ehhez, úgynevezett Raci Mátrix
Mi a Raci Matrix?
A Raci Matrix egy egyszerű eszköz, amely hatékonyan javítja a világszerte alkalmazott elszámoltathatóságot és módszertant egy projekt, program vagy bármilyen szervezeti változás esetén. Különösen a HR vezetők, üzleti edzők és felső vállalkozások által a termelékenység, az alkalmazottak elkötelezettsége és az üzleti hatékonyság javítása érdekében.
Laikus személy szerint ez egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy ki felelős, elszámoltatható, konzultált vagy tájékozott minden projektben elvégzendő feladatért.
A Raci Matrix paraméterei
Vessen egy pillantást a Raci Mátrix 4 paraméterére -
1. Felelős
Ez az a személy, akit kijelöltek a munka elvégzésére. A döntéshozatal ennek a személynek a kezébe tartozik.
Feladatokat kell elvégezniük. Időnként egynél több személy is bevonható, de mindig tanácsos ezt számtalanul megőrizni, hogy elkerüljék a bonyolultságot és a zavart.
2. elszámoltatható
Ez az a személy, aki meghozza a végső döntést, mivel mindenekelőtt a feladat tulajdonosának kellene lennie. Ezenkívül felelõsek lennének a feladatok vagy a teljesítendõ eredmények teljes teljesítéséért. Nem vesznek részt a munkában, inkább felelősek a feladatok nyomon követéséért a befejezésig. Csak egy személy részesíti előnyben az elszámoltathatóságot annak biztosítása érdekében, hogy ne zavarja a feladatok többszörös tulajdonjoga.
3. Konzultált
Ez az a személy, akivel konzultálnak a döntés meghozatala elõtt. Itt lehet egyén vagy csoport, aki megadja a szükséges információkat a projekt feladatainak teljesítéséhez. A felelős és a konzultált személy között biztosítani kell a kétirányú kommunikációt, hogy elkerüljük a feladatok végrehajtása során bekövetkező téves kommunikációt.
4. Tájékoztatott
És végül: ezt a személyt tájékoztatták a döntés meghozatala elõtt. Ezeknek az embereknek nyilvántartása van a feladatok és a folyamatban lévő tevékenységek legfrissebb frissítéseiről. Ez a személy szerepe nem ér véget a feladat elvégzésével, és befolyásolhatja őket a feladatok vagy a teljesítendő eredmények eredménye. De nem kérnek visszajelzést vagy véleményt.
Mikor használjuk a Raci Mátrixot?
Essünk neki -
- Ha van alkalmazottak elvonulása, és gyors és hatékony döntéseket kell hoznia a vállalat számára, főleg az új felvétel esetén.
- Ha konfliktus merül fel a feladat tulajdonjogában vagy a döntéshozatalban.
- Ha úgy gondolja, hogy a döntéshozatal vagy akár a jóváhagyási folyamat késleltetheti a projektet.
- Amikor a projekt munkaterhelése egyenetlenül oszlik meg.
Tehát most, hogy megértettük, mi a Raci és mikor van rá szükségünk, vizsgáljuk meg a Raci diagram használatának pozitív hatásait is.
Előnyök
- Jobb kommunikáció és koordináció a feladatban részt vevő különféle emberek között.
- Megszünteti az erőfeszítések megkettőzését.
- Csapatszervezés.
- Rendezi a projekt konfliktusait.
- Megfelelő iránymutatásokkal világossá teszi a szerepeket és a felelősséget.
- A csapat simább működik.
- Azonosítja azokat, akik elkerülik a felelősséget.
- Új csapattagokat veszünk be.
Most tegyük az elméletünket a gyakorlatba azzal, hogy megtanuljuk, hogyan kell létrehozni a Raci Mátrixot. De előtte nézzük át röviden az iránymutatásokat.
Irányelvek
- Feladatonként egy elszámoltatható lenne.
- Győződjön meg arról, hogy minden megbízottat tájékoztatták a megbízásukról.
- Csapatmunka előmozdítása.
- Idő megtakarítása érdekében a tanácsadók számát minimálisra kell csökkenteni.
- Rendszeresen frissítse a Raci diagramot, különösen akkor, ha az alkalmazottak nem jelentkeznek munkába, hogy ne maradjanak feladatok felügyelet nélkül. A feladat elvégzésének a felelős megbízott felügyelete alatt kell állnia.
- A feladatok felügyeletét minimális szinten tartsa. (PS - túl sok szakács elrontja a levest)
További várakozás nélkül itt van -
Hogyan hozzunk létre raci mátrixot
Ezenkívül egyszerűsíteni fogjuk a Raci folyamatot azzal, hogy megmutatjuk, hogyan lehet létrehozni a Raci Mátrixot.
1. lépés: Azonosítsa a projektek feladatait
A „feladat hozzáadása” lapon hozzáadhatjuk a feladatok számát. Ezenkívül a Raci Mátrix karbantartását olyan feladatnak kell lennie, amelyet általában a programvezető vagy a projektmenedzser lát el.
Ezután hozzá kell adnunk a résztvevők szerepeit vagy nevét, akik sikeresen elvégzik a feladatot. A résztvevők számát az „Új résztvevő” fülre kattintva növelhetjük.
2. lépés: A projekt szerepeinek azonosítása
3. lépés: Döntse el, hogyan ábrázolja a mátrixot
Most hozzá kell adnunk a Raci-kódokat - Felelős, elszámoltatható, konzultált vagy tájékozott - a megfelelő feladatokhoz, ha rákattintunk a diagramra, amikor egy résztvevő bekerül egy feladatba.
Ezenkívül biztonságosan bevonhatjuk vagy megoszthatjuk a Raci diagramot a csapattal azáltal, hogy kiválasztjuk az engedélyszintet a megtekintés, szerkesztés / törlés és szerkesztés opcióhoz. Ez megtehető az egyes résztvevők számára is, és nem korlátozódik a közös hozzáférési szint megteremtésére az egész csapat számára. Tehát az exportálás során megosztott linkkel a Raci diagram letölthető szó vagy CSV dokumentumfájlként.
Raci mátrix példa -
Raci Matrix sablon -
Nos akkor mire vársz még? Biztos vagyok benne, hogy a legtöbb már készen áll arra, hogy feladataink hatékonyabbá váljanak.
Menj előre, és hozzon létre különbséget a munka módszertanában a Raci Matrix segítségével.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a Raci Matrix-hoz. Itt megbeszéljük az előnyeket, útmutatásokat, a bevont paramétereket és a Raci Matrix használatának mikor való használatát. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Mi az Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator diákok számára
- Az AutoCAD előnyei
- Mi az agilis projektmenedzsment?