Excel költségkövető - Kezelje és készítse el a Költségkövetőt Excelben

Költségkövető az Excelben (Tartalomjegyzék)

• Meghatározása A Költség Tracker
• Hogyan lehet költségkezelőt létrehozni az Excel programban?

Bevezetés az Expense Tracker programba az Excel programban

A költségtervezés vagy nyomkövető segíti a pénzügyek ellenőrzését, azaz a kiadások ellenőrzését. A Költségkövető elengedhetetlen nyomon követheti a havi, negyedéves, féléves vagy éves kiadásait. Mivel nagyon sok költségmegkövető sablon áll rendelkezésre, lehet, hogy excelben vagy harmadik féllel működik, de mindig jobb, ha a jobb megértés érdekében saját készít. Mindig jobb, ha minden kiadást dokumentál, a kiadásoknak két típusa van: rögzített és változó költségek.

• Rögzített költségek : A havi kölcsönösszegek (autó, otthon, személyi jellegű) és a jelzálogkölcsönök hónapról hónapra állandóak, míg.
• Változó költségek: Élelmiszerboltok, otthonok és közművek, személyi, egészségügyi kiadások és szórakoztatás havonta ingadoznak, és a változások a kiadásaik alapján lesznek ott.
• Célbeállítás : Rövid vagy hosszú távú célt tűzhetünk ki költségtervezéssel (havi, negyedéves, féléves vagy éves).

Meghatározása A Költség Tracker

Ez egy kiadás vagy kiadás becslése vagy nyomon követése egy adott időszakra.

Hogyan lehet költségkezelőt létrehozni az Excel programban?

Nézzük meg lépésről lépésre az Excelben a költségkövető létrehozását.

Töltse le ezt a Költség Tracker Excel sablont itt - Expense Tracker Excel sablon

Tegyük fel, hogy szeretnék létrehozni egy családi költségtervezőt, a következő kritériumokat szem előtt tartva kell létrehozni egy költségkövetés létrehozásakor, és hozzáadhatom az alább említett kategóriákat sablon létrehozásához.

Tudnia kell vagy tisztában kell lennie a havi költségeivel vagy kiadásaival, amelyeket különféle kategóriákba sorolnak.

1. Otthon és közművek

• Ház bérleti díja
• Bútorok és készülékek
• Ház felújítása és karbantartása
• Elektromosság
• Gáz
• Takarító szolgálat
• Víz
• Internet
• Kábel
• Otthoni telefon
• Mobil
• Gyep / Kert karbantartása

2. Biztosítási és pénzügyi részleg

• Személyi és életbiztosítás (havonta vagy negyedévente, félévente vagy évente)
• Gépjármű-biztosítás (éves)
• Egészségbiztosítás (éves)
• Lakásbiztosítás (éves)
• Kifizeti az adósságot, ha valakitől elvitt
• Megtakarítás
• Beruházások és szuper hozzájárulások (tőzsde vagy befektetési alapok)
• Jótékonysági adományok adómegtakarítás céljából (éves)
• Esküvőre vagy más alkalomra adott ajándékok

3. Kötelezettségek

• Autó kölcsön
• Tanulási kölcsön (érettségi vagy posztgraduális tanulmányok során vették fel)
• Hitelkártya számlák fizetése
• Gyermektartást
• Állami / helyi adók
• Jogi költségek

4. Élelmiszerboltok

• Szupermarket
• Gyümölcs- és zöldségpiac (zöldségfélék)
• Hentes vagy halbolt (nem zöldségfélék)
• Péksütemények
• Háziállat eledel, ha van háziállata

5. Személyes és orvosi költségek

• Orvosok és orvosi költségek
• Vészhelyzet (Minden olyan baleset, amelyben találkozott)
• Gyógyszerek és gyógyszertár
• Szemüveg és szemápolás
• fog
• Kozmetikumok és piperecikkek kiadásai
• Haj- és szépségápolási termékek
• Egészségklub (éves vagy havi tagság és kiadások)
• Ruházat és cipő
• Ékszerek és kiegészítők
• Számítógépek és eszközök
• Sport és tornaterem
• Oktatás - Online vagy offline kurzusdíjak
• Háziállat-gondozás és állat-egészségügyi költségek

6. Szórakozás és étkezés

• Kávé és tea
• Ebéd
• Elvitel és harapnivalók
• cigaretta
• Italok és alkohol
• Bárok és klubok
• Éttermek
• Könyvek
• Újságok és folyóiratok
• Színház vagy filmek és zene
• Koncertek / Dráma
• Film / Fotók
• Sport
• Szabadtéri rekreáció
• Ünnepségek és ajándékok
• Klubtagságok
• Videók / DVD-k, amelyeket kölcsönöznek vagy vásárolnak
• Zene
• Játékok
• Játékok / Gadgets

7. Szállítási viteldíjak

• Busz és vonat viteldíj
• Taxi viteldíj
• repülőjegy
• Benzin
• Útdíjak és parkolás
• Regisztráció és engedély
• Járműjavítás és karbantartás
• Bírság fizetett

8. Gyermekgondozás

• Babatermékek
• Játékok
• Játsszon otthoni vagy babysitter viteldíjakkal
• Gyermekgondozási
• Sport és egyéb tevékenységek
• Iskolai tandíjak
• kirándulások
• Iskolai egyenruhák
• Egyéb iskolai igények

Most hozzáadhatja ezeket az excel kategóriákhoz minden kategóriához külön, és létre kell hoznia a kategória bölcs kötegeit. Ha havi költségkövetőt készítünk, akkor minden héten napi szinten kell létrehoznunk, azaz 5 lapot 5 hétig. Készítsünk az 1. hétig napi bontásban. Kategória szakasz az A oszlopban, azaz adja hozzá az egyes kategóriákat és azok összes költségét.

Minden leírás a B oszlopban és a hétköznapok a megfelelő oszlopban, azaz vasárnap, hétfőn, kedden, szerdán, csütörtökön, pénteken, szombaton a C, D, E, F, G, H és I oszlopban.

A J oszlopban szereplő egyes leírások teljes költsége

Most adjon hozzá minden kategóriához SUM függvényt és annak leírását egy függőleges és vízszintes tartomány C oszlopába, egészen az I. oszlop celláinak.

A SUM képlet használata után az eredmény az alábbiakban látható.

Hasonlóképpen, a fenti lépést egy másik kategóriánál is követjük, most már készen áll az 1. hét követője.

Ezzel egyidejűleg 4 heti nyomkövetőt kell létrehoznia, ezen a héten kívül 1 nyomkövetővel, a havi hetek száma alapján.

Ezzel egyidejűleg 4 heti nyomkövetőt kell létrehoznia, ezen a héten kívül 1 nyomkövetővel, a havi hetek száma alapján. Ezt úgy lehet létrehozni, hogy egyszerűen áthelyezi a másolatot az egér kurzorának elhelyezésével az 1. héten követő lapon.

Miután rákattintott az „Áthelyezés vagy másolás” elemre, megjelenik annak ablaka, jelölje be a négyzetet másolat létrehozásához, majd kattintson a lépés a végére lépéshez . Ahhoz, hogy elkészüljön a heti tracker újabb példánya, hogy ezt az oldalt „ 1. hetes trackernek ” nevezhesse .

Ebben az 1. hetes trackerben (1) csak frissítenie kell a heti tracker nevét, azaz

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Hasonlóképpen lépéseket követünk egy újabb 3 hetes tracker létrehozásához. Az öt hét nyomkövető létrehozása után el kell készítenie még egy végleges lapot, azaz az EXPENSE_TRACKER, ez az öt hét összes költségkövető átfogó kombinációja az összes költség elemzéséhez és összegzéséhez, valamint a teljes havi kiadási adatok létrehozásához.

Készíthet táblázatot, kategóriánként, ahol össze kell kapcsolnia az egyes cellákat a heti kategóriák összes heti összes költségével. Összekapcsoljuk az 1. héten található cellareferenciát, a „C4” cella esetében össze kell kapcsolnunk az 1. héti követőlap „J16” cellájával, azaz az 1. hét otthoni és közművek kategóriájának teljes költsége.

Ezzel egyidejűleg az összes heti kategóriába tartozó összes költség kapcsolódik a vonatkozó cellákhoz. A 12. sorban és a G oszlopban megteheti az összeget egy heti kategória összes költségére.

A költségkövető most készen áll, miután hozzáadott egy kiadási adatot egy heti nyomkövetőhöz, automatikusan frissül.

Dolgok, amikre emlékezni kell

• Segít abban, hogy a megfelelő költségű tételeket a megfelelő arányban, megfelelő időben töltse le, amikor pénzügyi nehézségekbe ütközik vagy adósságszegésben vannak. A Költségvető elemzi az Ön útját és a kiadási szokásainak jellegét.
• Különböző típusú kiadási sablonok hozhatók létre a kritériumok alapján, az alábbiakban felsorolt ​​költségek sablonjai közül bármelyik kiválasztható, amely megfelel az Ön igényeinek.
• Családi és háztartási költségek.
• Projekt költségek a szervezetben.
• Lakásépítési költségek, amikor saját házat építenek.
• Esküvői költségek a lányod vagy a fia számára.
• Az egyetemi klub költségei, ha éves tagsággal rendelkezik.
• Főiskolai vagy iskolai költségek gyermekeik számára.
• Nyaralási és vásárlási költségek, ha nyaralás alatt van.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Excel Expense Trackerhez. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni az Excel Költségkövető alkalmazást, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

1. A projekt ütemterve Excelben
2. Venn diagram az Excel programban
3. Oszlop fejléce Excelben
4. Dátumok Excel feltételes formázása