Bevezetés az agilis projektmenedzsment eszközökbe
Az Agile Projektmenedzsment eszköz értékközpontú megközelítés, amely arra ösztönzi az éppen munkaidőben működő kultúrát, hogy magasabb színvonalú outputot nyújtson a megadott időn belül. A mai versenykörnyezetben a projektmenedzsernek képesnek kell lennie alkalmazkodni a költségek, idő és terjedelem változásaihoz, hogy csapata tagjait kiváló minőségű termelékenység elérésére ösztönözze. Az agilis projektmenedzsment szoftver a komplex munka felépítését kisebb feladatokra bontja, amelyeket egy meghatározott időn belül be kell fejezni, és ösztönzi a rövid, gyakori visszajelzéseket. A hagyományos projektmenedzsmentben (amelyet néha vízesésnek is neveznek) a visszacsatolások gyűjtése és a követelmények alapján történő gyakori változtatások nagyon elriasztottak. Ezért válik az Agile az egyik népszerű és széles körben használt szoftver eszközévé, amellyel az ütemezés eltérése nélkül elérhető a becsült cél elérése érdekében.
Az agilis projektmenedzsment eszközök főbb jellemzői
Ezek az Agile szoftver legfontosabb jellemzői.
-
Teljesítménykövetés
Ez a szolgáltatás segít megmérni a projekt tényleges előrehaladási állapotát. Ez megkönnyíti a tagok teljesítményének megvalósítását is.
-
Az akadály azonosítása
Segít azon akadályok azonosításában, amelyek azonnali figyelmet és megjavítást igényelnek.
-
Csapatmunka
Ez a szolgáltatás megszünteti az e-mail megosztási folyamatot, mivel támogatja az alkalmazottak közötti erőteljes együttműködést az információcserében.
-
Ügyfélportál
Az ügyfelek visszajelzéseket és javaslatokat tehetnek ezen a portálon. A fejlesztők bármilyen javításra vagy továbbfejlesztésre felhasználhatják.
-
Időbecslés
A becslési eszköz frissíti az ütemtervet az egyes projektekkel kapcsolatos feladatok elvégzése után, és segít a projektmenedzsernek a határidő betartásában.
Az agilis eszközök előnyei
- Biztosítson magas színvonalú termelést.
- Ösztönözze a nagyobb vevői elégedettséget.
- Együttműködés és együttműködés a csapat tagjai között.
- Csökkentse a kockázati tényezőt.
- Növelje a projekt kiszámíthatóságát.
- Segít a hulladék ellenőrzésében és javítja a termék minőségét.
- A problémák gyorsabb észlelése és kijavítása.
- Fokozza a figyelmet a meghatározott ügyfelek igényeire.
Az agilis projektmenedzsment eszközök típusai
Az agilis projektmenedzsment egy évtized óta működik. A projektmenedzser rugalmasságának köszönhetően felismeri fontosságát a projektben. A várt határidőn belül támogatja a projektvezetőt és a csapattagokat a határidő betartásában, és minőségi termékeket produkál. Éppen ezért elárasztják a piacot a különféle projektmenedzsment eszközök, de a projektmenedzsernek világosnak kell lennie az eszközök tulajdonságairól és alkalmazásáról, mielőtt valamelyiket kiválasztaná. Bár létezik egy sor projektmenedzsment eszköz, mégis itt néhányat fontolgatnak a részletes tárgyaláshoz:
1) IceScrum
Az IceScrum nevű nyílt forráskódú scrum projektmenedzsment szoftvert egy francia Kagilum, SAS cég fejlesztette ki 2011-ben. Ez kompatibilis különféle platformokkal, beleértve a Linuxot, a Mac-et és a Windows-ot, és különféle alkalmazásokkal integrálható, például a Google Drive, Github, Dropbox és sokkal több. Ez a szoftver Java webalkalmazáson fut, és virtuális feladatlapot, valamint öntapadó jegyzeteket tartalmaz, amelyeket a projektmenedzser használ a feladat elvégzéséhez.
Ez az agilis szoftver eszköz olyan termékekkel rendelkezik, amelyek történetnek nevezett funkciókkal rendelkeznek. Ezek a történetek a projektcsoport több feladatát képviselik, és ezeket a feladatokat kártyákkal jelenítik meg. Ezenkívül a történeteket sprintre osztják, hogy elérjék azt a célt, amelyet a csapat erőssége, a prioritások és az erőforrások alapján rögzítenek. A hibák, az elfogadási teszt és a homokozó további funkciók, amelyek a projekt értékét tartalmazzák.
Ez a szoftver eszköz azonban nem alkalmas egy nagy szervezet számára, ahol több projekt fut egyszerre. Biztosítja ugyanakkor, hogy egyetlen projekt esetében hatékonyan betartja a határidőt.
Webhely - https://www.icescrum.com
2) Trello
A Trello az egyik legjobb projektmenedzsment szoftver, amelyet a Toyota talált ki a csapattagok termelékenységének és rugalmasságának fokozására. Mivel a Kanban módszertanon alapul, keretrendszere különféle eszközöket tartalmaz, például táblákat, listákat és kártyákat. A testületek határozzák meg a projektet, ahol a listák megmutatják a prioritások és a felelős személyek részleteit; másrészt a kártya a tábla alapvető eleme. A Trello hosszú listát kínál a bekapcsolásokról, például a Github, a Slack, a Hub személyzete és így tovább. Kompatibilis mindenféle mobil platformmal, és az alkalmazkodás egyszerűsége és rugalmassága miatt magas a sikerességi arány. Ugyanakkor ez nem olyan hatékony egy nagy projektnél, ahol több száz feladatot kezelnek egyszerre.
Webhely - https://www.trello.com
3) TargetProcess
A TargetProcess nagymértékben testreszabott szoftver, amely teljes megoldásokat kínál a Scrum, Kanban vagy bármilyen más előre beállított folyamat felhasználásával. Magában foglalja az összes olyan fontos funkciót, mint a felhasználói történetek, a feladatok kiosztása, a hibák és az akadályok. Az egyik kulcsfontosságú tulajdonság, amely a másoktól jelentősvé teszi, a vizuális kódoló rendszer. Ez az agilis nyomkövető eszköz könnyen asszimilálódik más külső szoftverekkel, mint például a Mercurial, a Git és a Subversion. Még elősegíti az adatok exportálását és importálását az Excelből.
Testreszabási struktúrája a projekt kezdeti szakaszában előnyös lesz. Néhány felhasználó azonban panaszkodik a sebessége és a görgető képernyő miatt, ezért a felhasználói felület eszközét tovább kell fejleszteni a jelenlegi szabványhoz képest.
Webhely - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
A rugalmas projektmenedzsment hatékony eszközöket igényel azonnali változtatásokhoz (ha szükséges) a költségek és az erőforrások megtakarítása érdekében. A Wrike egy rugalmas projektmenedzsment eszköz, amely képes több projekt egyesítésére és megszilárdítására a csapat jártassági szintjének növelésével. Ezenkívül egy 3 oldalas elrendezést is biztosít, amelyen keresztül a projektmenedzser egyértelműen látja a projekt műveleteit. Erőteljes elemzése segítséget nyújt jelentések készítésében a felső vezetők és az érdekelt felek számára.
Bár a Wrike teljes jelentéssel rendelkezik a legfrissebb jelentésekkel és fejlesztésekkel, a mobil verziója kissé lemarad a folyamatból.
Webhely - http://www.wrike.com
5) Hansoft
A Hansoft egy agilis projektmenedzsment eszközt úgy tervezték és fejlesztették, hogy javítsák a projektcsoportok termelékenységét és képességét. Rugalmas tervezési funkciókat kínál rövid és hosszú távú projektekhez. A Hansoft kínál bármilyen projektmenedzsment megközelítés alkalmazását vagy integrálását, mint például a Scrum, Gantt, Kanban vagy a Waterfall. Gyors és intuitív kezelőfelülete, erőteljes keresési / jelentéskészítő eszközei és egyéb alapvető tulajdonságai könnyedén futtathatják a különböző projektkezelési módszereket. A Hansoft méretezhető és konfigurálható, a Scaled Agile Framework (SAFe), a Large Scale Scrum (LeSS), valamint a Project Management Institute (PMI) ihlette.
Webhely - https://www.perforce.com/products/hansoft
A globális piacon számos agilis eszköz található, de melyik a megfelelő, a projekt céljától, a csapat méretétől, a végső terméktől és a projektek számától függ. A globális piac versenyének növekedésével az agilis eszközök alkalmazkodóképessége fokozatosan javul. A digitalizálás korszakában, míg egyre több vállalat úgy dönt, hogy áttér a digitális munkahelyre, amely nagymértékben alapul a sebességen, a rugalmasságon és a növekvő termelékenységen, az agilis vagy hibrid módszertanok várják a lehető legjobb megoldást.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Agilis Projektmenedzsment eszközökhöz. Itt tárgyaljuk az agilis projektmenedzsment eszközök főbb jellemzőit, típusait és előnyeit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Agilis folyamatok és módszertan
- Agilis munkák | Növekedés és fizetés
- Projektmenedzsment életciklus
- Az agilis projektmenedzsment alapelvei
- Az agilis fejlesztések magyarázata
- Az agilis csoport különböző vonásai
- Legnépszerűbb projektmenedzsment eszközök szoftver