Excel adatsávok (Tartalomjegyzék)

  • Adatsávok Excelben
  • Hogyan adhatunk adatsávokat Excel-ben?

Adatsávok Excelben

A feltételes formázás a végső dolog, amelyet az emberek többsége használ az irányítópult létrehozásakor. A feltételes formázás többféle formázási technikát foglal magában, mint például a Kettős kiemelés, a Top N értékek kiemelése, az adott szöveg kiemelése és még sok más formázási szabály, amelyek a feltételes formázásban vannak. Ebben a cikkben az Excel adatsávjaira koncentrálunk.

Személy szerint azt mondom, hogy az adatsávok a cellákban vannak. Az adatok elkülönített diagramjának létrehozása helyett a cellák diagramját az Adatsávok használatával is létrehozhatja az Excel feltételes formázása alatt. Időnként nem tudjuk a legfelső értéket azonosítani, ha csak a számokat nézzük meg, szükségünk van valamilyen színre, amely kiemelheti a felső értéket.

A legfelső érték kiemelése érdekében van egy olyan eszköz, amelyet úgy hívunk, hogy kiemeljük a felső N értékeket a kiválasztott cellatartományban. Ez más módszer, általában egy egyszerű sávdiagramot mutatunk be, amely az adatokat grafikusan ábrázolja, ahelyett, hogy külön diagramot mutatna, a cella grafikáit ábrázolhatjuk.

Hogyan adhatunk adatsávokat Excel-ben?

Adatsávok hozzáadása az Excel-ben nagyon egyszerű és könnyű. Nézzünk meg néhány példát az adatsávok exkluzív hozzáadásának működéséről.

Itt töltheti le az Adatsávok Excel sablonját - Adatsávok Excel sablon

1. példa - A diagram és az adatsávok közötti különbség

Most nézd meg a különbséget a diagram és az adatsáv között. Ehhez vettem néhány értékesítési adatot a számok grafikus ábrázolására.

Ezekre az adatokra hadd alkalmazjak egy egyszerű oszlopdiagramot.

1. lépés: Lépjen a Beszúrás elemre, majd kattintson egy oszlopdiagramra .

2. lépés: Most van egy egyszerű oszlopdiagram az adatainkhoz.

Azta!! Jól néz ki, hogy elmész és bemutatok. De várjon még érdekesebb grafikákat, amelyek megmutatják az adott cellában lévő sávokat. Biztos vagyok benne, hogy szórakoztatja őket.

Ehhez az adathoz hozzáadunk excel adatsávokat, amelyek a cellán belüli oszlopokat és a számokat mutatják. Kövesse az alábbi lépéseket az adatsávok hozzáadásához az Excel programban.

3. lépés: Válassza ki a B2 és a B11 közötti tartományt.

4. lépés: Lépjen a HOME fülre. Válassza a Feltételes formázás lehetőséget, majd válassza az Adatsávok lehetőséget . Itt két különféle kategória van, amelyekkel kiemelheti az elsőt.

5. lépés: Most van egy gyönyörű sáv a cellák belsejében.

A legmagasabb értéknél a legnagyobb sáv van ebben a csoportban, a legkevesebb értéknél a rövid sávban. Ezt automatikusan csak kiváló feltételes formázás választja.

Csak a sávok és a számok nem megjelenítése

A cellákban való megjelenítés nem az adatsáv technika vége, sokkal több technikával rendelkezik benne.

Abban az esetben, ha nem szeretné megtekinteni a számokat, de csak a sávokat szeretné látni a cellában, úgy dönthet, hogy mindössze a megjelölés helyett csak a sávokat jeleníti meg. Csak a sávok megjelenítéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Válassza ki a B2 és a B11 közötti számtartományt.

2. lépés: Lépjen a Feltételes formázás elemre, majd kattintson a Szabályok kezelése elemre.

3. lépés: Az alább látható módon kattintson duplán a szabályra.

4. lépés: Most az alábbi ablakban válassza a Show Bars Only (Csak a léc) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra .

5. lépés: Most csak a sávokat látjuk a számok és a sávok helyett.

2. példa - Negatív számokkal

Az Excel adatsávok negatív számokra is működnek. Van egy hallgató hat versenyvizsga pontszáma. A negatív pontozás miatt néhány vizsgán a hallgatók negatív pontszámot kaptak.

Az adatok hirtelen megnézésével nem tudja megmondani, melyik hallgató kapott negatív pontokat a vizsgákban. Itt is kiemelnünk kell az egyes vizsga legmagasabb pontjainak azonosításához. Ezt megteheti az Adatsáv technika használatával feltételes formázásban.

1. lépés: Válassza ki az 1. vizsga pontszámának megfelelő cellákat.

2. lépés: Lépjen a Feltételes formázás elemre, és válassza az Adatsávok menüpontot. Válassza ki a gradiens kitöltéseket, de ne válassza a piros sávokat, mert itt negatív számok vannak. Az összes negatív számot piros sávok jelzik.

3. lépés: Most már vannak rúdunk. Könnyen azonosíthatjuk a negatív pontszámokat.

4. lépés: A többi fennmaradó 5 vizsgához nem kell feltételes formázást alkalmaznia egyenként, inkább a jelenleg alkalmazott feltételes formázási tartományt átmásolhatja, és formátumként beillesztheti.

Másolja az aktuális feltételes formázási tartományt a Ctrl + C megnyomásával.

5. lépés: Válassza ki a fennmaradó 5 vizsgatartományt. Nyomja meg az ALT + E + S + T gombot . Ez a gyorsbillentyű a másolt cellák egyetlen formátumának beillesztésére.

6. lépés: Az összes vizsgához feltételes formázási adatsávok lesznek.

Ne feledje, mi az adatsávok az Excel programban

  • Kétféle adatsáv érhető el az Excel programban. Válassza a Színátmenetet, ha mind a sávot, mind a számokat együtt jeleníti meg, vagy ha csak sávokat jelenít meg, válassza a Szolid lehetőséget.
  • Megváltoztathatja a sáv színét a Szabályozás alatt, és megváltoztathatja a színét.
  • Ha az adatok negatív értékeket tartalmaznak, a sávok a cella feléből, nem pedig a cella bal oldalából jönnek létre.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Adatsávokhoz Excelben. Itt megvitatjuk, hogyan adhatunk adatságokat Excel-ben, az excel példákkal és a letölthető excel sablonnal együtt. Ezeket a hasznos táblázatokat Excelben is megnézheti -

  1. Az oszlopdiagram létrehozásának lépései az Excel programban
  2. Oszlopdiagram | Könnyű Excel oktatóprogramok
  3. Excel halmozott területdiagram
  4. Jelölje ki az összes többi sort az Excel programban

Kategória:

Excel tippek