Naptársablon Excelben (Tartalomjegyzék)
- Bevezetés az Excel naptársablonba
- Naptársablon létrehozása Excelben
Bevezetés az Excel naptársablonba
Gyakran előfordul, hogy naptárra van szükség az Excel nagy munkalapjainak használata közben. Dátumok, dátumformátumok megadása és a nap egy adott dátumának ismerete mindez Excel-naptár nélkül problémát jelenthet. Készíthetjük saját naptárunkat az Excel programban a következő módokon:
- Előre készített naptársablon használata.
- Egyéni naptár készítése.
- Dinamikus Excel naptársablon készítése képletekkel.
Naptársablon létrehozása Excelben
Néhány példa alapján megértjük, hogyan hozhatunk létre naptársablont excel formájában.
Itt letöltheti ezt a Naptár Excel sablont - Naptár Excel sablon1. példa - Előre készített naptársablon használata
Tegyük fel, hogy szeretnénk egy Excel naptárt készíteni egy előre elkészített naptársablon alapján. A következő lépések elvégezhetők erre:
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást.
2. lépés: Kattintson a „Fájl” fülre, majd válassza az „Új” lehetőséget.
3. lépés: Ennek végrehajtásakor egy keresési mezőt fogunk látni. Írja be a „Naptár” elemet a keresőmezőbe, majd a keresés során látni fogja a naptár sablonjait, az alábbiak szerint.
Tehát a fenti képernyőképen láthatjuk, hogy vannak beépített naptársablonok. Minden sablont nem kell megnyitni a kiválasztás előtt, ehelyett egyszerűen kattintson a sablonra, és láthatjuk a sablon előnézetét. Ez az előnézet áttekintést nyújt a sablonról formázás, megjelenés és elrendezés szempontjából. Ezeket a sablonokat teljesen testreszabhatjuk, azaz megváltoztathatjuk őket igényeink szerint.
4. lépés: Tehát miután kiválasztotta a használni kívánt sablont, kattintson rá, majd kattintson a sablon előnézetének jobb oldalán található „Létrehozás” gombra. Ezzel megnyílik a kívánt sablon az Excel programban. Kiválaszthatjuk az „Egyéves egy hónapos naptár” sablont.
5. lépés: Most a sablon igényeinknek megfelelően szerkeszthető. Amint a fenti képernyőképen láthatjuk, a legtöbb sablonnak megvannak a saját egyedi jellemzői. Ez az „egyéves havi naptár” lehetővé teszi, hogy új évet vagy egy hét kezdő napját írjunk be, hogy a naptárt automatikusan testreszabjuk.
2. példa - Egyedi naptár létrehozása
Tegyük fel például, hogy saját Excel naptárt készítünk havi sablonnal. A következő lépések elvégezhetők ehhez:
1. lépés: Nyisson meg egy új lapot a Microsoft Excel programban, és írja be a hét napjait a lap első sorába. Ez az első sor szolgál a naptár alapjául.
2. lépés: Hét hónap van egy évben, amelynek 31 napja van, 4 hónap 30 napja van, és 1 hónap van 28 vagy 29 napja. Tehát először hozzunk létre egy hét oszlopból és öt sorból álló rácsot, először kiválasztva mind a hét oszlopot.
3. lépés: Most válasszon öt sort minden hétköznap alatt, és állítsa be az első oszlop magasságát. Az mind az öt sor kiválasztása esetén az összes sor ugyanolyan magasságba fog állni.
4. lépés: Most a napszámot hozzáigazíthatjuk a 7 * 5 rács minden cellájának (vagy dobozának) jobb felső sarkához. Jelölje ki az összes cellát, majd kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, majd kattintson a 'Cella formázása' elemre.
5. lépés: Most, a 'Szöveg igazítása' szakaszban, állítsa a 'Vízszintes' beállítást 'Jobbra (behúzás)', és állítsa a 'Függőleges' 'Felül' értékre:
6. lépés: Következő lépés a napok számozása. Megtudhatjuk, melyik a hónap első napja, majd hozzáigazíthatjuk a számokat. Például 2019-re az október kedden kezdődött, tehát kedden kezdjük a számozást:
Tehát ezt a lapot a következő módon lehet lemásolni:
7. lépés: Először átnevezhetjük ezt a lapot „október” -nek vagy az általunk létrehozott hónapnak. Ezután kattintson a jobb gombbal a lap nevére vagy lapjára, és válassza a „Mozgatás vagy másolás” menüpontot.
8. lépés: Megjelenik egy felbukkanó ablak. Válassza az 'Áthelyezés vége' elemet a 'Lap elé' alatt, és jelölje be a 'Másolat létrehozása' jelölőnégyzetet, majd kattintson az 'OK' gombra.
Ez új lapot fog létrehozni. Most átnevezhetjük, és az összes napot a következő hónapra számolhatjuk. Ezt minden hónapban megismételhetjük, attól függően, hogy hány napban van-e hónap. Minden lapra hozzáadhatunk sorcímkét vagy címsort, majd nevet adhatunk a hónapoknak.
Tehát az összes hónap számozása után naptár lesz az egész évben Excelben, azaz a következő naptári sablonnal fog rendelkezni:
Ez most egy egyedi havi naptár volt. Ily módon egyéni heti és egyéni éves naptársablon is létrehozható.
3. példa - Dinamikus Excel naptársablon képletekkel
Tegyük fel, hogy dinamikus naptárt hozunk létre egy havi sablonhoz. A következő lépések elvégezhetők ehhez:
1. lépés: Kattintson az 'Insert' és 'Spin' gombokra a 'Developer' fül alatt, és illessze be a sablon jobb oldalára. (Ha a 'Fejlesztő' fül nincs aktiválva, akkor ezt megteheti a Fájlbeállítások alatt a 'Szalag testreszabása' és 'Fejlesztő' gombra kattintással).
2. lépés: Most kattintson a „Format Control” elemre, miután a jobb egérgombbal kattintott a „Spin” gombra.
3. lépés: Megjelenik egy felbukkanó ablak. Válassza ki a következőt az ablakban, majd kattintson az 'OK' gombra.
4. lépés: Mivel egy adott havi naptár készül, tehát 12 különböző lapot készítünk 12 hónapra. Tehát 12 különböző névkezelőt hozunk létre ehhez, és a H2 cellát „Year” -nek nevezzük, ha a jobb gombbal kattintunk a cellára, és kiválasztjuk a „Define Name” -t:
A címsor a képlet alkalmazásával megváltoztatható.
5. lépés: Most létrehozunk egy újabb névkezelőt erre a hónapra az alábbiak szerint.
6. lépés: Az első napi oszlopban alkalmazza a következő képletet:
= IF (ÉS (ÉV (NovemberOffset + 1) = Év, HÓNAP (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)
7. lépés: Ezután másolja és illessze be a képletet a maradék cellákba, de változtassa meg az 1-től a 2-ig, 3-ig és így tovább. Hasonlóképpen mindent 1-rel kell növelni.
Ugyanezt a logikát lehet alkalmazni a különböző hónapok összes lapjára, ha a hónapot 11-ről 12-re (november-december) változtatja és így tovább. Az összes lap kitöltése után a sablont csak az első lap vezérelheti. Az spin gomb segítségével megváltoztathatjuk az évet, majd az összes hónapban megjelennek a kiválasztott év dátumai.
Ne feledje az Excel naptársablonját
- A létrehozandó naptár típusa attól függ, hogyan tervezik és szervezik a napokat.
- Néhány Excel naptársablon, amelyek letölthetők bizonyos Excel verziókban, a következők:
- Tudományos naptár
- Bármely év egyhavi naptár
- Születésnapi naptár
- Közösségi média tartalmi naptár stb.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel naptársablonhoz. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet létrehozni a Naptársablont Excelben, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan lehet használni az adatbázis funkciót az Excelben?
- Bevezetés az Excel költségkövetésbe
- Példák az OFFSET képletre Excelben
- Útmutató az alapvető számításokhoz az Excel programban