Kérjen rugalmas munkaidőt - A mai vállalati forgatókönyvben tegyen ajánlatot a határidők betartására és a kívánt minőségre: hogyan teremthet-e munkavállaló teret a személyes élet és a munka közötti egyensúly fenntartásához? Számos tanulmány rámutatott erre a frusztráció fő okaként.
Most azonban az emberi erőforrás vezetők jobban reagálnak alkalmazottaik igényeire. Sok különböző tervet dolgoznak ki, hogy motiválják munkavállalóikat, és megőrizzék elégedettségi szintüket, és egyikük a rugalmas munkaterv.
Ezek a tervek azok az előnyök, amelyeket az alkalmazottak élveznek a munka és a személyes tevékenységek közötti átállás során. A rugalmas munkavégzési lehetőségek rugalmas munkaidőt, kevesebb munkaidőt, munkamegosztást vagy otthoni munkát jelentenek. Ez a lehetőség növeli a termelékenységet, csökkenti a hiányzást és növeli a munkával való elégedettséget.
A Munkaadók Országos Tanulmánya szerint a szervezetek több mint 68% -a kínál lehetőséget az alkalmazottak számára alternatív ütemterv elkészítésére.
Például a Best Buy vállalati központja létrehozta az úgynevezett végső rugalmas munkakörnyezetet, amely kezdeményezés az úgynevezett Rendszer munkahelyi környezetben (ROWE) néven, és ez a rendszer nagyon jól működik számukra.
Ennek a rendszernek az alapján az alkalmazottak akkor dolgoznak, amikor úgy érzik magukat, és bárhol is szeretnének dolgozni. Ennek eredményeként a HR magazin 2007. júniusi számának Seth Stevenson által a palaban talált, a HR Magazine 2007. júniusi számában szereplő jelentés szerint 35% -kal növekedett a vállalat termelékenysége.
A rugalmas munkaterv biztosítása azt jelenti, hogy a munkáltatók bizalmat bocsátanak az alkalmazottaik iránt, és viszont bármiféle erő, nyomás vagy stressz nélkül demonstrálják elkötelezettségüket a termelékenység növelése iránt.
A munkavállalók elégedettek lehetnek, mivel könnyen képesek teljesíteni személyes kötelezettségeiket és a vállalattal szembeni kötelezettségeiket.
A rugalmas munkaterv azonban nem érkezik senkihez minden szervezetben. Sok vállalatnak nincs ilyen lehetősége, és nem is részesíti előnyben ezt a fajta rendszert, ezért annak igénybevétele érdekében a lelkes alkalmazottaknak jelentkezniük kell erre, de előtte meg kell mutatniuk elkötelezettségüket, elkötelezettségüket és felelősségüket munkájuk iránt. Taktikusnak kell lennie hozzáállásukban, különben minden hanyagság bizalmatlanságot és bosszantást okozhat a főnök felé.
Fontolja meg az alább javasolt tippeket, mivel ezek segítenek elérni a kívánt ütemtervet, és növelik a hitelességét és bizalmát a munkáltató szemében.
Tudja meg, milyen munka rugalmasságot igényel
A leggyakoribb lehetőségek a rugalmas munkaidő rugalmas órákon történő munkavégzés, nem pedig 9–5 vagy 10–6 munka, valamint a saját ütemterv beállítása.
Elemeznie kell a megvalósíthatóságát és a körülményeket, amelyekben van, és el kell döntenie, hogy milyen rugalmasságra van szüksége, és mi lenne a legmegfelelőbb az Ön számára, hogy otthonát és munkáját könnyen kiegyensúlyozhassa.
Nagyon jól tudatában van annak, amit kér
Gyakorlati és logikus indokolt és logikus okokkal kérni az engedélyt, és nagyon gondosan meg kell határoznia, hogy milyen alternatív ütemtervet akart kérdezni, és ennek oka. A rendszerben számos lehetőség létezik, és ugyanez könnyen testreszabható.
- A család rugalmas terve : Szülőként időre van szüksége ahhoz, hogy gyermekeivel töltsön, és le kellene hagynia őket az iskolából. A rugalmas munkaidő lehetőséget ad arra, hogy időt szenteljen gyermekének, és akkor dolgozhat, amikor gyermeke lefekszik.
- A váltott ütemterv : Nem minden alkalmazott érzi magát kényelmesen a szokásosan meghatározott rugalmas munkaidő alatt dolgozni. Vannak olyan emberek, akik jól érzik magukat reggel, vagy sokan szeretnek késő este dolgozni. Amikor a kényelme szerint dolgozik, akkor koncentráltabb, energiább és motivált. A rugalmasság akkor is legjobb, ha kollégáival dolgozik, vagy különböző időzónákban szolgálja az ügyfeleket.
- Három vagy négy napos munka: Vannak olyan alkalmazottak, akik hetente három vagy négy napig dolgoznak, ám ezek továbbra is fontos támogatói a cégüknek és a csapatnak. Rögzítik a találkozókat vagy ütemezik az üléseket. Az egyes napokon végzett rugalmas munka lehetővé tenné számukra, hogy kiválóan ütemezzék ütemezésüket, és minõséget és termelékenységet biztosítsanak.
- Minőségi és output terv : Sok munkáltató nagyra értékeli a nappali időt, ám az a véleményük, hogy az irodában töltött órák minőséget adnak, részben helyes. A rugalmas munkaidővel rendelkező munkavállaló több eredményt tudna adni, mivel saját szabadsága és tere lenne, és cserébe kompenzációt kapna az előléptetés, illetve a fizetés vagy a növekmény növekedése szempontjából.
- Tegye javaslatát eredményessé : Fedezze fel azokat a különféle példákat, amelyekkel a rugalmas ütemezési megállapodás a társaság számára hasznos lehet. Ha azt javasolja, hogy néhány órát dolgozzon otthonról és néhány órát egy irodában, akkor elmagyarázhatja, hogy ez megtakarítja a társaság bérének 20 százalékát, és hogyan segíthet a többi időzónában. Ügyeljen arra, hogy válaszoljon úgy, hogy inkább a társaság javára koncentrál, mint a saját személyes igényeire.
- Jelentkezés megbeszélése találkozóra : Helyezze el a találkozót úgy, hogy üljön az asztal fölött a főnökével, hogy megvitassa vele az Ön javaslatát. A beszélgetés során fordítson nagyobb figyelmet a próbaidőszakra, a főnöke szívesen elfogadná a javaslatát, ha úgy érzi, hogy ez a megállapodás jövedelmezőbb és eredményt hoz.
Elemezze és értékelje teljesítményét:
Készítsen kritikus tanulmányt teljesítményéről és elemezze teljesítményét, mielőtt minőségi munkát végez, vagy sem, mielőtt rugalmas munkaidőt kérne.
Ha úgy látja, hogy a teljesítménye nem kiemelkedő, kezdje el rugalmasan dolgozni rajta annak javítása érdekében. Ahogyan Louis E. Boone, David L. Kurtz a Contemporary Business 2010 frissítésében rájött: „A Flexitime szállás, nem jogosultság”.
És további: "A gyilkosok és az órafigyelők nem fogják kihasználni a kétség előnyeit". Ha javulást mutat a teljesítményben, és a főnöke elégedett, akkor keresse meg vele a választási lehetőséget, azzal érvelve, hogy a teljesítményed fokozódik, ha reggel vagy nyugodt környezetben dolgozik, és a fennmaradó időt a gyermekei felé, vagy más feladatok elvégzése.
Ha a munkáltató úgy érzi, hogy az Ön aggodalma valódi, keményen dolgozik és a lehető legjobbat fogja nyújtani, akkor biztosan megfontolja kérését, mivel azt akarja, hogy visszatérést és eredményt nyújtson tőled.
Tudja meg, hogyan kezelik más osztályok munkaidődet
Lehet, hogy észrevette, hogy a többi osztály egyik vagy két kollégája nagyon könnyen elvégzi a munkáját: pletykálnak, kortyolgatnak egy csésze teát vagy pusztán csevegnek, és meglepődve tudod, hogy egyre több lépést tesznek, és a főnök nagyon elégedett a munkájukkal.
Miért van ez így? Ha nagyon keményen dolgozol és adsz tőle telhetőt, akkor miért nem kapsz megfelelő megbecsülést? Valójában előfordulhat, hogy korábban elvégezték a napi munkájukat, mivel megkapta a rugalmas munkaidőt.
Abban az időben dolgoznak, amikor kényelmesebben és kényelmesebben érzik magukat, és így nagyobb termelékenységet adnak, annak ellenére, hogy az idő többi részében csak itt-ott lazítanak.
Példájuk bemutatásával meggyőzheti a főnököt is arról, hogy rugalmasságot és helyet biztosít Önnek, ami növelheti eredményességét, mivel mentálisan frissnek és motiváltnak érzi magát.
A fennmaradó órákban időt tölthet készségeinek fejlesztésére, és korán is hazamehet, hogy gyermekével járjon vagy személyes munkát végezzen. Ön is bevonhatja munkatársait az említett javaslatba abban a reményben, hogy ők is részesülhetnek ugyanezen előnyökben.
Készíts egy tervet
Rendelje meg azokat a feladatokat, amelyeket a helyszínen hajt végre, és jegyezze fel, mikor menne ki az irodából, és mi lesz a kommunikációs mód.
Szüksége van kompromisszumra sok kérdésben, és gyakran meg kellene osztania az irodaterületét a többiekkel, vagy a szokásos péntek helyett másnapot kell választania a szabadnap elfoglalására.
Ha attól tart, hogy a saját telephelyén történő rugalmas munkavégzés csökkentené az előléptetés esélyét, vagy ösztönzői deduktívvá válhatnak, kezdjen több munkaidőt az irodában más hétköznapokon, és fejezze be a feladatot az Ön igényei szerint.
Hozzon létre egy benyomást, hogy felelős személy vagy, és ha egy napig távol tartja az irodáját, munkája és szervezete felé fordít.
A tervezés során gondosan mérlegelje az összes előnyt, amelyet megszerezne, vagy azt, amit vállalata nyer el döntése által. Írjon be egy végleges javaslatot, amelyben leírja a tervét, annak előnyeit, valamint ismertesse az összes indoklást és ismerteti a főnökével. Előfordulhat, hogy írásbeli javaslatot igényel a vezetői szintű megvitatáshoz.
Javaslatában nyugodjon a munkájáról, ahelyett, hogy azt mondaná: „Csak nem tudok ingázni a távolságra”, írja le, hogy ha otthon két vagy három napos munkát végez, kevésbé lesz stresszhelyzete, és több időt szentelhet a munkához otthonának békés környezetében.
Mutassa be a terv sikerének elemzéséhez szükséges ütemtervét, és javasoljon egy próba időszakot. A vezetők sokkal kényelmesebben érzik magukat, ha van lehetőség az egyezség megszüntetésére.
Legyen felkészült bármilyen eshetőségre
Meg kell találnia az ingadozások kezelésének lehetséges módszereit is, például ha a vállalat növeli üzleti tevékenységét, meg kell vitatnia az új változtatás kiigazításának módját.
Ismerd meg azt is, hogyan lehetséges az Ön irodájától távol tartó ülések vagy egyéb események rendezése.
Legyen kész bármilyen kifogásra
Legyen felkészülve bármilyen kifogásra, amelyet a főnöke felvehet az Ön javaslatával, és készüljön fel minden válaszra és megoldásra. Például a főnököt attól tarthatja, hogy nem lesz képes felügyelete alatt állni vagy megfelelő módon kommunikálni veled, ha távol van.
Ebben az esetben adja meg azt az érvényes választ, hogy Ön megadná a feladatok összegzését azokban az órákban, és küldje el e-mailben vagy a legmegfelelőbb kommunikációs csatornán.
Másodszor, az összes elérhető technológiával rendelkezhet a jobb kommunikációhoz, felügyelethez, a csapattal való koordinációhoz és a jobb munkafolyamat biztosításához.
Abban az esetben, ha kérelmét elutasítják, kérjen rugalmasságot a tárgyaláson vagy az ideiglenes alapon. Az egyes kifogásokra adott válaszát gyakorolni kell és elgondolkodva kell választ adni, ami elősegíti a tárgyalások feletti ellenőrzést, és növeli a bizalmat.
Ügyeljen arra, hogy megismételje a pontokat a beszélgetések során.
Töltse ki az összes függőben lévő feladatot
A javaslat benyújtása után fejezze be az összes függőben lévő feladatot, és koncentráljon a céljainak elérésére, és munkatársai nem zavarják az irodában töltött órák számát.
Bármely vállalati irodában csak a teljesítmény számít. Kérdezzen a főnökével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elégedett-e a teljesítménnyel, és soha ne csináljon semmit, ami ellen fordulhat, vagy a főnök elveszíti bizalmát.
Bár a rugalmas munkaidő-beosztás nem szokás, de továbbra is növekszik. Ha őszintén azt akarja, hogy ugyanezt megvitassa a főnökével, tanulmányozza át a lehető legjobb ütemtervet, amely kielégíti a vállalat igényeit, és ismerteti mindazokat a lehetőségeket, amelyekkel ez az új rendszer javíthatja termelékenységét és jövedelmező lehet a vállalat számára.
Miután a javaslatot elfogadták, ne mutassa meg a hajlékony oldalát. Ugyanilyen helyénvaló a professzionalizmus folytatása, valamint a vállalat azon előírásainak és elvárásainak való megfelelés, amelyekben a főnöke büszke lehet rád. Folytassa tiszteletét munkatársainak és vegye figyelembe az igényeiket.
Ajánlott cikkek
- A legfontosabb dolgok, amelyek otthonról történő munka közben válnak
- A sokféleség kezelésének legjobb lépései a munkatevékenységek során
- 6 Hatékony tipp a toxikus főnök munkavégzéséhez
- Felső nagy analitikai készségek vezetői szintre