Képforrás: pixabay.com
Bevezetés az brainstorming ülésekbe
Ha egy társaság vezérigazgatója volt, akkor két fő feladata van. Először azt kell biztosítania, hogy vállalkozása jobb bevételeket érjen el, mint az előző negyedév / év / évtized. Másodszor, meg kell győződnie arról, hogy a nagyobb bevétel megszerzésekor ténylegesen csökkenti a termelés vagy a működés költségeit.
Nem számít az iparágból, ez a cikk hatalmas segítséget nyújt számodra. Miért? Mert itt gondolkodásról beszélünk! A Brainstorm unalmas szónak tűnik, de ha belekaptunk, akkor rájössz, hogy a kollégákkal folytatott jó ötletbörze óriási különbséget jelent abban, hogyan közelít meg az üzleti életben a valós problémákhoz.
És itt van a fogás. A cikk elolvasása után nemcsak hatékony ötletbörze-eseményeket fog vezetni; inkább úgy fogod csinálni, mintha a cég vezérigazgatója lenne (akkor is, ha nem is)!
Jól hangzik?
Lássunk neki.
Kevés mítosz szólt fel az ötletbörzös üléseken
Először is néhány mítoszról kell beszélnünk az brainstormingról. A legtöbb embernek nem tetszik az ötletvihar, mivel azt tudatlan, időigényes tevékenységnek tekintik. De hát így van? Látjuk az alábbi mítoszokat, és egyenként megbontjuk őket.
- Az ötletbörze unalmas: Unalmas ? Több oka lehet annak, amit mondhat. Lehet, hogy részt vett egy vagy két ötletbörze-ülésen, ahol az ülés vezetője nem tudta, hogyan teheti érdekesvé az üléseket, vagy tartozottál a csoporthoz, amely nem vett részt annyira, mint kellene. Az ötletvihar ugyanolyan szórakoztató lehet, mint gondolhatja, ha kedvenc nyaralása lenne. Képzelje el, hogy ül egy szobában, és felkérést kap arra, hogy oldjon meg egy problémát, és te is megtetted. Az ötlet felhasználásával a vállalat megháromszorozta nyereségét és felére csökkentette működési költségeit. Nem hangzik lenyűgözőnek? Még mindig azt mondanád, hogy az ötletviharmat unalmas?
- Az ötletbörze az idő pazarlása: Tényleg? A vállalkozások az ötletekről szólnak. És ha az ötletek időpocsékolás, akkor talán nem vagy benne, vagy nem gondolkodtál eléggé rajta. A Brainstorm ülésein új ötleteket generálnak egy trükkös vagy nem túl trükkös probléma megoldására. Az ötletek nem pazarolhatják az időt. Igen, ez további időt vehet igénybe, amikor elméjét valami nagyon összetett és fárasztó fejbe kell helyeznie. De soha nem pazarolhatja az időt és az erőfeszítést, ha megfelelő módon végzik el.
- Az ötletbörze munkamenetek nem hoznak hasznos megoldást: csapatként a szervezetnek több tere van a probléma megoldására, mint az egyén hozzájárulása. Igen, néha az ötletbörze nem generálja a szervezet által keresett megoldást, de nem mindig. Vannak idők, amikor az emberek összegyűlnek egy probléma megoldására, és úgy teszik, hogy nem csak a problémát oldják meg, hanem egy sor rendszert is megfelelően telepítenek a szervezetbe a jövőbeli előnyök érdekében. Az olyan szervezetek, mint a Google, mindig ötletbörzéket használnak a probléma megoldására.
- Az ötletbörze egy régi iskola: Igen, ezt mondhatod. De a cikk végén megtanítunk egy technikát, amely meggyőzi arról, hogy a 2.0-s verzió ötletbörze még mindig a képben van, és sok problémát oldhat meg a szervezetben.
Most térjünk hozzá. Hogyan gondolkodna ön mint a cég vezérigazgatója?
Ötletvihar, mint egy vezérigazgató
Képforrás: pixabay.com
Az agyviharhoz, mint egy vezérigazgató, szükség van egy módszerre, amelyet minden alkalommal követni kell. Mielőtt elkezdenénk a módszert, elmagyarázzuk, mit értünk az ötletvihar alatt, mint vezérigazgató.
Az agyrázkódás, mint egy vezérigazgató, azt jelenti, hogy úgy gondolja, mint vezérigazgató, ahelyett, hogy a szervezet alkalmazottjaként gondolkodna.
Munkavállalóként havi fizetést kap, és annyi munkát végez, amennyit meg kell tennie. Jó munkás vagy, de mégis alkalmazott. Kevés vagy semmilyen elképzelése vagy hajlandósága van arra, hogy megtudja, hogyan működik a szervezet.
Itt lép a vezérigazgató. Pontosan tudja, mit kell tenni egy adott helyzetben (lehet, hogy nem mindig). De hajlandó a problémát a lehető leggyorsabban megoldani. Ő hajlandó. Motivált. Nem az a felelős, hogy hogyan fog több kompenzációt keresni magáért, hanem hogy hogyan ösztönöz több ötletet a problémák megoldására.
Igen, mindig nincs meghatalmazása és hatalma egy szervezetben egy ötlet megvalósításához. De meg lehet osztani őket. Legyen hajlandó szabadidejében dolgozni az ötlet mellett. Ezenkívül segíthet a vezérigazgatónak és a felső vezetésnek felfedezni azokat a hiányosságokat, amelyeket nem találnak meg.
Ennek eredményeként, amikor egy ötletbörze részt vesz, nem fogja érezni, hogy időpocsékolás vagy unalmas. Ön részt fog venni, és segít más kollégáknak ugyanezen teendőkben.
Itt egy pontos módszer az ötletbörze-ülésekhez
- Vegye át az irányítást: A legtöbb ötletbörze elpusztul, mert az abban részt vevő emberek nem vesznek részt az üléseken. Miért? Nem hajlandóak. Ha te ült az ötletvihar előadója előtt, kérdezd meg, hogy mit gondol az egész ötletvihar Még ha kevés is van, vagy nincs terve, akkor segítsen neki a bemeneteiben. De ügyeljen arra, hogy ne mások előtt csinálja ezt. Inkább kérje meg külön tőle. A legjobb idő közvetlenül az brainstorm-munkamenet kezdete előtt. Ha karmester vagy, ne gondold, hogy itt vagy, hogy vezesse az ülést. Nemcsak az ülést vezeted, hanem egyben felelősségteljes is az irányítás megadására. Ha az ötletbörze izgalmas, az ön hibája. Tehát készülj fel az ülésre. Készítsen el egy tervet arról, hogy miként vezetné az ülést.
Képforrás: pixabay.com
- Ne hívj fel mindenkit: Ha mindenkit meghívsz az ötletbörzere, hevesen fogja kezelni. Tudja meg az embereket, akik a legjobbak ezen a területen, és hívja meg őket az ötletbörzere. Tedd nyilvánosan. Ezt követheti - minden hónap legjobb előadóinak esélye lesz arra, hogy üljön veled ötletbörzere. Ha így jár, akkor átláthatósága lesz a vezetésedben. De mit tennél, ha nem vagy valaki a felső vezetésből? Egyszerűen kérdezze meg a problémát a felső vezetőségtől, és még ha nem is tetszik legjobban, gondold át, és válaszod küldje meg magának magántulajdonban. Legfelsõbb vezetõként, ha túl sok embert hív meg, akkor a legjobb ötletek nem merülnek fel. Végül megvitatunk egy bizonyos technikát, amely segít áthidalni a rést.
- Végezzen egy kereteken belül: A legjobb ötletbörze azok, amelyek egy rendszert követnek. Például az ülés karmestere ezt mondja: „1 problémánk van megoldani. És 3 legjobb ötletre van szükségünk. Keretünk az, hogy „hogyan növeljük az értékesítést ebben a negyedévben?” Kérjük, ne térjen el a beszélgetéstől. ”Ha a karmester világosan közli a keretet, a résztvevők könnyebben követhetik a keretet. Még valami strukturált keret is jobb, mint nincs keret. Mi van, ha valaki ül a kollégáival? Hogyan viselkedne a kereteken belül, és segítse a kollégáit ugyanebben? Csak megkérdezheti a karmestert a keretről, ha ő már nem említette a kezdetben. Vagy ha a karmester megmagyarázta a keretet, amikor a beszélgetés egy másik irányba halad, akkor udvariasan emlékeztetheti a kollégákat erről. Ily módon az ötletbörze valóban szilárd lesz, és olyan eredményeket hoz, amelyeket Ön és csapata szeretne elérni.
- Ne hozzon szubjektív döntéseket: Az ötletek szubjektív. De el kell választania ötleteket az ötletbörzeből, oly módon, hogy mögötte van valamilyen objektív vagy logikai alap. Nem mondhatja azt, hogy egy ötlet hasznos lenne, ha nincs az azt támogató adat. Ha ötletbörze-eket tart, akkor győződjön meg arról, hogy a legjobb ötletekként kiválasztott ötleteknek objektívnek kell lenniük. És el kell magyaráznia ezen ötletek miért, mi, mit, hogyan és hol. Például az ötletbörze során 3 legjobb ötlet kerül kiválasztásra. Először el kell mondania a résztvevőknek, hogy miért a legjobbak (akkor is használhatja a szavazást, ha nem akarja felhatalmazni a döntést), és hogy a szervezet hogyan hajtja végre őket. Emellett kioszthatja a végrehajtási ötleteket azoknak az embereknek, akik a legjobban képesek ezeken a területeken (ne válassza ki az embereket a kék háttérből, vagy mert te kedveled őket; válasszuk ki őket a múltbeli teljesítményük alapján). De ha nem karmester, akkor ugyanazt a kérdést kell feltenni a karmesteren, ha nem érti a legjobb ötleteket és miért vannak azok a legjobbak. Még egy vagy két korlátot is találhat (ha van) ezekre az ötletekre, így a legjobb ötletek teljes mértékben bizonyítékká válnak.
- A munkamenet befejezése cselekvési stratégiával: Az brainstorming munkamenet kudarcot vall, ha a probléma megoldására fordított idő és erőfeszítés nem hoz létre semmilyen műveleti lépést. Igen, az eredmények fontosak. De hogyan érné el őket? Egyszerűen kövesse a szükséges lépéseket. Tehát ha az ötletbörze vezetője vagy, akkor ügyeljen arra, hogy cselekvési stratégiával fejezze be az ülést. Az ötletek nagyszerűek, de ha nem hajtják végre őket megfelelően, akkor nincs értékük. Tehát készítsen egy tervet a legjobb ötleteid végrehajtására. Ha egy ötletről döntene, az szintén rendben lenne. Csak ne hagyjon hátra zavart az ötletbörze során felvetett legjobb ötletekkel kapcsolatban.
Ha betartja a fenti tanácsokat, akkor képes lesz arra, hogy ötletgyűjtést végezzen, mint egy vezérigazgató. De ez nem a vita vége. Van néhány beszámolónk arról is, hogyan lehetne egyszerűbb technikával javítani az ötletbörze munkameneteit. Hogyan kell használni ezt a technikát? Itt van, hogyan.
Brainwriting (Brainstorming 2.0-s verzió)
Képforrás: pixabay.com
Az ötletgyűjtő üléseken gyakran előfordul, hogy amikor egy ötlet bemutatásra kerül, az ötlet meghallgatására késztetett emberek gondolkodni kezdenek az iránt. Ha ez megtörténik, akkor az emberek, akik eredeti ötleteket tudnak adni, csak egy, az első személy által adott ötlethez kötődnek.
Leigh Thompson és Loran Nordgren, a Kelloggi Iskola tanárai ezt a technikát javasolják arra, hogy az ötletbörze során maximális értéket nyújtsanak.
Az ötletbörze fő kihívása az, hogy az első bemutatott ötlet nagyobb hangsúlyt kap, mint bármely más ötlet, még akkor is, ha az utóbbi bemutatott ötleteknek több előnye és értéke van.
Ezért mindkét professzor tanácsának betartásával azt javasoljuk, hogy ossza meg az ülést két részre.
Az első félben felkéri a résztvevőket, hogy írják meg saját ötleteiket anélkül, hogy részt vennének egy találkozón. Ön bemutatja a problémát. És minden résztvevőnek 10-15 ötletet kell kidolgoznia a problémák egyéni megoldására.
Miután az ötleteket egyénileg írták, most felhívhatja őket vitára, és megértheti, melyik ötletek érdemesebbek, mint a többiek.
Ez a technika elősegíti a jobb ötletbörze létrehozását, mivel a létrehozott fő támogatót nem áldozzák fel.
Kövesse ezt a technikát, és látványos különbséget fog látni, mint amit a szokásos ötletbörze során látnak.
Végül elmondhatjuk, hogy az brainstorming továbbra is működőképes, ha dolgozni akar rajta. Ez az eszköz jobb ötletek összegyűjtésére és a legmegfelelőbb ötletek megtalálására ezen alternatívák közül. Semmi esetre sem lehet régi vagy semmi haszna. Ha javítani szeretne a szervezetén, akkor ezt kell használnia. Csípés, változtatás és váltás, hogy testreszabhatóbbá váljon a szervezete számára. Tudjon meg új ötleteket az ötletbörze során. Még ha virtuális csapattal is beszél, hasznos eszköz lehet a nehéz és összetett problémák megoldására. Szüksége van néhány emberre, akik hajlandóak részt venni és megosztani az agyad veled, ugyanakkor képesek elfogadni elképzeléseiket ellenállás nélkül.
Ne felejtse el, hogy az ötletbörze nem alkalmas a hatalom felhasználására. Légy nyitott, támogató, légy a szoba friss levegője. Látni fogja, mennyire tehetséges az emberei, ha lehetőséget ad nekik arra, hogy jobban gondolkodjanak.
Ajánlott cikk
Ez egy útmutató az Ötletgyűjtéshez szükséges ülésekhez. Itt tárgyaltuk a mítoszokat, a pontos módszereket és az időben tesztelt ötletbörze üléseit. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -
- Az emberek kezelésének 14 legjobb módja, mint egy rocksztár vezérigazgatója
- 10. legfelső szintű vezetői készségek listája
- 11 Fontos képességek, amelyeket a digitális marketing menedzsernek rendelkeznie kell
- 9 Fontos módszerek az ellátási lánc menedzsmentjének javítására