Projektmenedzsment életciklus

A projektek a szakmai élet szerves részét képezik. A folyamatosan változó technológiai és üzleti trendek világában a projektmenedzsment nagy igényt jelent. Ebben a témában megismerjük a projektmenedzsment életciklusát

A PMI szerint egy projektet ideiglenesnek kell meghatározni, meghatározva az idő kezdetét és végét. Ezenkívül a projekt egyedülálló, rutinművelet nélkül, és célja az egyedi cél elérése egy meghatározott műveletkészlettel. A PMI továbbá a projektmenedzsmentet úgy határozza meg, hogy az ismereteket, készségeket, eszközöket és technikákat alkalmazza a projekttevékenységekre a projekt követelményeinek való megfelelés érdekében.

Akár szoftverfejlesztés, akár új termék bevezetése vagy akár film, a menedzsment öt életciklus-szakaszon halad keresztül.

A projektmenedzsment életciklusának fázisai

Íme a projektmenedzsment öt életciklus-szakasza:

  1. Megindítás, inicializálás
  2. Tervezés
  3. Végrehajtás
  4. Figyelem és ellenőrzés
  5. Bezárás

Beindítási szakasz:

Ez a projekt kiindulópontja. A projekt ebben a szakaszban fogalmazódik meg. Ebben a szakaszban a következő lépéseket hajtják végre:

  • A projekt ötletét elkészítik, vagy az ügyfél megközelíti az ötletet. Az ötlet megoldást jelenthet egy meglévő problémára vagy új lehetőséget kínálhat az üzleti életben (például: új okostelefon-modell bevezetése)
  • Az üzleti esettanulmányt azért hozták létre, hogy megoldást biztosítson az ötlet megvalósítására a csapat-, ügyfél- és projektmenedzserekből álló ötletbörze után.
  • A projektvezetők és az érintett csapatok ellenőrzik a projekt megvalósításának megvalósíthatóságát nyereség, költség, idővonal, források stb. Szempontjából.
  • Miután a projekt letette ezt a megvalósíthatósági tesztet, jóváhagyásra javasolják azt a vállalat / üzleti egység vezetõ csapata számára.
  • A jóváhagyás során aláírják a projekt SOW-t és elkülönítik a költségvetést.

A fenti lépések sikeres befejezése után a projekt átkerül a tervezési szakaszba.

Tervezési szakasz:

Ez a projektmenedzsment második szakasza. Ebben a szakaszban részletes projektterv készül. Ez a terv feladatokat, szükséges erőforrásokat, ütemterveket, költségeket stb. Tartalmaz. A követelmények prioritása további tervezése megtörtént. A tervezéshez létrehozott egyik fontos dokumentum a különféle feladatok ütemezését jelző Gantt-diagram. A projekt típusától függően különféle tervek készülnek:

  • Kommunikációs terv: A jó kommunikációs terv biztosítja a projekt sikerét. Meghatározza, hogyan kell megosztani az információkat a különböző részt vevő csoportok között (e-mail beállítása, Skype, terjesztési lista létrehozása stb.). Az eszkalációs mátrix e terv része, amelyet a csapatok problémák felszámolására használnak.
  • Erőforrás-terv: meghatározza a projektekhez és a fogyasztáshoz szükséges erőforrásokat, valamint az erőforrások beszerzésének ütemezését. A terv felvázolja az emberi erőforrások feltérképezését.
  • Minőségi terv: A terv az elfogadott minőségi előírások, a minőségvizsgálat és a szabványok fenntartása érdekében alkalmazott minőségbiztosítás részletes leírását tartalmazza.
  • Telepítési terv: Ez magában foglalja a projektteljesítmények telepítésének vázlatát. A telepítés felé mutató megközelítés, a csapattagok felelőssége a telepítés alatt és után, a nyomon követés és a projekt befejezése utáni támogatás.

A különféle tervek befejezését követően a kockázatkezelést a projekt kritikus fontosságától függően végzik. A lehetséges veszélyek azonosítása és a hatás elemzése, ha ezek a fenyegetések az alfázis részét képezik. Kockázatkezelési jelentést készítenek a jövőbeli veszélyek enyhítésére irányuló tervvel.

Végrehajtási szakasz:

Készen áll a projekt ötletének véglegesítésére és tervezésére. Most itt az ideje, hogy működjön. Ebben a fázisban a korábbi tervezés megvalósul. Ez a szakasz nagyban függ a tervezéstől. Jobb a terv, annál jobb lesz a végrehajtás. A projektvezetők a következő lépéseket követik ezen folyamat során:

  • Erőforrás-elosztás és annak időben történő kézbesítése.
  • A feladatok napi rendszerességű kiosztása a csapat tagjai számára
  • Napi találkozók tartása
  • Állapotjelentés készítése a napi találkozók és a projekt előrehaladása alapján.

Itt az egész csapat képet készít, amikor a tényleges munkával kezdődik (pl. Szoftverfejlesztés, gyártás). A napi célokat meghatározták; a csapatnak gondoskodnia kell arról, hogy megfeleljen velük; késedelem esetén be kell számolniuk a projektvezetőknek.

Megfigyelési és ellenőrzési szakasz:

Ezt a fázist egyesítik a végrehajtási fázissal, mivel mindkettő egyszerre fordul elő. A fő cél itt annak biztosítása, hogy a végrehajtást a terv szerint végezzék. Az ütemtervek és a költségek betartásra kerülnek. Az alábbiakban ismertetett pontok végrehajtásra kerülnek a figyelemmel kísérés során:

  • Állítsa be a fő teljesítménymutatókat (KPI-k).
  • Hasonlítsa össze az előrehaladási tervet vagy az állapotjelentést a projekttervvel a KPI-k mérésére.
  • A projekttől való bármilyen eltérés esetén csökkentse az eltérést és újradefiniálja a KPI-ket.
  • Frissítse a módosítások tervét a határidő betartása érdekében.
  • Figyelemmel kíséri a költségvetés felhasználását.
  • Figyelemmel kíséri a projekt minőségét.

Záró szakasz:

Most, hogy a projekt befejeződött, és itt az ideje, hogy a projektet az ügyféllel telepítsük vagy a piacon elindítsuk. Ez az, ahol az együttmûködõ erõfeszítések eredményes eredményre vezetnek !! A tervezési szakaszban elkészített telepítési terv életbe lép. A bezárási szakasz:

  • A teljesítendő termékek (szolgáltatás / szolgáltatás) kiadása az érdekelt felek számára.
  • A bezárás kommunikálása az érdekelt felekkel és üzleti partnerekkel.
  • Üzleti dokumentumok aláírása.
  • A csapat tagjainak felszabadítása és a szerződések lezárása.
  • Fizetés és dokumentáció benyújtása.
  • A tanulságok és a projekt során alkalmazott bevált gyakorlatok dokumentálása annak érdekében, hogy később felhasználható legyen más projektekhez.
  • A támogatási és karbantartási struktúra felállítása a követelményeknek megfelelően.

Tehát fent a projekt életciklus-szakaszai vannak. Bár egy új projekt elindítása óriási feladatnak tűnik, de a szakaszokba szakítás biztosítja az elérhető célt. De ezek a szakaszok nem zárják ki egymást, a gyakorlatban átfedésben lehetnek. A végrehajtási és ellenőrzési szakaszok, amelyeket fentebb láthattunk, egyidejűleg fordulnak elő. Hasonlóképpen, ugyanez történhet más szakaszokban is.

Tervezés-végrehajtás egyesülés:

A kiadások lehetőségei és az ügyféltől való eltérés a végrehajtási szakaszban a projekt tervében változásokhoz vezethetnek. A tervezést ismét a végrehajtási szakaszban végzik. A szoftverprojektekben széles körben alkalmazott agilis módszertan rugalmasságot biztosít az ilyen last minute változások beépítéséhez.

A nagy projekteket kisméretű modulokra osztják, például a gyártás és a minőség különböző modulok lehet egy termékre. Az egyik modul kitöltése megegyezik a többi projekt kezdeményezésével.

Megállapítható, hogy ezek a szakaszok dinamikus jellegűek, de a projektmenedzsment különböző eszközeinek segítségével biztosíthatjuk a projekt sikeres befejezését.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató a projektmenedzsment életciklusához. Itt tárgyaltuk a projektmenedzsment életciklusának öt szakaszát. A további javasolt cikkeken keresztül további információkat is megtudhat -

  1. Karrier a projektmenedzsmentben
  2. A projektmenedzsment szakaszai
  3. Projekt dokumentáció
  4. Bevezetés a projektmenedzsmentbe
  5. Esettanulmány a projektmenedzsmentben