Jelölje ki a Sor sorát az Excelben (Tartalomjegyzék)

  • Jelölje ki a sort az Excel táblázat segítségével
  • Jelölje ki a sort a feltételes formázás használatával

Hogyan lehet kiemelni az összes többi sort az Excel programban?

Annak érdekében, hogy adatai olvashatóak legyenek, gyakran megpróbáljuk adatainkat megjeleníthetővé tenni a nézőknek vagy magunknak. Ez egyszerűen megtehető úgy, hogy kiemel egy újabb sort az Excelben, és ez növeli az Excelbe bevitt adatok olvashatóságát, ezáltal még lenyűgözőbbnek tűnve.

Itt töltheti le ezt a kiemelési sor Excel sablont - Jelölje ki a sor Excel sablonját

Különböző módszerek vannak az adatok minden egyes sorának kiemelésére vagy árnyékolására az Excelben.

  1. Az Excel táblázat használata.
  2. Feltételes formázás használata

1. módszer - Az Excel táblázat használata

Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módszer az összes többi sor kiemelésére. Ebben a módszerben az alapértelmezett „excel table” beállítást kell használni.

Fontolja meg az alábbi példát, ahol minden véletlenszerű adat bekerül az Excel lapba.

Az Excel többi sorának kiemelésére az Excel táblázat használatával a következő lépések léphetnek be:

1. lépés: Válassza ki az Excel adatlapba beírt összes adatot.

2. lépés: Az 'Beszúrás' lapon válassza a ' Táblázat ' opciót, vagy nyomja meg a ' Ctrl + T ' billentyűt is, amely egy parancsikont szolgál a tábla létrehozásához.

3. lépés: A táblázat opciójának kiválasztása vagy a táblázat létrehozása után megjelenik a „Táblázat létrehozása” párbeszédpanel. Ebben a párbeszédpanelen kattintson az „OK” gombra .

Ez létrehozza az ilyen táblát.

A fenti ábra azt mutatja, hogy a többi sor hogyan van kiemelve.

Ha azt szeretné, hogy adatai megjelenjenek vagy más stílusban vagy formátumban jelenjenek meg, akkor válassza az 'Asztalstílusok' lehetőséget a 'Tervezés' fülön, az ábra szerint

Az alábbi ábra bemutatja, hogyan lehetne módosítani az asztalát úgy, hogy rákattint a Tervezés fülre, majd kiválasztja a „Táblázatstílus” lehetőséget, majd kiválasztja a kívánt stílust. (Tervezés-> Asztalstílusok)

2. módszer - Feltételes formázás használata

Ez a módszer akkor hasznos, ha ki szeretnénk emelni a táblázat minden n. Sorát. Vegye figyelembe az alábbi példát, amint az az ábrán látható.

Ebben a példában, ha egy tanárnak ki kell emelnie minden harmadik tanulót, és egy csoportba kell őket csoportosítania. Az Excel összes többi sorának feltételes formázással történő kiemelésére szolgáló lépések a következők:

1. lépés: Válassza ki a kiemelni kívánt adatokat.

2. lépés: Kattintson a „Kezdőlap” lapra, majd a „Feltételes formázás” ikonra. A feltételes formázásra kattintás után válassza a legördülő menüből az „Új szabály” lehetőséget

3. lépés: Az új szabály kiválasztása után megjelenik egy párbeszédpanel, amelyből ki kell választania az „A képlet segítségével határozza meg, mely cellákat kell formázni” elemet.

4. lépés: A „A szabály leírásának szerkesztése” szakaszban írja be a képletet az üres mezőbe. A képlet '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

A képlet megértése

A MOD képlet a fennmaradó értéket adja vissza, ha a ROW szám eloszlik 3-mal. A képlet kiértékeli az egyes cellákat és ellenőrzi, hogy megfelel-e a kritériumoknak. Tehát például ellenőrzi az A3 cellát. Ha a ROW szám 3, akkor a ROW funkció visszatér 3-at, tehát a MOD függvény kiszámítja = MOD (3, 3) értéket, amely 0-t ad vissza. Ez azonban nem felel meg a megtervezett vagy meghatározott kritériumoknak. Ezért a következő sorba költözik.

Most a cella A4, ahol a ROW szám 4, és a ROW funkció visszatér 4. SO. A MOD függvény kiszámítja = MOD (4, 3) és a függvény visszatér 1. Ez megfelel a meghatározott kritériumoknak, és ezért kiemeli az egész ROW-t.

Ez a képlet testreszabható az Ön igényei szerint. Például vegye figyelembe az alábbi módosításokat:

  1. Ha minden második ROW-t kiemelik az 1. ROW-tól kezdve, a képlet '= MOD (ROW (), 2) = 0' lenne.
  2. A második vagy harmadik oszlop kiemeléséhez a képlet 'MOD (COLUMN (), 2) = 0' és 'MOD (COLUMN (), 3) = 0' lenne.

5. lépés: Ezután kattintson a „Format” gombra.

6. lépés: Ezután megjelenik egy másik párbeszédpanel. Ettől a „Kitöltés” ​​fülre kattintva válassza ki a kívánt színt.

7. lépés: Kattintson az OK gombra. Ez kiemeli az adatok minden harmadik sorát az Excelben.

Előnyök

Feltételes formázás esetén, ha új sorokat ad a hatókörön belül, az alternatív ROW kiemelése vagy árnyékolása automatikusan megtörténik.

hátrányok

Egy új felhasználó számára nehezen érthető meg a feltételes formázás a képlet használatával.

Ne feledje, ha kiemeli az Excel összes sorát

  • Ha az excel table módszert vagy a szabványos formázási beállítást használja, és ha új ROW-t kell megadnia a tartományon belül, akkor az alternatív ROW árnyékolása nem történik meg automatikusan. Ezt manuálisan kell megtennie.
  • A MOD funkció a ROW és az Oszlopokhoz is használható. Ennek megfelelően módosítania kell a képletet.
  • A ROW színe nem változtatható meg, feltételes formázás esetén. Az első lépéstől kezdve meg kell tennie a lépéseket.
  • Ha a felhasználónak ki kell emelnie a ROW páros és páratlan csoportjait is, akkor a felhasználónak létre kell hoznia 2 feltételes formázást.
  • Használjon világos színeket a kiemeléshez, ha az adatokat ki kell nyomtatni.
  • Az Excel 2003 és újabb verziók esetén a feltételes formázást úgy kell elvégezni, hogy először a 'Formátum menü', majd a 'Feltételes formázás' gombra kattintanak.

Ajánlott cikkek

Ez egy útmutató az Excel összes többi sorának kiemeléséhez. Itt megvitatjuk, hogyan lehet kiemelni minden más sort az Excelben, az Excel táblázat és a feltételes formázás használatával, valamint a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal. Megnézheti más javasolt cikkeinket -

  1. Hogyan készíthetünk Gantt-diagramot Excel-ben?
  2. Készítsen vízesési diagramot az Excel programban
  3. Scatter diagram készítése
  4. Útmutató az Excel oszlopdiagramhoz

Kategória:

Excel tippek