Excel Hacks (Tartalomjegyzék)
- Az Excel Hacks meghatározása
- Hogyan kell használni az Excel hackeket?
Bevezetés az Excel Hacks-be
A Microsoft Excel a feladat elvégzéséhez leggyakrabban használt eszköz, az excel hackerek gyorsabban dolgoznak az adatok bevitele, formázása, rendezése, deduplikálása, manipulálása, az adatok szervezése és összevonása, valamint az adatok elemzése érdekében. Mivel az Excel megismerése szinte sok cég igénye a projekt- és üzleti munkájuk során, az emberek többsége jelentős időt fordít az Excel megtanulására. Az Excelben több rejtett komplex funkció és funkció található, amelyeket dekódolni kell a jobb eredmény elérése érdekében, és a napi feladat gyorsabb végrehajtásához.
Az Excel Hacks meghatározása
Az Excel Hacks egy olyan eljárás vagy parancsikon, amely jelentősen növeli a termelékenységet, és időt takarít meg a napi feladat elvégzéséhez.
Hogyan kell használni az Excel hackeket?
Itt a Microsoft Excel legtöbb jelentős gyorsbillentyűjének és fő kombinációinak listáját példákkal tárgyaljuk.
Az Excel Hacks sablon letölthető itt - Excel Hacks sablon1. példa - A fontos billentyűparancsok használata
1. Az adatok kiválasztása
Az összes adat egyetlen kattintással vagy a CTRL + A segítségével történő kiválasztása elősegíti, hogy a munkalapon teljes adattartományt válasszon ki.
2. Oszlop szélesség méretének beállítása
Ha hatalmas adathalmazon dolgozik, ez az oszlopszélesség-beállítás és az átméretezés fontos, itt ki kell választania a több oszlopot, majd az egérmutatót az oszlop jobb oldala felé kell vinnie, ahol átméretezni szeretné, és kattintson duplán a kívánt eredményre, vagy használhat gyorsbillentyűket, pl. ALT + HOH ( oszlopmagasság ) és ALT + HOGYAN (oszlopszélesség)
3. Dátum, idő vagy megjegyzések beszúrása az Excel programba
Bizonyos esetekben be kell írnunk a mai dátumot és időt, ehhez ahelyett, hogy a naptárba vagy az időbe nézzük az alján, használhatnánk egy alább említett gyorsbillentyűt.
Dátumra: CTRL +; vagy Ideje: SHIFT + CTRL +;
Megjegyzés beszúrása : A gyorsbillentyű SHIFT + F2 lesz (Megjegyzés: Mielőtt ezt elvégezné, kattintson duplán a cell referenciára a szerkesztés módhoz).
4. Új vonal hozzáadása a cellába
Tegyük fel, hogy megadja a címadatokat, és több sor adatait kell hozzáadnia ugyanabba a cellába, ehhez be kell írnia az „Alt + Enter” gyorsbillentyűt, ez a kurzort lefelé mozgatja, így beírhatja vagy beírhatja a szöveget. a következő sorban.
5. Több oszlop vagy sor hozzáadása vagy beillesztése
Bizonyos esetekben további sorokat vagy oszlopokat kell beszúrni, további adatkészleteket kell hozzáadni, ehhez ki kell választania vagy ki kell jelölnie az oszlopokat vagy sorokat, kattintson a jobb gombbal és válassza a Beszúrás lehetőséget. így a sorok vagy oszlopok automatikusan beillesztésre kerülnek. (Megjegyzés: ha például tíz oszlop vagy sor beillesztésére van szükség, akkor azonos számú sort vagy oszlopot kell kiválasztania, majd a jobb egérgombbal kattintva válassza a Beszúrás lehetőséget, hogy tíz sor vagy oszlop bekerüljön.
6. Autosum a kiválasztott adattartományt
Tegyük fel, hogy van egy numerikus adattartományom, tehát összegzést szeretnék tenni arra az adattartományra, hogy ezt a feladatot gyorsabban végezzem el, ki kell választanunk az adattartományt.
Az „ALT gomb és az Enter” megnyomása után megkapja a tartomány teljes értékét.
7 A sejthatár hozzáadása
Itt hozzá szeretnénk adni a cellák szegélyét az adattartományhoz.
Miután megnyomta a „Ctrl + Shift + &” gombot, hogy automatikusan hozzáadódjanak a cellák szegélyei.
8. Szám formázása
Abban az esetben, ha azt akarja, hogy minden szám előtt megjelenjen egy dollárjelet, akkor kiválaszthatja az adatsort.
Miután rákattintott a „Ctrl + Shift + $” elemre , hogy a teljes numerikus érték adattartomány dollárjelet jelenítsen meg.
9. Készítsen másolatot a munkalapjáról ugyanabban a munkafüzetben
Tegyük fel, hogy negyedéves jelentése van a munkafüzet 1. lapjában, tehát a következő negyedéves értékesítési adatokhoz a semmiből újra kell létrehoznia, ami nagyon nehéz és időigényes, ehhez használhatja a „Mozgatás vagy másolás” lehetőséget. a munkalap alatt.
Ennek végrehajtásához kattintson a jobb gombbal a munkalap fülére az alján, és válassza az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőséget. Egy felugró ablak jelenik meg, ahol megkérdezi, hogy hol kívánja áthelyezni a lapot, a kiválasztott áthelyezés végén, majd kattintson a jelölje be a négyzetet, vagy készítsen egy másolatot, és kattintson az OK gombra, hogy ugyanaz a lap az értékesítési adatokkal létrejöjjön a munkafüzet utolsó munkalapján. Ezzel egyidejűleg létrehozhatja ezt a munkalapot egy új munkafüzetben is, a egy munkafüzet legördülő menü.
10. Fagyasztja a felső sort
A munkalapon le akarom fagyasztani a felső vagy az első sort, ehhez meg kell kattintanom a B2 cellára, és be kell írnom az ALT + W + F + R gyorsbillentyűt, hogy az első sor megfagyjon, ha szeretném távolítsa el a fagyasztó ablakot a felső sorból, be kell írnom az ALT + W + F + F gyorsbillentyűt .
11. Szűrő hozzáadása egy adatsávhoz
Tegyük fel, hogy szűrheti az adatokat egy munkalapon.
A „Ctrl + Shift + L” gyorsbillentyű használata után megfigyelheti a kattintható legördülő menüt az első sor minden cellájában.
2. példa - A fontos képletek használata
1. Az üres cellák számlálása az adattartományban a COUNTBLANK Formula segítségével
Az alább említett példában itt egy üres cellát szeretnék számolni az adattartományban (A2-től A7-ig).
A COUNTBLANK képlet használata után, azaz = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Csak a szöveges érték számítása az adattartományban a COUNTA Formula segítségével
Az alábbiakban említett példában csak egy olyan cellát akarok számolni, amely az adattartományban (A12-től A17-ig) tartalmaz szöveges értékeket, használhatom a számítási képlet kombinációját, azaz a COUNTA képlet mindent megszámol, beleértve a szöveget és a numerikus értéket is.
A COUNT képlet használata után csak a számokat fogja számolni, azaz = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), a kettő közötti különbség 2 kimeneti értéket eredményez.
3. Ismerje meg a képlet szövegét vagy az Ön által használt képletet
Bizonyos esetekben, ha tudja, melyik képlet van jelen a cellában, akkor ellenőrizheti azt a = FORMULATEXT (cell reference) képlet segítségével. Itt az A8 cellát használtam (cella referenciaként).
A képlet használata után az alábbi ábra mutatja a kimenetet.
4. Csak a decimális értékek kihúzása a MOD & INT funkció segítségével
98, 23 cellás érték van az „A2” cellában, csak a „B2” cellába szeretném a decimális részt, hogy ezt megkapjam, használhatom a MOD & INT függvényt.
A képlet használata után az alábbiakban látható a kimenet.
Dolgok, amikre emlékezni kell
A fenti példákban a felhasználói vagy előre definiált excel képletben ismertetett szimbólumok vagy számtani operátorok segítségével gyorsan elvégezheti a szükséges számításokat számok, cellák, teljes sorok, oszlopok vagy cellák tartománya között.
Ajánlott cikkek
Ez az útmutató az Excel Hackshez. Itt tárgyaljuk, hogyan lehet használni az Excel Hacket az Excel gyorsbillentyűkkel, valamint a gyakorlati példákat és a letölthető Excel sablont. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan lehet megtalálni a NULL-ot az Excel programban?
- TERMÉK funkció Excelben
- Keressen szöveget az Excel programban
- MAX képlet Excelben