Excel szűrő parancsikonok (Tartalomjegyzék)
- A parancsikonok szűrése az Excel programban
- Hogyan lehet használni a Filter Shortcut-ot az Excel programban?
A parancsikonok szűrése az Excel programban
A szűrő funkció az Excel egyik leggyakrabban használt funkciója. A szükséges adatok vagy a releváns adatok nagy mennyiségű adatrögzítésére szolgál. Megkaphatjuk a szükséges adatokat, ha kiválasztjuk azokat a legördülő szűrőből.
Mielőtt megvizsgálnánk az adatok szűrésének parancsikonjait, tudnunk kell, mi az Excel szűrő. Az Excel szűrő segítségével csak a releváns információkat jelenítheti meg, eltávolítva az összes többi adatot a lapról. Szűrhetünk sorokat és oszlopokat az Excel munkalapokban különféle kritériumok, például érték, formátum vagy szöveg, és bármilyen más kritérium alapján. Miután a szűrőt alkalmaztuk, szerkeszthetjük, lemásolhatjuk és kinyomtathatjuk ezeket az adatokat.
Különböző parancsikonok vannak az adatok szűréséhez Excelben. Ugyanezeket a billentyűparancsokat is megvan. Ebben a cikkben különféle Excel parancsikonokat vizsgálunk a szűrő / eltávolítás alkalmazásához, példákkal. Ez tisztességes megértést fog adni róla. Ezután simán felhasználhatja azt a munkájában.
Hogyan lehet használni a Filter Shortcut-ot az Excel programban?
A Filter Shortcut az Excel programban nagyon egyszerű és könnyen használható. Nézzük meg néhány példával a szűrő parancsikonjának működését az Excelben.
Itt töltheti le a Szűrőparancsok Excel-sablonját - A szűrőparancsok Excel-sablonja# 1 - Váltás az automatikus szűrőre a szalagban
Excel szűrő parancsikonok - 1. példa
Itt található egy mintaadat, amelyre szűrőt kell alkalmaznunk.
- Először rá kell kattintania az Adat fülre, majd a szűrőre az alább látható módon.
- Miután rákattintunk a szűrő fülre a szalagon, látni fogjuk, hogy a szűrőt alkalmazzák az adatokra, azaz az összes oszlopra.
- Most, ha azt szeretnénk látni, hogy a fogyasztók nevek vállaltak üzleti növekedési kölcsönt, akkor a szűrő legördülő menüjében választhatjuk az üzleti növekedési hitelt, majd az OK gombra kattintva, az alább látható módon:
- Látni fogja azoknak a fogyasztóknak a nevét, akik vállalkozási növekedési hitelt fogadtak el.
- A Szűrő letiltásához csak ismét rá kell kattintania az MS Excel szűrőjére a szalagon.
Excel szűrő parancsikonok - 2. példa
- Most, ha meg akarjuk tudni, hogy hány fogyasztó vett 10000 kölcsönt, alkalmazhatjuk a szűrőt az alábbiak szerint:
- Az OK gombra kattintva Ezután képessé válik az adatok kiszűrésére.
# 2 - Szűrő alkalmazása a Kezdőlap, a Szerkesztés csoport „Rendezés és szűrés” opcióval
A szalag jobb oldalán található az MS Excel programban.
A fenti adatok felhasználásával a szűrőt alkalmazhatjuk itt:
- Szűrő alkalmazásához kattintson a Rendezés és szűrés elemre, majd a Szűrés opcióra, amely a legördülő menü negyedik lehetősége.
Excel szűrő parancsikonok - 3. példa
- Autóhitelt vett fogyasztók kiszűrése.
- Az OK gombra kattintva Látni fogja azokat a fogyasztókat, akik autóhitelt vettek fel.
Excel szűrő parancsikonok - 4. példa
Most, ha szűrnünk kell bizonyos fogyasztókat, például a hitel összegét és a hitel típusát. Tegyük fel, hogy tudni akarjuk az Arjit és a Dipa fenti részleteit, az alábbiak szerint alkalmazzuk a szűrőt:
- Most válassza ki az Arjit és a Dipa Manoj szűrő legördülő menüjét, majd kattintson az OK gombra.
- Ezután láthatjuk a releváns részleteket.
- Az adatok szűrését a Rendezés és szűrés opcióra kattintva letilthatja.
# 3 - Az Excel adatainak szűrése gyorsbillentyűkkel
Gyorsan megnyomhatunk egy gyorsbillentyűt a szűrő adatainkba történő beépítéséhez. Együtt le kell nyomnunk a Ctrl + shift + L billentyűket.
Excel szűrő parancsikonok - 5. példa
Itt található egy mintaadat, amelyre a gyorsbillentyűvel alkalmaztuk a szűrőt.
- Válassza ki az adatokat, majd nyomja meg a gyorsbillentyűt a szűrő alkalmazásához, azaz a Ctrl + shift + L.
- Ha azt akarjuk, hogy a teljes adatokból kiszűrjük az ügynökök állapotát, például az aktív és a megszűnt, akkor az alábbiak szerint járunk el:
- Nyomja meg az OK gombot, és látni fogjuk az Aktív és Megszűnt ügynököket.
Miközben szűrőket alkalmazunk a kiválasztott kritériumokon, láthatunk más lehetőségeket is, az alábbiak szerint:
A legördülő szűrő tetején láthatjuk az A-tól Z-ig történő rendezés opciót, majd a Z-tól A-ig, a Szín és a Szöveg szűrők szerint van .
Vizsgáljuk meg ezeket a lehetőségeket. Ha rákattintunk az A-tól Z-ig a rendezésre, így látjuk az adatokat:
Az adatokat kiszűrjük és sorrendbe rendezzük A-tól Z-ig. Hasonlóképpen, ha rákattintunk a Z-tól A-ra, az alábbi adatokat látjuk:
Az adatokat kiszűrjük és Z-től A-ig rendezzük.
A Szín szerinti rendezés elemre kattintva az adatokat szűrjük a kritériumunk szerint, és a cella színe szerint is rendezzük, például ha vörös színű cellát választunk, amely a tetején lesz.
És ha rákattintunk a Szűrő elemre:
Kapunk egy lehetőséget a fejlett szöveges szűrőhöz, például:
- Szűrje ki azokat a cellákat, amelyek egy adott szöveggel vagy karakterrel kezdődnek vagy befejeződnek .
- Azokat a cellákat szűrje, amelyek adott szöveget vagy karaktert tartalmaznak vagy nem tartalmaznak .
- Szűrje azokat a cellákat, amelyek azonosak vagy nem egyenlők egy adott szöveggel vagy karakterekkel.
Amikor rákattintunk a Nem egyenlő opcióra, és a párbeszédpanelen az Felfüggesztés feliratot írjuk, az alább látható módon:
Miután rákattintunk az „Ok” -ra, az adatokat szűrjük:
Az adatok csak aktív és lezárt állapotot mutatnak, nem felfüggesztve.
Miután telepítette a szűrőt, letilthatja azt az oszlopból az ábra szerint:
- Miután rákattintunk a Szűrő törlése az „Állapotból” elemre, a szűrő törlődik az adatok Állapot oszlopából.
Ha szűrőt szeretne eltávolítani a teljes adatról, nyomja meg ismét a Ctrl + Shift + L billentyűket.
Az adatok kiszűrése után másolhatja azokat bármely más munkalapra vagy munkafüzetbe. Ezt úgy végezheti el, hogy kiválasztja a szűrt adatokat vagy a Ctrl + A megnyomásával szűrt cellákat. Ezután nyomja meg a Ctrl + C gombot a szűrt adatok másolásához, menjen egy másik munkalapra / munkafüzetbe, és illessze be a szűrt adatokat a Ctrl + V megnyomásával.
Ne feledkezzen meg az Excel szűrőparancsairól
- Néhány Excel szűrő használható egyenként. Például szűrhet egy oszlopot érték vagy szín alapján, egyidejűleg, és nem mindkét opcióval egyszerre.
- A jobb eredmények érdekében kerülje az oszlopban különböző értéktípusok használatát, mint egy oszlop esetében, egy szűrőtípus elérhető. Ha egy oszlop különféle típusú értékeket tartalmaz, akkor a szűrőt alkalmazzák a magas frekvenciájú adatokra. Például, ha egy oszlopban az adatok számban vannak, de szövegként vannak formázva, akkor a szöveges szűrőt kell alkalmazni, nem pedig a számszűrőt.
- Miután kiszűrt egy oszlopot és beillesztette az adatokat, távolítsa el a szűrőt az oszlopból, mivel egy másik oszlop következő szűrője nem veszi figyelembe ezt a szűrőt, így a szűrt adatok helyesek lesznek.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató a parancsikonok szűréséhez az Excel programban. Itt tárgyaljuk, hogy miként használhatjuk a szűrőparancsokat az Excelben, a gyakorlati példákkal és a letölthető Excel sablonnal együtt. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Speciális szűrő az Excel programban
- Az AutoFilter használata Excelben
- Adatszűrő hozzáadása az Excel programhoz
- Hasznos eszköz az Excel programban Adat szűrő (egyszerű)