Excel Power Query (Tartalomjegyzék)
- Bevezetés az energiakérdezéshez az Excel programban
- Hogyan lehet használni az energiakérdezést Excelben?
Bevezetés az energiakérdezéshez az Excel programban
Az adatok elemzésének megkezdése előtt az érintett lépés ugyanazon adatok importálása. Az Excel programban általánosított módszerrel állíthatjuk elő az adatok cellájának celláról, sorról sorra és oszlopról oszlopba történő manuális bevitelét. Ugyanakkor nehéz lesz, ha nagy adatsort kell bevinni. Vegyünk egy adatkészletet, amelyben 100 000 sor van. Időigényes munka lesz, ugye? Még nem is érdemes manuálisan beírni a sorok nagy részét az Excel programban, mivel ez hibára hajlamos. Mi a teendő ilyen esetekben? Van-e alternatíva a kézi bevitelhez? Természetesen ennek is van alternatíva. Teljesítmény lekérdezés! Szép szót hallani? Még szebb, ha megtanulja, hogyan kell használni az Excel alatt az adatok importálása és átalakítása az Excel alatt. Ebben a cikkben az energiagazdálkodási lekérdezést Excelben tárgyaljuk.
Teljesítménykérdezés az adatimportálási folyamat automatizálásához
A Power Query egy nagyszerű excel eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a különféle forrásokból származó adatokat importálja az Excelbe. Ezek a források tartalmaznak néhány relációs adatbázist, például a Microsoft SQL Server, a Microsoft Access, az Azure stb., Valamint az olyan adatfájlokat, mint az Excel, a szöveg, a CSV, az XML, a JSON stb. A Power Query segíthet az adatok importálási feladatának automatizálásában a Excel minimális erőfeszítéssel, és ez sokkal könnyebb, ha úgy érzi, mintha maga az Excel navigálna. Ideális esetben ETL eszköznek tekinthető, amely lehetővé teszi az adatok kibontását, átalakítását és betöltését Excelbe.
Hogyan lehet használni az energiakérdezést Excelben?
Tegyük fel, hogy van egy szövegfájl egy mappában, amely 1000 sorból áll. A Power Query segítségével importáljuk ezt a fájlt az Excel alá, és megpróbáljuk manipulálni ugyanazzal a Power Query segítségével.
1. lépés: Először az első. Létre kell hoznunk egy kapcsolatot ahhoz, hogy az adatokat Excel fájlból kinyerjük a szöveges fájlból. Nyissa meg az Excel fájlt> Kattintson az Adatok fülre az Excel szalagon> kattintson az Adatok lekérése legördülő menüre az Adatok beszerzése és átalakítása szakaszban.
2. lépés: Amint rákattint az Adat lekérése legördülő menüre, számos lehetőséget kap, ahonnan valójában ki tudja húzni az adatokat. Navigálunk a Mappából nevű opcióhoz, amely a Fájl legördülő menüpontjában található . Ezt a lehetőséget a Szöveg / CSV opció felett használjuk, mert sokkal sokoldalúbb benne, mint az utóbbi.
3. lépés: Amint rákattint a mappából opcióra, új ablak jelenik meg. Itt meg kell böngésznie azt az utat, amelyen a fájl található. Kattintson a Tallózás … gombra, és keresse meg az adatfájl elérési útját.
Kattintson az OK gombra, miután befejezte az elérési utat.
MEGJEGYZÉS: A képernyőképen itt említett elérési út az, ahol megtaláltam a fájlt. A jelen útmutató betartásakor az adatfájlt valószínűleg valahol máshol tárolják. Keresse meg ezt az utat.4. lépés: Megnyílik egy új ablak, amelyben megtalálható az összes fájl, amely a böngészett útvonalon található, különféle fájljellemzőkkel, például fájlnév, adattípus, módosítási dátum és a fájl elérési útja, fájlkiterjesztés stb.
Az ablak alsó részén további 4 lehetőség található, amelyek a következőkben olvashatók: Összevonás, Betöltés, Adatok átalakítása és Mégse.
A Kombinálás lehetővé teszi, hogy válasszon az egyesített adatkészletek között. Ennek azonban nincs külön szerkesztési lehetősége, amely kevésbé sokoldalúvá teszi, mivel nem tudja eldönteni, mely oszlopokat kell összekapcsolni.
A betöltés lehetővé teszi, hogy adatokat töltsön be táblánként / Pivot formátumban egy Excel lapba, függetlenül az adatok tényleges formátumától a forrásfájlban.
Az Adatok átalakítása lehetővé teszi a forrásadat-fájlok átalakítását. Felveheti a kiszámított oszlopot, megváltoztathatja az egyes oszlopok formátumát, hozzáadhat vagy eltávolíthat oszlopokat, csoportos oszlopokat stb.
A Mégse gomb egy olyan gomb, amely törli az összes többi műveletet a teljesítmény lekérdezés alatt.
5. lépés: Kattintson az Adatok átalakítása gombra, és válassza ki a Source Data.txt nevű fájlt, és az alábbi ábra szerint láthatja az adat elrendezését:
A felső szalagon számos lehetőség található, például a Kezdőlap, az Átalakítás, az Oszlop hozzáadása, a Nézet menüpont. Az elrendezés bal oldalán van egy ablak a Lekérdezés beállításához, láthatjuk az összes lekérdezést egyenként. Felhívjuk figyelmét, hogy minden lekérdezés a Power Query alatt megfogalmazott kód.
6. lépés: Most megváltoztatjuk az első oszlop adattípusát Dátumként. Válassza ki az első oszlopot, amelynek neve Dátum > Jobb klikk> A Típus módosítása navigációs sáv > Dátum kiválasztása opcióként, hogy az összes számértéket dátumként jelenítse meg az adott oszlopban.
7. lépés: Amint rákattint a Dátumra, megjelenik egy új ablak, az oszlop típusának módosítása néven. Kattintson az Új lépés hozzáadása elemre az oszlop formátumának Dátumként történő megváltoztatásához.
Vessen egy pillantást a Dátum oszlopra, ennek meg kellett volna változtatnia a formátumot egész számból Dátumra.
8. lépés: Ehhez az elrendezéshez hozzáadhatunk egy kiszámított / kiszámított oszlopot is, mielőtt ugyanazt betöltenénk. Kövesse a navigációt az Oszlop hozzáadása> Egyéni oszlop az Általános szakasz alatt. Ez lehetővé teszi új számított oszlop létrehozását az egyéni képlet alapján.
9. lépés: Változtassa meg az oszlop nevét Margin% -ként, és formázza Margin / Sales formájában az Egyedi oszlop alatt, az alább látható módon:
Kattintson az OK gombra, és láthatja az oszlop hozzáadását az elrendezés alá.
10. lépés: Az adatok betöltése Excelbe, keresse meg a Kezdőlap> Navigációs sáv bezárása és betöltése> Bezárás és betöltése… lehetőséget (ez az opció lehetővé teszi az adatok Táblázat, PivotTable, PivotTable diagram stb. Betöltése ).
11. lépés: Az Adat importálása varázslóban válassza a Táblázat elrendezése, a Meglévő munkalap elemet, majd kattintson az OK gombra .
Láthatja az alább látható módon betöltött adattáblát:
A Power Query segítségével így automatizálhatjuk az adatok importálását az Excel alatt. Tekercssük a dolgokat néhány emlékezetes pontra.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Power Query a legegyszerűbb módja az adatok importálásának Excel automatizálására. Takarít meg munkaerőt, időt és csökkenti az emberi hibákat.
- Adatokat importálhatunk különféle adatbázisokból, például SQL Server, Access szerver stb., Valamint olyan fájlokat, mint például a szöveg, CSV, XML stb.
Ajánlott cikkek
Ez az útmutató a Power Query programhoz az Excel programban. Itt a példákkal tárgyaljuk, hogyan lehet használni a Power Query-t Excelben, és hogyan importálhatunk adatokat különböző adatbázisokból. Megnézheti más javasolt cikkeinket -
- Hogyan kell használni az Excel hackeket gyorsbillentyűkkel
- Hogyan hozhatunk létre adatmodellt az Excel programban?
- Példák az Excel ellenőrző listájára
- Box és Whisker Plot Excelben